Rozdzia∏ 13

Lista P∏ac

Modu∏ Lista P∏ac obs∏uguje pe∏ny zakres danych zwiàzanych z kalkulacjà p∏ac pracowników,
m.in. zatrudnienie/zwolnienie, wprowadzanie/import kart pracy, wprowadzanie wielu typów p∏atnoÊci,
obliczanie p∏ac dla pracowników z ró˝nymi rodzajami umów i sposobami rozliczeƒ, wydruk odcinków
p∏acowych, zawiera ta˝e bogaty zestaw raportów dotyczàcych ksi´gowania, podatków i sk∏adek
ubezpieczeniowych, danych kadrowych.

Transakcje ksi´gowe tworzone sà automatycznie. Do modu∏u Lista P∏ac mo˝na dostaç si´ od strony systemu
iScala lub poprzez dost´p zdalny dzieki funkcjonalnoÊci Zaawansowanych rozliczeƒ.

249

Dane pracowników

Uk∏ad kartoteki pracowników jest indywidualnie opracowywany wed∏ug wymagaƒ Klienta. Niektóre pola sà niezb´dne do
wykonania kalkulacji Listy P∏ac.

Wprowadzanie pracowników

Wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/Pracownicy / Wprowadzanie/korekta danych pracowników.

Wprowadê numer pracownika i wpisz [+]
lub [-] aby uzyskaç nast´pny numer
pracownika.

Wprowadê numer identyfikacyjny.

Wprowadê nazwisko i imi´.

W kolejnych liniach wprowadê
dane adresowe.

Wprowadê numer telefonu.

Wprowadê dat´ urodzenia.

Wprowadê dat´ zatrudnienia.

Wprowadê dat´ zwolnienia.

OkreÊl, czy pracownik jest ju˝
zwolniony (jeÊli pole zaznaczone jest
na Tak, nie mo˝na dla tego pracownika
wykonywaç kalkulacji).

Wprowadê inne dane
w pozosta∏ych polach.

Wprowadê dodatkowy komentarz.

250

LISTA P¸AC

9

8

7

10

11

4

5

3

1

2

6

4

1

2

3

11

9

8

7

5
6

10

Wybierz zdefiniowane kody
(wczeÊniej trzeba uzupe∏niç
dane s∏ownikowe).

Wprowadê konto.

Wprowadê dodatkowe
wymiary ksi´gowania.

Wpisz numer podstawy
p∏atnoÊci.

Podaj metod´ p∏atnoÊci.

Wprowadê dane banku.

251

LISTA P¸AC

15

13

14

12

13

17

16

14

16

17

15

12

Wprowadê kody i wartoÊci
dotyczàce kalkulacji
podatku i Êwiadczeƒ
socjalnych.

Wprowadê flag´ dla
naliczania Êwiadczeƒ.

Wprowadê dane
w polach U˝ytkownika.

252

LISTA P¸AC

19

19

20

20

18

18

Wprowadê dane dotyczàce urlopów.

Wprowadzanie sta∏ych typów p∏atnoÊci

Wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/Pracownicy / Sta∏e typy p∏atnoÊci / Wprowadzanie sta∏ych typów p∏atnoÊci.

Wprowadê numer pracownika.
Wpisz [=] aby wyÊwietliç ostatni
aktywny numer pracownika.

Wprowadê numer typu p∏atnoÊci.

Typy p∏atnoÊci sà definiowane w funkcji
Wprowadzanie/korekta typów
p∏atnoÊci. Wpisz Tak aby zdefiniowaç
sta∏y typ p∏atnoÊci.

Wprowadê nowy numer linii dla nowego zapisu lub istniejàcy aby edytowaç zapis.

Wprowadê dat´ poczàtkowà lub zatwierdê wartoÊç domyÊlnà.

Wprowadê dat´ koƒcowà lub zatwierdê wartoÊç domyÊlnà.

Wprowadê wartoÊç specyficznà dla danego typu p∏atnoÊci – mo˝e byç to kwota, procent, data itp.

Wprowadzanie raportowanych typów p∏atnoÊci

Wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/Pracownicy / Raportowane typy p∏atnoÊci / Wprowadzanie raportowanych
typów p∏atnoÊci.

Wprowadê numer pracownika.
Wpisz [=] aby wyÊwietliç ostatni
aktywny numer pracownika.

Wprowadê numer typu p∏atnoÊci.

Wprowadê wartoÊç specyficznà dla
danego typu p∏atnoÊci – mo˝e byç to
kwota, procent, data itp.

Wprowadzanie kart pracy

Rekord karty pracy sk∏ada si´ z 48 pól.
Definicja karty pracy oznacza kolejnoÊç i sposób
kalkulacji poszczególnych wartoÊci. WartoÊci
pobierane sà z danych pracownika i kalendarzy.

