Projekt wg podejścia procesowego:
Ma określony termin rozpoczęcia i zakończenia
Analizuje koszty, czas i specyfikę branży w jakiej jest realizowany
Uwzględnia ograniczenia dot. Czasu, kosztów i zasobów osobowych
Jest to jednorazowy proces zespołu działań w projekcie
Cechy charakteryzujące projekt to m. in.:
Specyficzne cele określone w kategoriach czasu, kosztu i parametrów jakościowych
Projekt zdarza się raz – jest unikalny, niepowtarzalny, ale rutynowy
Wykonanie projektu powinno dawać określony wynik
W projekcie występuje niepewność co do czasu i kosztów
Sponsor projektu to:
Osoba lub organizacja przeznaczająca środki finansowe na realizację projektu
Ktoś ze ścisłego kierownictwa organizacji, w której realizowany jest projekt
Osoba lub organizacja, która nie oczekuje uzyskania profitów finansowych względem korzyści z późniejszych eksploatacji wyniku projektu
Ktoś, kto wyznacza temat i cele przedsięwzięcia wg swoich oczekiwań
Project Manager (PM) nie odpowiada za:
Zarządzanie ludźmi w projekcie
Analizę ryzyka w projekcie
Rozliczanie etapowe i końcowe projektu
Zasoby organizacji, w której realizowany jest projekt
Zarządzanie projektami to zarządzanie m. in.:
Integracją i zakresem projektu
Ścieżką krytyczną, harmonogramem i planem rocznym organizacji
Czasem pracy sponsora i Biura Realizacji Projektów
Ryzykiem, dostawami i kosztami w projekcie
Podstawowe etapy w cyklu życia projektu to m. in.:
Faza przygotowawcza, realizacyjna, zamykająca i eksploatacja wyniku
Inicjacja, definiowanie i planowanie projektu
Przygotowanie organizacyjne, badania i projektowanie, wytwarzanie, odbiory
Etap początkowy, wykonawczy i odbiorczy
Aneks do umowy głównej umożliwia:
Poszerzenie zakresu projektu
Prawne uregulowanie zmian w projekcie
Odstąpienie od wykonania projektu z winy sponsora
Wykorzystywanie zasobów organizacji do zmian w projekcie
W strukturze organizacyjnej projektu o charakterze macierzowym:
Pracownicy nie mogą być przerzucani z jednego projektu do drugiego w zależności od w danej chwili zapotrzebowania
Kierownik projektu odpowiada za cel projektu, kierownik funkcjonalny za działania techniczne
Kierownik projektu i kierownik funkcjonalny dysponują środkami finansowymi
Kierownik funkcjonalny ma pracowników, kierownik projektu dysponuje środkami finansowymi
Podział obowiązków wewnątrz biura realizacji projektu (BRP) dokonuje:
Zarząd (dyrekcja) organizacji realizującej projekt
Zebranie biura realizacji projektu
Kierownik liniowy po konsultacji z kierownikiem projektu
Kierownik projektu po konsultacji z kierownikami liniowymi
Koszty bezpośrednie projektu to m. in.:
Koszty materiałów i surowców zużytych do wytworzenia produktu końcowego
Koszty pozyskania wiedzy, licencji, wzorów użytkowych itp.
