ryzyko, biznes


Zarządzanie ryzykiem - Dorota Kuchta

RYZYKO jest to zdarzenie zidentyfikowane, którego prawdopodobieństwo wystąpienia można dość dokładnie określić

Ryzyko trzeba identyfikować i analizować przed rozpoczęciem projektu, potem jest za późno - realizacja projektu się przeciąga. Ale ten proces trwa aż do zakończenia projektu!

Zarządzaj ryzykiem - inaczej ryzyko będzie zarządzało Tobą! (J.P. Lewis)

Są ludzie, którzy mówią: “Co tam torpedy, cała naprzód!”, “I tak nie da się nic przewidzieć!”, “W końcu się na tym znamy! Taki sposób myślenia dominował w japońskim sektorze bankowości w latach 90. Wynik - krach gospodarczy.

Grupy, zwłaszcza młode zespoły są szczególnie podatne na lekceważenie ryzyka, zwłaszcza jeśli mają mało czasu lub są zbyt entuzjastycznie nastawione, a nie mają za sobą złych doświadczeń.

To, czego się spodziewamy, rzadko się zdarza. To, czego się najmniej spodziewamy, najczęściej będzie miało miejsce. (B. Disraeli)

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM: dostrzeganie zagrożeń, określanie wielkości i zakresu ryzyka oraz podejmowanie prób uniknięcia go lub zmniejszenia jego wpływu. Umiejętność przewidywania tego, co nieoczekiwane, i radzenia sobie z tym, co nas spotyka.

Akceptujemy tylko te projekty, które mają akceptowalny poziom ryzyka. Projektów bez ryzyka nie ma! Zarządzanie ryzykiem może pomóc w uzyskaniu pewności, że osiągniemy wyznaczony cel. Nie można zrezygnować z projektu, który ma dużą wartość, tylko dlatego, że jest ryzykowny.

Ryzykiem trzeba zarządzać - dzięki temu jego skutki są mniej znaczące. Istnieje wiele technik i narzędzi, ale najważniejsze w zarządzaniu ryzykiem są: wiedza, doświadczenie, intuicja, pokora, otwartość , krytycyzm (też samokrytycyzm), świadomość ograniczeń ludzkiej natury (percepcji, pamięci, pola widzenia) - a to wszystko ma doprowadzić do ŚWIADOMOŚCI zagrożeń.

Proces zarządzania ryzykiem:

  1. Identyfikacja ryzyka

  2. Kwantyfikacja i hierarchizacja ryzyka

  1. Planowanie przeciwdziałania ryzyku

  2. Kontrola ryzyka i przeciwdziałania ryzyku w trakcie realizacji projektu

  3. Dokumentacja (kapitalizacja) doświadczeń

Każda metodologia zarządzania ryzykiem (PRINCE, RAMP) oznacza również robotę papierkową (formularze, wyniki testów, przekazywanie aktualnych informacji). Trudno! To się opłaci. Natomiast małe firmy muszą znaleźć kompromis między rozbudowanym zarządzaniem ryzykiem a swoimi możliwościami i rzeczywistymi potrzebami.

1 Identyfikacja ryzyka

Narzędzia: checklisty, pamięć, doświadczenie, bazy danych

Cel: UŚWIADOMIENIE SOBIE I ZAPISANIE W CZYTELNEJ, PRZEJRZYSTEJ FORMIE tego, co - według naszej wiedzy - może nam grozić i z JAKIEJ PRZYCZYNY.

Checklista (lista kontrolna) jest stale uaktualniania (na podstawie doświadczeń, intuicji), specyficzna dla branży, firmy, projektu.

Jej baza to wyróżnienie podstawowych typów (obszarów) ryzyka

Ryzyko techniczne

Ryzyko prawne

Ryzyko finansowe

Harmonogram

- ....

- ....

„kruczki” w umowie

zmiany kursu

Awarie

-....

-....

