Karta projektu obejmuje:
|
potrzeby ekonomiczne
analizę słabych/silnych
listę udziałowców
ocenę ryzyka projektu
plan zarządzania komunikacją w projekcie
harmonogram
|
Sukces projektu polega na:
|
zaspokojeniu potrzeb klienta
zysku realizatora
sukcesie medialnym
zachowaniu równowagi w „magicznym trójkącie”
|
Przyczyny porażek projektów to:
|
brak znajomości narzędzi informatycznych
zmiany wymagań klienta
fluktuacja kadr
złe warunki socjalne pracowników
|
Cel projektu powinien być:
|
jeden
wynegocjowany
niemierzalny
żaden z powyższych
|
Cele projektu:
|
tworzą jego plan
służą definiowaniu potrzeb klienta
służą identyfikacji zespołu z projektem
są stałe w całym cyklu życia projektu
|
Plan projektu:
|
jest wykonywany jeden raz
służy komunikacji
służy pomiarom
służy sprawozdawczości
jest często zmieniany
|
Sieci projektu są:
|
łukowe – najdokładniejsze
węzłowe – najdokładniejsze
obie powyższe są równoważne
to zależy
|
Harmonogram projektu to:
|
sieć łukowa projektu
sieć węzłowa projektu
sieć projektu z przydzielonymi zasobami
sieć projektu z przedzielonymi zasobami plus ograniczenia ich dostępności
|
Harmonogram to:
|
sieć + zasoby
sieć + zasoby + ograniczenia
wizualizacja czasowego przebiegu aktywności zasobów projektu
sieć wraz z zapasami czasu i ścieżką krytyczną
|
Koszty projektu:
|
wyznacza się jedną z trzech znanych metod
są wynikiem zużywania się zasobów
mogą być przekraczane decyzją kierownika projektu
tworzą krzywą „Z”
|
Główne funkcje planu projektu są w liczbie:
|
1
2
3
4
|
Kierownik buduje swój autorytet poprzez
|
nagradzanie
karanie
wykorzystywanie swoich atutów
poddanie się certyfikacji
|
Kierownik projektu:
|
nie ma wpływu na dobór członków zespołu
nie bierze udziału w opracowaniu planu projektu
odpowiada za osiągnięcie celów projektu
musi posiadać certyfikat IPMA
|
Główna przyczyna niepowodzenia projektu to:
|
nieznajomość MS Project przez kierownika projektu
Zmiany wymagań co do produktu projektu
źle oszacowane czasy zadań
źle oszacowane koszty
|
Główne zadanie kierownika projektu to:
|
raportowanie
przywództwo
wyznaczenie ścieżki krytycznej
stymulacja …
|
Główne zadanie menadżera projektu to:
|
budowanie zespołu
bycie liderem
zarządzanie oporem
negocjowanie kompromisów
merytoryczne wsparcie prac
podejmowanie decyzji strategicznych dla projektu
|
Udziałowcy projektu to:
|
podmioty mające udziały w projekcie
akcjonariusze projektu
interesariusze projektu
|
Interesariusze projektu odpowiadają za jego sukces w :
|
30%
60%
80%
|
Interesariusze projektu to:
|
osoby zarabiające w projekcie pieniądze
instytucje zarabiające w projekcie pieniądze
|
Zamknięcie logistyczne projektu polega na:
|
utworzeniu w … działu logistyki produktów
poszukiwaniu … projektu w zakresie logistyki
„posprzątaniu” po …
żadne z powyższych
|
Struktura podziału pracy to:
|
zbiór pakietów roboczych
struktura organizacyjna projektu
zadania uporządkowane w czasie
WBS
|
Ścieżka krytyczna to:
|
najdłuższa droga w sieci
najkrótsza droga w sieci
droga złożona z zadań generujących największe koszty
droga złożona z zadań najbardziej krytykowanych przez zespół
najdłuższa ścieżka w sieci łukowej
najdłuższa ścieżka w obu rodzajach ścieżek
|
Ścieżka krytyczna składa się z czynności:
|
o łącznie najdłuższym czasie w sieci
o łącznie najkrótszym czasie w sieci
najbardziej krytykowanych przez zespół
generujących najwyższe koszty
o łącznie najdłuższym czasie w sieci, wykonywanych przez te same jednostki
|
Łańcuch krytyczny:
|
to ścieżka krytyczna w warunkach losowych
nie ma nic wspólnego ze ścieżką krytyczną
wymaga podejścia współczesnego lub teorii ograniczeń
ustanawia punkty kontrolne
|
Metoda łańcucha krytycznego zakłada:
|
pojęcie ścieżki krytycznej pod zmienioną nazwą „łańcucha krytycznego”
pojęcie bufora projektu jako sumy buforów zadań krytycznych
uwzględnienie Syndromu Studenta?
