Standaryzacja dokumentów elektronicznych.

Co to jest Standaryzacja?

• Opracowywanie i wprowadzanie w życie norm mające na celu między innymi zapewnienie funkcjonalności wyrobom i usługom, usuwanie barier w handlu, ułatwianie współpracy naukowej i technicznej. (PWN)

Korzyści ze stosowania standardów

• Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów

• Ustalone struktury, formaty, wymiary

• Likwidacja błędów w danych

• Redukcja kosztów dokumentacji papierowej

• Usprawnienie operacji logistycznych

• Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązan

Standardy

• Wymiana informacji między różnymi systemami informatycznymi firm jest możliwa tylko po uzgodnieniu odpowiednich standardów, które w technikach EDI zaczęły się nadmiernie mnożyć:

• ODETTE

• SWIFT

• ANSI X.12

• TRADACOMS

• GENCODE

• SEDAS

• Obecnie wszystkie inne większe standardy wymiany (np. ODETTE, SWIFT, ANSI X.12) zapowiedziały i realizują migrację w kierunku standardu EDIFACT. Prawie w każdym kraju są organizacje mające na celu integrację działań w obszarze EDI i standardu EDIFACT. W Polsce czyni to Centrum EDI Polska (CEDIP)

Organizacja EAN International

• Powstało w 1977 jako międzynarodowe stowarzyszenie non profit z siedzibą główną w Brukseli

• Założone przez przedstawicieli 12 krajów europejskich

• Obecnie zrzesza 99 organizacji członkowskich ze 101 krajów

• Uczestnikami Systemu EAN.UCC jest ponad 900.000 przedsiębiorstw z całego świata

• Do ubiegłego roku istniały na świecie dwie organizacje zarządzające Systemem EAN.UCC:

• Universal Code Council (UCC) - zrzeszający Stany Zjednoczone i Kanadę

• EAN International - zrzeszający pozostałe kraje świata

• W listopadzie 2002 roku UCC zostało formalnie członkiem EAN International

• Od 1 stycznia 2004 globalna organizacja zmieniła nazwę na GS1

• Do podstawowych zadań EAN International należy rozwój Systemu EAN.UCC poprzez:

• opracowywanie nowych standardów zgodnie z potrzebami użytkowników

• aktualizacja i popularyzowanie standardów już istniejących

• opracowywanie rozwiązań usprawniających zarządzanie łańcuchem dostaw

• łączność z innymi międzynarodowymi organizacjami prowadzącymi prace standaryzacyjne, np. ISO, ONZ, Komisją Europejską itp.

• W kwietniu 1995 r., Stowarzyszenie EAN International, na wniosek swoich członków, rozpoczęło prace nad przygotowaniem wytycznych do wdrażania komunikatów finansowych EDIFACT

• W efekcie tych działań powstały szczegółowe wytyczne, dotyczące wdrażania następujących komunikatów UN/EDIFACT:

• BANSTA

• CREMUL

• DEBMUL

• FINCAN

• FINSTA

• PAYMUL

• Przy opracowywaniu szczegółowych projektów komunikatów przyjęto trzy podstawowe zasady:

• prostota - przedstawienie standardu UN/EDIFACT w sposób zrozumiały i łatwy do wdrożenia,

• wykorzystanie numerów EAN do identyfikacji produktów i miejsc lokalizacji, celem ułatwienia automatycznego przetwarzania danych,

• stałość wydania - każde wydanie EANCOM jest oparte tylko na jednym katalogu UN/EDIFACT (ang. UN/EDIFACT directory).

• Przy opracowywaniu szczegółowych projektów komunikatów przyjęto trzy podstawowe zasady:

• prostota - przedstawienie standardu UN/EDIFACT w sposób zrozumiały i łatwy do wdrożenia,

• wykorzystanie numerów EAN do identyfikacji produktów i miejsc lokalizacji, celem ułatwienia automatycznego przetwarzania danych,

• stałość wydania - każde wydanie EANCOM jest oparte tylko na jednym katalogu UN/EDIFACT (ang. UN/EDIFACT directory).

Instytut Logistyki i Magazynowania
- EAN Polska

• Wdraża nowoczesne rozwiązania logistyczne pozwalające na podniesienie efektywności funkcjonowania przedsiębiorstw i całych łańcuchów dostaw.

• Prowadzi prace badawczo - rozwojowe w obszarze logistyki.

• Pełni funkcję krajowej organizacji EAN w ramach międzynarodowego systemu EANႷUCC.

• Adaptuje międzynarodowe standardy dla potrzeb polskich przedsiębiorstw.

EAN International w globalnym procesie standaryzacji EDI

Współpraca z UN/CEFACT

(United Nations Centre for Facilitation of Procedures and Practices for Administration, Commerce and Transport)

UN/CEFACT

• Konsorcjum przedstawicieli z różnych państw reprezentujących specjalistów z różnych sektorów gospodarki

• Zadania:

• Analiza i modelowanie procesów biznesowych dla globalnego biznesu

• Racjonalizacja procedur stosowanych w elektronicznej gospodarce

• Utrzymywanie i rozwój standardów dla elektronicznej wymiany danych (EDIFACT, ebXML)

• 
  Kooperacja ze „wszystkimi” istniejącymi organizacjami i inicjatywami standaryzacyjnymi

UN/CEFACT - twórca standardów

• Standardy EDI - UN/EDIFACT

• United Nations/Electronic Data Interchange for Admistration, Commerce and Transport