Zmiany prawne i podatkowe

finansowanie

technologia

Płatności

Zasoby

......................................

Ryzyko zewnętrzne

Ryzyko wewnętrzne

Ryzyko narzucone

Ryzyko wprowadzone

sfera polityczna, prawna

sposób planowania przedsięwzięcia

wymagania klienta

błędny harmonogram

Rynek

czynnik ludzki, działania uczestników

typ klienta

Niestosowanie metodyki zarządzania projektami

instytucje państwowe

zawodność technologii,

zasoby zewnętrzne

kierownik projektu

Ekologia

umiejętności, zdolności ludzi

warunki umowy

zespół

Inflacja

motywacje

podwykonawcy

stopy procentowe

system jakości

finansowanie

konkurencja, dostawcy, klient

płynność finansowa

surowce, materiały

interesy władz lokalnych społeczeństwo

...........................

Przykład - fragment checklisty dla projektów informatycznych

Obszar kontaktów z klientem

Umowy

  • Jak jest skonstruowana umowa?

  • Jaka jest wymagana dokumentacja?

  • Czy dokonano przeglądów umowy?

  • Czy określono wystarczająco dokładnie wszystkie warunki płatności, przyjęcia prac itp.?

Wymagania

  • Czy użytkownik uczestniczył w ustalaniu wymagań?

  • Ilu było rozmówców ze strony użytkownika?

  • Czy wymagania są jednoznacznie określone?

Obszar oprogramowania

Programowanie

  • Czy są specyficzne, trudne algorytmy do wdrożenia?

  • Czy zdefiniowano wszystkie interfejsy?

  • Czy stosowana jest nowa technologia

Wymagania

  • Czy wymagania zmieniają się, czy pojawiają się nowe?

Testowanie

  • Czy jest dostatecznie dużo czasu do przeprowadzenia niezbędnych testów?

  • Czy przygotowano plany testowania?

Obszar kwalifikacji zespołu

Kwalifikacje

  • Czy pracownicy mają odpowiednie kwalifikacje?

  • Czy przeszli odpowiednie szkolenia?

Szkolenia

  • Czy jest przygotowany harmonogram szkoleń?

Fragment checklisty z Renaut

Obszar A: Nieprecyzyjność w zadaniach

Zadanie X:

TAK

NIE

zadanie będzie dokładnie określone dopiero wtedy, kiedy zostaną wykonane zadania poprzednie

zadanie niedookreślone z powodu braku czasu

istnieje kilka możliwych scenariuszy

określenie zadania zależy od dostępnych zasobów

nieznana osoba odpowiedzialna za zadanie

Obszar B: Rozdźwięk między wymaganiami a zasobami

Zadanie X:

TAK

NIE

zbyt optymistyczna data zakończenia

zasoby niewystarczające

Inny przykład:

