Umowa

o świadczenie usług transportowych

Zawarta w dniu .................................w ………………… między:

…………………………………………………………………………………………………………, wpisaną do rejestru Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ……………. pod numerem KRS ……………………….., posiadającym numer NIP: …………………….

oraz REGON ………………….. , kapitał zakładowy ………………………… pln

zwanym w treści umowy Zleceniodawcą, w imieniu i na rzecz której działa:

1. ……………………………………………..

2. ……………………………………………..

zwanym dalej Zleceniodawcą

a:

...............................

...............................

...............................

zwanym w dalszej części umowy Przewoźnikiem.

§ 1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest odpłatne świadczenie przez Przewoźnika usług przewozu produktów spożywczych, wyrobów farmaceutycznych oraz materiałów wyjściowych i opakowań stosowanych w produkcji zwanych dalej przesyłkami na trasie pomiędzy magazynem Zleceniodawcy albo innym wskazanym przez niego miejscem zwanym dalej miejscem załadunku a magazynami odbiorców wskazanymi przez Zleceniodawcę w zleceniu transportowym.

2. Przewoźnik oświadcza, iż jest przedsiębiorcą zarobkowo i profesjonalnie trudniącym
się świadczeniem usług przewozu drogowego towarów i przesyłek towarowych oraz dysponuje odpowiednią ilością i rodzajem środków transportu a także wykwalifikowaną kadrą w celu prawidłowego wykonywania usług objętych niniejszą umową.

3. Wolą stron niniejszej umowy jest uregulowanie zasad na jakich świadczone będą usługi transportowe na rzecz Zleceniodawcy.

§ 2. Zasady składania zleceń

1. Zleceniodawca składać będzie Przewoźnikowi telefoniczne zamówienie na ilość samochodów do podstawienia w dniu wykonania usługi. Zlecenie uważa się za przyjęte po potwierdzeniu go przez Przewoźnika telefonicznie, faksem lub e-mail w czasie do jednej godziny od momentu złożenia.

2. Usługa transportowa będzie realizowana na podstawie Listu przewozowego wystawionego przez Zleceniodawcę. List przewozowy będzie zawierał:

 Imię i nazwisko, nr telefonu kierowcy,

 nr rejestracyjny pojazdu,

 rodzaj pojazdu , ładowność i ilość miejsc paletowych ,

 trasę przejazdu,

 termin dostawy do magazynu odbiorcy.

 miejsce przeznaczenia przesyłki oraz nazwę i adres odbiorcy

 Numery dokumentów przewozu przesyłek i opakowań

3. Podstawiane przez Przewoźnika pojazdy powinny być odpowiednie pod względem ładowności i rodzaju do złożonego zlecenia transportowego, w tym w szczególności do cech przewożonego ładunku: czyste (bez obcych zapachów), przestrzeń ładunkowa powinna być wolna od dodatkowych ładunków, odpowiednio szczelna i zabezpieczona przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu do odbiorcy.

4. Zleceniodawca ma prawo do kontroli stanu pojazdu i odmowy załadunku w razie stwierdzenia istotnych niezgodności z wymaganiami określonymi w § 2 ust. 3 oraz w Załączniku Nr 1.

5. W razie odmowy załadunku w przypadku określonym w punkcie 4, Zleceniodawca zobowiązany jest do sporządzenia wraz z kierowcą szczegółowego protokołu określającego powody odmowy załadunku.

6. W przypadku, gdy powody odmowy załadunku będą nieuzasadnione, a Zleceniodawca w dalszym ciągu odmówi załadunku, Zleceniodawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów przejazdu poniesionych przez Przewoźnika z siedziby Przewoźnika do miejsca załadunku i z powrotem, a także strat, które poniósł Przewoźnik.

