INTERESARIUSZE WEWNĘTRZNI | INTERESARIUSZE ZEWNĘTRZNI |
---|---|
Sponsor projektu | Kontrahenci/ sprzedawcy |
Kierownik projektu | Dostawcy |
Kierownicy liniowi | Partnerzy biznesowi |
Zespół projektowy | Użytkownicy/ odbiorcy |
Kierownik programu | Klienci |
Biuro zarządzania projektami | |
Kierownik portfela projektowego |
Obszary wiedzy projektowej | Opis |
---|---|
Wiedza o określaniu zakresu projektu | Zbieranie wymagań i określenie pracy jaką trzeba będzie wykonać w projekcie. |
Wiedza o gospodarowaniu czasem w projekcie | Określenie działań, ich kolejności, a także szacowanie zasobów i czasu trwania jaki będzie potrzebny, by ukończyć projekt zgodnie z harmonogramem w wyznaczonym terminie. |
Wiedza o kosztach w projekcie |
Czynności związane z szacowaniem kosztów, budżetowaniem i kontrolowaniem wydatków w projekcie. |
Wiedza o jakości w projekcie |
Zbiór zasad i procedur zapewniających, że w projekcie tworzony jest właściwy produkt spełniający określone potrzeby i oczekiwania klienta. |
Wiedza o kierowaniu zespołem projektowym | Dobieranie ludzi do pracy w projekcie, przydzielenie ról i obowiązków oraz utrzymanie ich motywacji do pracy nad projektem. |
Wiedza o ryzyku w projekcie | Rozpoznanie zdarzeń(pozytywnych i negatywnych), które mogą się zdarzyć, ich analiza i zaplanowanie reakcji, by poradzić sobie z nimi kiedy wystąpią podczas realizowania projektu. |
Wiedza o komunikowaniu się w projekcie | Zapewnianie prawidłowego wyszukiwania, gromadzenia, opracowywania, rozprowadzania informacji, aby utrzymać właściwy obieg informacji o projekcie i dostarczać informacje interesariuszom. |
Wiedza o zamówieniach w projekcie | Nabywanie wyrobów, usług poza zespołem projektu. Zarządzanie kontraktami lub zleceniami zakupu wystawianymi przez uprawnionych członków zespołu projektowego. |
Wiedza o integracji projektu | Dokonywanie wyborów dotyczących alokacji zasobów, sposobów działania, zarządzania wzajemnymi zależnościami pomiędzy ośmioma obszarami wiedzy projektowej, dążenie do osiągnięcia wyznaczonego celu i radzenia sobie ze zmianami. |
Wiedza o interesariuszach w projekcie |
Identyfikowanie, rozpoznawanie, analizowanie, ocena, zarządzanie interesariuszami w projekcie. |
Wiedza o określaniu zakresu projektu
Wiedza o gospodarowaniu czasem w projekcie
Wiedza o kosztach
w projekcie
Wiedza o jakości
w projekcie
Wiedza o kierowaniu zespołem projektowym
Wiedza o ryzyku w projekcie
Wiedza o komunikowaniu się w projekcie
Wiedza o zamówieniach w projekcie
Wiedza o integracji projektu
Wiedza o interesariuszach
w projekcie
Zakres projektu a zakres produktu
Zakresu produktu – właściwości oraz funkcje charakteryzujące wyrób/ rezultat (mierzy się
w odniesieniu do wymagań produktu)
Zakresu projektu – prace, które trzeba wykonać, aby wytworzyć wyrób, uzyskać rezultat (mierzy się
w odniesieniu do planu zarządzania projektem)
Projekt a proces
Projekt- niepowtarzalny, różniący się od innych, choćby ze względu na jeden parametr (zakres/ koszt/ termin realizacji/ zespół wykonawczy/ klient), przedsięwzięcie mające jasno określony p. i k.
Proces- typ pracy o cechach: stabilność, rutyna, zmiany ewolucyjne (bardzo powoli, bo naruszamy KO w danej organizacji), niewielkie zagrożenia, kultura, tradycja. To zbiór czynności wymagający na wejściu wkładu i dający na wyjściu rezultat mający pewną wartość dla klienta.
Ścieżka krytyczna (ang. Critical Path – CP)
-To najdłużej trwający ciąg czynności w diagramie sieci/ projekcie(1-n), czyli jest to suma czasów trwania najdłuższej drogi czynności od początku do końca diagramu.
-Wyznacza najkrótszy czas realizacji całego projektu.
-Każde opóźnienie na ścieżce krytycznej spowoduje opóźnienie terminu końcowego projektu lub opóźni poprzednie kamienie milowe.
-Czynności na ścieżce krytycznej mają zerowy zapas czasu.
-Pozwala PM’owi wyznaczyć przebieg drogi krytycznej i monitorować krytyczne czynności (zwiększa efektywność).
-Pozwala PM monitorować czynności podkrytyczne.
-Umożliwia PM zbadanie możliwości skrócenia czynności krytycznych.
Jakość produktu a jakość projektu:
Jakość projektu
-Spełnienie oczekiwań klienta, organizacji, interesariuszy.
-Zgodność wyniku z planami
Jakość produktu
-Zgodność wyniku z wymaganiami