Rozdzia∏ 7

Zarzàdzanie zapasami

Modu∏ Kontrola Zapasów u˝ywany jest do zarzàdzania zapasami materia∏ów produkcyjnych, towarów, a tak˝e
magazynami. W systemie istniejà zaawansowane funkcje zarzàdzania lokalizacjà artyku∏ów i umo˝liwiajàce
optymalizacj´. Modu∏ ten jest u˝ywany w powiàzaniu z Zamówieniami Zakupów i Zamówieniami Sprzeda˝y,
a tak˝e MPC, Zarzàdzaniem Serwisem, Zarzàdzaniem Projektami, Zarzàdzaniem Ârodkami Trwa∏ymi.

91

Artyku∏y

Dane artyku∏ów przechowywane sà w Pliku Artyku∏ów.

Wprowadzanie artyku∏ów magazynowych

Aby wprowadziç artyku∏, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Artyku∏y/Zapytania / Wprowadzanie/korekta artyku∏ów
magazynowych.

Wprowadê unikalny kod
artyku∏u.

Wpisz opis artyku∏u.
Mo˝e byç on u˝ywany
w zapytaniach. Pierwsza
linia opisu u˝ywana jest
do zapytaƒ, drukowana
na standardowych rapor-
tach i dokumentach. Pole
Pe∏na nazwa umo˝liwia
wprowadzenie d∏u˝szego
opisu artyku∏u.

OkreÊl rodzaj artyku∏u
w polu Kod statusu.
Od statusu zale˝y sposób
traktowania artyku∏u przez
system, mo˝na go te˝
u˝ywaç do wyszukiwania
i sortowania.

Uzupe∏nij pozosta∏e pola kodowane. Kody te u˝ywane sà dla grupowania, wyszukiwania i zarzàdzania artyku∏ami, mo˝na je
tak˝e drukowaç na dokumentach i raportach. Aby korzystaç z tych kodów nale˝y wczeÊniej zdefiniowaç odpowiednie
s∏owniki.

Wprowadê kod EAN lub kod GTIN jeÊli sà u˝ywane. Kody zwykle sà u˝ywane aby zapewniç unikalnoÊç towaru w ramach
wi´kszej organizacji.

92

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

Uwaga: Status mo˝e zale˝eç od tego, czy artyku∏ fizycznie znajduje si´ na magazynie
czy nie. Artyku∏y fizycznie przechowywane w magazynie (status 0-7) mo˝na podzieliç na
towary (status 1), artyku∏y i komponenty z zakupu (status 6 i 7), cz´Êci zamienne itp.
Artyku∏y nie przechowywane fizycznie w magazynie (status 8 i 9) mogà byç us∏ugami
lub zdefiniowanym pod jednym kodem zestawem innych produktów magazynowych.

4

5

3

1

2

1

2

3

5

4

Sprzeda˝ i bud˝et

Wprowadê cen´ dla
cennika standardowego
w walucie tego cennika.
Inne ceny mogà byç
wprowadzone w funkcji
cenników.

Ustal cen´ obowiàzujàcà
od podanej daty dla
cennika 00.

Podaj daty dla okresu
obowiàzywania nowej
ceny.

Wprowadê kod
podatku.

Wpisz Tak jeÊli artyku∏
podlega zwolnieniu
z VAT w UE lub Nie jeÊli
nie podlega.

Wprowadê ewentualne
inne podatki
([0] – brak).

Wprowadê kod op∏aty
dystrybucyjnej, jeÊli wyst´puje.

Wprowadê iloÊç jednostek na opakowanie.

Wprowadê wspó∏czynnik cenowy, tzn za jakà iloÊç jednostek wpisana jest cena.

Wprowadê regu∏´ dostawy (okreÊla ona sposób realizacji zamówieƒ sprzeda˝y dla tego artyku∏u).

Wprowadê domyÊlne miejsce sk∏adowania artyku∏u.

Zatwierdê zapisy dla
kodu cz´stoÊci i kodu
ABC.

Wprowadê iloÊç
zabud˝etowanà.

Wprowadê typ
bud˝etu.

93

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

9

8

7

10
11

13

12

4

5

3

1

2

6

4

1

2
3

9

8

7

14

5

6

10

11

14

Uwaga: Kod ABC jest metodà grupowania artyku∏ów wed∏ug wysokiej (A), ma∏ej (B)
i niskiej ( C ) zyskownoÊci. System zawiera funkcje do automatycznego obliczania tych
wartoÊci. Mo˝e byç to u˝yteczne do wy∏onienia artyku∏ów, które powinny byç
planowane i zamawiane r´cznie, a nie przez automatyczne procedury systemu.
Podobnie dzia∏a obliczanie kodu cz´stoÊci, zwiàzanego z obrotami na danym artykule.

12
13

Rabaty i prowizje

Mo˝na zdefiniowaç do 8 poziomów
rabatu iloÊciowego. Sà one dost´pne
dla wszystkich klientów. Rabat mo˝e
byç udzielony jako procent zwyk∏ej
ceny lub mo˝na wpisac cene po
rabacie.

Mo˝na tak˝e wpisaç kod rabatu
artyku∏u, który w po∏àczeniu
z ustawieniami klienta pozwoli na
zdefiniowanie indywidualnego rabatu
dla klienta i artyku∏u.

Miary i jednostki

Wprowadê wymiary artyku∏u.
Mogà byç drukowane na
dokumentach.

