PRAKSEOLOGIA
OGÓLNA TEORIA
ORGANIZACJI
Istota organizacji, modele
organizacji, formy
organizacyjne, funkcjonowanie
organizacji w otoczeniu
TEORIA ORGANIZACJI I
ZARZDZANIA
Istota zarządzania, zarządzanie
organizacją, systemy i koncepcje
zarządzania, przedsiębiorstwo jako
obiekt zarządzania, zarządzanie jako
proces kierowania ludzmi, zarządzanie
jako proces informacyjno-decyzyjny,
funkcje zarządzania
Literatura
1. Griffin R.W.: Podstawy zarządzania organizacjami.
Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2000.
2. Zarządzanie. Teoria i praktyka. Praca zbiorowa pod red.
A.Kozmińskiego i W. Piotrowskiego, Wydawnictwo Naukowe
PWN, Warszawa 1999.
3. Stoner J.A.F., Freeman R.E., Gilbert D.R. Jr.: Kierowanie.
PWE, Warszawa 2000.
ZNACZENIE POJCIA ORGANIZACJA
" ATRYBUTOWE UJCIE cecha rzeczy zorganizowanych np. organizacja
przedsiębiorstwa wymaga usprawnień, bo jest zła . Mówimy wówczas o
atrybucie organizacji, określona cecha organizacji. Organizacja to
cecha przedmiotów złożonych, nazywaną zorganizowaniem.
" RZECZOWE UJCIE sama rzecz , którą uważamy za zorganizowaną. Np.
Uniwersytet Śląski jest organizacją świadczącą usługi edukacyjne .
Organizacja to pewien obiekt, który można odróżnić od innych ze
względu na jego cechy charakterystyczne.
" CZYNNOŚCIOWE UJCIE oznacza tworzenie organizacji, zwane
organizowaniem. Np. dzielnicowy powinien zorganizować odśnieżanie
ulicy na osiedlu .
ZNACZENIE POJCIA ORGANIZACJA
" KONKRETNE jeśli uwzględniamy jakie one są w rzeczywistości, konkretnie
to musimy uwzględnić zarówno to jakie są, jakie mają cechy, jakie
stosunki zachodzą między ich częściami oraz co się w nich dzieje, jakie
procesy zachodzą w ich wnętrzu.
" ABSTRAKCYJNE:
statyczne polega na abstrahowaniu od czasowego następstwa
zdarzeń. Przykładem może być przestrzenne rozmieszczenie miejsc
pracy, budynków, itp.
dynamiczne polega na abstrahowaniu od stosunków poza-
czasowych. Przykładem może być opis kolejności operacji składających
się na dany proces, harmonogram robót przygotowawczych, itp.
DEFINICJE POJCIA ORGANIZACJA
" ORGANIZACJA to racjonalne współdziałanie pewnej liczby osób, z myślą o
uzyskaniu jasno określonego celu, dzięki specjalizacji wykonywanych funkcji
oraz ustalenie hierarchii znaczenia i odpowiedzialności,
" ORGANIZACJA to całość, której składniki współprzyczyniają się do
powodzenia całości. Powodzenie to realizacja misji, jaką organizacja ma do
spełnienia wobec otoczenia.
" ORGANIZACJA musi charakteryzować się określonym stopniem spójności i
wzajemnego dostosowania części. Innymi słowy organizacja jest systemem.
Każde działanie jednego z elementów systemu wywołuje reakcję pozostałych.
Społeczeństwo jako całość tworzy system kompleksowy, natomiast
przedsiębiorstwo uważać można za podsystem większej całości, który ma swoją
dynamikę zarówno wewnętrzną jak i zewnętrzną w odpowiedzi na zmiany relacji
z otoczeniem.