Koszty wykorzystania sprzętu komputerowego w zarządzaniu organizacją
Koszty robocizny, materiałów i narzędzi
Budżetowanie kosztów to:
Podział kosztów i zapotrzebowania na środki finansowe na poszczególne ?podprocesy? i czynności
Podział kosztów oraz środków finansowych zatwierdzony przez sponsora
Podział kosztów na użytek projektu
Analiza i podział wyniku finansowego projektu
Celem określenia przepływu środków finansowych w projekcie jest m. in.:
Prezentacja zmiany stanu gotówki (skąd pochodzą pieniądze, na co zostały wydane, co zostało na koniec okresu)
Zestawienie zobowiązań na koniec okresów rozliczeniowych
Określenie kosztów realizacji projektu
Synchronizacja przepływów finansowych w czasie tj. wypływów środków finansowych
z wydatkowaniem w przyjętym horyzoncie planowania
Ścieżka krytyczna określa:
Krytyczny czas trwania fazy realizacyjnej projektu
Najdłuższy czas od rozpoczęcia do zakończenia przedsięwzięcia
Całkowity czas trwania projektu (przedsięwzięcia)
Kamienie milowe dla fazy krytycznej
Technika PERT to szacunek ekspercki polegający na:
Wyodrębnienie przewidywanych w realizacji końcowego i całościowego celu przez ?? czynności i zdarzeń
Przedstawieniu projektu w formie sieci czynności
Ustaleniu zależności między wyodrębnionymi czynnościami i zdarzeniami
Ustalenie czasów trwania poszczególnych czynności
Wadą techniki PERT jest:
Matematyczna kompilacja określania czasów średnich
Subiektywnie określony czas trwania czynności
Identyfikacja ścieżki krytycznej w projekcie
Narzucony z góry termin zakończenia projektu
Harmonogram Gantta:
Pokazuje najkrótszą drogę do ukończenia prac w projekcie
Przedstawia zadania w projekcie i czas ich trwania
Przedstawia całkowity czas trwania projektu
Jest obowiązkowo wykonywany we wszystkich projektach
Ryzyko w projekcie można zdefiniować jako:
Prawdopodobieństwo, że w projekcie występują szanse i zagrożenia
Iloczyn prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia i skutków, które wywołuje
Prawdopodobieństwo wykorzystania zasobów w projekcie
Prawdopodobieństwo, że wystąpią zdarzenia, które mogą niekorzystnie wpłynąć
Celem zarządzania ryzykiem w projekcie jest:
Określenie zagrożeń występujących w organizacji realizującej projekt
Zwiększenie prawdopodobieństwa osiągnięcia sukcesu w projekcie
Określenie pozytywnych i negatywnych wydarzeń w projekcie
Określenie negatywnych wydarzeń i przeciwdziałanie im przy akceptowalnym ??
W cyklu zarządzania ryzykiem najważniejsze jest:
Identyfikacja i reagowanie na ryzyko
Określenie zagrożeń oraz odpowiadających im prawdopodobieństw i wywołanych ??
Identyfikacja, reagowanie i monitorowanie ryzyka
Identyfikacja, analiza, reagowanie i monitoring ryzyka są jednakowo ważne
Zagrożenia wynikające z braku wiedzy o cenach dostaw to:
Ryzyko techniczne
Ryzyko rynkowe
Ryzyko zewnętrzne
Ryzyko wewnętrze
Aktywna retencja przy postępowaniu z ryzykiem to:
Aktywna działalność organizacji przy pokryciu strat
Stworzenie wewnętrznych rezerw zasobów na pokrycie ewentualnych strat w ??
Przewidywanie wystąpienia start i co za tym idzie stworzenie m. in. Rezerwy
Unikanie strat poprzez obniżenie ryzyka w projekcie
Komitet sterujący to:
Komitet na poziomie zarządu (dyrekcji), składający się z głównych liderów/ menadżerów ??
Zespół ludzi kierujący realizacją projektu
Komitet powoływany do pomocy przy realizacji projektu poprzez udział w nim ??
Komitet sterujący dostawami do projektu
W zespole 7 osobowym istnieje:
21 kanałów komunikacji
32 kanałów komunikacji
28 kanałów komunikacji
24 kanałów komunikacji
Metoda PERFORM służy do:
Ocena wydajności organizacji, w której realizowany jest projekt
Oceny efektywności zespołu przez analizę cech osobowych jego członków
Przygotowania organizacji do zarządzania w strukturze macierzowej
Przygotowania planu zarządzania ryzykiem w projekcie