zamieszcza się informację o otwarciu lub zakończeniu likwidacji, danych likwidatorów, rozwiązaniu lub unieważnieniu spółki (art. 44).
Dokonywanie wpisów
Wpisy do KRS z zasady dokonuje się na wniosek podmiotu uprawnionego, przede wszystkim podmiotu wpisanego do rejestru. Wniosek taki sporządzony na urzędowym formularzu powinien zostać złożony w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu (np. powołania, czy odwołania członka zarządu, powołania prokurenta, zmiany adresu). Zdarzeniem takim jest każde zdarzenie, które powoduje zmianę informacji już ujawnionych w KRS oraz powstanie tych, które powinny być w nim ujawnione (o których czyni się wzmiankę zgodnie z ustawą). Poza pewnymi przypadkami zasadniczo przekroczenie tego terminu nie łączy się z negatywnymi konsekwencjami. Jeżeli podmiot zbyt długo zwlekałby jednak ze złożeniem wniosku o wpis, wówczas sąd rejestrowy może wszcząć postępowanie przymuszające i w razie dalszej opieszałości nałożyć grzywnę na osoby uprawnione do jego reprezentacji . Jedna grzywna nie może być wyższa niż 1.000 zł. Grzywna może być ponawiana i jeżeli pomimo trzykrotnego nałożenia okazałaby się nieskuteczna to jednorazowa grzywna może być wyższa niż 1.000 zł. Łączna kwota grzywien nie może jednak przekroczyć 100.000 zł. W przypadku spółek osobowych, jeżeli stosowanie grzywien okaże się nieskuteczne i osoby obowiązane nie złożą wniosku wpis, sąd rejestrowy może nawet orzec o rozwiązaniu spółki i ustanowić likwidatora (art. 25).
Charakter wpisu do rejestru
Wpis do KRS może być konstytutywny lub deklaratoryjny. Wpisem konstytutywnym jest wpis, którego dokonanie stanowi przesłankę konieczną wywołania określonego skutku materialno-prawnego. Takimi wpisami konstytutywnymi są w szczególności wszelkie wpisy dotyczące:
a) rejestracji nowej spółki,
b) rejestracji podwyższenia kapitału zakładowego spółek kapitałowych,
c) zmiana umowy spółki z o.o./statutu spółki akcyjnej,
d) przekształcenie, połączenie i podział spółek,
Wpisem deklaratoryjnym jest wpis, ujawniający stan prawny, którego zaistnienie nie jest zależne od wpisu. Na przykład zmiana na stanowisku zarządu, odwołanie członka zarządu i powołanie nowego. Podobnie zmiana składu rady nadzorczej, wpisy dotyczące prokurenta (powołanie, odwołanie, rodzaj prokury), zmiana adresu siedziby, zmiana samej siedziby, informacja o zmianie wspólników spółki z o.o.).
Jawność rejestru
Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny - tak rejestr przedsiębiorców, jak i pozostałe rejestry. Oznacza to, iż każdy ma prawo dostępu do danych zawartych w Rejestrze za pośrednictwem Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (art. 8). Ponadto każdy ma prawo przeglądania akt podmiotów wpisanych do rejestru. Lektura tych akt może być nieraz bardzo owocna, gdyż nie wszystkie informacje które składa się w sądzie rejestrowym są wpisywane do rejestru i można je później
9