NIEZBDNE WARUNKI ISTNIENIA ORGANIZACJI
ORGANIZACJA JAKO SYSTEM
- niepustość zbioru oznaczająca, że organizacja zawiera co
najmniej jeden element, tworzący zręby jej struktury,
- uporządkowanie elementów systemu (organizacji), które
prowadzi do ich zorganizowania według pewnych zasad,
- spójność systemu (organizacji) oznaczająca, że zmiana
jednego elementu powoduje zmianę (bądz zmiany) w innym
elemencie (lub elementach). Ten element organizacji, który
nie reaguje na zmiany innych, ani sam takich zmian nie
wywołuje, nie może być do niej zaliczony,
NIEZBDNE WARUNKI ISTNIENIA ORGANIZACJI
ORGANIZACJA JAKO SYSTEM
zdolność organizacji do spełniania wybranej funkcji lub
osiągania ustalonego celu ich koniecznym warunkiem jest
spójność i uporządkowanie elementów zapewniające okre-
ślony stopień i poziom wewnętrznego zorganizowania.
Organizacja musi mieć wewnętrzną, odpowiednio funkcjo-
nalnie i teleologicznie ukształtowaną strukturę, która wyłoni
się z możliwej liczby dopuszczalnych jej stanów,
pozostawanie organizacji w pewnej współzależności w
stosunku do otoczenia. Między organizacją, a otoczeniem
istnieje zawsze pewna redukcja złożoności. Zaletą jej
konstrukcji jest pewne uproszczenie, a nie odtworzenie
złożoności otoczenia organizacja w pełni odpowiadająca
otoczeniu uległaby bowiem dezintegracji,
NIEZBDNE WARUNKI ISTNIENIA ORGANIZACJI
ORGANIZACJA JAKO SYSTEM
budowa hierarchiczna, przez którą rozumie się taką strukturę
organizacji, w którym każdy rozpatrywany jej przedział
można traktować jako części przedziału szerszego złożo-
nego z kolei z mniejszych części,
organizacje to systemy otwarte, które dokonują wymiany
wejść i wyjść z otoczeniem i potrafią dostosować się do
zmian w nim zachodzących,
organizacje są homeostatami - przysługuje jej efekt homeo-
stazy. Oznacza to, że organizacja potrafi zachować w pe-
wnym przedziale pewien stan równowagi pomimo zmian
zachodzących w otoczeniu.
PICIOCZAONOWY MODEL ORGANIZACJI
PODSYSTEM
CELÓW
PODSYSTEM PODSYSTEM
PODSYSTEM
SPOAECZNY MATERIALNO-
ZARZDZANIA
TECHNICZNY
PODSYSTEM STRUKTURY
PODSYSTEM CELÓW I WARTOŚCI określający misję, jaką organizacja
spełnia na zewnątrz, czyli w otoczeniu, w którym działa i do wewnątrz czyli
wobec swych uczestników,
PODSYSTEM SPOAECZNY zawiera uczestników organizacji, ich
motywacje, postawy, wartości, kulturę oraz więzi społeczne występujące
między nimi,
PODSYSTEM STRUKTURY obejmuje formalne zasady podziału zadań,
uprawnień, informacji oraz władzy i odpowiedzialności w organizacji,
PODSYSTEM TECHNICZNY w jego skład wchodzą stosowane w
organizacji technologie, umiejętności techniczne, maszyny, urządzenia,
budynki i ich wyposażenie,
PODSYSTEM ZARZDZANIA obejmuje mechanizmy koordynacji i
uzgodnienia pozostałych podsystemów w procesach podejmowania decyzji.
ORGANIZACJE NIE ISTNIEJ SAME DLA SIEBIE, LECZ S
ŚRODKAMI, ORGANAMI SPOAECZECŚTWA SAUŻCYMI
REALIZACJI OKREŚLONYCH CELÓW DZIAAALNOŚCI
LUDZKIEJ
Typy organizacji:
" administracyjne militarne, policyjne, lokalne, ogólnopaństwowe, globalne,
" gospodarcze działające w oparciu o zaspokojenie potrzeb materialnych,
" społeczne stowarzyszenia, partie polityczne, związki zawodowe,
" religijne związki wyznaniowe,
" typunon-profit służące zaspokajaniu potrzeb społeczeństwa, np. szkoły,
szpitale, organizacje komunalne, itp.
Typologia według podziału tradycyjnego:
" produkcyjne dostarczają dóbr i usług społeczeństwu,
" polityczne spełniają w społeczeństwie rolę podobną do kierowników
przedsiębiorstw
" adaptacyjne zapewniają rozwój społeczeństwa poprzez edukację,
kulturę, np. placówki badawcze, kulturalne, itp.
