scanD8

dokonującej poprawy (tzw. parafki) oraz umieszczeniu daty. Poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych, w sposób czytelny i trwały.

Błędy księgowe ujawnione po zamknięciu ksiąg rachunkowych za dany okres sprawozdawczy oraz, gdy prowadzi się księgowość przy zastosowaniu komputerów, są poprawiane za pomocą storna. Storno polega na wprowadzeniu do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów - Polecenie księgowania (PK). Stornowanie dokonywane jest tylko zapisami dodatni - jest to tzw. storno czarne albo tylko zapisami ujemnymi - storno czerwone. Zapis stornujący rejestrowany jest zgodnie z zasadami zapisu obowiązującymi na danym koncie, tj. zasada podwójnego zapisu lub zasada powtarzalnego zapisu.

W praktyce księgowej wykształciły się cztery typy storna, tj:

1)    Storno czarne całkowite polega na anulowaniu błędnego zapisu przez dokonanie zapisu przeciwstawnego (po przeciwnych stronach kont), a następnie na poprawnym zaksięgowaniu operacji.

2)    Storno czarne częściowe stosuje się, gdy trzeba uzupełnić błędny zapis o brakującą kwotę lub zmniejszyć błędną kwotę przez zapis po przeciwnej stronie, a także, gdy błąd dotyczy tylko jednego konta.

3) Storno czerwone całkowite polega na tym, że błędną kwotę poprawia się przez jej zaksięgowanie po raz drugi, na tych samych kontach i po tych samych stronach, na których została ona pierwotnie zarejestrowana, ale ze znakiem minus, a następnie przez dokonanie zapisu właściwego. W praktyce znak minus często zastępuje się zapisem umieszczonym w ramce lub zapisem w kolorze czerwonym, które tradycyjnie w księgowości oznaczają zapisy ujemne.

4)    Storno czerwone częściowe stosuje się, gdy trzeba zmniejszyć błędny zapis o zawyżoną kwotę.

Storno czarne powoduje zniekształcenie obrotów na kontach objętych stornowaniem, dlatego w praktyce jest rzadko stosowane. Problem sztucznego zawyżania obrotów nie występuje w przypadku storna czerwonego, dlatego jest ono częściej wykorzystywane. W odniesieniu do jednej operacji można zastosować tylko jeden rodzaj storna.

Przykład 9. Poprawianie błędów księgowych metodą storna czarnego całkowitego

Zakupiono części wymienne maszyn oraz opakowania jednorazowe: 2.000,- (Pz, Fa), co błędnie zaksięgowano: Dt Produkty gotowe, Ct Kasa.

(1) zapis błędny

(2a), (2b) storno czarne całkowite

Produkty gotowe    Kasa

(1) 2.000,-	2.000,- (2a)	(Sp) 5.000,-	2.000,- (1)
		(2a) 2.000,-

Materiały

(2b) 2.000,-

Zobowiązania wobec dostawców

2.000,- (2b)

Przykład 10. Poprawianie błędów księgowych metodą storna czarnego częściowego

Spłacono ratę długoterminowego kredytu bankowego: 2.500,- (WB), co błędnie zaksięgowano: Dt Rozrachunki publicznoprawne, Ct Rachunek bieżący.

49