Zarządzanie

Doświadczony szef projektu na cały etat

Niedoświadczony szef, na część etatu

projektem

Doświadczeni klienci, chcący aktywnie uczestniczyć w projekcie

Niedoświadczony przedstawiciel klienta

oczekiwane słabe uczestnictwo

Członkowie

Przewidywane zaangażowanie i współpraca klienta

Przewidywane słabe doświadczenie

zespołu

i zaangażowanie klienta

Wysoki poziom nadzoru i kontroli

Słaby poziom nadzoru i kontroli

w zespole projektu

Wysoka jakość zespołu projektu,

Niedoświadczony zespół projektu,

doświadczenie, dobry zestaw

bez doświadczenia i bez odpowiednich

umiejętności

umiejętności

Przydział ludzi na pełny zakres czasowy

Ludzie mają też inne prace

Małe zmiany członków zespołu

Częste zmiany członków zespołu

Ludzie doświadczeni w przeglądach

Nie wykonywano przeglądów jakości,

jakości, dążący do tworzenia produktu

pracownicy nie mają doświadczenia

wysokiej jakości

w ocenie jakości

Charakter

Typowy projekt, o prostym cyklu życia,

Cykl życia projektu o wielu nowatorskich

projektu

bez nowatorskich funkcji

funkcjach

Produkt końcowy bez nowych czy

Pionierskie rozwiązania w produkcie,

nowatorskich funkcji

np. niesprawdzone wyposażenie

Obecne działanie będzie zmienione

Znaczący wpływ na główne działania

tylko minimalnie

Wymagania są lub będą dobrze

Wymagania są lub będą źle określone,

określone i udokumentowane przez

udokumentowane i przedstawione

Klienta

przez klienta

Nie będzie potrzeby dużych zmian

Będą potrzebne duże zmiany

istniejących standardów

istniejących standardów (zasad)

Równolegle toczy się mało prac

Równocześnie z projektem toczą się

Rozwojowych

duże prace rozwojowe

Małe lub żadne zależności z narzędziami

Silna zależność od narzędzi rozwojo-

rozwojowymi pozostającymi poza

wych poza kontrolą projektu

kontrolą projektu

Czas trwania projektu poniżej 6 miesięcy

Czas trwania projektu ponad 6 miesięcy

lub krótki czas pracy w porównaniu

lub długi czas pracy w porównaniu

z już zakończonymi projektami

z już zakończonymi projektami

Brak ścisłej daty zakończenia

W kontrakcie wpisano ścisłą datę

poza dostępnością zasobów

zakończenia pracy

Plany i oszacowania oparte na rzetelnych

Plany i oszacowania oparte na nierze-

danych z podobnych projektów

telnych danych - "nieznana ziemia"