Wprowadê kod jednostki
i wspó∏czynnik przeliczeniowy.

94

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

2

1

2

1

2

1

2

Wprowadzanie danych dotyczàcych zakupu

Wprowadê kod standardowej waluty
zakupu i cen´.

Wprowadê szacowany narzut
procentowy dla ceny zakupu.
Odzwierciedla on dodatkowe koszty
takie jak c∏o, transport itp. JeÊli
wprowadzane sà koszty rzeczywiste,
pozostaw

Wprowadê koszt sk∏adowania –
szacowanà cen´ nabycia zawierajàcà
koszty dodatkowe w walucie lokalnej.

Wprowadê dane dotyczàce dostawcy,
zaopatrzeniowca, dostawcy
alternatywnego, kodu artyku∏u
u dostawcy, czas dostawy.

Wprowadê dane dotyczàce poziomu
odnowienia zapasów i ekonomicznej
iloÊci zamówienia.

OkreÊl, czy artyku∏ ma byç dostarczany
w formie dostaw bezpoÊrednich i czas
realizacji dostawy.

Dane kosztowe i ksi´gowanie

Wprowadê model wyceny zapasów.
WartoÊç domyÊlna zale˝y od definicji
magazynu. W zale˝noÊci od modelu
wyceny wprowadê Êrednià cen´ zakupu
lub koszt standardowy na jednostk´.
JeÊli u˝ywana jest konsolidacja,
wprowadê tak˝e wartoÊci w walucie
firmy konsolidacyjnej.

Wprowadê kod ksi´gowania.

Wprowadê kody wymiarów
ksi´gowania.

95

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

6

4

1

2
3

5

3

1

2

1

2

3

6

Przeglàdy

Wprowadê kod przeglàdu skojarzony
z tym artyku∏em. U˝ywany jest
w modu∏ach Zarzàdzanie Serwisem
i Zarzàdzanie Umowami dla ustalenia
artyku∏ów obj´tych umowami
serwisowymi. Uzupe∏nij pozosta∏e pola
w miar´ potrzeby.

OkreÊl, czy u˝ywane sà numery seryjne; czy sà
wymagane czy opcjonalne.

Dane definiowane przez U˝ytkownika

Skorzystaj z wczeÊniej zdefiniowanych
s∏owników aby wprowadziç specyficzne
informacje, których nie zawiera kartoteka
artyku∏ów. S∏owniki te mo˝na zdefiniowaç
w Pliku Kodów Kontroli Zapasów.

96

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

1

1

1

Ró˝ne

OkreÊl, czy dla artyku∏u dozwolone
jest okresowe wystàpienie ujemnego
stanu magazynowego.

OkreÊl, czy dla artyku∏u u˝ywana
b´dzie kontrola partii.

OkreÊl, czy artyku∏ podlega kontroli
jakoÊci.

JeÊli wpiszesz Tak w polu Artyku∏y
kontrolowane, zamówienia zakupu
b´dzie mo˝na sk∏adaç tylko
u zatwierdzonych dostawców.

OkreÊl sposób podj´cia partii
z magazynu (dla artyku∏ów z kontrolà
partii): FIFO, LIFO, FEFO, wed∏ug terminu
wa˝noÊci, wed∏ug numerów bin.

OkreÊl, czy u˝ywana b´dzie kontrola
dost´pnoÊci na obiecany termin
(ATP).

Uzupe∏nij pozosta∏e pola. W razie
potrzeby okreÊl koniec cyklu ˝ycia
produktu (pole Wstrzymanie
produktu ustawione na Tak), pozycje
komplementarne (oferowane w razie
niedost´pnoÊci tego artyku∏u), a tak˝e
czy akceptowane sà wydania z partii
przeterminowanych.

Dane miejsca sk∏adowania (bin)

OkreÊl, czy artyku∏ podlega kontroli
bin.

OkreÊl sposób lokalizacji partii
w miejscu sk∏adowania. Opcje: brak
ograniczeƒ, jeden artyku∏ na bin, jedna
partia na bin, jedna partia dla artyku∏u
i bin, ale dozwolone sà ró˝ne kody
artyku∏ów.

OkreÊl ograniczenia wilgotnoÊci
i temperatury.

OkreÊl typ sk∏adowania (np. artyku∏y
niebezpieczne, chemikalia itp.)

OkreÊl typ regu∏y lokalizacji bin.
U˝ywane np. w przypadku, gdy
artyku∏y nie powinny byç sk∏adowane
w sàsiedztwie.

97

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

7

4

5

3

1

2

6

4

1

2

3

7

5
6

4

5

3

1

2

4

1

2

3

5

Uwaga: JeÊli aktywna jest funkcja Poka˝ dane przepisów Hospitality,
pojawia si´ ekran obs∏ugi przepisów. Szczegó∏y przepisu sà póêiej
wykorzystywane do obliczenia wartoÊci od˝ywczej pozycji menu. Pola
dost´pne to wielkoÊç porcji, wartoÊç kaloryczna, bia∏ko, t∏uszcze,
w´glowodany.

Planowanie g∏ówne

Wprowadê metod´
ustalania wielkoÊci
partii. Dost´pne
opcje to: Partia dla
partii, EOQ, sta∏a iloÊç
zamówienia (FOQ),
sta∏y okres czasu,
MOQ (maksymalna
iloÊç zamówienia).

