1.Kiedy można dopuścić osobę do pracy lub służby na stanowisku związanym z dostępem do informacji niejawnej?
*w przypadku klauzuli „poufne” lub wyższej, po:
uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa
odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
(z zastrzeżeniem art. 34 ustawy )
2.Ograniczenie podmiotowe – cudzoziemcy
*jako zasadę ustawa o ochronie informacji niejawnych wprowadza rozwiązanie, że osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego nie mogą być dopuszczone do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach lub wykonywania czynności zleconych z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne”
(wyjątek art. 21 ust. 3 ustawy )
3. Jaki dokument uprawnia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”?
-art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy o ochronie informacji niejawnych
4.Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
*aby posiadać dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” wymagane jest zatem:
1) pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej lub ważne poświadczenie bezpieczeństwa;
2) zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
*ustawa z 2010 r. znosi obowiązujący na gruncie ustawy z 1999 r. obowiązek prowadzenia postępowań sprawdzających wobec osób, które mają uzyskać dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” ;
-jest to rozwiązanie właściwe, nawiązujące do systemu obowiązującego w większości państw Unii Europejskiej i NATO zakładające, że poświadczenia bezpieczeństwa obowiązują od poziomu „poufne” wzwyż.
5.Rodzaje postępowań sprawdzających:
a)zwykłe postępowanie sprawdzające:
-prowadzone jest w przypadku stanowisk i prac związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w stosunku do osób wobec których nie przeprowadza się postępowań poszerzonych;
b)poszerzone postępowanie sprawdzające:
-prowadzone jest wobec osób:
ubiegających się o dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” i „ściśle tajne”;
kierowników jednostek organizacyjnych, w których są przetwarzane informacje niejawne o klauzuli "poufne" lub wyższej;
pełnomocników ochrony i ich zastępców, kandydatów na pełnomocników ochrony;
wobec osób ubiegających się o dostęp do informacji niejawnych międzynarodowych lub o dostęp, który ma wynikać z umowy międzynarodowej zawartej przez Rzeczpospolitą Polską.
*Jakie podmioty są uprawnione do przeprowadzenia postępowań sprawdzających?--> art. 23 ust. 1 i ust. 2
*Czy inne podmioty – poza wymienionymi – mogą przeprowadzać postępowanie sprawdzające-->art. 23 ust. 5 ustawy o ochronie informacji niejawnych
6.Inne podmioty przeprowadzające samodzielne postępowanie sprawdzające:
-zgodnie z art. 23 ust. 5 ustawy samodzielne postępowania sprawdzające, czyli zwykłe i poszerzone postępowania sprawdzające oraz kontrolne postępowania sprawdzające przeprowadzają:
-Agencja Wywiadu,
-Centralne Biuro Antykorupcyjne,
- Biuro Ochrony Rządu,
- Policja,
- Służba Więzienna,
- Służba Wywiadu Wojskowego,
- Straż Graniczna oraz
- Żandarmeria Wojskowa
-w stosunku do:
Własnych funkcjonariuszy, żołnierzy i pracowników oraz osób ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy;
Osób wykonujących na ich rzecz czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie tych czynności
*z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 (dotyczy szefów służb lub pełnomocników ochrony w służbach uprawnionych do samodzielnego prowadzenia postępowań sprawdzających – gdzie właściwym będzie ABW lub SKW .
7.Kto może zostać poddany postępowaniu sprawdzającemu?
-osoba, która stara się o zatrudnienie na stanowisku związanym z dostępem do informacji niejawnych;
-pracownika, którego kierownik jednostki organizacyjnej zamierza przesunąć na stanowisko związane z dostępem do informacji niejawnych;
-pracownika, któremu kończy się okres ważności posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa;
-pracownika, któremu trzeba zwiększyć zakres uprawnień .
8.Czynności obligatoryjne zwykłego postępowania sprawdzającego:
-obejmują:
Sprawdzenie danych zawartych w wypełnionej i podpisanej przez osobę sprawdzaną ankiecie (w rejestrach, ewidencjach, Krajowym Rejestrze Karnym), a także sprawdzenie innych informacji uzyskanych w toku postępowania sprawdzającego, w zakresie niezbędnym czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy ;
Sprawdzenie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie danych zawartych w ankiecie oraz innych informacji uzyskanych w toku postępowania sprawdzającego .