253

LISTA P¸AC

21

21

4

5

3

1

2

4

1

2

3

5

1

2

1

3

3

2

Uwaga: Przed wprowadzeniem kart pracy nale˝y zdefiniowaç struktur´
w funkcji ustawienia kart pracy.

Aby wprowadziç karty pracy wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/pracownicy / Przygotowanie karty pracy /
Skumulowane karty pracy / Wprowadzanie kart pracy / Masowe tworzenie kart pracy.

Wprowadê podstaw´
p∏atnoÊci.

Wprowadê zakres numerów
pracowników.

Wprowadê zakres dzia∏ów.

Wprowadê zakres kategorii.

Wprowadê numer karty pracy.

JeÊli system o to zapyta, wprowadê
zakres dat dla kart pracy.

Wprowadê wymiary
ksi´gowania. NaciÊnij [?] lub
[F4] aby wyÊwietliç list´
wymiarów ksi´gowania lub
wpisz %%% aby w miejsce tych
znaków zosta∏y skopiowane
wartoÊci z danych pracownika.

Wpisz T aby potwierdziç utworzenie
kart pracy lub N aby anulowaç
operacj´.

Zostanà utworzone karty pracy z podanego zakresu. Karty pracy poszczególnych pracowników mo˝na edytowaç.

Import kart pracy

Podczas importu kart pracy nale˝y
wybraç jednà z definicji. Funkcja
dzia∏a tylko wówczas, gdy zakres dat importowanych i istniejàcych kart pracy jest taki sam. W innym przypadku plik importowany
jest oznaczany jako b∏´dny i nie jest dalej przetwarzany.

Aby zaimportowaç karty pracy wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania/pracownicy / Przygotowanie karty pracy /
Skumulowane karty pracy / Import kart pracy / Import danych.

Wybierz numer definicji z listy.

Wprowadê nazw´ pliku
zewn´trznego.

Wpisz T aby usunàç plik po
imporcie jeÊli jest taka potrzeba.

Wprowadê iloÊç linii
nag∏ówka.

Wprowadê iloÊç linii
w stopce.

OkreÊl sposób post´powania,
gdy rekord o danym kodzie
i datach ju˝ istnieje.

OkreÊl, czy utworzyç kopi´ zapasowà.

Wprowadê kod j´zyka.

254

LISTA P¸AC

4

5

3

1

2

6

4

1

2
3

5

Uwaga: Przed rozpocz´ciem importu nale˝y przygotowaç definicj´ pliku
zewn´trznego w odpowiedniej funkcji.

8

7

4

5

3

1

2

6

4

1

2

3

8

7

5

6

6

Kalkulacja listy p∏ac

Ta cz´Êç modu∏u pozwala na wykonywanie kalkulacji list p∏ac wielu grup pracowników, których wynagrodzenia mogà byç liczone
wed∏ug zupe∏nie innych zasad.

Kalkulacja listy p∏ac

Kalkulacja listy p∏ac wykonywana jest w
oparciu o model kalkulacji. Mo˝na ich
zdefiniowaç do 999. Model kalkulacji
zawiera list´ p∏atnoÊci automatycznych.

Aby wykonaç kalkulacj´, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Wykonanie listy p∏ac / Rozpocz´cie naliczania listy p∏ac /
Rozpocz´cie naliczania listy p∏ac.

Wybierz model kalkulacji.

Wybierz podstaw´ p∏atnoÊci.

Wprowadê dat´ p∏atnoÊci lub
zatwierdê wartoÊç domyÊlnà.

Ustaw wartoÊç flagi
KALKULACJA POÂREDNIA.

Wprowadê zakres dat
p∏atnoÊci jeÊli jest to kalkulacja
poÊrednia.

OkreÊl czy w∏àczyç p∏atnoÊci
sta∏e.

OkreÊl czy w∏àczyç p∏atnoÊci raportowane.

Wprowadê zakres numerów pracowników.

Wprowadê zakres dzia∏ów.

Wprowadê zakres kategorii.

Wpisz T aby rozpoczàç kalkulacj´ lub N aby anulowaç.

Wydruk odcinków p∏acowych

Aby wydrukowaç odcinki p∏acowe, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Kalkulacja listy p∏ac / Wydruk odcinków p∏acowych.

Wybierz ˝àdany uk∏ad odcinka p∏acowego.

Wybierz zakres numerów pracowników.

Wybierz zakres p∏atnoÊci.

Wybierz zakres wymiarów ksi´gowania.

Wybierz zakres kodów dzia∏ów.

