Specjalista do spraw szkole

ń

(242403)

Specjali

ś

ci

2

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Publikacja opracowana w ramach projektu systemowego pn. „Rozwijanie zbioru
krajowych

standardów

kompetencji

zawodowych

wymaganych

przez

pracodawców”. Priorytet I PO KL, Działanie 1.1

Krajowy standard kompetencji zawodowych
Specjalista do spraw szkole

ń

(242403)

© Copyright by Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa 2013

Kopiowanie i rozpowszechnianie mo

ż

e by

ć

dokonane za podaniem

ź

ródła

ISBN 978-83-7951-000-9 (cało

ść

)

ISBN 978-83-7951-053-5 (53)

Nakład 1000 egz.

Publikacja bezpłatna

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
00-697 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, tel. [phone], fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.crzl.gov.pl

Wydawnictwo Naukowe Instytutu Technologii Eksploatacji – Pa

ń

stwowego Instytutu Badawczego

26-600 Radom, ul. K. Pułaskiego 6/10, tel. centr. (48) 364-42-41, fax [phone]
e-mail: [e-mail] http://www.itee.radom.pl

3

Spis tre

ś

ci

1. Dane identyfikacyjne zawodu .............................................................

4

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu w klasyfikacjach ...

4

1.2. Notka metodologiczna i autorzy ................................................

4

2. Opis zawodu..........................................................................................

6

2.1. Synteza zawodu .......................................................................

6

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania, obszary wyst

ę

powania

zawodu ....................................................................................

6

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia pracy,

zagro

ż

enia, organizacja pracy) ................................................

6

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne, w tym przeciwwska-

zania do wykonywania zawodu ................................................

7

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia pracy

w zawodzie ...............................................................................

7

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/walidacji

kompetencji...............................................................................

7

2.7. Zadania zawodowe ...................................................................

8

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych..............................................

8

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi a poziomem

kwalifikacji w ERK/PRK.............................................................

8

3. Opis kompetencji zawodowych .......................................................... 10

3.1. Pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych i rynku

usług szkoleniowych Kz1 .......................................................... 10

3.2. Projektowanie szkole

ń

i negocjowanie umów, kontraktów,

warunków współpracy Kz2........................................................ 11

3.3. Organizowanie, monitorowanie, rozliczanie szkole

ń

Kz3.......... 13

3.4. Kompetencje społeczne KzS ................................................... 14

4. Profil kompetencji kluczowych ........................................................... 15

5. Słownik ................................................................................................. 16

4

1. Dane identyfikacyjne zawodu

1.1. Kod, nazwa zawodu i usytuowanie zawodu

w klasyfikacjach

Według Klasyfikacji zawodów i specjalno

ś

ci na potrzeby rynku pracy (KZiS

2010):

242403 Specjalista do spraw szkole

ń

Grupa wielka 2 – Specjali

ś

ci (w Mi

ę

dzynarodowej Klasyfikacji Standardów

Edukacyjnych ISCED 2011 – poziom 6).

Grupa elementarna 2424 – Specjali

ś

ci do spraw szkole

ń

zawodowych

i rozwoju kadr (w Mi

ę

dzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-

08 odpowiada grupie 2424 Training and staff development professionals).

Według Polskiej Klasyfikacji Działalno

ś

ci (PKD 2007):

Sekcja P. Edukacja, Dział 85 Edukacja, Grupa 85.6 Działalno

ść

wspoma-

gaj

ą

ca edukacj

ę

. Sekcja M. Działalno

ść

profesjonalna, naukowa i tech-

niczna, Dział 70. Działalno

ść

firm centralnych (head offices); doradztwo

zwi

ą

zane z zarz

ą

dzaniem.

1.2. Notka metodologiczna i autorzy

Opis standardu kompetencji zawodowych wykonano na podstawie: analizy

ź

ródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, mi

ę

dzynarodowe) oraz głównie wyni-

ków bada

ń

analitycznych na 25 stanowiskach pracy w 12 instytu-

cjach/przedsi

ę

biorstwach (du

ż

e – 1,

ś

rednie – 2, małe − 4, mikro − 5, w tym

produkcyjne – 2, usługowe − 8, edukacyjne – 2), przeprowadzonych w lutym
i marcu 2013 r.