Wprowadê domyÊlnà
iloÊç dla
zamówienia.
U˝ywana jest dla
EOQ lub FOQ i mo˝e
byç wyliczana przez
system.

OkreÊl sta∏y
przedzia∏ czasu
co który sk∏adane sà
zamówienia.

Aby uniknàç sk∏adania
ma∏ych zamówieƒ
wprowadê mno˝nik
iloÊciowy.

Podaj poziom
bezpieczeƒstwa
zapasów.
Zwykle jest równy
przewidywanemu zapotrzebowaniu na artyku∏ w okresie potrzebnym dostawcy do realizacji zamówienia.

Podaj iloÊç dni u˝ywanà do obliczania poziomu bezpieczeƒstwa zapasów i okreÊl, na ile dni przed terminem
zapotrzebowania z planowanego zamówienia ma byc gotowy artyku∏.

OkreÊl podstaw´ planowania potrzeb materia∏owych. Ten parametr okreÊla, czy podczas obliczania potrzeb materia∏owych
brane sà pod uwag´ rezerwacje, prognozy czy ich kombinacje.

Uzupe∏nij pozosta∏e pola, w pozosta∏ych zatwierdê wartoÊci domyÊlne.

98

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

7

4

5

3

1

2

6

4

1

2

3

7

5
6

Wycena

Definicja cenników

Mo˝na zdefiniowaç ca∏y zestaw cenników. Pozwalajà one na elastycznà definicj´ ceny bie˝àcej i przysz∏ej artyku∏u w dowolnej
walucie. Cenniki okreÊlajà domyÊlnà cen´ dla danego klienta.

Aby zdefiniowaç cenniki, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Inne pliki artyku∏ów / Cenniki. W oknie menu wybierz opcj´
Wprowadzanie/korekta cenników.

Wybierz kod artyku∏u.

Wybierz cennik.

Wprowadê bie˝àcà cen´.

Zaawansowane wprowadzanie rabatów

Tradycyjne rabaty udzielane klientom oparte sà na definicji artyku∏u lub kombinacji klient-artyku∏. Ustawienie ich jest intuicyjne,
Êcie˝ka dost´pu: Kontrola Zapasów / Kody rabatów/prowizji / Rabaty klientów/artyku∏ów / Wprowadzanie/korekta
rabatu.

Bardziej zaawansowane funkcje rabatów sà potrzebne, jeÊli kwota rabatu zale˝y od wielu czynników zwiàzanych z klientem lub
artyku∏em. Mo˝na zdefiniowaç ich regu∏y jako hierarchiczne schematy rabatu. Aby skorzystaç z tej funkcji, wybierz: Kontrola
Zapasów / Kody rabatów/prowizji / Schematy rabatów / Wprowadzanie/korekta szablonów rabatów.

Wprowadê kod szablonu.

Wprowadê opis
w wybranym j´zyku.

Wybierz na jakich tabelach
oparta jest konstrukcja
szablonu (plik artyku∏ów
lub plik klientów).

Wybierz pole tabeli
którego chcesz u˝yç.

99

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

3

1

2

1

2

3

4

1

2

3

4

3

1

2

Definicja rabatów

Aby zdefiniowaç rabat, wybierz: Kontrola Zapasów / Kody rabatów/prowizji / Schematy rabatów /
Wprowadzanie/korekta definicji rabatów. Wybierz kod j´zyka.

Wprowadê kod rabatu.

OkreÊl typ rabatu (procent,
rabat wartoÊciowy, rabat
wartoÊciowy od sumy w linii,
rabat progresywny).

OkreÊl czy rabat mo˝e byç
u˝ywany dla grupowania.

Wprowadê kod schematu
rabatu jeÊli jest u˝ywany.

Definicja rabatów.

Aby sparametryzowaç rabat, wybierz: Kontrola Zapasów / Kody rabatów/prowizji / Schematy rabatów /
Wprowadzanie/korekta ustawieƒ rabatów. Wybierz kod j´zyka.

Wprowadê kod rabatu
i kod ustawieƒ.

Opis pola pochodzi
z szablonu rabatu. W tym polu
mo˝na dokonaç wyboru
wartoÊci poszczególnych pól.

OkreÊl zakres górny i dolny.

OkreÊl czy rabat zostanie
udzielony dla pozycji
z podanego zakresu czy dla
pozycji spoza tego zakresu
w polu W∏àcz/Wy∏àcz.
WartoÊç domyÊlna to W∏àcz.

OkreÊl okres obowiàzywania
rabatów i cennik.

Wprowadê maksymalnà
iloÊç lub kwot´ rabatu.

U˝yj pola Aktualizacja
maksymalnej iloÊci/kwoty
dla daty dostawy aby
okreÊliç moment aktualizacji wartoÊci narastajàcych wyÊwietlany po prawej stronie pola Maksymalna iloÊç i Kwota
maksymalna.

Przejdê do nast´pnego ekranu aby zdefiniowaç rabaty dla konkretnych kwot lub iloÊci.

100

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

3

1

2

4

1

2

3

7

4

5

3

1

2

6

4

1

2

3

7

5

6

Zastosowanie schematu rabatu

Schematy rabatu sà u˝ywane dla ∏àczenia szablonów rabatu w kompleksowe dzia∏ania marketingowe. W zale˝noÊci od typu
schematu zostanie zastosowany rabat ogólny, najwi´kszy lub najmniejszy, w zaleznoÊci od struktury podanej w schemacie.

