Elektroniczny Urząd Podawczy Elektroniczny Urząd Podawczy (EUP) jest usługą świadczoną w formie outsourcingu, bazującą na kwalifikowanej usłudze "poświadczenia przedłożenia i odbioru" (DA - Delivery Authority), wpisanej do rejestru kwalifikowanych usług certyfikacyjnych prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. EUP został przygotowany z myślą o tych instytucjach, które chcą powierzyć administrację systemu wyspecjalizowanej firmie, w szczególności kwalifikowanemu centrum certyfikacji (bo np. nie posiadają odpowiednio przygotowanej kadry lub wystarczającej infrastruktury lokalowo-technicznej).

W zakres usług Elektronicznego Urzędu Podawczego (EUP) wchodzą:

przyjmowanie formularzy elektronicznych (funkcja Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP)), obsługa formularzy www z możliwością złożenia bezpiecznego podpisu pod dokumentem przy użyciu dowolnego kwalifikowanego certyfikatu, weryfikacja formularzy i podpisów elektronicznych, kwalifikowane poświadczanie przedłożenia i odbioru (przesyłki poleconej – DA) świadczone przez CERTUM PCC, bezpieczne długookresowe archiwum podpisanych elektronicznie dokumentów, znakowanie dokumentów kwalifikowanym znacznikiem czasu, obsługa komunikacji zwrotnej.

Zalety korzystania z Elektronicznego Urzędu Podawczego (EUP):

• możliwość składania podpisu elektronicznego przez osoby posiadające certyfikat kwalifikowany wydany przez dowolne polskie centrum certyfikacji,

• bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa, spełniający wszelkie wymagania stawiane przez prawo,

• gwarancja nieprzerwanego dostępu do własnych zasobów,

• profesjonalny backup danych,

• długookresowe archiwizowanie dokumentów elektronicznych,

• możliwość przekazania spraw związanych z administrowaniem systemem profesjonalnej firmie zewnętrznej,

• wyposażenie systemu w moduł filtracji danych wejściowych, pełniący funkcję zapory antyspamowej,

• możliwość sprawdzenia poprawności podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą powszechnie używanych certyfikatów wydawanych przez kwalifikowane podmioty działające w krajach Unii Europejskiej oraz w wybranych krajach spoza Unii,

• możliwość automatycznej kategoryzacji (rozdzielnik wg spraw) wpływających danych i rozdział ich w ustalone miejsca wewnętrznych systemów urzędu,

• współpraca z SOD (System Obiegu Dokumentów), systemami kancelaryjnymi, formularzami on-line oraz działanie samodzielne (jako skrzynka poczty elektronicznej),

• zintegrowanie z kwalifikowanymi usługami infrastruktury PKI,

• duża wydajność oraz łatwa skalowalność systemu.

Usługa Elektronicznego Urzędu Podawczego (EUP) spełnia wszystkie wymagania prawne stawiane podmiotom realizującym zadania publiczne zawarte w:

• Ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565) (PDF),

• Ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z dnia 9 września 2002 r.) (PDF),

• Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno–technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. z dnia 13 października 2005 r.) (PDF),

• Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z dnia 28 października 2005 r.) (PDF),

• Ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450) (PDF).