§ 3. Obowiązki Zleceniodawcy

Zleceniodawca zobowiązuje się do:

1. Przygotowania i opakowania przesyłek w sposób nadający się do przewozu zamówionymi środkami transportu.

2. Umożliwienie Przewoźnikowi odbioru przesyłki z miejsca załadunku w czasie określonym w zleceniu transportowym.

3. Składania zleceń transportowych obejmujących przewóz poszczególnych przesyłek.

4. Na życzenie Przewoźnika udzielania pomocy w kontaktach z odbiorcami.

§ 4. Zobowiązania Przewoźnika

1. Mając na uwadze konieczność zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego przewożonych produktów, przewoźnik oświadcza, że dochowa najwyższej staranności w celu dostarczenia Przesyłek do magazynów odbiorców w terminie określonym na Liście przewozowym oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.

2. Przewoźnik oświadcza że posiada udokumentowane procedury dotyczące utrzymania i higieny dla pojazdów podstawianych pod załadunek.

3. Przewoźnik oświadcza że posiada procedury w celu zapewnienia, że przesyłka podczas transportu znajduje się w bezpiecznych warunkach.

4. W przypadku transportu z kontrolowaną temperaturą przewoźnik oświadcza że:

a) posiada udokumentowane procedury w celu spełnienia wymogów temperatury przewozu przesyłki.

b) pojazd wyposażony jest w urządzenia zapisujące temperaturę, do których można się odnieść aby potwierdzić stan czasu/temperatury lub w system regularnie kontrolujący prawidłowe działanie urządzenia chłodniczego.

5. Przewoźnik zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o zaistniałych lub nieprzewidzianych przeszkodach w realizacji zlecenia transportowego.

6. Przewoźnik zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniodawcy ciągłego kontaktu
z kierowcą świadczącym usługę transportową poprzez telefon komórkowy.

7. Bez zgody Zleceniodawcy Przewoźnik nie może samowolnie zmieniać wcześniej uzgodnionych warunków transportu ustalonych w § 2. ust. 2. niniejszej umowy.

8. Przewoźnik zobowiązany jest do uzyskania na Listach przewozowych potwierdzenia odbioru przesyłki przez odbiorcę w formie pieczątki firmy ,daty i czytelnego podpisu.

9. Kierowca Przewoźnika jest zobowiązany być obecnym przy załadunku, sprawdzić pobieraną do przewozu ilość ładunku tzn.: przeliczyć liczbę opakowań (przesyłek z pojedynczych kartonów zabezpieczonych taśmą i przesyłek z kartonów lub tacek na paletach ofoliowanych i zabezpieczonych taśmą) oraz sprawdzić ich stan. W razie stwierdzenia uszkodzenia Przewoźnik ma prawo żądać wymiany przesyłki na wolną od wad lub odmówić załadunku.

10. Przewoźnik zobowiązuje się do doubezpieczenia przewożonej przesyłki jeśli wartość przesyłki przewyższa kwotę ubezpieczenia

 

§ 5. Odpowiedzialność Przewoźnika

 

1. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki, które nastąpiły z winy Przewoźnika, powstałe od momentu jego przyjęcia do przewozu aż do przekazania jej odbiorcy do wysokości wartości przesyłki a w razie naznaczenia w liście przewozowym „specjalnego interesu”, Przewoźnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich udokumentowanych strat z tytułu utraty przesyłki.

2. W przypadku braków ilościowych i jakościowych polegających na uszkodzeniu (zagnieceniu , zamoczeniu, poplamieniu, potłuczeniu, podarciu, porysowaniu, rozbiciu itp.) wynikłych w czasie transportu Przewoźnik  sporządza Protokół reklamacyjny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy z udziałem odbiorcy.

3. Za braki ilościowe i jakościowe, powstałe z winy Przewoźnika, wynikłe w czasie transportu odpowiada Przewoźnik na podstawie Protokołu reklamacyjnego sporządzonego z udziałem odbiorcy, za wyjątkiem wad ukrytych i braków ilościowych w oryginalnie zamkniętych opakowaniach o ile nie noszą znamion naruszania.