9.Czynności fakultatywne zwykłego postępowania sprawdzającego:
-zgodnie z art. 25 ust. 5 i 6 ustawy do fakultatywnych czynności w toku zwykłego postępowania sprawdzającego zalicza się:
-sprawdzenia w dostępnych zasobach informacyjnych (np. internet, akta osobowe w jednostce organizacyjnej),
-rozmowę z osobą sprawdzaną,
-wysłuchanie osoby sprawdzanej.
10.Czynności obligatoryjne w poszerzonym postępowaniu sprawdzającym:
-zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy do obligatoryjnych czynności w toku poszerzonego postępowania sprawdzającego zalicza się:
-sprawdzenie, w niezbędnym zakresie, w ewidencjach, rejestrach i kartotekach, w szczególności w Krajowym Rejestrze Karnym, danych zawartych w ankiecie;
-sprawdzenie danych zawartych w ankiecie w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie.
11. Czynności fakultatywne w poszerzonym postępowaniu sprawdzającym:
-rozmowę z przełożonymi osoby sprawdzanej oraz z innymi osobami,
-przeprowadzenie wywiadu w miejscu zamieszkania osoby sprawdzanej,
-sprawdzenie stanu i obrotów na rachunku bankowym oraz zadłużenia osoby sprawdzanej, w szczególności wobec Skarbu Państwa,
-rozmowę z osobą sprawdzaną,
-wysłuchanie osoby sprawdzanej,
-w przypadku wątpliwości wskazujących, że osoba sprawdzana może cierpieć na chorobę psychiczną lub inne zakłócenia czynności psychicznych ograniczających sprawność umysłową, mogących negatywnie wpłynąć na zdolność osoby sprawdzanej do wykonywania prac związanych z dostępem do informacji niejawnych lub też jest uzależniona od alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych - zobowiązanie osoby sprawdzanej do poddania się specjalistycznym badaniom oraz udostępnienia wyników tych badań,
-sprawdzenia w dostępnych zasobach informacyjnych (np. internet, akta osobowe w jednostce organizacyjnej)
-w przypadku dostępu do klauzuli „ściśle tajne” lub adekwatnej klauzuli do „ściśle tajne”- rozmowę z trzema osobami polecającymi, wskazanymi przez osobę sprawdzaną w ankiecie.
12.Wysłuchanie:
-zgodnie z art. 25 ust. 6 ustawy wysłuchanie daje osobie sprawdzanej możliwość osobistego ustosunkowania się do informacji wywołujących wątpliwości w toku postępowania sprawdzającego;
-jest to korzystna dla osoby sprawdzanej czynność, której przeprowadzenie umożliwia jednoznaczne wyjaśnienie powstałych wątpliwości;
-osoba sprawdzana może się stawić na wysłuchanie ze swoim pełnomocnikiem;
-z przebiegu wysłuchania sporządza się protokół, który podpisują osoba prowadząca wysłuchanie, osoba wysłuchana oraz pełnomocnik, jeżeli w nim uczestniczył;
-rozpoczynając wysłuchanie należy osobie sprawdzanej wskazać, jakie konkretnie wątpliwości legły u podstaw wysłuchania;
13.Postępowanie sprawdzające -celem postępowania sprawdzającego jest stwierdzenie czy osoba, wobec której postępowanie jest prowadzone, daje rękojmię zachowania tajemnicy.
14.Rękojmia zachowania tajemnicy- art. 2 ust. 2 ustawy: zdolność osoby do spełnienia ustawowych wymogów dla zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, stwierdzona w wyniku przeprowadzenia postępowania sprawdzającego.
15.Co sprawdza podmiot prowadzący postępowanie sprawdzające, aby ustalić, że osoba daje rękojmię zachowania tajemnicy?
czy istnieją uzasadnione wątpliwości dotyczące powiązań z obcymi służbami specjalnymi albo organizacjami przestępczymi lub wywrotowymi,
czy występują okoliczności pozwalające ją szantażować lub wywierać na nią presję,
czy osoba taka ukrywa w toku postępowania istotne informacje mające znaczenie dla ochrony informacji niejawnych,
czy jeśli osoba sprawdzana miała już wcześniej dostęp do informacji niejawnych, to czy właściwie z tymi informacjami postępowała,
czy osoba taka nie była prawomocnie skazana na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego, jeżeli czyn, za który nastąpiło skazanie, wywołuje wątpliwości, o których mowa w art. 24 ust. 2 i ust. 3 ustawy,
czy majątek tej osoby ma odzwierciedlenie w uzyskiwanych dochodach,
czy osoba ta nie jest uzależniona od alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
czy osoba nie cierpi na choroby bądź dolegliwości psychiczne, które uniemożliwiałyby jej właściwe postępowanie z informacjami niejawnymi.