wielozadaniowość jako konieczny element metody
|
Metoda łańcucha krytycznego:
|
pozwala realizować projekt lepszy jakościowo
pozwala prowadzić projekt taniej
pozwala prowadzić projekt szybciej
zaleca zaczynać zadania „ASAP”
zaleca omijanie „dobosza”
zwiększa poziom pracy zespołowej
zaleca wielozadaniowość
uwzględnia syndrom studenta
wymaga stosowania metody Earned Value
jest chętnie akceptowana
|
Kamień milowy to:
|
data zakończenia etapu
kolejność faz w projekcie
punkt kontrolny projektu
żaden z powyższych
|
Kamienie milowe służą:
|
uproszczeniu księgowania wydatków
przejrzystości kontroli kosztów
podniesieniu funkcjonalności produktu projektu
usprawnieniu metody Łańcucha Krytycznego
usprawnieniu zarządzania projektem
|
Ryzykiem zarządzamy:
|
wcale, bo nie ma sensu walka z losowością
tylko w fazie przedprojektowej
tylko w fazie planowania
we wszystkich fazach cyklu życia projektu
|
Ryzyko najskuteczniej identyfikujemy:
|
na poziomie pakietów
dla całej WBS
na etapie realizacji
podczas zamykania projektu
|
Kompleksowe zarządzanie ryzykiem to:
|
unikanie ryzykownych projektów
redukcja prawdopodobieństwa
redukcja skutków ryzyka
żadne z powyższych
|
Wynikami identyfikacji ryzyka są:
|
nazwa (identyfikator) ryzyka
scenariuszowe zapobieganie mu
sposoby łagodzenia jego skutków
symptomy ryzyka
jego wartość liczbowa
opis ryzyka (na czym będzie polegało)
wpływ na poszczególne parametry projektu
inne
|
Na zarządzanie jakością w projekcie składają się:
|
dwa procesy
trzy procesy
cztery procesy
|
PMI to:
|
wiodące przedsiębiorstwo w USA, zarządzane przez projekty
instytut naukowym, zajmujący się zarządzaniem projektami
instytut w Izraelu wdrażający metodę Łańcucha krytycznego
stowarzyszenie zrzeszające menadżerów projektów
jedna z dwóch najstarszych w świecie organizacji z obszaru PM
|
Celem zarządzania integralnością (PMI) jest:
|
skoordynowanie elementów projektu
zintegrowanie zespołu
zintegrowanie celów projektu
żaden z powyższych
|
Cechy charakterystyczne metodyki IPMA to:
|
26 obszarów wiedzy
główna rola menadżera projektu
główny nacisk na ujęcie procesowe
główny nacisk na zarządzanie portfelem projektów
główny nacisk na planowanie projektu
|
ICB definiuje
|
28 obszarów
19 obszarów
14 obszarów
|
Zarządzanie projektem to utrzymywanie równowagi pomiędzy:
|
dyrekcja – załoga – klient
dyrekcja – załoga – menadżer projektu
czas – koszty – jakość
koszty – zobowiązania – należności
|
Planowanie komunikacji to:
|
wykreślenie schematu połączeń między interesariuszami
określenie potrzeb informacyjnych interesariuszy
informatyzacja działu projektów
planowanie środków wymiany informacji
konsolidacja zespołu projektowego
zaplanowanie podróży członków zespołu
określenie obowiązującego w projekcie standardu raportów
|
Najpowszechniej używane metodyki ogólne zarządzania projektami są:
|
2
3
4
5
|
Podstawowa wada organizacji macierzowej to:
|
podwójne podporządkowanie
niska pozycja menadżera projektu
konieczność znajomości rachunku macierzowego
aspiracje członków zespołu
„wieloprojektowość” członku zespołu
|
Kapitalizacja doświadczeń w projekcie to:
|
budowanie kapitału społecznego
pozyskiwanie kapitału obrotowego
korzystanie z wcześniejszych doświadczeń