4. W przypadku powstania zobowiązania do zapłaty za szkodę transportową spowodowaną przez Przewoźnika, Zleceniodawca ma prawo potrącić swoją wierzytelność z faktury  za usługę transportową w terminie do 14-tu dni po wykonaniu usługi lecz dopiero po wspólnym ustaleniu wysokości zobowiązania. W przypadku sporu oraz oddaniu sprawy do sądu, zobowiązanie zostanie wypłacone bądź też skompensowane po prawomocnym wyroku sądu orzekającym o wysokości zobowiązania.

5. Przy ustaleniu wartości towarów podczas wyceny szkody stosować się będzie ich aktualną wartość rynkową.

6. Jeżeli na skutek nie podstawienia lub znacznego opóźnionego podstawienia środka transportowego pod załadunek do magazynu Zleceniodawcy, które nastąpiły z winy Przewoźnika oraz opóźnienia w dostawie przesyłki do magazynu odbiorcy, które nastąpiło z winy Przewoźnika, powstała szkoda inna niż w przesyłce, przewoźnik jest zobowiązany do zapłacenia odszkodowania do wysokości kwoty przewoźnego, niezależnie od innych udokumentowanych strat.

§ 6. Rozliczenie usługi transportowej, wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Przewoźnika określone będzie na podstawie Cennika stanowiącego
Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

2. Podstawą do rozliczenia wykonanej usługi transportowej jest terminowe przedłożenie, określone w punkcie 5., przez Przewoźnika Faktury VAT z kompletem następujących dokumentów :

a. List przewozowy zawierający potwierdzenia odbiorców przesyłek wskazanych przez Zleceniodawcę w formie pieczątki , daty i czytelnego podpisu,

b. Kopie faktur handlowych dla każdego odbiorcy wskazanego w Liście przewozowym lub dokumentów wydania Wz - towarowych ( przy odbiorcach sieciowych) zawierających  potwierdzenia odbioru przesyłek towarowych w formie pieczątki , daty i czytelnego podpisu,

c. Kopia dokumentu wydania - Wz - palety  zawierająca potwierdzenia odbiorców
o rozliczeniu się z Przewoźnikiem ze zwrotnych palet ładunkowych , które Przewoźnik pobrał łącznie
z towarem  i został nimi obciążony ,

d. W przypadku odbiorcy sieciowego dopuszcza  się  stosowany w rozliczeniach zwrotnych palet ładunkowych Kwit paletowy wystawiany przez odbiorcę , łącznie z nie potwierdzonym przez niego dokumentem   Wz  -palety ,

e. Kopia dokumentu przyjęcia Pz - palety zawierająca potwierdzenie , że Przewoźnik zdał palety zwrotne otrzymane w ramach rozliczenia z odbiorcami (wskazanymi na  Wz ) do magazynu Zleceniodawcy ,

f. W przypadku rozbieżności ilościowo - jakościowych stwierdzonych u odbiorcy lub w magazynie Zleceniodawcy przyjmującym od przewoźnika przesyłkę wymagany jest oryginał protokółu reklamacyjnego sporządzonego z udziałem odbiorcy (lub Zleceniodawcy) oraz Przewoźnika zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do umowy.

 

3. Zleceniodawca zobowiązany jest do wpisywania w Liście przewozowym numerów dokumentów wydania Przewoźnikowi przesyłek towarowych i opakowań zwrotnych , odpowiednio przy każdym odbiorcy.

4. Przewoźnik zobowiązany jest do rozliczenia wykonanej usługi transportowej w ciągu 14 (czternastu) dni roboczych  po jej zakończeniu.

5. Przewoźnik zobowiązany jest do przedłożenia Zleceniodawcy faktur za usługi przewozowe z kompletem dokumentów wymienionych w § 6 ust. 2 za poprzedni miesiąc rozliczeniowy najpóźniej do 5 dnia miesiąca następnego.