16.Poświadczenie bezpieczeństwa:
-istotą postępowania sprawdzającego, po wyeliminowaniu wątpliwości co do okoliczności wskazanych powyżej, jest wydanie poświadczenia bezpieczeństwa;
-poświadczenie bezpieczeństwa umożliwia nabycie prawa dostępu do informacji niejawnych, czyli wpływa na możliwość dopuszczenia do pracy lub pełnienia służby, z którymi wiąże się dostęp do tych informacji;
17.Wszczęcie postępowania sprawdzającego:
- pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby upoważnionej na podstawie odrębnych przepisów do obsady stanowiska;
-pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej;
-moment wysłania wniosku jest momentem wszczęcia postępowania sprawdzającego zgodnie z art. 61 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego;
-do wniosku lub polecenia musi być załączona ankieta bezpieczeństwa osobowego, własnoręcznie wypełniona i podpisana przez osobę, która ma być poddana postępowaniu.
18.Czy osoba ubiegająca się do informacji niejawnych może samodzielnie skierować wniosek do ABW o przeprowadzenie wobec niej postępowania sprawdzającego?
-zgodnie z art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy ABW przeprowadza poszerzone postępowanie sprawdzające na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby uprawnionej do obsady stanowiska lub zlecenia prac;
-osoba ubiegająca się o dostęp do informacji niejawnych, która nie jest kierownikiem jednostki organizacyjnej lub osobą uprawnioną do obsady stanowiska lub zlecenia prac, nie jest zatem umocowana do samodzielnego kierowania wniosku o przeprowadzanie postępowania sprawdzającego;
-ponadto zgodnie z art. 54 ust. 3 ustawy przedsiębiorca wykonujący działalność jednoosobowo i osobiście może samodzielnie wnioskować do ABW o przeprowadzenie wobec niego poszerzonego postępowania sprawdzającego. W tym przypadku należy uiścić stosowną opłatę (zwrot kosztów).
19.Ankieta bezpieczeństwa osobowego :
-obowiązujący wzór ankiety bezpieczeństwa osobowego stanowi załącznik do ustawy o ochronie informacji niejawnych;
-w postępowaniu zwykłym wypełnia się część I, II i III ankiety;
-w postępowaniu poszerzonym wypełnia się część I – VI lub I – VIII w przypadku starania się o dostęp do klauzuli „ściśle tajne”;
-ankietę bezpieczeństwa osobowego podpisuje wyłącznie osoba mająca być objęta postępowaniem;
-ankieta nie musi być udostępniana pełnomocnikowi ochrony i kierownikowi jednostki organizacyjnej (przełożonemu);
-w związku z tym osoba wypełniająca ankietę na potrzeby postępowania poszerzonego, może ją włożyć do koperty i zakleić.
*Czy ankiecie bezpieczeństwa osobowego może zostać nadana klauzula tajności? -->art. 24 ust. 10 ustawy
20.Ankieta bezpieczeństwa osobowego – tajemnica prawnie chroniona:
- art. 24 ust. 10 ustawy o ochronie informacji niejawnych :
„Ankieta po wypełnieniu stanowi tajemnicę prawnie chronioną (a nie informację niejawną w rozumieniu ustawy !) i podlega ochronie przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli tajności "poufne" w przypadku poszerzonego postępowania sprawdzającego lub "zastrzeżone" w przypadku zwykłego postępowania sprawdzającego. Wzór ankiety wraz z instrukcją jej wypełnienia stanowi załącznik do ustawy”;
-nie ma żadnych podstaw do automatycznego uznawania informacji zawartych w ankiecie bezpieczeństwa osobowego za informacje niejawne, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
-teoretycznie może oczywiście wystąpić sytuacja, że ankieta będzie zawierać informacje niejawne. O ewentualnym nadaniu odpowiedniej klauzuli tajności decyduje osoba podpisująca ten dokument, w sytuacji, gdy wystąpi jakakolwiek przesłanka zawarta w art. 5 ust. 1-4 ustawy, np. gdy ankietę wypełnia oficer realizujący zadania operacyjno-rozpoznawcze;
-zgodnie z art. 24 ust. 10 ustawy ankiecie nie będzie nadawana klauzula tajności;
-ankieta będzie natomiast chroniona według zasad ochrony informacji niejawnych o klauzuli „poufne” (w postępowaniu poszerzonym) lub „zastrzeżone” (w postępowaniu zwykłym);
-należy jednak pamiętać, że „ochrona według zasad ochrony informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub „zastrzeżone” nie oznacza obowiązku nadania ankiecie takiej właśnie klauzuli tajności, a odnosi się raczej do zasad fizycznej ochrony tego dokumentu;
21.Co w sytuacji, gdy ankiecie bezpieczeństwa osobowego zostanie nadana klauzula tajności?