Podział organizacji z uwagi na typ relacji między ludzmi a organizacja-
mi w procesie pracy:
" przymusowe władza oparta na przymusie, niekiedy nawet fizycznym,
uczestnicy nie utożsamiają się z organizacją,
" utylitarne władza pochodzi z prawa dysponowania środkami
motywowania (typu premia, płaca), a relacja podporządkowania ma
charakter kalkulacji,
" normatywne władza opiera się na przekonaniach ludzi.
CYKL ŻYCIA ORGANIZACJI
" FAZA PRZEDSIBIORCZOŚCI podstawowym celem jest
przekroczenie progu przetrwania poprzez szybki wzrost i pozyskiwa-
nie nowych zasobów. Organizacja w fazie przedsiębiorczości
zorientowana jest na zewnątrz, na rynek, na klientów, na występujące
w otoczeniu wolne zasoby, które można pozyskać. Cechuje je elasty-
czność działania, innowacyjność i kreatywność uczestników.
" FAZA ZASPOAOWOŚCI następuje stopniowa reorientacja
organizacji do wewnątrz, a podstawowym celem doskonalenie
umiejętności pracy w zespole i współdziałania uczestników.
Organizację charakteryzuje wysokie morale pracowników, którzy
silnie utożsamiają się z nią i wspólnie realizują misję i cele
strategiczne.
CYKL ŻYCIA ORGANIZACJI
" FAZA FORMALIZACJI zaczyna dominować orientacja wewnę-
trzna i podstawowymi celami stają się stabilność i przewidywalność
oraz sterowność i wydajność. Pojawiają się wyspecjalizowane i
sformalizowane struktury realizujące precyzyjnie określone zadania.
" FAZA ODNOWY organizacja przełamuje inercję i rutynę nabytą w
fazie formalizacji i ponownie otwiera się na zewnątrz. Podstawowym
celem staje się przyspieszenie rozwoju poprzez zwiększanie zakresu
ekspansji i dywersyfikację działalności. Następuje decentralizacja
oraz rozluznianie i spłaszczanie struktur organizacyjnych.
KIEROWANIE a ZARZDZANIE
" J. Zieleniewski definiowanie procesu kierowania w szer-
szym i węższym ujęciu:
" kierowanie w szerszym ujęciu działanie zmierzające
do spowodowania funkcjonowania innych rzeczy,
zgodnie z celem tego, kto nimi kieruje,
" kierowanie w węższym ujęciu działanie zmierzające
do spowodowania działania innych ludzi, zgodnie z
celem kto nimi kieruje.
KIEROWANIE a ZARZDZANIE
" J. Kurnal kierowanie to oddziaływanie jednego obiektu
(kierującego) na drugi (kierowany) zmierzające do tego, aby
obiekt kierowany zachowywał się (działał, funkcjonował) z
kierunku osiągania postawionego przed nim celu,
" A. Stabryła kierowanie to proces oddziaływania podmiotu
kierującego (z racji władzy organizacyjnej lub przymusu) na
obiekt kierowany, powodujący osiąganie zamierzonych celów,
" H. Steinmann, G. Schreyogg kierowanie to proces
oddziaływania na ludzi podejmowany dla osiągnięcia zamie-
rzonych celów lub zrealizowania wytyczonych zespołowi zadań,
OGÓLNE UJCIE PROBLEMATYKI KIEROWANIA
(wg J. Kurnala)
ODDZIAAYWANIE
WYJŚCIE
WEJŚCIE
OBIEKT OBIEKT
(Pożądany
(Regulacje
KIERUJCY KIEROWANY
cel)
zewnętrzne)
KIEROWANIE - podsumowanie
" L. Krzyżanowski kierowanie to oddziaływanie informa-
cyjno-decyzyjne podmiotu kierowania, przekazywane kanałami
informacyjnymi ukształtowanymi przez stosunki (reguły) orga-
nizacyjne na przedmioty kierowania (ludzi, rzeczy) zmierzające
do spowodowania funkcjonowania ich tak, aby kierujący mógł
osiągnąć zamierzony cel przy pomocy dostępnych instru-
mentów, reguł i procedur. Możliwość oddziaływania w procesie
kierowania wynika z uprawnień:
" formalnych,
" materialnych,
" intelektualnych.