6. Należność za wykonaną  usługę przekazywana będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania Faktury VAT na rachunek bankowy wskazany przez Przewoźnika. Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na następujący numer rachunku bankowego: ………………………………………………………………………………

7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności  za usługę
w przypadku nie spełnienia warunków zawartych w § 6 ust. 2 do czasu przedłożenia przez Przewoźnika pełnej dokumentacji przewozowo - rozliczeniowej.

8. W przypadku niedotrzymania terminu rozliczenia usługi transportowej na warunkach określonych w § 6 ust. 4 oraz  § 6 ust. 5 strony ustalają, że Zleceniodawca  po otrzymaniu kompletu dokumentów  potrąci   1 %  wartości  faktury  tytułem kary umownej za każdy dzień zwłoki w rozliczeniu licząc od dnia potwierdzenia odbioru przesyłki widniejącej na  pierwszym wg daty Liście  przewozowym dołączonym do faktury.

 

§ 7. Obrót opakowaniami

 1. Palety EURO i inne stanowią nieodłączną część przesyłki przekazanej Przewoźnikowi  przez Zleceniodawcę.

2. W przypadku braku rozliczenia, tzn. nie zwrócenia palet lub nie spełnienia warunków określonych w § 6 ust. 2 oraz § 6 ust. 4 umowy, Przewoźnik zostanie obciążony przez Zleceniodawcę za każdą nierozliczoną paletę kwotą stanowiącą równowartość aktualnej ceny zakupu nowej palety EURO obowiązującej w dniu obciążenia.

3. Podstawą rozliczenia palet są następujące dokumenty:

a. Kopia dokumentu wydania - Wz - palety zawierająca potwierdzenia obu stron
co do ilości pobranych palet EURO , które Przewoźnik pobrał łącznie z towarem i został nimi obciążony ,

b. Kopia dokumentu przyjęcia Pz - palety zawierająca potwierdzenie , że Przewoźnik zdał palety do magazynu Zleceniodawcy potwierdzony przez obie strony czytelnymi podpisami i pieczątkami. lub „Kwit Paletowy” wystawiony przez odbiorcę przesyłki , łącznie z nie potwierdzonym przez niego dokumentem WZ-paletowy

4. Na pobrane wraz z towarem palety Zleceniodawca wystawi Przewoźnikowi
WZ-paletowy,  potwierdzony przez obie strony czytelnymi podpisami i pieczątkami, którego kopię wyda Przewoźnikowi.

5. Przewoźnik zwróci palety EURO i zwykłe Zleceniodawcy na podstawie wystawionych przez Zleceniodawcę i potwierdzonych przez Przewoźnika WZ-paletowych.

Za zwrócone palety Zleceniodawca wystawi Przewoźnikowi PZ-paletowy do przedstawionych WZ-paletowych lub „Kwitów Paletowych”.

6. Za zwrot palet EURO i zwykłych nieuszkodzonych Zleceniodawca wypłaci Przewoźnikowi wynagrodzenie zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

7. Opłata za zwrot palet nie przysługuje, jeżeli wynagrodzenie za usługę transportową obejmuje także powrót.

§ 8. BHP

1. Przewoźnik oświadcza, że znane mu są przepisy i zasady bhp dotyczące załadunku
i rozładunku obsługiwanego pojazdu i zobowiązuje się do ich przestrzegania, jak też przez osoby trzecie współdziałające z Przewoźnikiem.

2. Przewoźnik zobowiązuje się do współdziałania ze Zleceniodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. W przypadku uchybień ze strony Przewoźnika w zakresie przestrzegania przepisów bhp, Zleceniodawca jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 9. Tajemnica handlowa

1. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich danych
i informacji dotyczących przedmiotu umowy uzyskanych od drugiej strony.

§ 10. Okres zawarcia umowy, wypowiedzenia

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas nieokreślony.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca kalendarzowego.

§ 11. Klauzula subsydiarności

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Przewozowego.