*w przypadku, gdy osoba sprawdzana uprawniona do nadawania klauzuli tajności, czyli osoba, wobec której przeprowadzane jest kolejne postępowanie sprawdzające i ma ona jeszcze ważne poświadczenie bezpieczeństwa, po wypełnieniu nada ankiecie bezpieczeństwa osobowego klauzulę tajności, to:
-należy sprawdzić, czy rzeczywiście zostały w niej zawarte informacje niejawne np. osoba wskaże, że pracuje w wywiadzie skarbowym i wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, a takie dane oznaczane są klauzulą „ściśle tajne”;
*jeśli zawarte w ankiecie dane są informacjami niejawnymi, to w opinii Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego dopuszczalnym jest, aby ankieta miała nadaną klauzulę tajności;
*jeżeli w ankiecie bezpieczeństwa osobowego nie znajdują się jednak informacje niejawne, a mimo to, osoba sprawdzana nadała klauzulę tajności, to w opinii Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, taki dokument nie będzie stanowił informacji niejawnej w rozumieniu ustawy;
*zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy, gdy osoba sprawdzana nada ankiecie klauzulę tajności, to jej przełożony będzie mógł wyrazić pisemną zgodę na zniesienie takiej klauzuli.
22.Ankieta bezpieczeństwa osobowego:
*brak oznaczenia ankiety klauzulami tajności nie oznacza jednak braku ochrony samej ankiety i zawartych w niej informacji, ponieważ:
-ustawa (art. 72) przewiduje znaczne obostrzenia, jeżeli chodzi o udostępnianie akt postępowań sprawdzających (których ankieta jest nieodłączną częścią);
-w zakresie bezpieczeństwa fizycznego, o którym mowa w ustawie, ankieta podlega ochronie przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli tajności „poufne” w przypadku poszerzonego postępowania sprawdzającego lub „zastrzeżone” w przypadku zwykłego postępowania sprawdzającego (art. 24 ust. 10 ustawy);
-zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, udostępnienie danych osobowych osobie nieupoważnionej podlega karze pozbawienia wolności (art. 51 ustawy o ochronie danych osobowych);
-nieuprawnione ujawnienie tajemnicy prawnie chronionej (a taką stanowią dane z ankiety) podlega karze pozbawienia wolności – zgodnie z art. 266 § 2 oraz art. 267 § 1 kodeksu karnego.