Aby zdefiniowaç schemat rabatu, wybierz: Kontrola Zapasów / Kody rabatów/prowizji / Schematy rabatów /
Wprowadzanie/korekta schematów rabatów.

Wprowadê kod schematu rabatu.

Wybierz typ schematu. Mogà byç zastosowane wszystkie rabaty, tylko najwy˝sze lub tylko najni˝sze.

Wprowadê kod rabatu. Dla
ka˝dego kodu rabatu podaj,
czy pochodne schematy rabatu
sà zawsze stosowane jeÊli
wybierze si´ schemat
nadrz´dny, czy wprowadziç kolejne rabaty na tym samym poziomie, poziomie nadrz´dnym lub czy zakoƒczyç kalkulacj´
rabatów.

BoM

Szablon Bom jest predefiniowanà strukturà zawierajàcà list´ wszystkich mo˝liwych komponentów, w przeciwieƒstwie do
konfiguracji zawierajàcej specyficzny zestaw komponentów z szablonu. Konfiguracja nie mo˝e zawieraç pozycji opcjonalnych.
Szablon BOM jest wyjÊciowà specyfikacjà struktury, która mo˝e byç dostosowana do konkretnej konfiguracji.

Szablon BOM mo˝e posiadaç konfiguracj´ stworzonà dla konkretnych wymagaƒ klienta, mo˝e byç to przyk∏adowo przepis na
potraw´ w menu hotelowym. Konfiguracja jest BoM stworzonym dla konkretnego klienta posiadajàcym unikalny numer seryjny.
Jesli istnieje kilka wersji konfiguracji, ka˝da z nich musi posiadaç w∏asny numer seryjny. Historia konfiguracji jest zachowywana
i mo˝na z niej korzystaç. Proces wprowadzania konfiguracji jest taki sam jak wprowadzania szblonu, nie b´dzie dok∏adniej
omawiany, podana jest tylko Êcie˝ka dost´pu do tej funkcji.

Tworzenie BoM

Aby utworzyç BoM, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / BoM / Wprowadzanie/korekta szablonów BoM. Analogicznie dla
konfiguracji: Kontrola Zapasów / BoM / Wprowadzanie/korekta konfiguracji BoM.

Podaj kod szablonu i podaj
jego nazw´.

NaciÊnij przycisk Dodaj w´ze∏
aby go utworzyç. W´ze∏ mo˝e
byç pozycjà nadrz´dnà lub
pochodnà. Pierwszy w´ze∏ jest
zwykle produktem gotowym.

101

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

Uwaga: W zale˝noÊci od BoM mo˝na tworzyç poziomy zawierajàce artyku∏y
nadrz´dne dla grupy i pod-w´z∏y. W´ze∏ jest nadrz´dny dla grupy jeÊli zawiera
pod-w´z∏y lub komponent koƒcowy, jeÊli nie istnieje dalsza struktura. Graficzny
interfejs BOM pozwala na oglàdanie struktur, a tak˝e ich zmian´ przez
przeciàgni´cie obiektu myszà.

1

2

3

1

2

1

2

Uwaga: Po zdefiniowaniu zaawansowanych rabatów zamówienia sprzeda˝y
dla których rabaty nie zosta∏y udzielone zostanà opatrzone komunikatem
wyjaÊniajàcym przyczyn´ nieudzielenia rabatu.

Tworzenie w´z∏a szablonu BoM

Wprowadê nazw´ w´z∏a.

Wprowadê powiàzany kod artyku∏u.
To pole jest opcjonalne dla szablonów,
obowiàzkowe dla konfiguracji.

Wprowadê pochodnà iloÊç artyku∏ów.
Stosowane tylko dla w´z∏ów
podrz´dnych.

Wprowadê kod cennika u˝ywanego do
wyceny.

Wprowadê typ struktury decydujàcy
o tym, czy BoM mo˝e byç sprzedawany
cz´Êciowo czy tylko jako ca∏oÊç. Typ
struktury jest definiowany tylko na
najwy˝szym poziomie.

OkreÊl, czy w´ze∏ jest opcjonalny czy
wymagalny.

102

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

Aby utworzyç konfiguracj´ BoM w oparciu o szablon, kliknij prawym
klawiszem myszy na pozycj´ nadrz´dnà i wybierz Kopiuj z Szablonu.

6

4

1

2
3

5

6

Podglàd graficzny

NaciÊnij przycisk Widok
graficzny.

Zostanie wyÊwietlona struktura
BoM. Mo˝na jà te˝ oglàdaç w opcji
Widok wspó∏rz´dnych.

103

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

Numery seryjne

Numery seryjne sà specyficznymi kodami uzywanymi do rejestracji poszczególnych artyku∏ów w partii. Cz´sto sà przypisane do
gwarancji, konfiguracji i innych parametrów zwiàzanych z umowami.

Tworzenie numeru seryjnego

Aby utworzyç numery seryjne, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Numery seryjne / Wprowadzanie otrzymanych
numerów seryjnych.

Wybierz kod artyku∏u.

Wprowadê numer seryjny.
Mo˝na to zrobiç r´cznie,
w sposób
zautomatyzowany
z u˝yciem symbolu [+] lub
w sekwencji dla danej partii
z u˝yciem [*].

