Dobrze zorganizowana praca to tak naprawdę w bardzo dużej części po prostu dobrze zaplanowany czas pracy. Problem ten dotyczy czasu na lekcjach, czyli ilości czasu przeznaczonego na odpowiedź, czasu na wykonanie zadania, rozwiązanie testu. Dotyczy również organizacji dnia w szkole, czyli czasu przeznaczonego na konkretne zadania dydaktyczne, gry i zabawy, odpoczynek, rozmowy z innymi oraz czasu na zadania domowe. Oczywiście problem ten dotyczy również zorganizowania czasu pracy nauczycieli.
Prawidłowa organizacja czasu podnosi jakość zajęć, pozwala na otrzymanie produktu o wyższej jakości oraz daje poczucie satysfakcji uczestniczącym w zajęciach. Zbyt mało czasu przeznaczonego na wykonanie zadania zwykle nie pozwala zadbać o prawidłowe wykonanie, a zbyt dużo powoduje spadek motywacji i wszechogarniającą nudę. To jak zaplanuje się czas grupy wpływa na losy i działania jednostek. Będąc członkiem grupy pojedynczy uczeń najczęściej będzie funkcjonował tak jak zaprojektowano działania grupy, a to jak jednostka wykorzystuje swój czas decyduje o jakości pracy szkoły. Planując czas grupie uczniów, należy pamiętać o pojedynczym uczniu i zadawać pytanie jak będzie on czy ona funkcjonować. Z tego powodu dokonując ewaluacji sposobu organizowania czasu należy obserwować pracę i wykorzystanie czasu przez pojedynczych uczniów.
Istnieją różne rodzaje czasu, które mają różne funkcje. Wiadomo, że w szkole musi być czas na pracę i czas na odpoczynek, czas na naukę i czas na zabawę, czas na ocenianie i czas na informacje zwrotne, czas bardzo sformalizowany ze ściśle określonymi zadaniami i czas mniej określony, mniej formalny, często związany z różnymi szkolnymi rytuałami (rozpoczęcie roku szkolnego, dzień wagarowicza).
Wykorzystanie czasu na lekcji:
Ile czasu spędzonego w klasie przeznacza się na zadania związane z nauką, a ile na czynności organizacyjne, dyscyplinę, zajmowanie miejsc. Ile czasu przeznacza się na wykonanie zadania? Jak podzielony jest czas lekcji między czynności różnego rodzaju? Ile upływa czasu od dzwonka do chwili faktycznego rozpoczęcia lekcji?
Organizacja lekcji - czas planowany na poszczególne przedmioty
Analiza czasu przeznaczonego na poszczególne przedmioty pozwala na ocenę skuteczności wykorzystania tego czasu. Oprócz pytania o ilość godzin tygodniowo, do pytań, które należy zadać należą pytania o to ile lekcji nie odbywa się z różnych powodów i z jakich przedmiotów? Wśród tych powodów może być choroba nauczyciela ale również brak sali albo niefortunnie ułożony szkolny kalendarz. Jak często uczniowie wagarują i z jakich przedmiotów? To pytanie pozwoli na głębszą analizę szkolnych niepowodzeń.