§ 12. Zmiany w umowie

1. Niniejsza Umowa rozwiązuje wszelkie poprzednie umowy między stronami i jest nadrzędna do wszelkich poprzednich ustaleń pomiędzy stronami.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

§ 13. Rozwiązywanie sporów

1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszelkich sporów, jakie mogą zaistnieć na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Przewoźnika

§ 14. Egzemplarze umowy

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

............................................................ .........................................................

ZLECENIODAWCA PRZEWOŹNIK

 

ZAŁĄCZNIK NR 1

Zał. Nr 1 / PS - 10 Wydanie D

Warunki transportu

wyrobów wytwarzanych w …………………………….. (dotyczy chłodni)

 

Lp.	Rodzaj asortymentu	Temperatura wewnątrz przestrzeni ładunkowej	Wilgotność względna % poniżej	Maksymalny czas przewozu	Opakowanie zbiorcze
1.
2.
3.
4.
5.
6.

 

 

Przestrzeń ładunkowa  powinna być wolna, bez żadnych dodatkowych ładunków, odpowiednio szczelna i zabezpieczona  przed możliwością uszkodzenia towaru podczas dostawy do odbiorcy, jak również niekorzystnym wpływem środowiska.

Wymagana jest zabudowa kontenerowa, izotermiczna.

 

 

 

ZAŁĄCZNIK NR  2 do „ Umowy o świadczenie usług transportowych”

CENNIK

 

1.      Wynagrodzenie Przewoźnika stanowić będzie iloczyn liczby przejechanych kilometrów potwierdzonych przez Zleceniodawcę i ustalonej przez strony stawki wyrażonej w PLN za 1 kilometr przebiegu z towarem. Podane stawki są stawkami netto, podatek VAT będzie naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

ŁADOWNOŚĆ POJAZDU	STAWKA ZA KM [netto]
do 2500 kg	......... PLN/km płacone w obie strony
od 2501 kg do 8000 kg (do 22 miejsc paletowych)	........... PLN/km ładowny
od 8001 kg do 12000 kg (do 22 miejsc paletowych)	............. PLN/km ładowny
od 12001 kg  do 24000 kg( od 22 miejsc paletowych	............. PLN/km ładowny
dostawa na terenie Lublina ( w przypadku załadunku z Lublina)	........... PLN/ jedno miejsce rozładunku

 

W wyjątkowych przypadkach Zleceniodawca może wprowadzić odchylenia od w/w stawek.

 

      2.  Za zwrot palet EURO nieuszkodzonych Zleceniodawca wypłaci Przewoźnikowi:

-         ......... PLN (za jedną paletę), jeżeli punkt odbioru palet jest usytuowany ponad 100 km
od …………………………

-         ....... PLN (za jedną paletę), jeżeli punkt odbioru palet znajduje się do 100 km

od siedziby ……………………………..

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIK NR  3

 

                 PROTOKÓŁ  RÓŻNIC  W  DOSTAWIE  TOWARU

 

 

Sporządzony w dniu ......................................................        Miejscowość ......................................................

 

u odbiorcy ........................................................................................................................................................... 

 

Nr Listu przewozowego..................................................       Dostawa z dnia...................................................        

 

STWIERDZONO

BRAK / NADWYŻKĘ / TOWAR  USZKODZONY

 

Asortyment	Nr i data Faktury/Wz	Ilość sztuk			Przyczyna różnicy ilościowej /        reklamacji jakościowej w dostawie
				Deklaro-wana		Przyjęta	Róznica/ reklamacja

 

Przewoźnik                                                                    Odbiorca  towaru / palet

 

Imię  i  Nazwisko .........................................................                                                       Imię i Nazwisko .................................................................

Nr  dowodu  osob. ........................................................

Nr samochodu...............................................................                                                        Stanowisko       ..................................................................

 

Czytelny podpis  .........................................                                            Stempel/ podpis .....................................                    

---