Zarządzanie ryzykiem - Dorota Kuchta
RYZYKO jest to zdarzenie zidentyfikowane, którego prawdopodobieństwo wystąpienia można dość dokładnie określić
Ryzyko trzeba identyfikować i analizować przed rozpoczęciem projektu, potem jest za późno - realizacja projektu się przeciąga. Ale ten proces trwa aż do zakończenia projektu!
Zarządzaj ryzykiem - inaczej ryzyko będzie zarządzało Tobą! (J.P. Lewis)
Są ludzie, którzy mówią: “Co tam torpedy, cała naprzód!”, “I tak nie da się nic przewidzieć!”, “W końcu się na tym znamy! Taki sposób myślenia dominował w japońskim sektorze bankowości w latach 90. Wynik - krach gospodarczy.
Grupy, zwłaszcza młode zespoły są szczególnie podatne na lekceważenie ryzyka, zwłaszcza jeśli mają mało czasu lub są zbyt entuzjastycznie nastawione, a nie mają za sobą złych doświadczeń.
To, czego się spodziewamy, rzadko się zdarza. To, czego się najmniej spodziewamy, najczęściej będzie miało miejsce. (B. Disraeli)
ZARZĄDZANIE RYZYKIEM: dostrzeganie zagrożeń, określanie wielkości i zakresu ryzyka oraz podejmowanie prób uniknięcia go lub zmniejszenia jego wpływu. Umiejętność przewidywania tego, co nieoczekiwane, i radzenia sobie z tym, co nas spotyka.
Akceptujemy tylko te projekty, które mają akceptowalny poziom ryzyka. Projektów bez ryzyka nie ma! Zarządzanie ryzykiem może pomóc w uzyskaniu pewności, że osiągniemy wyznaczony cel. Nie można zrezygnować z projektu, który ma dużą wartość, tylko dlatego, że jest ryzykowny.
Ryzykiem trzeba zarządzać - dzięki temu jego skutki są mniej znaczące. Istnieje wiele technik i narzędzi, ale najważniejsze w zarządzaniu ryzykiem są: wiedza, doświadczenie, intuicja, pokora, otwartość , krytycyzm (też samokrytycyzm), świadomość ograniczeń ludzkiej natury (percepcji, pamięci, pola widzenia) - a to wszystko ma doprowadzić do ŚWIADOMOŚCI zagrożeń.
Proces zarządzania ryzykiem:
Identyfikacja ryzyka
Kwantyfikacja i hierarchizacja ryzyka
Planowanie przeciwdziałania ryzyku
Kontrola ryzyka i przeciwdziałania ryzyku w trakcie realizacji projektu
Dokumentacja (kapitalizacja) doświadczeń
Każda metodologia zarządzania ryzykiem (PRINCE, RAMP) oznacza również robotę papierkową (formularze, wyniki testów, przekazywanie aktualnych informacji). Trudno! To się opłaci. Natomiast małe firmy muszą znaleźć kompromis między rozbudowanym zarządzaniem ryzykiem a swoimi możliwościami i rzeczywistymi potrzebami.
1 Identyfikacja ryzyka
Narzędzia: checklisty, pamięć, doświadczenie, bazy danych
Cel: UŚWIADOMIENIE SOBIE I ZAPISANIE W CZYTELNEJ, PRZEJRZYSTEJ FORMIE tego, co - według naszej wiedzy - może nam grozić i z JAKIEJ PRZYCZYNY.
Checklista (lista kontrolna) jest stale uaktualniania (na podstawie doświadczeń, intuicji), specyficzna dla branży, firmy, projektu.
