Bilans - oznacza równowagę dwóch powiązanych ze sobą wielkości ekonomicznych, jest statycznym, podstawowym, tabelarycznym, dwustronnym, sporządzonym w określonej formie, wartościowym zestawieniem majątku przedsiębiorstwa i źródeł jego finansowania sporządzonych na określony dzień, zwykle koniec (bilans zamknięcia) i początek (bilans otwarcia) roku kalendarzowego
majątek nosi nazwę aktywów, natomiast źródła jego finansowania nazywane są pasywami
wielkościami ekonomicznymi bilansowanymi w bilansie majątkowym są majątek (a) oraz źródła jego finansowania (p), przedstawione są w postaci równania bilansowego a=p (zasada równowagi finansowej)
W teorii rachunkowości znane są dwa podejścia do równania bilansowego:
Jednostkowe (a= k + z)
Własnościowe (k= a - z)
Aktywa odpowiadają na pytanie jakim majątkiem dysponuje jednostka gospodarcza, a pasywa dają odpowiedz na pytanie z jakich źródeł ten majątek pochodzi.
Grupowanie to nie jest przypadkowe i odbywa sie wg przyjętych zasad:
aktywa grupowane są wg zasady wzrastającej płynności
pasywa wg zasady wzrastającej wymagalności
Wymogi formalne bilansu:
-nazwa przedsiębiorstwa sporządzającego bilans
-oznaczony dzień na który został sporządzony bilans
-zgodność sumy aktywów i pasywów
-data sporządzenia bilansu
-podpisy kierownika jednostki i osoby odpowiedzialnej za sporządzenie bilansu
W bilansie:
-nie wolno opuścić najmniejszego składnika majątkowego
-nie wolno wykazywać nie istniejących składników majątkowych
-musza być wykazane istniejące składniki majątkowe w rzeczywistej ich wartości
-musza być wykazane wszystkie źródła pochodzenia składników majątkowych
Pojecie i klasyfikacja operacji gospodarczych.
Zdarzenia gospodarcze:
każda operacja księgowa jest zdarzeniem gospodarczym, ale nie każde zdarzenie gospodarcze jest operacją księgową
wszelkie zmiany stanu majątkowego lub źródeł jego finansowania nazywane sa operacjami księgowymi.
Operacje księgowe dzieli sie wg:
kryterium rodzajowego
kryterium kierunkowego
Operacje księgowe wg kryterium rodzajowego można podzielić na powodujące zmiany w:
aktywach
pasywach
Z punktu widzenia bilansu operacje gospodarcze można podzielić na 4 typy:
operacje aktywne
operacje pasywne
operacje aktywno-pasywne (zwiększenie sumy bilansowej)
operacje aktywno-pasywne (zmniejszenie sumy bilansowej)
Operacje księgowe:
Typ I - wywołujące zmiany wyłącznie w aktywach, przy czym jeden składnik aktywów zwiększa swoja wartość, a inny zmniejsza, w konsekwencji suma bilansowa pozostaje bez zmian:
a + o -o = p
Typ II - wywołujące zmiany tylko i wyłącznie w pasywach firmy, przy czym jeden składnik zwiększa, a drugi zmniejsza swoja wartość, w konsekwencji suma bilansowa pozostaje bez zmian
a= p + o - o
Typ III - wywołujące zmiany w aktywach i pasywach, przy czym w przypadku, gdy składnik aktywów zwiększa swoją wartość, to składnik pasywów także ją zwiększa, w konsekwencji suma bilansowa wówczas wzrasta o kwotę operacji.
a + o = p + o
Typ IV - wywołujące zmiany w aktywach i pasywach, przy czym gdy składnik aktywów zmniejsza swoja wartość, to składnik pasywów również ją zmniejsza, w konsekwencji suma bilansowa maleje.
a - o = p - o
Konto jest to urządzenie księgowe służące do ujmowania stanów początkowych składników majątku i ich źródeł finansowania, rejestrowania wszelkich zmian zachodzących w tych składnikach, a w konsekwencji ustalania w dowolnym czasie stanów końcowych.
T - konto teowe
Na kontach ujmowane sa również wszystkie operacje gospodarcze wynikające z działalności przedsiębiorstwa, związane z kosztami i przychodami, a w konsekwencji z wynikiem finansowym z działalności tej jednostki.
Podstawowe cechy konta księgowego:
nazwa konta, która wskazuje na przedmiot ewidencji
dwie strony konta służące do ewidencji zmian wartości poszczególnych rodzajów zasobów, źródeł ich finansowania lub zmian wynikających z działalności gospodarczej. Jedna ze stron konta służy do ujmowania zwiększeń a druga zmniejszeń.
Zasady funkcjonowania kont bilansowych:
otwarcie konta - polega na wpisaniu na podstawie bilansu stanu (salda) początkowego posiadanych składników majątku lub źródeł ich finansowania na odpowiednią stronę konta
ujmowanie obrotów - obroty konta to zagregowane wielkości operacji gospodarczych.
saldo końcowe - stanowi różnicę arytmetyczna pomiędzy ogólnymi sumami dwóch przeciwstawnych stron konta, tzn. Strony debetowej i strony kredytowej.
Zasady ewidencji operacji gospodarczej na kontach:
każda operacja gospodarcza powoduje zawsze dwustronne zmiany w stanach posiadanego majątku i w stanach źródeł jego finansowania
niezależnie od charakteru każda operacja gospodarcza musi być ujęta na dwóch rożnych, przeciwstawnych stronach kont w równych kwotach zgodnie z zasada dwustronnego (podwójnego) zapisu.
w wyniku księgowania operacji gospodarczych na dwóch rożnych kontach - konta które powstają w tym wzajemnym związku noszą nazwę kont korespondujących lub przeciwstawnych.
Kryteria podziału kont:
sposób funkcjonowania konta ze względu:
kryteria podziału kont |
rodzaje kont |
cechy konta |
sposób funkcjonowania konta ze względu na ekonomiczna treść dokonywana w nim zapisów |
bilansowe
|
|
|
wynikowe |
*służące do ewidencji wynikowych operacji *odzwierciedlają procesy gospodarcze związane z osiągnięciem wyniku finansowego. *saldo końcowe kont wynikowych przenosi sie do rachunku zysków i strat |
|
korygujące |
*pomocnicze do konta podstawowego *saldo końcowe +/- wielkość salda podstawowe |
|
rozliczeniowe |
*służy do rozliczania zmian ujmowanych na tych kontach w ciągu roku obrotowego. *brak salda końcowego. |
Zasada zapisu na koncie w powiązaniu ze stopniem szczegółowości |
syntetyczne |
*ujecie każdej operacji w mierniku pieniężnym oraz zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, ujecie o określonym stopniu uogólnienia |
|
analityczne |
konta pomocnicze do kont syntetycznych, w ewidencji stosuje sie zasady zapisu powtarzanego, w mierniku pieniężnym i wartościowym |
Konto aktywne:
Konto pasywne:
Na koniec miesiąca należy sprowadzić zestawienie obrotów i sald:
Zestawienie uproszczone:
Wykład I
5