Wybierz zakres kodów j´zyka.

Wprowadê opis.

Wydrukuj odcinki p∏acowe.

255

LISTA P¸AC

Uwaga: Przed rozpocz´ciem kalkulacji nalezy zdefiniowaç modele
kalkulacji w funkcji ich wprowadzania/korekty.

4

1

2
3

11

9

8

7

5

6

9

8

7

10
11

4

5

3

1

2

6

10

7

4

5

3

1

2

6

Wydruk Dziennika Listy P∏ac

Aby wydrukowaç dziennik Listy P∏ac, wybierz: Lista P∏ac / Kalkulacja Listy P∏ac / Aktualizacja Ksi´gi G∏ównej / Wydruk
Dziennika Listy P∏ac.

Wprowadê dat´ ksi´gowania.

Wydrukuj i sprawdê dziennik.

Zapytania o pracowników

Aby wykonaç zapytania o dane pracowników, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Zapytania – pracownicy / Zapytania –
pracownicy.

W oknie menu wybierz Statystyka/Pracownik.

Wprowadê numer pracownika.

Wprowadê numer listy p∏ac.

Wprowadê zakres typów p∏atnoÊci.

Wprowadê zakres dat p∏atnoÊci.

Wprowadê wymiary ksi´gowania.

NaciÊnij [/], [\] lub [|] aby pokazaç informacje dodatkowe. Mo˝na wyÊwietliç inny uk∏ad statystyki, wg daty p∏atnoÊci,
numeru listy p∏ac lub typu p∏atnoÊci.

Zaawansowane funkcje Listy P∏ac

FunkcjonalnoÊç ta pozwala na dost´p do danych modu∏u przez www. Mo˝na przeglàdaç dane, do których dost´p jest ustalony
w konsoli administracyjnej, powiàzaç je z pracownikami HR i tworzyç nowych u˝ytkowników.

FunkcjonalnoÊç ta pozwala na ∏àczenie u˝ytkownika iScali z osobà zdefiniowanà w HR i kojarzenie jednostek biznesowych
zdefiniowanych w tych modu∏ach. Daje te˝ mo˝liwoÊç przydzielania uprawnieƒ bez u˝ywania konsoli Administracyjnej.

System uprawnieƒ oparty jest na rolach w organizacji. Ka˝da grupa u˝ytkowników ma przypisanà jednà lub wi´cej ról, z ka˝dà
zwiàzane sà przywileje. W module zapisany jest zestaw predefiniowanych ról, obejmujàcych najcz´Êciej wyst´pujàce funkcje
zwiàzane z HR: ksi´gowy, administrator, pracownik dzia∏u p∏ac, manager HR.

Uprawnienia nadane ka˝dej z ról pozwalajà na dost´p do odpowiednich funkcji aplikacji. DomyÊlne uprawnienia nadane podczas
instalacji mo˝na zmieniç. Mo˝na tak˝e utworzyç nowe role.

Projektowanie struktury kompanii

Aby zaprojektowaç struktur´ kompanii, wybierz funkcj´: Lista P∏ac / Konfigurowanie / Parametry Listy P∏ac / Ustawienia
ograniczeƒ dost´pu do danych / Projektowanie struktury kompanii.

Struktura organizacyjna kompanii ma postaç drzewa obrazujàcego struktur´ funkcjonalnà. Zawiera pracowników i ich relacje do
dzia∏ów, grup i stanowisk. Informacje dotyczàce umiejscowienia w strukturze sà u˝ywane w kalkulacji listy p∏ac, zarzàdzaniu
kartami pracy, bud˝etowaniu i tworzeniu zadaƒ.

•

NaciÊnij pole Lista wszystkich rekordów aby zobaczyç wszystkie rekordy danego s∏ownika.

•

NaciÊnij pole Lista plików kodów aby zobaczyç list´ s∏owników. Klikajàc na nazwie s∏ownika mo˝na zobaczyç list´
rekordów, jakie on zawiera.

•

NaciÊnij pole OdÊwie˝ list´ aby powróciç do menu listy rekordów.

256

LISTA P¸AC

1

2

7

4

5

3

1

2

6

Dodawanie nowego w´z∏a do drzewa kompanii

Wybierz w´ze∏ w prawej cz´Êci okna i w´ze∏ do którego chcesz go do∏àczyç w lewej cz´Êci.

NaciÊnij pole Do∏àcz i odpowiedz Tak w oknie dialogowym.

Aby od∏àczyç w´ze∏ od struktury, naciÊnij pole Od∏àcz w pasku menu i odpowiedz Tak w okienku dialogowym.

257

LISTA P¸AC

3

1

2

258