Przejdê do nast´pnego ekranu.

Wprowadê dostawc´
artyku∏u.

Wybierz magazyn.

Wprowadê ID partii jeÊli
jest.

104

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

4

3

5

1

2

Wprowadê dane klienta.

JeÊli numer seryjny jest cz´Êcià
istniejàcej konfuguracji BOM, mo˝na
go wybraç jako odnoÊnik.

Prognozy i planowanie zakupów

Prognozy sà u˝ywane do przewidywania przysz∏ego zapotrzebowania i mogà byç bazà dla planowania produkcji lub uzupe∏niania
zapasów. Prognozy mo˝na wprowadzaç na dzieƒ, tydzieƒ, miesiàc lub rok dla artyku∏ów lub ich grup. Prognozy mo˝na tak˝e
tworzyç automatycznie na podstawie szczegó∏owych statystyk z roku poprzedniego.

Tworzenie prognozy

Aby utworzyç prognoz´, wybierz
funkcj´: Kontrola Zapasów /
Artyku∏y/Zapytania /
Prognozowanie / Wprowadzanie/korekta prognozy / Kod artyku∏u.

Wprowadê numer prognozy
i kod segmentu, jeÊli jest taka
potrzeba. Kody segmentu mogà
byç u˝ywane do podzia∏u
prognoz na sekcje, np. aby
odzwierciedliç regiony.

Wprowadê kod artyku∏u.

Wprowadê dat´ prognozy
i przewidywane
zapotrzebowanie. Daty mo˝na
wprowadzaç na bazie dziennej,
tygodniowej, miesi´cznej lub
rocznej.

105

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

6

1

2

1

2

3

6

3

Uwaga: Aby wprowadziç prognoz´ dla grupy artyku∏ów wybierz opcj´
Numer Grupy.

Uwaga: Takie same prognozy u˝ywane sà w modu∏ach SRP i MPC.

Planowanie zapotrzebowania magazynowego (SRP)

Aby skorzystaç z tej funkcji, wybierz: Kontrola Zapasów / Artyku∏y/Zapytania / Planowanie zapotrzebowania
magazynowego / Planowanie zapotrzebowania magazynowego. Obliczane jest w niej zapotrzebowanie netto na
podstawie danych z tabeli planowania zapasów, bie˝àcej prognozy zapotrzebowania, poziomów bezpieczeƒstwa zapasów itp.
FunkcjonalnoÊç opiera si´ na koncepcji MRP, ale nie tworzy zleceƒ produkcyjnych.

OkreÊl czy uruchomiç
kalkulacj´ czasu realizacji
przed uruchomieniem SRP.

OkreÊl zapotrzebowania
u˝ywane w kalkulacji.
Na przyk∏ad [ST] oznacza
dane artyku∏u.

OkreÊl zakres dat
prognozy.

OkreÊl zakres kodów
artyku∏u i magazynów.

Wydruk propozycji uzupe∏nienia zapasów

Aby skorzystaç z tej funkcji, wybierz: Kontrola Zapasów / Artyku∏y/Zapytania / Planowanie zapotrzebowania
magazynowego / Wydruk propozycji uzupe∏nienia.

W tej funkcji mo˝na wydrukowaç propozycje uzupe∏nienia utworzone podczas generowania harmonogramu zakupów, przed jego
wys∏aniem do Kontroli Zakupów.

Podaj zakresy
dostawców, magazynów
i zaopatrzeniowców.

Wybierz format raportu.

106

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

3

1

2

2

3

1

1

4

4

Konwersja propozycji uzupe∏nienia SRP na zamówienie zakupu

Aby skorzystaç z tej funkcji, wybierz: Kontrola Zapasów / Artyku∏y/Zapytania / Planowanie zapotrzebowania
magazynowego / Konwersja propozycji uzupe∏nienia SRP.

U˝yj tej procedury aby uzyskaç propozycje zamówieƒ zakupu z kalkulacji SRP i skonwertowaç je na zamówienia. Przed konwersjà
propozycje mo˝na skorygowaç.

Wybierz odpowiednie kryteria
i naciÊnij [Enter].

Wybierz numer wiersza który
chcesz skorygowaç. NaciÊnij
[Esc]. System spyta, czy chcesz
wykonaç konwersj´.

107

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

2

1

2

Raporty

Dost´pnych jest wiele raportów gotowych, takich jak: sledzenie partii, cenniki, inwentaryzacje, wycena, alokacje. Opisana dalej
procedura jest bardzo zblizona w przypadku wszystkich raportów gotowych.

Bardzo u˝ytecznym raportem jest Lista wartoÊci zapasów B. Pokazuje on wartoÊç zapasów wg artyku∏u i magazynu obliczonà
wed∏ug obowiàzujàcego modelu wyceny i kosztu standardowego.

Przy przygotowywaniu zamówieƒ zakupu mo˝na wydrukowaç list´ niedoborów. Zawiera ona pozycje ze stanem mniejszym lub
równym poziomowi odnowienia zamówienia.

Raporty zapasów

Aby je wydrukowaç, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Raporty / Zapasy-raporty / Stan faktyczny zapasów.

Podaj kryteria selekcji.

OkreÊl porzàdek sortowania. DomyÊlne – wed∏ug kodu artyku∏u.

Wybierz magazyny.