• standard rekomendowany przez Narody Zjednoczone

• składnia określona normą ISO 9735

• standard stosowany w różnych dziedzinach gospodarki (administracji, handlu, transporcie) umożliwia integrację procesów biznesowych

• szeroki zestaw standardowych komunikatów

• funkcjonujące wdrożenia systemów opartych na EDIFACT

• ciągłość prac standaryzacyjnych

• niezależność od używanych środków transmisji

• Standardy dla elektronicznego biznesu - inicjatywa ebXML

• stworzenie nowego standardu opartego o XML umożliwiającego wymianę danych pomiędzy dowolnymi partnerami za pośrednictwem Internetu

EDI - wdrożenie systemu

Dlaczego nowy standard

• Uwarunkowania technologiczne

• rozwój internetu

• rozwój XML i „standardów” opartych o XML

• rozwój narzędzi wspierających XML

• Rosnące potrzeby elektronicznej gospodarki, nie realizowane przez EDI/EDIFACT

• globalizacja biznesu - potrzeba automatyzacji nawiązywania współpracy

• EDIFACT wymaga bilateralnych uzgodnień

• obniżenie kosztów implementacji - ukierunkowanie na potrzeby SME

ebXML - wspólna inicjatywa UN/CEFACT i OASIS

• Organizacje założycielskie

• OASIS Organisation for the Advancement of Structured Information Standards

• doświadczenie w zakresie XML

• UN/CEFACT

• dorobek semantyczny wynikający z prac nad UN/EDIFACT

• reprezentacja wielu sektorów gospodarki

• Cel

• utworzenie otwartej, bazującej na XML infrastruktury, która umożliwi wszystkim użytkownikom korzystanie z elektronicznej informacji biznesowej w sposób łatwy, bezpieczny, jednolity

• Projekt zakończony w maju 2001, prace kontynuowane w ramach organizacji założycielskich

• Rezultat: zestaw specyfikacji opisujących m.in.architekturę ebXML, zasady prowadzenia kontaktów biznesowych w rozproszonym środowisku

• bliższe informacje: www.ebxml.org

Model wymiany danych w ebXML

ebXML - Schemat funkcjonalny MSH

W stosunku do rozwiązań EDI ebXML wnosi kilka nowych ważnych i wartościowych elementów

• ebXML jest pełniejszy i bardziej elastyczny

• ebXML to większy stopień standaryzacji

• ebXML - tańszy i dla wszystkich

UN/CEFACT - międzynarodowa organizacja standaryzacyjna

Proste, efektywne procesy dla globalnej gospodarki

Grupa ds. Handlu i Procesów Biznesowych

Grupa ds. Prawnych

Grupa ds. Techniki i Metodologii

Grupa ds. Technologii Stosowanych

Grupa ds. Zawartości Informacji

Promocja i Komunikacja

Kwestie Polityki

Baza Danych o Projektach

Grupa Koordynująca

Grupa Sterująca

Grupa Plenarna

Struktura UN/CEFACT

Dokumenty biznesowe

• Każdy strzałka - osobny projekt

Dokumenty biznesowe

EAN

Danzas

Volvo

Aplikacja biznesowa

Przesyłka ebXML

Przesyłka

ebXML

MSH

Strona B

/ToParty/

MSH

Aplikacja biznesowa

Strona A

/FromParty/

• Strony wymieniające dane

• FromParty

• ToParty

• Komponenty systemu uczestnika wymiany

• Aplikacja biznesowa

• MSH (Message Service Handler)

• Podstawowe funkcje MSH

• przygotowanie przesyłek ebXML zawierających dokumenty przekazane z Aplikacji biznesowej

• przesyłanie przesyłek do MSH partnera

• odbiór przesyłek ebXML i przekazanie danych do Aplikacji biznesowej

• obsługa błędów

• Dodatkowe funkcje

• obsługa reliable messaging

• obsługa komunikatów serwisowych

• statusowe

• diagnostyczne

• rozwiązania oparte o:

• zapisywanie danych w persistent storage

• przekazywanie potwierdzeń

• wykrywanie duplikatów

• reliable messaging

• zapewnienie niezawodnego dostarczenia przesyłki do adresata

• gwarancja, że do dalszej obsługi dokument zostanie przekazany co najwyżej raz

ebXML - protokół wymiany reliable messaging

Registry

Message control

Syntax

Network protocols

Interchange agreement

Semantics

Secure messaging

Business modelling

Registry

Signalling, monitoring

UML to XML

XML HTTP MIME TCP/IP

Profiling and agreement

Business process specification

Messaging (Soap+)

UMM

• ebXML

• standaryzacja wszystkich obszarów

• procesy biznesowe

• Infrastruktura

• automatyzacja uzgodnień w oparciu
  o profile parterów

• ukierunkowanie na komunikację B2B, B2C (XML)

• EDIFACT

• składnia i szablony dokumentów

• bilateralne uzgodnienia dotyczące zasad współpracy

• poza standardem

• infrastruktura

• procesy biznesowe

• ukierunkowanie na komunikację A2A

EDIFACT a ebXML

Runtime communication

App.2

Automatyczne

dopasowanie

ebXML Agreement

CPA

App.1

ebXML

Profile

Profile

Profile

Profile

Profile

Profile

ebXML - mechanizmy nawiązywania współpracy

---