Zespół Ekspercki:

•

Barbara Grochowska-Mroz – Bilans Consulting Development w War-

szawie,

•

Katarzyna Barska – Mazowiecka Okr

ę

gowa Izba In

ż

ynierów Budownic-

twa w Radomiu,

•

Alicja Dro

ż

d

ż

– Wojewódzki Urz

ą

d Pracy w Warszawie Filia w Płocku,

•

Dorota Koprowska – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB w Radomiu.

Ewaluatorzy:

•

Anna Dudek-Janiszewska – Pa

ń

stwowa Wy

ż

sza Szkoła Zawodowa

w Chełmie,

•

Beata Jakimiuk – Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Lubli-

nie.

5

Recenzenci:

•

Kazimierz Kryla – Starostwo Powiatowe w Le

ż

ajsku,

•

Ewa Pola

ń

ska – Prospero Business Training s.c. w Katowicach.

Komisja Bran

ż

owa (zatwierdzaj

ą

ca):

•

Michał Gawryszczak (przewodnicz

ą

cy) – Polska Izba Firm Szkolenio-

wych w Warszawie,

•

Wojciech Januszko – Krajowa Izba Gospodarcza w Warszawie,

•

Agnieszka

Ż

arnecka – Stowarzyszenie SPOZA w Warszawie,

•

Grzegorz Sołtysiak – Ogólnopolskie Porozumienie Zwi

ą

zków Zawodo-

wych w Warszawie.

Data zatwierdzenia:

•

07.10.2013 r.

6

2. Opis zawodu

2.1. Synteza zawodu

Specjalista do spraw szkole

ń

planuje, organizuje, monitoruje i rozlicza szko-

lenia.

2.2. Opis pracy i sposobu jej wykonywania,

obszary wyst

ę

powania zawodu

Celem pracy specjalisty do spraw szkole

ń

jest zorganizowanie szkolenia

zgodnie z opracowanym programem i według ustalonych warunków. Efektem
jego pracy jest prawidłowo zrealizowane szkolenie, opracowana na jego podsta-
wie dokumentacja szkoleniowa oraz powstała w wyniku jego pracy baza kontak-
tów (trenerów i firm szkoleniowych). Specjalista ds. szkole

ń

analizuje potrzeby

edukacyjne, opracowuje plany, zakres i tematyk

ę

szkole

ń

, preliminarze kosztów,

organizuje szkolenia od strony merytorycznej i logistycznej, nawi

ą

zuje współpra-

c

ę

i negocjuje jej warunki z trenerami, firmami szkoleniowymi. Monitoruje, rapor-

tuje przebieg szkole

ń

oraz prowadzi dokumentacj

ę

szkoleniow

ą

. Specjalista do

spraw szkole

ń

pracuje zazwyczaj samodzielnie, natomiast je

ś

li w firmie wyodr

ę

b-

niony jest dział szkole

ń

, pracuje w zespole. Specjalista do spraw szkole

ń

zarz

ą

-

dza relacjami z trenerami i kontrahentami.

2.3.

Ś

rodowisko pracy (warunki pracy, maszyny i narz

ę

dzia

pracy, zagro

ż

enia, organizacja pracy)

Specjalista do spraw szkole

ń

pracuje najcz

ęś

ciej w przedsi

ę

biorstwach

w działach zarz

ą

dzania zasobami ludzkimi lub wydzielonych działach szkole

ń

,

instytucjach administracji pa

ń

stwowej lub prowadzi własn

ą

działalno

ść

gospo-

darcz

ą

. Miejscem pracy s

ą

najcz

ęś

ciej pomieszczenia biurowe. Organizuj

ą

c

szkolenia, wizytuje te

ż

o

ś

rodki, sprawdza, nadzoruje pod k

ą

tem wyposa

ż

enia

technicznego sale dydaktyczne, w których odbywa si

ę

szkolenie. W swojej

pracy u

ż

ytkuje podstawowy sprz

ę

t biurowy, tj. telefon, fax, kserograf, skaner

i komputer z dost

ę

pem do Internetu, telefon komórkowy oraz cz

ę

sto samochód.