Jej baza to wyróżnienie podstawowych typów (obszarów) ryzyka
Ryzyko techniczne |
Ryzyko prawne |
Ryzyko finansowe |
Harmonogram - .... - .... |
„kruczki” w umowie |
zmiany kursu |
Awarie -.... -.... |
Zmiany prawne i podatkowe |
finansowanie |
technologia |
|
Płatności |
Zasoby |
|
|
...................................... |
|
|
Ryzyko zewnętrzne |
Ryzyko wewnętrzne |
Ryzyko narzucone |
Ryzyko wprowadzone |
sfera polityczna, prawna |
sposób planowania przedsięwzięcia
|
wymagania klienta |
błędny harmonogram |
Rynek |
czynnik ludzki, działania uczestników |
typ klienta |
Niestosowanie metodyki zarządzania projektami |
instytucje państwowe |
zawodność technologii, |
zasoby zewnętrzne |
kierownik projektu |
Ekologia |
umiejętności, zdolności ludzi |
warunki umowy |
zespół |
Inflacja |
motywacje |
|
podwykonawcy |
stopy procentowe |
system jakości |
|
finansowanie |
konkurencja, dostawcy, klient |
płynność finansowa |
|
|
surowce, materiały |
|
|
|
interesy władz lokalnych społeczeństwo |
|
|
|
........................... |
|
|
|
Przykład - fragment checklisty dla projektów informatycznych
Obszar kontaktów z klientem |
|
Umowy |
|
Wymagania |
|
Obszar oprogramowania |
|
Programowanie |
|
Wymagania |
|
Testowanie |
|
Obszar kwalifikacji zespołu |
|
Kwalifikacje |
|
Szkolenia |
|
Fragment checklisty z Renaut
Obszar A: Nieprecyzyjność w zadaniach
Zadanie X: |
TAK |
NIE |
zadanie będzie dokładnie określone dopiero wtedy, kiedy zostaną wykonane zadania poprzednie |
|
|
zadanie niedookreślone z powodu braku czasu |
|
|
istnieje kilka możliwych scenariuszy |
|
|
określenie zadania zależy od dostępnych zasobów |
|
|
nieznana osoba odpowiedzialna za zadanie |
|
|
Obszar B: Rozdźwięk między wymaganiami a zasobami
Zadanie X: |
TAK |
NIE |
zbyt optymistyczna data zakończenia |
|
|
zasoby niewystarczające |
|
|
Inny przykład:
Zarządzanie |
Doświadczony szef projektu na cały etat |
Niedoświadczony szef, na część etatu |
projektem |
|
|
|
Doświadczeni klienci, chcący aktywnie uczestniczyć w projekcie |
Niedoświadczony przedstawiciel klienta |
|
|
oczekiwane słabe uczestnictwo |
|
|
|
Członkowie |
Przewidywane zaangażowanie i współpraca klienta |
Przewidywane słabe doświadczenie |
zespołu |
|
i zaangażowanie klienta |
|
|
|
|
Wysoki poziom nadzoru i kontroli |
Słaby poziom nadzoru i kontroli |
|
w zespole projektu |
|
|
|
|
|
Wysoka jakość zespołu projektu, |
Niedoświadczony zespół projektu, |
|
doświadczenie, dobry zestaw |
bez doświadczenia i bez odpowiednich |
|
umiejętności |
umiejętności |
|
|
|
|
Przydział ludzi na pełny zakres czasowy |
Ludzie mają też inne prace |
|
|
|
|
Małe zmiany członków zespołu |
Częste zmiany członków zespołu |
|
|
|
|
Ludzie doświadczeni w przeglądach |
Nie wykonywano przeglądów jakości, |
|
jakości, dążący do tworzenia produktu |
pracownicy nie mają doświadczenia |
|
wysokiej jakości |
w ocenie jakości |
|
|
|
Charakter |
Typowy projekt, o prostym cyklu życia, |
Cykl życia projektu o wielu nowatorskich |
projektu |
bez nowatorskich funkcji |
funkcjach |
|
|
|
|
Produkt końcowy bez nowych czy |
Pionierskie rozwiązania w produkcie, |
|
nowatorskich funkcji |
np. niesprawdzone wyposażenie |
|
|
|
|
Obecne działanie będzie zmienione |
Znaczący wpływ na główne działania |
|
tylko minimalnie |
|
|
|
|
|
Wymagania są lub będą dobrze |
Wymagania są lub będą źle określone, |
|
określone i udokumentowane przez |
udokumentowane i przedstawione |
|
Klienta |
przez klienta |
|
|
|
|
Nie będzie potrzeby dużych zmian |
Będą potrzebne duże zmiany |
|
istniejących standardów |
istniejących standardów (zasad) |
|
|
|
|
Równolegle toczy się mało prac |
Równocześnie z projektem toczą się |
|
Rozwojowych |
duże prace rozwojowe |
|
|
|
|