OGÓLNY MODEL SYSTEMU ZARZDZANIA
zakłócenia
Normy
sterujące
Wy
We
SYSTEM OBIEKT
ZARZDZAJCY ZARZDZANIA
SYSTEM ZARZDZANIA
ZARZDZANIE PODSTAWOWE DEFINICJE
J. Zieleniewski o zarządzaniu mówić można, gdy władza
nad ludzmi wynika z własności rzeczy stanowiących dla nich
niezbędne przedmioty i narzędzia pracy lub z upoważnienia
otrzymanego od właściciela tych rzeczy,
" T. Pszczołowski prezentuje stanowisko wedle którego za-
rządzanie to działanie polegające na dysponowaniu zasobami.
Za nadrzędne traktuje się pojęcie stosunki organizacyjne, wśród
których wymienia się: kierowanie, zarządzanie, dowodzenie,
wpływanie, wychowanie. Z kierowaniem mamy do czynienia w
układzie międzyosobowym: kierownik podwładny, w relacji
kierownik zasoby występuje zarządzanie, w układzie rodzice
dzieci wychowanie, pomiędzy dowódcą i żołnierzem
dowodzenie, natomiast między przywódcą a członkiem
organizacji nieformalnej wpływanie.
Nie ma zarządzania bez kierowania
" zarządzanie jest formą kierowania, w której występują możliwości
bezpośredniego jak i pośredniego koordynowania zbiorowych
wysiłków na pożądanym poziomie,
" zarządzający jest kierownikiem o szczególnym zakresie
uprawnień i odpowiedzialności. Jego zachowania koordynujące
odnoszą się nie tylko do zachowań ludzi, lecz także do zachowań
organizacji, rozumianej jako twór złożony z ludzi oraz technicznych
środków działania.
Zarządzanie jako rodzaj kierowania
" kierujący (zarządzający) ma uprawnienia zwierzchnie w
stosunku do podległych mu pracowników lub instytucji,
wynikające bezpośrednio z własności środków produkcji lub
nadane przez organy reprezentujące właściciela środków
produkcji,
" warunkiem koniecznym, choć nie wystarczającym
utrzymania ciągłości funkcji zarządzania i spełniających ją
organów jest to, by istniał wyodrębniony z otoczenia obiekt
zarządzania (organizacja lub jej część) i by elementy tego
obiektu odpowiadały na impulsy ośrodka kierowniczego.
Warunek ten spełniony jest wówczas, gdy organizacja
zdolna jest do formułowania celów i powodowania ich
realizacji.
Zarządzanie w organizacjach
Nakłady z
Cele
otoczenia:
osiągnięte:
Planowanie i
-Zasoby Organizowanie
podejmowanie
- sprawnie,
ludzkie,
decyzji
- skutecznie
-Zasoby
finansowe,
-Zasoby
fizyczne,
Przewodzenie
Kontrolowanie
-Zasoby
informacyjne
Planowanie i podejmowanie decyzji
Planowanie to wytyczanie celów organizacji i określanie sposobu ich najlepszej
realizacji. Podejmowanie decyzji to część procesu planowania i obejmuje wybór
trybu działania spośród zestawu dostępnych możliwości. Planowanie i
podejmowanie decyzji pomagają utrzymać sprawność zarządzania, dostarczając
wskazówek do przyszłych działań.
Planowanie wytyczanie celów organizacji i okreśłanie sposobu ich najlepszej
realizacji,
Podejmowanie decyzji część procesu planowania obejmująca wybór trybu
działania spośród zestawu dostępnych możliwości.
Organizowanie to koordynacja działań i zasobów.
Podstawowe składowe organizowania:
" projektowanie stanowisk pracy,
" podział na wydziały,
" stosunki władzy,
" zakres kontroli, role liniowe i sztabowe ogólny schemat organizacyjny,
" zmiany organizacyjne,
" nabór kadry i przypisywanie im określonych ról.
