Rozdzia∏ 1
Rozpocz´cie pracy
z systemem
Ten rozdzia∏ prezentuje g∏ówne funkcje interfejsu u˝ytkownika.
Jako pierwsza zostanie przedstawiona struktura modu∏ów iScali oraz funkcji systemu. Ka˝demu modu∏owi
systemu odpowiada folder na drzewie G∏ównego Menu. Po otworzeniu ˝àdanego foldera wyÊwietlana jest lista
funkcji w∏aÊciwych dla danego modu∏u. Funkcje te sà czytelnie nazwane i logicznie pogrupowane, ∏atwo mo˝na
odnaleêç potrzebnà.
Pierwszy rozdzia∏ przedstawia tak˝e u˝ywane w iScali konwencje wprowadzania danych. Przeznaczone do tego
pola sà tak zaprojektowanie, aby szybko wprowadzaç lub wyszukiwaç potrzebne informacje. Do wi´kszoÊci
danych jest szybki dost´p za pomocà menu rozwijalnych. Pod koniec tego rozdzia∏u opisany jest system
dokumentacji iScali. Jest to bogaty, dost´pny on-line system pomocy zapewniajàcy bezpoÊredni dost´p
do potrzebnych informacji z uzyciem elastycznego interfejsu.
Po zapoznaniu si´ z zasadami dzia∏ania interfejsu uzytkownika praca z systemem b´dzie du˝o bardziej
efektywna.
1
Logowanie
Instalacja klienta zawiera trzy aplikacje: Windows Deployment Server (WinDS), Konsol´ Administracyjnà i Dokumentacj´.
WinDS jest interfejsem Microsoft® Windows® pozwalajàcym na dost´p do funkcji biznesowych.
System jest uruchamiany przez klikni´cie na ikon´ WinDS.
Pojawia si´ ekran logowania. Wprowadê swojà
nazw´ u˝ytkownika i has∏o. (Je˝eli system u˝ywa
autentyfikacji Windows, ten krok jest pomijany).
Po zalogowaniu pojawia si´ okno wyboru kompanii. Aby
wybraç ˝àdanà kompani´, naciÊnij strza∏k´ widocznà przy
nazwie kompanii.
Wybierz rok finansowy.
NaciÊnij OK.
2
ROZPOCZ¢CIE PRACY Z SYSTEMEM
4
3
1
2
4
1
2
3
G∏ówny ekran
G∏ówne Menu pozwala na dost´p do poszczególnych programów systemu. Sk∏ada si´ ono z nast´pujàcych elementów:
Nazwa funkcji wraz
z bie˝àcym rokiem
finansowym, bie˝àcà
datà i kodem
kompanii.
G∏ówny pasek
narz´dzi zawiera
menu Plik, Podglàd,
Narz´dzia, Okno,
Pomoc. Mo˝na
utworzyç dodatkowe
paski narz´dzi
zawierajàce klawisze
skrótów.
Lista folderów
(drzewo menu)
zawierajàce struktur´
modu∏ów systemu.
Obszar roboczy
pokazujàcy aktualnie
u˝ywanà funkcj´.
Pasek statusu
wyÊwietla dane sesji
– nazw´ zalogowanego u˝ytkownika, nazw´ kompanii i dat´
systemowà.
Funkcja Poka˝/Ukryj zwi´ksza rozmiar obszaru roboczego jeÊli jest w trybie ukrytym.
Pomoc U˝ytkownika zawiera pomoc on-line dla aktualnie u˝ywanego pola.
ROZPOCZ¢CIE PRACY Z SYSTEMEM
3
4
5
3
1
2
6
4
1
2
3
5
6
7
7
Nawigacja i wprowadzanie danych
Dane sà wprowadzane na ekranach, które
stanowià wi´kszoÊç interfejsu ka˝dej z funkcji.
Ka˝dy ekran jest kolejnym poziomem
procedury zawierajàcym okreÊlonà
funkcjonalnoÊç. Utworzenie kompletnego
rekordu wymaga uzupe∏nienia danych na jednym lub wi´cej ekranów.
Wprowadzanie dane w polach formatki
Ten paragraf opisuje ró˝ne sposoby wprowadzania danych w polach na ekranie. Okienko Pomocy U˝ytkownika na dole okna
tak˝e podpowiada, w jaki sposób wype∏niç dane pole.
Pola alfanumeryczne – pola edytowalne,
pozwalajà na wprowadzenie wartoÊci
tekstowych lub numerycznych.
W zale˝noÊci od parametrów systemu
mo˝esz wprowadzaç, korygowaç lub
przeglàdaç dane. Pola edytowalne mogà
posiadaç ograniczenia typu (tekstowe,
numeryczne) i d∏ugoÊci wprowadzanych
danych.
Pola daty/czasu. Wprowadê dat´
w formacie ustalonym dla kompanii,
naciÊnij F6 aby wprowadziç dat´
systemowà lub naciÊnij strza∏k´
umieszczonà z prawej cz´Êci pola aby
wybraç dat´.