Małe lub żadne zależności z narzędziami |
Silna zależność od narzędzi rozwojo- |
|
rozwojowymi pozostającymi poza |
wych poza kontrolą projektu |
|
kontrolą projektu |
|
|
|
|
|
Czas trwania projektu poniżej 6 miesięcy |
Czas trwania projektu ponad 6 miesięcy |
|
lub krótki czas pracy w porównaniu |
lub długi czas pracy w porównaniu |
|
z już zakończonymi projektami |
z już zakończonymi projektami |
|
|
|
|
Brak ścisłej daty zakończenia |
W kontrakcie wpisano ścisłą datę |
|
poza dostępnością zasobów |
zakończenia pracy |
|
|
|
|
Plany i oszacowania oparte na rzetelnych |
Plany i oszacowania oparte na nierze- |
|
danych z podobnych projektów |
telnych danych - "nieznana ziemia" |
|
|
|
|
Oszacowania przygotowano wg sprawdzonych, |
Oszacowania przygotowano wg |
|
udokumentowanych standardów |
niesprawdzonych standardów |
|
|
|
|
Jest to pierwsze lub drugie podejście do tego |
Było już kilka prób stworzenia produktów |
|
projektu - brak poprzednich porażek |
tego projektu - istnieje historia porażek |
|
|
|
|
Tylko kilka działów klienta odczuje |
Wiele działów klienta odczuje |
|
rezultaty projektu |
rezultaty projektu |
|
|
|
|
Projekt zaangażuje mało oddziałów, |
Wiele zdalnych oddziałów klienta będzie |
|
łatwo dostępnych dla zespołu projektu |
zaangażowanych w projekt |
|
|
|
|
Mały wpływ na obecną lub przyszłą |
Duży wpływ na codzienną pracę |
|
pracę klienta podczas trwania projektu |
klienta podczas trwania projektu |
|
|
|
|
Istnieje bogaty zestaw standardów |
Istnieje bardzo mało standardów |
|
|
|
Dojrzałość |
Dobrze rozwinięta polityka jakości, |
Źle zdefiniowana polityka jakości lub |
organizacji |
aktywnie wspierana przez kierownictwo |
jej całkowity brak |
|
|
|
|
Kierownictwo praktykuje jasną |
Centralne zarządzanie, z małym |
|
delegację kompetencji |
upoważnianiem/delegacją |
|
|
|
|
Pracownicy będą korzystali ze |
Istnieją standardy zarządzania projektem, |
|
standardów zarządzania projektem |
ale pracownicy nie będą z nich korzystać |
|
|
|
|
|
|
Klient |
Klient w pełni rozumie wymagania i ich |
Klient ma małe zrozumienie |
i kontrakt |
wpływ |
wymagań |
|
|
|
|
Będą potrzebne niewielkie zmiany w |
Będą potrzebne znaczące zmiany w |
|
obecnym działaniu klienta |
obecnym działaniu klienta |
|
|
|
|
Istnieje uzgodniony kontrakt, warunki są |
Brak uzgodnionego kontraktu, warunki nie |
|
dobrze udokumentowane i zrozumiane |
były uzgodnione |
|
przez wszystkie strony |
|
|
|
|
|
W przeszłości były kontakty z klientem |
W przeszłości były problemy z klientem |
|
i kontrakty były kończone pomyślnie |
w poprzednich kontraktach |
|
|
|
Dostawcy |
Dostawcy są znani i mają dobre |
Nowi, niesprawdzeni dostawcy, bez |
zewnętrzni |
rekomendacje |
udokumentowanych rekomendacji |
|
|
|
|
Tylko jeden, solidny dostawca dla |
Wielu dostawców i poddostawców |
|
wszystkich usług |
|
|
|
|
|
Dostawca ma system zarządzania |
Organizacja zarządzania projektami |
|
oparty na PRINCE, SPOCE, SPOCETTE |
dostawcy jest doraźna lub źle |
|
lub pokrewnym systemie |
udokumentowana |
|
|
|
|
Istnieje kontrakt z dostawcą, |
Zawarto tylko nieformalne porozumienie |
|
o zaakceptowanych warunkach |
|
|
|
|
|
Dostawca ma system zarządzania |
Dostawca nie ma systemu zarządzania |
|
jakością oparty na BS/EN/ISO9000 |
jakością |
|
|
|
|
Praca dostawcy powinna być znakomita |
Nie można ocenić przyszłej pracy |
|
|
dostawcy - brak przesłanek |
|
|
|
Narzędzia tworzenia check list:
wywiady z udziałowcami projektu
burza mózgów
zgłoszenia indywidualne - wynik zaangażowania każdego członka zespołu w zarządzanie ryzykiem
eksperci (grupa delficka)
Grupa delficka:
wybór grupy ekspertów z firmy i spoza firmy. Eksperci nie mają kontaktu między sobą, może nawet o sobie wzajemnie nie wiedzą.
