Koszty logistyki przedsiębiorstw
Analiza kosztu łańcucha dostaw za pomocą arkuszy [18]
W praktyce działalności firm do oszacowania kosztu wykorzystuje się specjalne arkusze pozwalające na identyfikację kosztów pojawiających się na poszczególnych poziomach łańcucha. Etapy metody to:
(1) roztysowanie łańcucha dostaw przy dokładnej identyfikacji poszczególnych poddostawców i dostawców,
(2) wysłanie do nich zapytania dotyczącego wyszczególnionych kosztów po ich weryfikacji,
(3) analiza i oszacowanie kosztów za pomocą trzech rodzajów arkuszy,
(4) symulacja obniżenia poszczególnych kosztów zgodnie z ustalonym wcześniej kluczem.
Pierwszy z arkuszy służy do oceny kosztu poddostawcy (tab. 20). Arkusz ten, poza danymi adresowymi, grupuje informacje dotyczące kosztów poszczególnych produktów / surowców przez niego dostarczanych. Na tej podstawie ustala się, w jakim stopniu poszczególne grupy kosztów wpływają na wartość produktu. Arkusz 2 służy do agregacji kosztów poszczególnych dostawców znajdujących się na danym poziomie. Przedstawia on sumaryczne zestawienie grup kosztów (tab. 21).
Po określeniu poziomu łańcucha grupujemy koszty poszczególnych dostawców. Źródłem danych są zestawienia kosztów poszczególnych produktów naszych dostawców i poddostawców ujęte w arkuszu 1. Informacje na temat kosztu danego poziomu są także częścią składową arkusza 3, który z kolei identyfikuje finalny, zagregowany koszt łańcucha (tab. 22) [18],
Przedstawione zestawienie jest tylko mniej lub bardziej precyzyjnym narzędziem służącym do oszacowania kosztów. Stopień dokładności zależy od ilości i jakości danych na temat kształtowania się kosztów u dostawców. Dane te mogą zostać w dużym stopniu uszczegółowione, jeśli będą tego chcieli uczestnicy łańcucha. Wiele firm nie chce ujawniać swoich kosztów. Może to wynikać z faktu, że nie analizują one kosztów logistyki lub prowadzą je zupełnie w innym przekroju, względnie nie chcą ujawniać niegospodarności czy też nadmiernych i niczym nie uzasadnionych wysokich kosztów lub marż. Jednak podmiot dominujący w łańcuchu dostaw, który koordynuje jego funkcjonowanie powinien zadbać o to, by generowane przez łańcuch koszty nie przekraczały założonego poziomu.
Tabela 20. Arkusz 1 - ocena kosztu dostawcy