10007

■ *sj&zty logistyki przedsiębiorstw

Wdrażając proponowane rozwiązania w praktyce, należy przede wszv i zwracać uwagę na to, aby koszty pozyskania, przetwarzania i gronadZ informacji nie przewyższały korzyści płynących z ich posiadania.

Odpowiedzialnymi za podawanie rzetelnych kosztów logistyki powinni byt kierownicy poszczególnych biur i zakładów. W dziale księgowości należy powoli osobę odpowiedzialną za ich wprowadzanie, zestawianie i podanie do wiadomości dyrektorowi, odpowiednim kierownikom komórek, których one dotyczą i osobie odpowiedzialnej za logistykę w przedsiębiorstwie.

Ponadto w zakładzie transportu kolejowego należy dokonać niezbędnych usprawnień w łączeniu wagonów z wyrobami w wahadła kolejowe skracające czas dostawy, zwłaszcza z portem morskim i na liniach zagranicznych. W przedsiębiorstwie należy wprowadzić większą dyscyplinę rozładunku i załadunku wagonów. W celu sprawniejszej obsługi dostawców i odbiorców dział transportu kolejowego należy wyposażyć w komputerowy system informatyczny usprawniający łączność i podejmowanie decyzji w zakresie odbioru i wysyłki towarów drogą kolejową.

Szacuje się, że wprowadzone usprawnienia techniczne oraz właściwa rejestracja i obserwacja kosztów logistyki może przynieść w pierwszym roku oszczędności kosztowe ok. 5%, co w przeliczeniu na wynik ekonomiczny przedsiębiorstwa stanowiłoby ok. 315 tys. zł. Taka poprawa wyniku finansowego przedsiębiorstwa pozwoliłaby na pokrycie niezbędnych udoskonaleń technicznych i dodatkowe wynagrodzenie dla pracowników.

Przedsiębiorstwo B 1. Uwagi wprowadzające

Przedsiębiorstwo B zajmowało drugą lokatę w branży. Na dużej powierzchni funkcjonowały trzy wiodące zakłady produkcyjne i ponad 50 wytwórni chemicznych. Wytwarzały one 110 wyrobów chemicznych o łącznej zdolności produkcyjnej 4 tys. ton na dobę. Wartość sprzedaży wynosiła 150 min USD. Plan strategiczny zakładał kontynuowanie prac przekształceniowych w ramach procesów prywatyzacyjnych i działań marketingowych przystosowujących przedsiębiorstwo do działań w warunkach rynkowych, zapewniając wysoką jakość produktów po rozsądnej cenie, niezawodność i terminowość dostaw.

Analiza logistyczna przedsiębiorstwa miała ułatwić działania przekształce-niowe. Jej celem było usprawnienie przepływów materiałowych i stworzenie warunków do wdrożenia systemu informatycznego. Diagnoza kosztów logistyki miała zaś wyodrębnić podstawowe składniki kosztotwórcze przepływu materiałów

Przypadki logistyczne w obszarze kosztów logistyki

■ określić udział kosztów logistyki w wartości całkowitego kosztu własnego sprzedaży. Przy czym istotne było podanie sposobu wyodrębniania i obserwacji kosztów logistyki oraz wskazanie możliwości ich obniżenia i obszarów, na jakie należy w przyszłości zwracać szczególną uwagę w przedsiębiorstwie.

2. Ustalenia diagnostyczne

Koszty logistyki wyodrębniono w całym ciągu przepływu materiałów za okres 4 lat. Aktualny układ kont rachunku kosztów nie pozwalał na wykreowanie pełnej informacji o kosztach logistyki, toteż aby je wyodrębnić w pełnym zakresie, korzystano również z dokumentów księgowych i dodatkowych zestawień w dziale: zaopatrzenia, sprzedaży i transportu. Zebrane dane w pełni określają skalę ich występowania i obszary najbardziej kosztochłonne w przedsiębiorstwie.

Okres czteroletni jest wystarczający do określenia wielkości, struktury i prześledzenia dynamiki kształtowania się kosztów logistyki w przedsiębiorstwie oraz ich udziału w wielkości sprzedaży, a także obszarów ich generowania. Wartość kosztów logistyki i ich strukturę podano w tabeli 48.

Tabela 48. Wyodrębnione koszty logistyki w okresie czteroletnim

Wartość	1991		1992		1993		1994
	min zł	%	min zł	%	min zl	%	min zł	%
Całkowity koszt własny przepływów materiałowych	222 027		265 292		341 315		371 808
Koszty zaopatrzenia: ~ transport zewnętrzny obcy	39 864		45 222		55 777		66 188
- transport zewnętrzny własny	8 881		11 595		II 874		13 854
- transport wewnętrzny	62		208		147		108
~~ razem transport	48 807	15,4	57 025	17,2	67798	15,7	80 150	19.1
- koszty magazynów zaopatrzenia	8 155		10 089		12 155		14 054
- koszty biura zaopatrzenia	1 917		3 978		7 326		8 920
- koszty biura marketingu	139		1 156		7 881		9 686
Razem koszty zaopatrzenia	59 018	18,6	72 248	21,8	95 160	22,0	112 810	26,9
Koszty magazynów przyprodukcyj-nych	1 385		1 773		1 546		1 494
Koszty sprzedaży: - transport zewnętrzny obcy	72 741		88 324		138718		146 578
- Iransport zewnętrzny wiosny	25 428		33 175		44 776		35 204
_ transport wewnętrzny	57 377		61 652		48933		38 248
_ razem iransport	155 546	49,0	183 151	55.2	232 427	53,7	220 030	52.4
"3 koszty magazynów sprzedaży	3 354		3 891		6014		9 490
§j koszty biura sprzedaż)'	2 724		4 229		6 168		7 956
Razem koszty sprzedaży	161 624	50,9	191 271	57,6	244 609	56,6	1 237 476	i§s