Pole opcji (s∏ownika) – wybierz wartoÊç
z wczeÊniej zdefiniowanej listy. Aby
wybraç opcj´ naciÊnij F4 lub ?,
a nast´pnie naciÊnij Enter. Mo˝esz tak˝e
nacisnàç na klawisz ze znakiem
zapytania umieszczony po prawej stronie pola.
Podczas przeglàdania listy opcji mo˝na szybko odnaleêç
˝àdany zapis przez wpisanie kilku poczàtkowych znaków.
Czasami dost´pne sà dodatkowe opcje zapytaƒ.
Przyk∏adowo pozycje listy mogà byç posortowane
w ustalonym porzàdku. NaciÊnij strza∏k´ po prawej stronie
pola aby wyÊwietliç list´ dost´pnych opcji zapytaƒ.
4
ROZPOCZ¢CIE PRACY Z SYSTEMEM
Uwaga: Dane w danym polu sà zapisywane w momencie wyjÊcia z niego
i przejÊcia do nast´pnego pola przez przyciÊni´cie klawisza [Enter], [Tab]
lub [PgDn]
3
1
2
1
2
3
Pole „wyboru” – u˝ywane dla w∏àczenia/wy∏àczenia opcji. JeÊli pole jest zaznaczone (aktywne) mo˝esz je odznaczyç
naciskajàc klawisz spacji. Pola wyboru mogà byç u˝ywane w grupach aby umo˝liwiç wybranie kilku opcji
jednoczeÊnie.
Podglàd pozycji wyÊwietla list´ opcji spoÊród których mo˝na dokonaç wyboru, czasami
wyÊwietlanych w kilku kolumnach. Mo˝na wybieraç tylko pozycje z listy, nie mo˝na ich
edytowaç.
Poruszanie si´ po ekranie
Do poruszania si´ po ekranie u˝ywane sà nast´pujàce klawisze:
•
[Enter] – Zapisz bie˝àcà wartoÊç pola i przejdê do
nast´pnego pola.
•
[Esc] – przejdê do poprzedniego pola. JeÊli znajdujesz si´
w pierwszym polu danej funkcji, naciÊni´cie Esc powoduje
wyjÊcie z tej funkcji. JeÊli znajdujesz si´ w ostatniej linii,
naciÊni´cie Esc usuwa poprzednià lini´.
•
[PgDn] lub przycisk Nast´pne (jeÊli kursor znajduje si´ na
ostatnim polu danego ekranu) – przejdê do nast´pnego
ekranu.
•
[PgUp] lub przycisk Poprzedni – powrót do poprzedniego
ekranu. Po wybraniu niektórych funkcji pojawia si´ okienko
zawierajàce list´ opcji.
Po wybraniu odpowiedniej opcji i uzupe∏nieniu danych
w wymaganych polach naciÊnij [PgDn] aby powróciç
do poprzedniego menu.
ROZPOCZ¢CIE PRACY Z SYSTEMEM
5
4
5
4
5
Dokumentacja
Pomoc U˝ytkownika znajduje si´ w dole ekranu. Pomoc dla poszczególnych funkcji mo˝na uzyskaç przez naciÊni´cie [F1] w do-
wolnym polu tej funkcji. WyÊwietlone wtedy zostanie okienko Pomocy U˝ytkownika.
Jest to bogaty, dost´pny on-line system pomocy zapewniajàcy bezpoÊredni dost´p do potrzebnych informacji z u˝yciem elastycz-
nego interfejsu. Pozwala szybko i w ∏atwy sposób odnaleêç opisy poszczególnych funkcji.
Uk∏ad interfejsu Dokumentacji sk∏ada si´ z nast´pujàcych elementów:
Menu – zawiera obszerny spis treÊci
i jest w ca∏oÊci zindeksowane. Zawiera
tak˝e pola umo˝liwiajàce przeszukiwa-
nie wg wpisanego tekstu (wyniki wy-
szukiwania pojawiajà si´ po wpisaniu
pierwszych znaków ˝àdanego tekstu).
Mo˝na zaznaczyç najcz´Êciej oglàdane
zagadnienia.
Obszar roboczy – wyÊwietla pomoc
dla wybranego zagadnienia.
Klawisze menu – pomagajà
w nawigacji. Zawierajà tak˝e map´
iScali, w której zagadnienia sà zorgani-
zowane zgodnie z systemowym
drzewem katalogów.
Raporty i zapytania
System zawiera bogaty zestaw raportów
i zapytaƒ, dzi´ki którym mo˝na uzyskaç tylko
te dane, których potrzebujemy. Mo˝na z ich
u˝yciem sprawdziç dane dostawcy/klienta,
przeglàdaç transakcje i wykonywaç wiele
innych zapytaƒ. Wszystkie informacje sà
∏atwe do przeglàdania na ekranie lub
drukowania. W ka˝dym z raportów lub
zapytaƒ mo˝na ograniczyç zakres danych
za pomocà intuicyjnych w obs∏udze filtrów,
co pozwala uniknàç przeglàdania du˝ej iloÊci
danych.
6
ROZPOCZ¢CIE PRACY Z SYSTEMEM
3
1
2
1
2
3