23.Całość zawartych w ankiecie pytań podzielona została na siedem bloków tematycznych:
I. Podstawowe informacje o osobie wypełniającej ankietę:
imiona i nazwisko,
nazwisko rodowe,
inne poprzednie nazwiska,
data i miejsce urodzenia,
obywatelstwa posiadane obecnie i wcześniej,
numery PESEL, NIP,
dane dotyczące dowodu osobistego, paszportu, stopnia wojskowego i książeczki wojskowej,
miejsce zameldowania i faktycznego zamieszkania,
dane związane z zatrudnieniem,
II. Podstawowe dane o członkach rodziny i współmieszkańcach:
-dane o współmałżonku i ewentualnym partnerze życiowym,
-rodzicach i rodzeństwie oraz dzieciach osoby sprawdzanej,
-współmieszkańcach osoby sprawdzanej,
III. Przebieg pracy zawodowej i życia osobistego po ukończeniu 18 roku życia:
-zatrudnienie lub/i przeprowadzenie działalności gospodarczej,
-dostęp do informacji niejawnych,
-posiadane wykształcenie i ukończone szkoły i kursy (w tym za granicą),
-przynależność obecnie i w przeszłości do partii politycznych, stowarzyszeń i organizacji z podaniem pełnionej funkcji,
-daty i adresy zamieszkania po ukończeniu 18 roku życia (powyżej 30 dni),
IV. Bezpieczeństwo:
-ewentualna współpraca ze służbami bezpieczeństwa w latach 1944-1990,
-karalność (jeśli kara nie uległa zatarciu) z określeniem popełnionego przestępstwa, daty orzeczenia i organu, który wydał orzeczenie, oraz toczących się postępowań karnych i dyscyplinarnych,
-zainteresowanie osobą sprawdzaną, członkami rodziny lub osobami, z którymi prowadzone jest wspólne gospodarstwo domowe przez zagraniczne służby specjalne,
-przebywanie za granicą osoby sprawdzanej, współmałżonka lub partnera powyżej 30 dni po zakończeniu 18 roku życia,
-utrzymywanie w ciągu ostatnich 20 lat przez osobę sprawdzaną, współmałżonka lub partnera, kontaktów (służbowych i prywatnych) z obywatelami innych państw,
-indagowanie w czasie pobytu za granicą przez obce władze na tematy związane z bezpieczeństwem lub obronnością,
V. Stan zdrowia:
Kategoria zdrowia stwierdzona w wyniku badania
Choroby psychiczne
Dolegliwości psychiczne
Zażywanie środków odurzających i psychotropowych
Spożywanie alkoholu w ilościach powodujących utratę świadomości
Problemy w pracy lub w życiu prywatnym spowodowane spożyciem alkoholu
Leczenie odwykowe
VI. Sytuacja majątkowa:
-wynagrodzenie i inne dochody miesięczne oraz łączne dochody za poprzedni rok osoby sprawdzanej i osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe z osobą sprawdzaną; obowiązek składania oświadczeń o stanie majątkowym przez osobę sprawdzaną,
-liczbę osób na utrzymaniu osoby sprawdzanej,
-posiadanie przez osobę sprawdzaną, a także osoby prowadzące z nią wspólne gospodarstwo domowe nieruchomości, z podaniem adresu, udziału procentowego i wskazaniem ewentualnego właściciela, sposobu i daty nabycia ceny za jaką nieruchomość została nabyta oraz dokumentu potwierdzającego nabycie nieruchomości,
-posiadane firmy lub udziały w firmie przez osobę sprawdzaną, jak i osoby z którymi prowadzi ona wspólne gospodarstwo domowe ,
-posiadane ruchomości, których koszt nabycia był wyższy, niż 20.000 zł,
-posiadane rachunki bankowe z podaniem nazwy i adresu banku oraz numerem konta, także w przypadku gdy osoba sprawdzana jest współposiadaczem konta,
-zadłużenia i inne zobowiązania finansowe osoby sprawdzanej i osób prowadzących z nią wspólne gospodarstwo domowe, z podaniem: osoby posiadającej zadłużenie, nazwy zobowiązania, dokumentu, na podstawie którego powstało zobowiązanie, nazwy lub nazwiska wierzyciela, całkowitej kwoty zadłużenia, kwoty pozostającej do spłaty, wysokości miesięcznej raty, daty powstania zobowiązania i przewidywanej całkowitej spłaty, ewentualnych opóźnień w spłacie zobowiązania,
-problemy związane z grami hazardowymi osoby sprawdzanej i osób prowadzących z nią wspólne gospodarstwo domowe (kiedy i jakie problemy) ,
VII. Podstawowe dane o trzech osobach:
-podstawowe dane o trzech osobach, z którymi można przeprowadzić rozmowę w celu uzyskania innych informacji mogących mieć znaczenie dla oceny dawania rękojmi zachowania tajemnicy, jeżeli jest to konieczne w wyniku uzyskanych wcześniej informacji,
-dane obejmują: imię i nazwisko, numer PESEL, numer telefonu kontaktowego, adres zamieszkania, miejsce pracy i jego adres oraz zajmowane stanowisko.
24.Informacje o osobach trzecich a ochrona danych osobowych:
*czy legalnym jest przetwarzanie danych osobowych tych osób?