Je

ś

li pracuje w dziale szkole

ń

, zazwyczaj pracuje w stałych godzinach, ale

praca ma tak

ż

e charakter zadaniowy. W takich przypadkach czas pracy jest

nienormowany i

ś

ci

ś

le powi

ą

zany ze specyfik

ą

szkole

ń

i grup zawodowych, do

których szkolenia s

ą

kierowane. Ze wzgl

ę

du na stały kontakt z lud

ź

mi praca

szkoleniowca nie jest rutynowa. Specjalista do spraw szkole

ń

rozliczany jest

z efektów pracy. Odpowiada za jako

ść

i terminowo

ść

przeprowadzonych szko-

le

ń

. Poziom odpowiedzialno

ś

ci i autonomii wynika ze specyfiki danej firmy,

usytuowania stanowiska w jej strukturze. W przypadku samozatrudnienia sto-
pie

ń

autonomii jest wysoki, a stopie

ń

odpowiedzialno

ś

ci – zale

ż

ny od zakresu

podj

ę

tych zobowi

ą

za

ń

. Obci

ąż

enia i zagro

ż

enia s

ą

typowe dla pracy biurowej.

Najcz

ęś

ciej wyst

ę

puj

ą

ce schorzenia w tym zawodzie to choroby wzroku, kr

ę

go-

słupa oraz choroby, których

ź

ródłem jest stres.

7

2.4. Wymagania psychofizyczne, zdrowotne,

w tym przeciwwskazania do wykonywania zawodu

Ze wzgl

ę

du na koncepcyjno-organizacyjny charakter pracy specjalista do

spraw szkole

ń

powinien posiada

ć

umiej

ę

tno

ś

ci analizowania, planowania, or-

ganizowania i monitorowania podejmowanych działa

ń

. Powinien równie

ż

ce-

chowa

ć

si

ę

dokładno

ś

ci

ą

, rzetelno

ś

ci

ą

, odpowiedzialno

ś

ci

ą

. Bardzo

istotna

jest

umiej

ę

tno

ść

współpracy w zespole, łatwego nawi

ą

zywania kontaktów, otwar-

to

ść

, umiej

ę

tno

ś

ci negocjacyjne. Wa

ż

na jest te

ż

umiej

ę

tno

ść

dobrego organi-

zowania i zarz

ą

dzania czasem, inicjatywa oraz zdolno

ść

logicznego rozumo-

wania.

W zwi

ą

zku z tym,

ż

e czasami konieczna jest praca w szybkim tempie

lub realizowanie wielu zada

ń

w tym samym czasie, wa

ż

ne jest posiadanie ta-

kich cech, jak: odporno

ść

na stres, elastyczno

ść

, spostrzegawczo

ść

oraz po-

dzielno

ść

uwagi. Bardzo wa

ż

na jest te

ż

umiej

ę

tno

ść

obserwacji, ch

ęć

poznania

oraz zrozumienia oczekiwa

ń

i aspiracji innych, ustawicznego doskonalenia

swojej wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci. Przy zatrudnieniu od kandydatów nie wymaga si

ę

specjalnych orzecze

ń

o stanie zdrowia. Obowi

ą

zuj

ą

standardowe badania

lekarskie.

2.5. Wykształcenie i uprawnienia niezb

ę

dne do podj

ę

cia

pracy w zawodzie

Specjalista do spraw szkole

ń

powinien posiada

ć

wykształcenie wy

ż

sze mi-

nimum pierwszego stopnia. Ze wzgl

ę

du na specyfik

ę

pracy preferowane s

ą

kierunki zwi

ą

zane z psychologi

ą

, pedagogik

ą

, socjologi

ą

, prawem i ekonomi

ą

.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku musi dba

ć

o własny rozwój zawodowy,

nieustannie podnosi

ć

swoje kwalifikacje,

ś

ledzi

ć

tendencje i zmiany pojawiaj

ą

ce

si

ę

na rynku usług szkoleniowych i rynku pracy. Wskazane jest równie

ż

posia-

danie wiedzy z zakresu zasad ekonomii, zarz

ą

dzania oraz elementów prawa

pracy.

2.6. Mo

ż

liwo

ś

ci rozwoju zawodowego, potwierdzania/

/walidacji kompetencji

W zawodzie specjalisty do spraw szkole

ń

istnieje mo

ż

liwo

ść

awansu. Mo

ż

e

on awansowa

ć

na stanowisko kierownika działu szkolenia, dyrektora ds. rozwo-

ju kadr. Mo

ż

liwe jest te

ż

, po uzupełnieniu kompetencji, podj

ę

cie pracy w innych

zawodach zwi

ą

zanych z rozwojem zawodowym: 242303 Doradca personalny;

242304 Doradca zawodowy; 242305 Konsultant do spraw kariery; 242306 Lider
klubu pracy; 242311 Specjalista do spraw zarz

ą

dzania talentami; 242402 Spe-

cjalista do spraw rozwoju zawodowego.