Każdy ekspert jest pytany o możliwe ryzyka
Każdy ekspert otrzymuje wszystkie odpowiedzi i może zmodyfikować swoją. Proces jest powtarzany.
Burza mózgów:
Krytycyzm jest wykluczony
Fantazjowanie jest mile widziane
Chodzi też o ilość
Celem jest nie rozwiązanie problemu, a identyfikacja ryzyka (uczestnicy muszą rozumieć sens identyfikacji ryzyka)
Sesja powinna być ukierunkowana (nie pytania otwarte, uczestnicy powinni znać strukturę projektu)
Prowadzący powinien zapoznać uczestników z dokumentacją
Sesja nie dłuższa niż 2 godziny (10 min. wprowadzenie, 60 minut na 4-6 obszarów zagrożeń, 20 min. podsumowanie).
Ćwiczenie: zastosować burzę mózgów do stworzenia check-listy dla projektu budowa własnego domu rodzinnego.
Ryzyka zewnętrzne
|
Ryzyka zewnętrzne
|
Ryzyka narzucone
|
Ryzyka wprowadzone
|
Wywiady:
Osoba prowadząca wywiad musi dobrze rozumieć dziedzinę
Cele wywiadu jasno określone i akceptowane prze obie strony
Pytania otwarte (swobodne wypowiedzi rozmówcy)
Nie dłużej niż 2 godziny.
Brak konfrontacji (ale lekka doza prowokacji dopuszczalna)
Jasna i rzeczowa dokumentacja po zakończeniu wywiadu.
HAZOP -identyfikacja odchyleń
Słowa kluczowe
Brak - zamierzony efekt nie zostanie nawet w części zrealizowany.
Więcej - wzrastające parametry, przyrost ilościowy
Mniej - spadające parametry, spadek ilościowy, ilość za mała, ubytek
W części - pogorszenie jakości, efekt zostanie osiągnięty tylko w części
Odwrotnie - logiczne przeciwieństwo, odwrotność założonego efektu
Inaczej niż - nie osiągnięcie zamierzonego efektu (wynik jest ale nie ten który powinien się pojawić)
Zadanie: uzupełnić poniższe tabele:
Uczestnicy projektu:
Słowo kluczowe |
Odchylenie |
Możliwe przyczyny |
Następstwa |
Wymagane działanie |
Więcej |
Zwiększenie liczby uczestników |
|
|
Redukcja zatrudnienia w projekcie Przeorganizowanie |
Mniej |
Mniejsza ilość uczestników |
|
|
Konieczność skorzystania z zasobów zewnętrznych |
Lepiej |
Większa wydajność |
|
|
Propozycja dodatkowych prac |
Inaczej niż |
Zmiana ról w projekcie |
|
|
Korekta w przydziale ról |
Dostawa materiałów na budowę
Słowo kluczowe |
odchylenie |
Możliwe przyczyny |
Następstwa |
Wymagane działanie |
Więcej |
|
|
|
Odroczenie płatności Wynajęcie powierzchni magazynowej (najlepiej na koszt dostawcy) |
Brak |
|
|
|
Alternatywna szybka dostawa |
Mniej |
|
|
|
Kara umowna od dostawcy Alternatywna szybka dostawa |
Inaczej niż
|
|
|
|
Konieczność organizacji materiałów z innego źródła Przygotowanie magazynu na koszt dostawcy |
Znak firmy |
Projektu / Konstrukcja / proces:
FMEA
|
Przebieg wykonania |
Nr rysunku
Nr części
Data |
||||||||||||
|
Wykonał
Data |
Sprawdził
Data |
Zatwierdził
Data |
|
|||||||||||
Etap projektu, procesu, wyrobu |
Potencjal-ny błąd |
Przewi-dy- wane skutki błędu |
Wykrycie przyczyny |
Obecnie |
Zalecane środki |
Odpowie-dzialność za wdrożenie zalecanych środków |
Po poprawie |
||||||||
|
|
|
|
Środki zapobiegawcze i kontrolne |
Występowanie |
Znaczenie |
Wykrycie |
Liczba priorytetu ryzyka |
|
|
Podjęte środki |
Występowanie |
Znaczenie |
Wykrycie |
Liczba priorytetu ryzyka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Diagramy Ishikawy (5M + E) - man, machine, money, methods, material, environment.
Zadanie: Należy sporządzić diagram Ishikawy dla ryzyka (do wyboru)
Nie skończenia domu rodzinnego w terminie
Opóźnienia wdrożenia systemu komputerowego
Wybranego ryzyka jednego z projektów firmy
2 Kwantyfikacja ryzyka
Dla każdego z ryzyk trzeba próbować określić prawdopodobieństwo jego wystąpienia oraz jego konsekwencje.