Transakcje magazynowe i inwentaryzacja

Transakcje magazynowe powstajà w wielu sytuacjach. JeÊli jest wymagane, generowane sà tak˝e transakcje ksi´gowe.

Typy transakcji magazynowych:

•

przyj´cia,

•

wydania,

•

ró˝nice inwentaryzacyjne,

•

koszty zakupu,

•

przesuni´cia mi´dzymagazynowe,

108

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

3

1

2

Przesuni´cie zapasów

Aby wprowadziç przesuni´cie zapasów, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Transakcje / Wprowadzanie transakcji /
Przesuni´cie MM.

Mo˝na zdefiniowaç do 8 poziomów
rabatu iloÊciowego. Sà one dost´pne
dla wszystkich klientów. Rabat mo˝e
byç udzielony jako procent zwyk∏ej
ceny lub mo˝na wpisac cene po
rabacie.

Wybierz magazyn docelowy.

Wybierz dat´ przesuni´cia zapasów.

Wybierz kod artyku∏u.

Wprowadê iloÊç.

JeÊli dla artyku∏u wymagane jest
wprowadzenie danych partii, pojawi
si´ dodatkowe okienko. Wprowadê
szczegó∏y partii.

Wprowadê odnoÊnik transakcji
i numer zamówienia. Mogà
pos∏u˝yç do opisania przyczyny
przesuni´cia i osoby
odpowiedzialnej.

109

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

7

4

5

3

1

2

6

4

1

2

3

7

5

6

NaciÊnij [Enter] aby zaktualizowaç
i odpowiedz Tak na pytanie
o aktualizacj´. Aby wydrukowaç
dokument MM, wpisz [Tak].

Przyj´cie zapasów

Aby przyjàç artyku∏y na magazyn, wybierz: Kontrola Zapasów / Transakcje / Wprowadzanie transakcji / Przyj´cia.

Wybierz magazyn.

Wprowadê dat´ transakcji.

Wprowadê kod artyku∏u.

Wprowadê iloÊç.

Skoryguj cen´ zakupu.

Otworzy si´ okno, w którym mo˝na wprowadziç dostawc´, numer zamówienia i inne informacje. NaciÊnij [Enter] aby
zaktualizowaç.

Wydania zapasów

Aby wykonaç wydanie, wybierz: Kontrola Zapasów / Transakcje / Wprowadzanie transakcji / Wydania.

Wybierz magazyn.

110

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

4

1

2

3

5

1

1

Uwaga: Nie mo˝na tej funkcji u˝yç dla artyku∏ów obj´tych kontrolà jakoÊci.
Dla takich pozycji nale˝y u˝yç funkcji Wprowadzanie wyników kontroli
jakoÊci.

Wprowadê dat´
transakcji.

Wprowadê kod
artyku∏u.

Wprowadê iloÊç.

Skoryguj cen´
sprzeda˝y.

JeÊli artyku∏ ma
w∏àczonà kontrol´
partii, pojawi si´
dodatkowe okno.
Wprowadê ID partii
dostawcy i numer
zamówienia.

NaciÊnij [Enter] aby
zaktualizowaç.

Lista transakcji magazynowych

Lista transakcji magazynowych zawiera szczegó∏y wszystkich transakcji wprowadzonych w magazynach.

Wybierz: Kontrola Zapasów / Transakcje / Listy transakcji.

Wprowadê kryteria wyboru.

Podaj typy transakcji.

OkreÊl, czy chcesz wyÊwietliç transakcje wg daty zamówienia lub kolejnoÊci ich wprowadzenia. Po zakoƒczeniu naciÊnij
[Enter].

Podaj wymiary ksi´gowania. OkreÊl, czy kalkulacj´ chcesz wykonaç w walucie bazowej. Potwierdê sortowanie.

Wydruk Dziennika

Transakcje ksi´gowe zwiàzane z zapasami ksiegowane sà w czasie wydruku Dziennika Transakcji. Podczas wydruku dziennika
transakcje sà sprawdzane, mo˝na je korygowaç.

Aby wydrukowaç Dziennik, wybierz: Kontrola Zapasów / Transakcje / Dziennik Ksi´gi G∏ównej.

Odpowiedz Tak na pytanie czy utworzyç transakcje KG.

Podaj zakres dat transakcji magazynowych.

Odpowiedz Tak na pytanie czy rozpoczàç tworzenie transakcji KG?

OkreÊl zakres dat transakcji które majà zostaç zaksi´gowane i z jakà datà zapisu ksi´gowego. Odpowiedz Tak na pytanie
Czy wykonaç kontrol´, sortowanie i wydruk?

Wydrukuj w walucie bazowej. Odpowiedz Nie na pytanie czy drukowaç ponownie? Wybierz Tak aby wykonaç aktualizacj´
do Ksi´gi G∏ównej.

111

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

2

6

4

2

3

5

6

4

3

1

2

4

5

3

1

2

Listy inwentaryzacyjne

Raport podstawy inwentaryzacji jest u˝ywany do okresowego drukowania list inwentaryzacyjnych, na podstawie których mo˝na
sprawdziç stan zapasów w poszczególnych magazynach.

Aby wykonaç ten raport, wybierz: Kontrola Zapasów / Raporty / Zapasy-Raport / Podstawa inwentaryzacji.

OkreÊl kryteria selekcji.

Podaj porzàdek sortowania. DomyÊlny wed∏ug kodu artyku∏u.