budowanie bazy wiedzy
|
Definicja zakresu obejmuje:
|
uzasadnienie projektu
ustalenie zakresu obowiązków interesariuszy
skrócony opis produktu projektu
strukturę działań w projekcie
listę podproduktów, składających się na pełny produkt
krytyczne czynniki sukcesu
|
WBS to:
|
uporządkowana czasowo lista działań
uporządkowana czasowo lista działań z zasobami
wejścia bez synergii
wyjścia bez synergii
SPP(struktura podziału pracy)
|
Zasada budowy WBS to zasada:
|
rozłączności
funkcjonalności
obiektowości
optymalizacji
|
„Bottom up” to:
|
metoda budżetowania
metoda estymacji kosztów
metoda kontroli kosztów
metoda klasyfikacji kosztów
|
Zarządzanie antycypacyjne projektem:
|
uwzględnia interesy wszystkich udziałowców
godzi powyższe interesy
dopuszcza pracowników do współdecydowania
zapobiega problemom w projekcie
|
Kolejność faz w projekcie to:
|
inicjowanie – planowanie – kontrola – wykonanie – zamknięcie
inicjowanie – planowanie – wykonanie – kontrola – zamknięcie
inicjalizacja – (definicja) – planowanie – realizacja – zamknięcie – zarządzanie wiedzą
wielokrotna iteracja faz jednej z powyższych możliwości
|
Zaznacz właściwą kolejność w fazie inicjacji:
|
Definiowanie potrzeb-rozpoznawanie potrzeb-definiowanie wymogów
Rozpoznawanie potrzeb-definiowanie potrzeb-definiowanie wymogów
Definiowanie wymogów-rozpoznawanie potrzeb-definiowanie potrzeb
Definiowanie potrzeb-definiowanie wymogów-rozpoznawanie potrzeb
|
Definiowanie potrzeb:
|
poprzedza ich rozpoznanie
jest dokonywane jednocześnie z ich rozpoznaniem
jest jednoetapowe
jest trójetapowe
jest czteroetapowe
|
Krzywa „S” projektu:
|
pokazuje zależność czas – koszt
pokazuje zależność koszt – jakość
pokazuje zależność jakość – poziom ryzyka
pokazuje zależność czas – stan zaawansowania prac
pokazuje zależność ilość zasobów - czas
żadna z powyższych
|
Metoda Myers-Briggs:
|
służy osiąganiu efektu synergii
ułatwia przydział indywidualnych zadań członkom zespołu
określa 20 podstawowych typów psychologicznych
jest spadkobierczynią prac Freuda
|
Wskaźnik typów psychologicznych Myers-Briggs umożliwia:
|
dobór stylu zarządzania
motywację pracowników
dobór członków zespołu
właściwy system wynagradzania członków zespołu
|
Metoda EV:
|
służy zarządzaniu komunikacja w projekcie
służy kontroli kosztów
służy planowaniu kosztów
jest metodą prognostyczną
jest metodą diagnostyczną
posiada cechy obu metod
|
W metodzie „Earned Value” występują następujące parametry:
|
BCWS
EAC
ACWS
ETC
BAT
BCWP
VAT
ACWP
|
Efekt synergii polega na:
|
poprawie komunikacji w zespole
wykreowaniu potencjału zespołu przewyższającego … jego członków
skuteczności procesu decyzyjnego
wzajemnym uczeniu się
|
Listy kontrolne to:
|
zasady przeprowadzania pomiaru jakości
kompletny wykaz ryzyk w projekcie
reguły przeprowadzania audytu jakości
metody badania pracy
|
Cechy celu SMART (Specyficzny, Mierzalny, Akceptowalny, Realny, Terminowy):
|
a) jeden
b) mierzalny
c) specyficzny
d) strategiczny
e) długoterminowy |
69. Wiodące światowe metodyki zarządzania projektami to: |
a) IMPA – NCB
b) Amerykańskie Towarzystwo Zarządzania Projektami
c) Europejskie Stowarzyszenie Zarządzania Projektami
d) Asia Project Management Association |