-generalnie dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą (art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych), a w przypadku uzyskania danych osobowych nie od osoby, której dane dotyczą koniecznym poinformowanie osoby o tym fakcie (art. 25 ust. 1) ;
-jednak ustawa o ochronie danych osobowych przewiduje w tym zakresie pewne wyjątki;
-zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanie danych osobowych osoby może się odbywać, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
-uprawnienie Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych zbieranie i przetwarzanie informacji o osobach trzecich może odbywać się bez wiedzy i zgody tych osób;
-organy prowadzące postępowanie sprawdzające na podstawie ustawy uzyskały uprawnienie do zbierania i przetwarzania informacji o osobach trzecich bez wiedzy i zgody tych osób;
-podstawę prawną w tym zakresie stanowi art. 24 ust. 9 ustawy o ochronie informacji niejawnych;
25.Ankieta bezpieczeństwa osobowego – sposób wypełnienia:
*w ankiecie należy podawać informacje:
-aktualne w dniu jej wypełniania (dotyczy to np. paszportu, numerów telefonicznych i adresów),
-zgodnie z posiadaną przez siebie wiedzą – nie ma potrzeby ustalania np. aktualnych, szczegółowych danych dotyczących członków rodziny, z którymi nie utrzymuje się kontaktów; wystarczy odpowiednia adnotacja w punkcie ankiety odnoszącym się do tej osoby,
-należy wypełniać własnoręcznie (osobiście), pismem drukowanym (wersalikami);
*opuszcza się wypełnienie ankiety na komputerze – z zastrzeżeniem złożenia odręcznego podpisu:
*osoby, które korzystają z tej możliwości, nie mogą zmieniać obowiązującego wzoru ankiety, np. poprzez usunięcie punktów czy podpunktów, których nie wypełniają;
*należy wypełniać własnoręcznie (osobiście), pismem drukowanym (wersalikami);
-dopuszcza się wypełnienie ankiety na komputerze – z zastrzeżeniem złożenia odręcznego podpisu;
-osoby, które korzystają z tej możliwości, nie mogą zmieniać obowiązującego wzoru ankiety, np. poprzez usunięcie punktów czy podpunktów, których nie wypełniają;
*w ankiecie bezpieczeństwa osobowego generalnie znajdują pytania z odpowiedziami alternatywnymi;
*do każdego pytania, zawierającego wariant odpowiedzi alternatywnej („TAK”/„NIE”), dołączono miniinstrukcję, dotyczącą wypełniania konkretnych, kolejnych podpunktów ankiety w zależności od wybranej wcześniej odpowiedzi alternatywnej;
*najczęściej konieczność wypełniania podpunktów wiąże się z zaznaczeniem odpowiedzi „TAK”, natomiast w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „NIE” podpunkty pozostawia się niewypełnione i należy przejść do kolejnego pytania „głównego”;
*osoba wypełniająca ankietę może wpisać odpowiedź „NIE WIEM”, jeżeli nie jest w stanie udzielić wymaganych informacji, np. w punktach ankiety dotyczących członków jej rodziny (np. z powodu braku regularnych kontaktów z daną osobą);
-wpisując odpowiedź „NIE WIEM” należy jednocześnie wskazać przyczynę braku możliwości udzielenia informacji;
*w przypadku punktów dotyczących osoby wypełniającej ankietę i członków jej rodziny (np. pożyczek i kredytów czy innych zobowiązań finansowych; wysokości dochodów rocznych, posiadanych nieruchomości, przedsiębiorstw i udziałów, kontaktów z obywatelami innych państw), ewentualna odpowiedź „NIE WIEM” może odnosić się wyłącznie do członków rodziny osoby wypełniającej ankietę;
-osoba sprawdzana powinna każdorazowo podać odpowiedź dotyczącą swojej osoby i tych członków rodziny, na temat których dysponuje informacjami oraz wskazać tych członków rodziny, na temat których nie jest w stanie udzielić dokładnych informacji;
*w przypadku pytań dotyczących sytuacji finansowo-majątkowej należy podawać – w przypadku braku szczegółowych informacji – dane szacunkowe;
-w przypadku braku możliwości podania precyzyjnych informacji należy wpisywać dane szczątkowe lub ogólno-opisowe, np. wraz ze sformułowaniem „prawdopodobnie”;
26.Czy mimo zatarcia skazania należy podawać w ankiecie bezpieczeństwa osobowego, że było się prawomocnie skazanym?