Przewodzenie to zespół procesów wykorzystywanych w celu skłonienia ludzi do
współpracy na rzecz interesów organizacji. Kierowanie ludzmi to inaczej
przewodzenie obejmuje zespół procesów wykorzystywanych w celu sprawienia,
by członkowie organizacji współpracowali ze sobą w interesie organizacji.
Przewodzenie obejmuje szereg procesów i czynności:
" motywowanie pracowników,
" kierowanie działaniami ludzkimi,
" zarządzanie procesami interorganizacyjnymi,
" komunikowanie się.
Kontrolowanie jest końcową fazą procesu zarządzania. Pozwala zapewnić
sprawność niezbędną do skutecznego zarządzania. Jest to obserwowanie postępów
organizacji w realizowaniu jej celów.
Funkcje kontrolne obejmują:
" zarządzanie operacjami, wydajnością i jakością,
" zarządzanie techniką i innowacją,
" zarządzanie informacją.
Zarządzanie to zestaw działań (obejmujący planowanie
i podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie tj.
kierowanie ludzmi i kontrolowanie) skierowanych na
zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe
i informacyjne) i wykonywanych z zamiarem osiągnięcia
celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny.
" sprawny wykorzystujący zasoby mądrze i bez
zbędnego marnotrawstwa,
" skuteczny działający z powodzeniem,
" menadżer (kierownik) osoba, której podstawowym
zadaniem jest realizacja procesu zarządzania.
Ustalenie celów jest częścią planowania, budowanie
organizacji jest częścią organizowania,
motywowanie ludzi jest częścią przewodzenia,
obserwacja wyników należy do funkcji kontrolnej.
Charakterystyka zarządzania:
1. Zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi. Jego
celem jest takie współdziałanie wielu osób, które
pozwala zneutralizować słabości oraz maksymalnie
wykorzystać talenty i silne strony uczestników.
2. Zarządzanie jest głęboko osadzone w kulturze, co
oznacza że musi uwzględniać uznawane przez
daną społeczność normy właściwego zarządzania,
wartości, które pozwalają odróżnić zło od dobra,
symbole, mity i legendy.
3. Zarządzanie wymaga prostych i zrozumiałych
wartości, celów działania i zadań, jednoczących
wszystkich uczestników organizacji.
Charakterystyka zarządzania:
4. Zarządzanie powinno doprowadzić do tego, by
organizacja była zdolna do uczenia się, czyli
adaptacji do zmiennych warunków oraz stałego
doskonalenia się uczestników.
5. Zarządzanie wymaga komunikowania się, czyli
obiegu informacji wewnątrz organizacji oraz
wymiany informacji z otoczeniem.
6. Zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu
wskazników pozwalających stale i wszechstronnie
monitorować, oceniać i poprawiać efektywność
działania.
Charakterystyka zarządzania:
7. Zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane
na podstawowy i najważniejszy ostateczny rezultat,
jakim jest zadowolony klient. Wymaga to spełnienia
co najmniej dwóch warunków:
- stałego kontaktu i dobrej komunikacji z klientami,
co zapewnia wiedzę o ich potrzebach i kryteriach
oceny produktu oferowanego przez firmę,
- odpowiedniego nastawienia pracowników, którzy
skłonni są wejść w buty klienta , postawić się na
jego miejscu i zrobić to, czego życzyłby sobie.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Podstawy Zarządzania Test 1W 1 2 3 Podstawy zarzadzaniamaszczak,Podstawy Zarządzania I,HISTORIA I TEORIE ZARZĄDZANIAwykład 7i8 4h podstawy zarządzania m jablonski [tryb zgodności]Mat pomocnicze Podstawy zarzadzania 2ciurla,Podstawy Zarządzania II, Zarządzanie zasobami ludzkimiFinanse Przedsiębiorstwa Wykład 2 Podstawy Zarządzania Finansami PrzedsiębiorstwaPodstawy zarządzania B Kaczmarek wykładyPodstawy Zarządzania wykład 7 (3)Podstawy zarzadzania ELEKTRYCY 2 STUDENTOMPodstawy zarzadzania projektami Zdobywanie kwalifikacji pozwalajacych wyprzedzic konkurencje(1)Podstawy zarządzaniawięcej podobnych podstron