Oszacowania przygotowano wg sprawdzonych,

Oszacowania przygotowano wg

udokumentowanych standardów

niesprawdzonych standardów

Jest to pierwsze lub drugie podejście do tego

Było już kilka prób stworzenia produktów

projektu - brak poprzednich porażek

tego projektu - istnieje historia porażek

Tylko kilka działów klienta odczuje

Wiele działów klienta odczuje

rezultaty projektu

rezultaty projektu

Projekt zaangażuje mało oddziałów,

Wiele zdalnych oddziałów klienta będzie

łatwo dostępnych dla zespołu projektu

zaangażowanych w projekt

Mały wpływ na obecną lub przyszłą

Duży wpływ na codzienną pracę

pracę klienta podczas trwania projektu

klienta podczas trwania projektu

Istnieje bogaty zestaw standardów

Istnieje bardzo mało standardów

Dojrzałość

Dobrze rozwinięta polityka jakości,

Źle zdefiniowana polityka jakości lub

organizacji

aktywnie wspierana przez kierownictwo

jej całkowity brak

Kierownictwo praktykuje jasną

Centralne zarządzanie, z małym

delegację kompetencji

upoważnianiem/delegacją

Pracownicy będą korzystali ze

Istnieją standardy zarządzania projektem,

standardów zarządzania projektem

ale pracownicy nie będą z nich korzystać

Klient

Klient w pełni rozumie wymagania i ich

Klient ma małe zrozumienie

i kontrakt

wpływ

wymagań

Będą potrzebne niewielkie zmiany w

Będą potrzebne znaczące zmiany w

obecnym działaniu klienta

obecnym działaniu klienta

Istnieje uzgodniony kontrakt, warunki są

Brak uzgodnionego kontraktu, warunki nie

dobrze udokumentowane i zrozumiane

były uzgodnione

przez wszystkie strony

W przeszłości były kontakty z klientem

W przeszłości były problemy z klientem

i kontrakty były kończone pomyślnie

w poprzednich kontraktach

Dostawcy

Dostawcy są znani i mają dobre

Nowi, niesprawdzeni dostawcy, bez

zewnętrzni

rekomendacje

udokumentowanych rekomendacji

Tylko jeden, solidny dostawca dla

Wielu dostawców i poddostawców

wszystkich usług

Dostawca ma system zarządzania

Organizacja zarządzania projektami

oparty na PRINCE, SPOCE, SPOCETTE

dostawcy jest doraźna lub źle

lub pokrewnym systemie

udokumentowana

Istnieje kontrakt z dostawcą,

Zawarto tylko nieformalne porozumienie

o zaakceptowanych warunkach

Dostawca ma system zarządzania

Dostawca nie ma systemu zarządzania

jakością oparty na BS/EN/ISO9000

jakością

Praca dostawcy powinna być znakomita

Nie można ocenić przyszłej pracy

dostawcy - brak przesłanek

Narzędzia tworzenia check list:

Grupa delficka:

Burza mózgów:

Ćwiczenie: zastosować burzę mózgów do stworzenia check-listy dla projektu budowa własnego domu rodzinnego.

Ryzyka zewnętrzne

Ryzyka zewnętrzne

Ryzyka narzucone

Ryzyka wprowadzone

Wywiady:

HAZOP -identyfikacja odchyleń

Słowa kluczowe

Brak - zamierzony efekt nie zostanie nawet w części zrealizowany.

Więcej - wzrastające parametry, przyrost ilościowy

Mniej - spadające parametry, spadek ilościowy, ilość za mała, ubytek

W części - pogorszenie jakości, efekt zostanie osiągnięty tylko w części

Odwrotnie - logiczne przeciwieństwo, odwrotność założonego efektu

Inaczej niż - nie osiągnięcie zamierzonego efektu (wynik jest ale nie ten który powinien się pojawić)

Zadanie: uzupełnić poniższe tabele:

Uczestnicy projektu:

Słowo kluczowe

Odchylenie

Możliwe przyczyny

Następstwa

Wymagane działanie

Więcej

Zwiększenie liczby uczestników

Redukcja zatrudnienia w projekcie

Przeorganizowanie

Mniej

Mniejsza ilość uczestników

Konieczność skorzystania z zasobów zewnętrznych

Lepiej

Większa wydajność

Propozycja dodatkowych prac

Inaczej niż

Zmiana ról w projekcie

Korekta w przydziale ról

Dostawa materiałów na budowę

Słowo kluczowe

odchylenie

Możliwe przyczyny

Następstwa

Wymagane działanie

Więcej

Odroczenie płatności

Wynajęcie powierzchni magazynowej (najlepiej na koszt dostawcy)

Brak

Alternatywna szybka dostawa

Mniej

Kara umowna od dostawcy

Alternatywna szybka dostawa

Inaczej niż

Konieczność organizacji materiałów z innego źródła

Przygotowanie magazynu na koszt dostawcy

Znak firmy

Projektu / Konstrukcja / proces:

FMEA

Przebieg wykonania

Nr rysunku

Nr części

Data

Wykonał

Data

Sprawdził

Data

Zatwierdził

Data

Etap projektu, procesu, wyrobu

Potencjal-ny błąd

Przewi-dy-

wane skutki błędu

Wykrycie przyczyny

Obecnie

Zalecane środki

Odpowie-dzialność za wdrożenie zalecanych środków

Po poprawie

Środki zapobiegawcze i kontrolne

Występowanie

Znaczenie

Wykrycie

Liczba priorytetu ryzyka

Podjęte środki

Występowanie

Znaczenie

Wykrycie

Liczba priorytetu ryzyka

Diagramy Ishikawy (5M + E) - man, machine, money, methods, material, environment.

0x08 graphic

Zadanie: Należy sporządzić diagram Ishikawy dla ryzyka (do wyboru)

2 Kwantyfikacja ryzyka

Dla każdego z ryzyk trzeba próbować określić prawdopodobieństwo jego wystąpienia oraz jego konsekwencje.

WARTOŚĆ RYZYKA (1): (prawdopodobieństwo wystąpienia) x (konsekwencje)

Mało prawdopodobne zdarzenie niekoniecznie powinno być pominięte. Takie wydarzenie pominięto przy analizie ryzyka lotu wahadłowca kosmicznego NASA (1986): uszczelki mogły pęknąć tylko przy odbiegającym od normy ochłodzeniu. I pękły!