*zgodnie z art. 106 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997, Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) zatarcie skazania polega na tym, że z chwilą jego nastąpienia skazanie uważa się za niebyłe, a wpis o skazaniu usuwa się z rejestru skazanych;
*skazany uważany jest za niekaranego i może sam składać potwierdzające ten fakt oświadczenia woli;
-nie można też wobec takiej osoby stosować ograniczeń, które prawo łączy z faktem skazania;
*w postępowaniu sprawdzającym osoba sprawdzana nie jest zobowiązana do informowania o wyrokach, jakie wobec niej zapadły, jeżeli uległy one zatarciu;
*wyjątek stanowią skazania wynikające ze stanu nietrzeźwości lub odurzenia;
-w przypadku takiego skazania, nawet jeśli wyrok uległ już zatarciu należy zawrzeć stosowną informację w ankiecie w Części V: Dane dotyczące stanu zdrowa w punkcie 6 i 6.1.
27.Zawieszenie postępowania sprawdzającego:
*zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy można zawiesić postępowanie sprawdzające w przypadku:
-trwającej powyżej 30 dni choroby osoby sprawdzanej, uniemożliwiającej skuteczne przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
-wyjazdu za granicę osoby sprawdzanej na okres przekraczający 30 dni,
-gdy rozpatrzenie sprawy i wydanie decyzji zależy od wcześniejszego rozstrzygnięcia innego organu, w szczególności w przypadku wszczęcia przeciwko osobie sprawdzanej postępowania karnego w sprawie o przestępstwo umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-gdy przeprowadzenie skutecznego postępowania sprawdzającego nie jest możliwe z innych przyczyn niezależnych od organu je prowadzącego,
*ponadto, zgodnie z art. 98 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), postępowanie może zostać zawieszone także na wniosek stron postępowania;
*w przypadku zawieszenia postępowania sprawdzającego na podstawie art. 98 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), jeżeli w okresie trzech lat od daty zawieszenia postępowania sprawdzającego, żadna ze stron nie zwróci się o podjęcie postępowania, żądanie wszczęcia postępowania uważa się za wycofane;
*zgodnie z art. 27 ust. 4 ustawy zawieszenie postępowania sprawdzającego i podjęcie zawieszonego postępowania sprawdzającego następuje w formie postanowienia;
*postanowienie powinno zawierać elementy określone w art. 124 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000, Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
28.Podjęcie zawieszonego postępowania sprawdzającego:
*zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy zawieszone postępowanie podejmuje się w drodze postanowienia, jeżeli:
-ustały przyczyny uzasadniające zawieszenie postępowania,
-ujawniono okoliczności mogące stanowić podstawę do odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub umorzenia postępowania sprawdzającego;
*zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy o zawieszeniu postępowania sprawdzającego oraz o jego podjęciu organ prowadzący postępowanie sprawdzające zawiadamia wnioskodawcę, pełnomocnika ochrony i osobę sprawdzaną;
29.Zaskarżenie postanowienia o zawieszeniu postępowania sprawdzającego i postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania sprawdzającego:
-na postanowienie o zawieszeniu postępowania sprawdzającego i postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowanie sprawdzającego przysługuje zażalenie;
-zażalenie składane jest w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia o zawieszeniu postępowania sprawdzającego lub postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania;
-zgodnie z art. 35 ust. 1 i art. 37 ust. 1 ustawy zażalenie kierowane jest – za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie - do organu właściwego do rozpatrzenia zażalenia;
-zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy organem właściwym do rozpatrzenia zażalenia w przypadku wydania przedmiotowych postanowień przez ABW lub podmioty wymienione w art. 23 ust. 5 ustawy będzie Prezes Rady Ministrów;
-zgodnie z art. 37 ust. 1 ustawy organem właściwym do rozpatrzenia zażalenia w przypadku wydania przedmiotowych postanowień przez pełnomocnika ochrony będzie Szef ABW;
30.Zakończenie postępowania sprawdzającego :
*zgodnie z art. 28 ustawy postępowanie sprawdzające kończy się:
-wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa,
-decyzją o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
-decyzją o umorzeniu postępowania sprawdzającego.