WARTOŚĆ RYZYKA (1): (prawdopodobieństwo wystąpienia) x (konsekwencje)
Mało prawdopodobne zdarzenie niekoniecznie powinno być pominięte. Takie wydarzenie pominięto przy analizie ryzyka lotu wahadłowca kosmicznego NASA (1986): uszczelki mogły pęknąć tylko przy odbiegającym od normy ochłodzeniu. I pękły!
Ocena prawdopodobieństwa:
PERT (prawdopodobieństwo nie dotrzymania terminu) i metody pokrewne
Drzewa decyzyjne, diagramy przyczynowo-skutkowe
symulacja
te same narzędzia, co przy identyfikacji.
Uwaga na indywidualne cechy, indywidualną przeszłość i język ekspertów:
“bardzo małe” 0- 0,1
“małe” 0,1-0,3
“średnie” 0,3-0,5
“duże” 0,5-0,7
“bardzo duże” 0,7-1
Ocena konsekwencji - podobne narzędzia
ilościowo (o tyle a tyle wyższe koszty, taka a taka kara)
słownie (skutek katastrofalny, krytyczny, marginalny, nieistotny)
W obu przypadkach konsekwencje “tłumaczymy” na liczbę od 1 (nieistotny problem) do 10 (katastrofa).
Wysokie ryzyko: wartość >5
Średnie ryzyko: wartość od 1 do 5
Niskie ryzyko: wartość od 0 do 1
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
O |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
S |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
K |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
W |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
J |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E |
|
0.1 |
0.2 |
0.3 |
0.4 |
0.5 |
0.6 |
0.7 |
0.8 |
0.9 |
1 |
|
P R A W D O P O D O B I E Ń S T W O |
Rys.2: Przykładowa klasyfikacja ryzyka
Ocena ryzyka w bardziej złożonych przypadkach
ŁĄCZNA WARTOŚĆ WIELU RYZYK = średnia ważona wartości poszczególnych ryzyk
ŁĄCZNA WARTOŚĆ RYZYKA Z WIELU TYTUŁÓW = (średnia ważona prawdopodobieństwa) x (średnia ważona konsekwencji)
WARTOŚĆ RYZYKA (2): (prawdopodobieństwo wystąpienia) x (konsekwencje) x (nasza zdolność do wczesnego wykrycia)
Wyniki identyfikacji ryzyka (część III):
nasza zdolność do wykrycia ryzyka
Zdolność do wczesnego wykrycia oceniana w skali od 1 (na pewno będziemy o tym wiedzieli dostatecznie wcześnie) do 10 (zupełnie nie do przewidzenia).
Zadanie: Ocenić wartość ryzyk (2) nie udania się niedzielnej wycieczki rowerowej. Identyfikacja ryzyka doprowadziła do identyfikacji 3 ryzyk:
złapiemy gumę (G)
potrąci nas samochód (S)
będzie brzydka pogoda (P)
Ryzyko |
Prawdopodobieństwo |
Konsekwencje |
Zdolność do wczesnego wykrycia |
Wartość (2) |
G |
|
|
|
|
S |
|
|
|
|
P |
|
|
|
|
Zarządzanie ryzykiem
Co można zrobić z ryzykiem?
Wyeliminować lub zredukować
normy w ofercie
ustalony koszt zakupu (ale inne ryzyko: terminowość!)
zakupy u sprawdzonych dostawców
terminy płatności związane z zakresem prac
poprawność umowy
rozważenie alternatywnych harmonogramów (np. dłuższa analiza wymagań)
przenieść na osobę trzecią (ale inne ryzyko: koszt!)
wspólnik
podwykonawca
klient
ubezpieczenie
kontrolować - rezerwy, przygotowane (zawczasu!!!) działania korygujące wraz z osobami odpowiedzialnymi oraz procedury postępowania. Rezerwy mogą być przypisane do różnych poziomów WBS (całemu projektowi, albo jego poszczególnym częściom)
Zapobieganie i minimalizacja ryzyka kosztują. Kosztują również te ryzyka, których nie da się uniknąć i które się zmaterializują. Ale jeśli wartość tworzona przez projekt jest dostatecznie wysoka, należy przyjąć projekt i zarządzać ryzykiem.