Wybierz magazyny.

OkreÊl, czy drukowaç salda, czy sortowaç wed∏ug miejsca sk∏adowania (bin), czy drukowaç artyku∏y z zerowym stanem
magazynowym.

Podaj numer listy. Jesli taka lista ju˝ istnieje, system zapyta, czy chcesz jà zastàpiç.

Propozycja inwentaryzacji

Raport Stan faktyczny zapasów pokazuje bie˝àce stany magazynowe dla artyku∏ów w poszczególnych magazynach, stosowany jest
jako podstawa tradycyjnej inwentaryzacji.

Sposób wykonania raportu jest taki sam, jak w przypadku innych tego rodzaju raportów.

Âcie˝ka dost´pu: Kontrola Zapasów / Raporty / Zapasy-Raport / Stan faktyczny zapasów.

OkreÊl kryteria wyboru i porzàdek sortowania.

Wybierz magazyny.

Wybierz format raportu.

Inwentaryzacja cykliczna

Inwentaryzacja cykliczna umozliwia dokonywanie kontroli stanu zapasów w sposób ciàg∏y. Zapewnia utrzymanie spójnoÊci mi´dzy
fizycznym stanem zapasów a wartoÊciami przechowywanymi w systemie.

Tworzenie propozycji

Aby utworzyç propozycj´ dla inwentaryzacji cyklicznej, wybierz: Kontrola Zapasów / Zliczanie cyklu / Propozycja /
propozycja zliczania.

Wybierz domyÊlny typ kampanii.

NaciÊnij na pole [...] aby wyÊwietliç
list´ kampanii.

NaciÊnij OK aby zaktualizowaç.
WyÊwietli si´ komunikat
o utworzeniu listy

112

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

3

1

2

1

2

3

3

1

2

Wydruk listy inwentaryzacji ciàg∏ej

Aby wykonaç ten wydruk, wybierz: Kontrola Zapasów / Zliczanie cyklu / Propozycja / Wydruk listy zliczania cykli.

Wprowadê numer listy
i magazyn.

Wprowadzanie wyników inwentaryzacji

Aby wprowadziç wyniki inwentaryzacji, wybierz: Kontrola Zapasów / Transakcje / Wprowadzanie transakcji /
Inwentaryzacja.

Po wybraniu magazynu i daty pojawi si´ okno dialogowe z wyborem
listy. Wpisz [?] aby wybraç list´ inwentaryzacji ciàg∏ej zamiast zwyk∏ej.

Wprowadê wyniki spisu
z natury w polu IloÊç.

113

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

1

1

2

2

Uwaga: Wszystkie artyku∏y i/lub partie dla których wystàpi∏y odchylenia przekraczajàce
podanà tolerancj´ zostanà umieszczone w raporcie, który mo˝na wydrukowaç tyle razy,
ile przewidziano w ustawieniach. Mo˝na dla nich powtórzyç inwentaryzacj´.
JeÊli ró˝nica jest zbyt du˝a, system za˝àda podania kodu przyczyny.

1

Zarzàdzanie zapasami

Parametry okreÊlajàce parti´ to jej numer i ID. Numer partii jest unikalnym numerem utworzonym podczas wprowadzania przyj´cia
partii artyku∏u z w∏àczonà kontrolà partii. Numery partii sà cz´sto drukowane na artyku∏ach i sà u˝ywane dla Êledzenia, wyceny
i innych czynnoÊci zwiàzanych z obs∏ugà partii. ID partii jest wewn´trznym identyfikatorem tworzonym przez system w czasie
przyj´cia partii. Za ka˝dym razem, gdy coÊ dzieje si´ z artyku∏em (np. jest wykorzystany do produkcji), tworzone jest nowe ID.
U˝ywane jest do identyfikacji miejsca i warunków przebywania artyku∏u. Jeden numer partii mo˝e odpowiadaç wielu ID partii dla
tego samego artyku∏u.

Wprowadzanie danych partii

Dane partii mogà byç uzupe∏niane w czasie wprowadzania transakcji magazynowych.

Mo˝na je tak˝e wprowadziç w funkcji: Kontrola Zapasów /

Wybierz artyku∏.

Wybierz magazyn.

Wybierz ID partii.
[F4] – lista
wprowadzonych partii.

Wprowadzanie szczegó∏ów
partii

Wype∏nij odpowiednie
pola, takie jak ID partii
i kod bin.

Skoryguj dane kontroli
jakoÊci.

114

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

3

1

2

1

2

3

1

2

1

2

Wprowadzanie dat partii

Wprowadê daty, takie jak:
data dostawy, data
produkcji, termin
wa˝noÊci, termin
najpóêniejszego
wykonania dostawy
i dat´
przeterminowania.

Pola definiowane przez U˝ytkownika

Wprowadê dodatkowe
informacje w Polach
U˝ytkownika.

Wprowadzanie dodatkowych opisów

Wprowadê dowolny opis
w dost´pnych polach
tekstowych.

IloÊci

System wyÊwietla iloÊç na stanie, iloÊç zaalokowanà i zamówionà.

115

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

1

1

1

1

1

1

Zarzàdzanie magazynami

Magazyny moga byç wydzielone ze wzgl´du na fizycznà lokalizacj´ lub charakter artyku∏ów w nich przechowywanych.