31.Wydanie poświadczenia bezpieczeństwa:
-zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy, po zakończeniu postępowania sprawdzającego z wynikiem pozytywnym wydawane jest poświadczenie bezpieczeństwa, które następnie jest przekazywane osobie sprawdzanej;
-ponadto o wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa zawiadamia się kierownika jednostki organizacyjnej lub osobę uprawnioną do obsady stanowiska;
a)okres na jaki wydawane jest poświadczenie bezpieczeństwa:
-zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy poświadczenie bezpieczeństwa wydaje się na okres:
10 lat – w przypadku dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”;
7 lat – w przypadku dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”;
5 lat - w przypadku dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”;
32.Kaskada ważności poświadczenia bezpieczeństwa:
-poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych wyższej klauzuli tajności uprawnia do dostępu do informacji niejawnych o niższej klauzuli tajności, odpowiednio przez okresy na jakie wydaje się poświadczenia bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do określonych klauzul tajności. (art. 29 ust. 4 ustawy);
-pojęcie kaskady ważności poświadczenia bezpieczeństwa oznacza więc, że osoba, która ma poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli „ściśle tajne”, będzie mogła mieć dostęp do informacji niejawnych:
*o klauzuli „tajne” przez 7 lat od dnia wydania;
*o klauzuli „poufne” przez 10 lat od dnia wydania.
33.Kaskada ważności poświadczenia bezpieczeństwa – klauzula zastrzeżone:
-zgodnie z art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy dokumentem uprawniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oprócz pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej może być posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa;
-należy zatem wnioskować, iż ważne poświadczenie bezpieczeństwa będzie uprawniało do dostępu do klauzuli „zastrzeżone” przez 10 lat od dnia jego wydania;
34.Ważność poświadczenia bezpieczeństwa:
-poświadczenie bezpieczeństwa wydane w wyniku postępowań sprawdzających zgodnie z art. 23 ust. 5 (przeprowadzone przez uprawnione organy w stosunku do swoich pracowników) zachowują ważność wyłącznie w okresie pracy lub służby w organie, który przeprowadził postępowanie sprawdzające. (art. 29 ust. 5 ustawy) ;
-zgodnie z art. 34 ust. 1 ustawy nie przeprowadza się postępowania sprawdzającego, jeżeli osoba, której ma ono dotyczyć, przedstawi ważne poświadczenie bezpieczeństwa odpowiednie do wymaganej klauzuli tajności. (z zastrzeżeniem art. 29 ust. 5 ustawy);
w takim przypadku kierownik jednostki organizacyjnej informuje w terminie 7 dni organ, który wydał poświadczenie bezpieczeństwa oraz odpowiednio ABW lub SKW o zatrudnieniu osoby na stanowisku, z którym może łączyć się dostęp do informacji niejawnych;
Studium przypadku
1. B.B., pracownik Konsulatu Generalnego RP, który nie wykazał w ankiecie bezpieczeństwa osobowego faktu utrzymywania bliskich kontaktów z obywatelką państwa pobytu". Chodziło o delegacyjny romans z konduktorką wagonu sypialnego.
Pan B. wielokrotnie zapraszał swoją znajomą do konsulatu, w tym do pomieszczeń, w których znajdowało się centrum monitoringu placówki. W trakcie spotkań spożywano alkohol, prawdopodobnie dochodziło do kontaktów intymnych.
2.Pani Z.Z., która w młodości prowadziła bardzo aktywne życie towarzyskie, nie stroniła od alkoholu i narkotyków i którą ktoś podczas jednej z całonocnych imprez sfilmował.
3.Pana A.A. nie podał w ankiecie prawdziwych informacji o wysokości swoich długów (mówił, że jest to 10 tys. zł, było 100 tys.).
4. Pan C.C. przyznał w ankiecie, że miał kiedyś problemy z alkoholem, ale zataił, że dwa razy był w izbie wytrzeźwień.
5. Pani G.G. poinformowała funkcjonariuszy, że leczyła się psychiatrycznie. Poinformowała o terapii i jej powodach, a nawet przyniosła zaświadczenie o jej pomyślnym zakończeniu.
6. Pani F.F. w ankiecie napisała, że przestrzega przepisów i nigdy nie popełniła wykroczenia.
W rozmowie z funkcjonariuszem przyznała się do mandatów za przekroczenie prędkości.
7. Pani E.E. w formularzu nie podała nazwy prowadzonej kiedyś firmy, ale w przesłuchaniu przyznała, że taką firmę prowadziła.
źródło: http://wyborcza.pl/1,76842,7715568,Mow_prawde__ABW_czuwa.html#ixzz2AUgozjrR