Ocena prawdopodobieństwa:

Uwaga na indywidualne cechy, indywidualną przeszłość i język ekspertów:

Ocena konsekwencji - podobne narzędzia

W obu przypadkach konsekwencje “tłumaczymy” na liczbę od 1 (nieistotny problem) do 10 (katastrofa).

Wysokie ryzyko: wartość >5

Średnie ryzyko: wartość od 1 do 5

Niskie ryzyko: wartość od 0 do 1

K

O

10

N

9

S

8

E

7

K

6

W

5

E

4

N

3

C

2

J

1

E

0.1

0.2

0.3

0.4

0.5

0.6

0.7

0.8

0.9

1

P R A W D O P O D O B I E Ń S T W O

Rys.2: Przykładowa klasyfikacja ryzyka

Ocena ryzyka w bardziej złożonych przypadkach

ŁĄCZNA WARTOŚĆ WIELU RYZYK = średnia ważona wartości poszczególnych ryzyk

ŁĄCZNA WARTOŚĆ RYZYKA Z WIELU TYTUŁÓW = (średnia ważona prawdopodobieństwa) x (średnia ważona konsekwencji)

WARTOŚĆ RYZYKA (2): (prawdopodobieństwo wystąpienia) x (konsekwencje) x (nasza zdolność do wczesnego wykrycia)

Wyniki identyfikacji ryzyka (część III):

Zdolność do wczesnego wykrycia oceniana w skali od 1 (na pewno będziemy o tym wiedzieli dostatecznie wcześnie) do 10 (zupełnie nie do przewidzenia).

Zadanie: Ocenić wartość ryzyk (2) nie udania się niedzielnej wycieczki rowerowej. Identyfikacja ryzyka doprowadziła do identyfikacji 3 ryzyk:

Ryzyko

Prawdopodobieństwo

Konsekwencje

Zdolność do wczesnego wykrycia

Wartość (2)

G

S

P

Zarządzanie ryzykiem

Co można zrobić z ryzykiem?

Zapobieganie i minimalizacja ryzyka kosztują. Kosztują również te ryzyka, których nie da się uniknąć i które się zmaterializują. Ale jeśli wartość tworzona przez projekt jest dostatecznie wysoka, należy przyjąć projekt i zarządzać ryzykiem.

Wyniki identyfikacji ryzyka (część IV):

Przykłady:

Trzeba rozważać różne kombinacje ryzyk.

Rezerwy:

Sposoby ustalania rezerw na ryzyko:

Prawdopodobieństwo “sukcesu”, jeśli rezerwa

Rezerwa

0,9

160000

0,7

108000

0,5

21000

0,3

28000

0,1

54000

Proces zarządzania ryzykiem trwa przez CAŁY CZAS REALIZACJI PROJEKTU

Korzystanie z rezerw na ryzyko:

Co jakiś czas trzeba zadawać następujące pytania:

33

Kategorie przyczyn

skutek

przyczyny



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
biznes i ekonomia wspolczesne systemy zarzadzania jakosc bezpieczenstwo ryzyko marek bugdol ebook
RYZYKO KURSOWE
Biznes IT prezentacja
RYNEK TURYSTYKI BIZNESOWEJ W POLSCE
Biznesplan część finansowa
Modelowanie biznesowe
Ryzyko zawodowe UE
10 RYZYKO PRZĘDZIĘBIORSTWA I JEGO POMIARid 10630 ppt
ryzyko zawodowe w przemysle rolno spozywczym 3
IV Ryzyko na rynkach finansowych
Temperamentalne uwarunkowania ryzykownych zachowań u kierowców
Turystyka biznesowa statystyka
ZAWODOWE RYZYKO ZAKAŻENIA HIV 20101

więcej podobnych podstron