Dane podstawowe

Aby wprowadziç podstawowe dane magazynu, wybierz: Kontrola Zapasów / Ró˝ne / Ustawienia / Magazyny.

Wprowadê kod magazynu.

Wprowadê nazw´ i adres
magazynu.

Wprowadê zbiór
kalendarzy. Pozwala on
na pos∏ugiwanie si´
kalendarzami pracy wielu
jednostek korzystajàcych
z tego magazynu
jednoczeÊnie.

Wybierz typ magazynu –
zwyk∏y, sk∏ad konsygnacyjny,
itp. okreÊla on w∏aÊciciela
towarów i sposób
ksi´gowania transakcji
magazynowych.

OkreÊl, czy dla magazynu
dozwolone jest zerowanie.
Jest to u˝yteczne dla
magazynów tymczasowych
u˝ywanych podczas projektów
zewnetrznych, po których zakoƒczeniu magazyny sà likwidowane, a artyku∏y wracajà na poprzednie miejsce.
Saldo magazynu tymczasowego jest zerowane w pojedynczej transakcji.

116

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

4

1

2

3

5

Dane ksi´gowe magazynu

Ka˝dy magazyn jest oddzielnà ca∏oÊcià z raportowego i ksi´gowego punktu widzenia.

Wprowadê model wyceny
zapasów dla waluty lokalnej
i konsolidacyjnej.

Wprowadê kody ksi´gowania dla
konta zapasów.

Parametry

OkreÊl, czy u˝ywana b´dzie
funkcjonalnoÊç wspólnego
podj´cia.

Wype∏nij pozosta∏e pola lub
pozostaw wartoÊci domyÊlne.

117

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

1

2

1

2

1

2

1

2

Pojawi sie okno konfiguracji ATP (zapewnienie towaru
na ˝àdany termin)

Zaznacz opcje dla których powinna byç wykonywana
kontrola ATP.

Dane obszarów magazynowych

Magazyny mogà mieç zdefiniowane wiele ró˝nych obszarów, np terminal przyj´ç, artyku∏y suche, opakowania zbiorcze itp.
Przyj´cia usprawnia funkcja tworzenia propozycji lokalizacji bin.

Aby zdefiniowaç obszar magazynowy, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Zarzàdzanie Bin / Wprowadzanie/korekta
obszarów magazynowych.

Wybierz magazyn.

Wprowadê kod i opis obszaru.

OkreÊl, czy jest to obszar
przyj´cia czy nie.

Wprowadê do 5 typów bin dla
tego obszaru.

118

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

Uwaga: Typy bin i typy regu∏y lokalizacji bin nale˝y zdefiniowaç wczeÊniej
w Pliku Kodów Kontroli Zapasów.

1

4

3

1

2

1

4

1

2

3

Definicja bin

Aby zdefiniowaç miejsce sk∏adowania, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Zarzàdzanie bin / Wprowadzanie/korekta bin.
Bin mo˝e stanowiç dowolne mozliwe do logicznego wydzielenia miejsce w magazynie.

Miejsca sk∏adowania przypisane sà do obszarów magazynowych.

Wybierz magazyn.

Wprowadê numer i opis bin.

OkreÊl czy wykonywana b´dzie
kontrola pojemnoÊci. JeÊli tak,
podaj pojemnoÊç i marginesy
u˝ytkowe.

JeÊli u˝ywany jest typ
sk∏adowania, podaj go (np.
miejsce z kontrolà wilgotnoÊci).

Wybierz obszar magazynowy.

Wprowadê typ bin, np pó∏ka,
paleta, itp.

119

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

5

3

1

2

6

Uwaga: Typy bin i typy sk∏adowania nale˝y zdefiniowaç wczeÊniej w Pliku
Kodów Kontroli Zapasów.

Uwaga: Regu∏y lokalizacji bin okreÊlajà typ bin i typ sk∏adowania w celu
znalezienia najlepszej lokalizacji dla artyku∏ów opuszczajàcych obszar przyj´ç
i przemieszczanych do docelowego miejsca w magazynie. Sugerowane przez
system lokalizacje mo˝na zobaczyç w raporcie Propozycja lokalizacji bin.
Mo˝na te˝ zdefiniowaç domyÊlne bin dla artyku∏u.

4

1

2

3

5

6

Wprowadzanie danych szczegó∏owych magazynu

Mo˝na wkonaç funkcj´ planowania zapotzrebowania w odniesieniu do konkretnego magazynu.

Magazyn mo˝e obs∏ugiwaç tylko wybranych klientów. Wtedy zamówienia sprzeda˝y wystawione dla nich sà podstawà do
propozycji uzupe∏nienia zapasów.

Magazyny moga byç skonfigurowane dla obs∏ugi dostaw bezpoÊrednich, mo˝na inaczej definiowaç czas realizacji dostaw
w zale˝noÊci od lokalizacji.

Aby wprowadziç dane szczegó∏owe magazynu, wybierz funkcj´: Kontrola Zapasów / Artyku∏y / Zapytania / Inne pliki
artyku∏ów / Dane magazynowe.

Wprowadê kod
artyku∏u.

Wprowadê kod
magazynu.

OkreÊl poziom
odnowienia zapasów.

Wprowadê
ekonomicznà iloÊç
zamówienia (EOQ)
u˝ywanà w planowaniu
zakupów.

120

ZARZÑDZANIE ZAPASAMI

4

3

1

2

4

1

2

3