Wyniki identyfikacji ryzyka (część IV):
możliwe sposoby minimalizacji, redukcji, eliminacji, reakcji, różne scenariusze
osoba odpowiedzialna za kontrolę danego ryzyka
Przykłady:
zakres produktu i projektu: owszem, trzeba reagować na wymagania klienta, ale jedynie w ramach pewnej struktury. Czasem klientowi trzeba powiedzieć wprost: “Dostanie Pan to, co Pan zamówił!”.
problemy nieznanego kraju: dobra orientacja w miejscowych przepisach, rozwinięta sieć miejscowych kontaktów
problemy polityczne i prawne: poprawna identyfikacja udziałowców projektu (są nimi również pracownicy służb pomocniczych firmy oraz urzędów)
ryzyko walutowe: umowy umożliwiające wymianę lub zakup określonej ilości waluty lub w określonym dniu lub po określonym kursie lub za określona cenę
ryzyko stóp procentowych: kredyty o stałym oprocentowaniu, finansowanie projektów ze sprzedaży
niewiarygodny partner: stosowanie procedur oceny partnera, zasięganie opinii i korzystanie z usług wyspecjalizowanych instytucji (KUKE - Korporacja Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych)
nieodpowiedni kierownik projektu (rozmowa z nim i z jego podwładnymi, zaciągnięcie informacji o projektach, w których uczestniczył).
Harmonogram, budżet: odpowiedni sposób szacowania, bufory, łańcuch krytyczny.
Przeciąganie się rozpoczęcia projektu z powodów niezależnych od wykonawcy: w umowie cena tylko na określony okres
Koszty, które mogą, ale nie muszą się pojawić: w umowie przewidziane prowizoryczne kwoty
Koszty przekroczone: dobra estymacja kosztów, podział (w umowie) projektu na części.
Koszty nieprzewidziane: rezerwa na nieprzewidziane wydarzenia - w przypadku nieskomplikowanych projektów 5%, umowa “koszt plus”;
Kwestionowana należność: uzależnienie w umowie płatności od wykonanych prac, jasne kryteria, ewentualne zaliczki;
Nierzetelni dostawcy: dostawcy alternatywni
Trzeba rozważać różne kombinacje ryzyk.
Rezerwy:
Rezerwa na nieprzewidziane wydarzenia (na niepewność)
Rezerwa na zidentyfikowane ryzyko, wynikająca z oszacowania wartości oczekiwanej kosztów poniesienia ryzyka: rezerwa może być w umowie (jeśli nie zużyjemy całości, otrzymamy 25% tego, co zostało, ale tyleż zapłacimy, jeśli się w niej nie zmieścimy)
Nie powinno być rezerwy na złą pracę - ta “zjada” zysk.
Koszty eliminacji, redukcji, przeniesienia ryzyka - w budżecie
Sposoby ustalania rezerw na ryzyko:
1 rezerwa na najwyższym poziomie WBS
rezerwy przypisana do elementów niższego poziomu WBS (najlepsze rozwiązanie)
rezerwy “tematyczne” (na problemy techniczne, personalne itp.)
Prawdopodobieństwo “sukcesu”, jeśli rezerwa |
Rezerwa |
0,9 |
160000 |
0,7 |
108000 |
0,5 |
21000 |
0,3 |
28000 |
0,1 |
54000 |
Proces zarządzania ryzykiem trwa przez CAŁY CZAS REALIZACJI PROJEKTU
Korzystanie z rezerw na ryzyko:
ścisłe procedury, w gestii kierownika projektu lub odpowiedzialnych za pakiety kontrolne
jeśli pakiet kontrolny zaawansowany w mniejszym stopniu niż procent zużytej rezerwy - uwaga!
2 sposoby: dopisywanie do ACWP pakietów lub osobno. W tym ostatnim przypadku trudno uzyskać informację, ile co naprawdę kosztowało. Za pierwszym rozwiązaniem: losowość to losowość, nie można obciążać nią kosztu zadania czy pakietu.
Rezerwy niewykorzystane (zamrożone pieniądze, od których płacimy podatki!!): uwalniane jak pakiet zakończony, uwalniane w miarę postępu realizacji (jeśli wykorzystane w mniejszym stopniu niż wynosi postęp prac).
Co jakiś czas trzeba zadawać następujące pytania:
czy któreś z ryzyk stało się bądź na pewno stanie rzeczywistością?
czy jakieś ryzyko już przestało nam grozić?
czy pojawiły się nowe ryzyka?
co z tego wynika (koszty, czas, jakość, wykorzystanie rezerwy)?
33
Kategorie przyczyn
skutek
przyczyny