8

2.7. Zadania zawodowe

Z1.

Organizowanie stanowiska pracy zgodnie z obowi

ą

zuj

ą

cymi przepisami

BHP, ppo

ż

., ergonomii i ochrony

ś

rodowiska (niezb

ę

dne kompetencje:

Kz1, Kz2, Kz3, KzS).

Z2.

Badanie, analizowanie i okre

ś

lanie potrzeb szkoleniowych osób i orga-

nizacji (niezb

ę

dne kompetencje: Kz1, KzS).

Z3.

Identyfikowanie i analizowanie ofert i instytucji szkoleniowych (niezb

ę

d-

ne kompetencje: Kz1, KzS).

Z4.

Organizowanie szkole

ń

pod wzgl

ę

dem merytorycznym, finansowym,

logistycznym (niezb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z5.

Wyszukiwanie i dobieranie trenerów/firm szkoleniowych (niezb

ę

dne

kompetencje: Kz2, KzS).

Z6.

Negocjowanie warunków współpracy i zlecanie wykonania usługi (nie-
zb

ę

dne kompetencje: Kz2, KzS).

Z7.

Monitorowanie i ewaluacja szkole

ń

pod k

ą

tem zgodno

ś

ci z zało

ż

onymi

celami (niezb

ę

dne kompetencje: Kz3, KzS).

Z8.

Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej (niezb

ę

dne kompetencje: Kz3,

KzS).

Z9.

Sporz

ą

dzanie sprawozda

ń

i rozliczanie szkole

ń

(niezb

ę

dne kompeten-

cje: Kz3, KzS).

2.8. Wykaz kompetencji zawodowych

Kz1 – Pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych i rynku usług szko-

leniowych (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z2, Z3).

Kz2 – Projektowanie szkole

ń

i negocjowanie umów, kontraktów, warunków

współpracy (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1, Z4, Z5, Z6).

Kz3 – Organizowanie, monitorowanie, rozliczanie szkole

ń

(potrzebne do wyko-

nywania zada

ń

: Z1, Z7, Z8, Z9).

KzS – Kompetencje społeczne (potrzebne do wykonywania zada

ń

: Z1÷Z9).

2.9. Relacje mi

ę

dzy kompetencjami zawodowymi

a poziomem kwalifikacji w ERK/PRK

Kompetencje zawodowe potrzebne do wykonywania zada

ń

w zawodzie su-

geruje si

ę

wykorzysta

ć

do opisu kwalifikacji

na poziomie 6 wła

ś

ciwym dla wy-

kształcenia wy

ż

szego w Europejskiej i Polskiej Ramie Kwalifikacji. Poziom ten

jest uzasadniony miejscem usytuowania zawodu w Klasyfikacji zawodów
i specjalno

ś

ci (grupa wielka 2 i jej odpowiednik w ISCED 2011).

Osoba wykonuj

ą

ca zawód specjalisty do spraw szkole

ń

:

1) w zakresie wiedzy: w zaawansowanym stopniu zna i rozumie wybrane

fakty, teorie i metody dotycz

ą

ce organizowania i prowadzenia szkole

ń

, do-

strzega zło

ż

one zale

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi tak

ż

e w powi

ą

zaniu z innymi dzie-

dzinami; ró

ż

norodne uwarunkowania i kontekst prowadzonej działalno

ś

ci

szkoleniowej.

9

2) w zakresie umiej

ę

tno

ś

ci potrafi: wykonywa

ć

zadania oraz formułowa

ć

i rozwi

ą

zywa

ć

problemy dotycz

ą

ce organizowania i prowadzenia szkole

ń

z wykorzystaniem nowej wiedzy tak

ż

e z innych dziedzin, samodzielnie pla-

nowa

ć

własne uczenie si

ę

przez całe

ż

ycie, ukierunkowa

ć

innych w zakre-

sie planowanego rozwoju zawodowego, skutecznie komunikowa

ć

si

ę

z oto-

czeniem w odniesieniu do prowadzonej działalno

ś

ci szkoleniowej, uzasad-

nia

ć

swoje stanowisko w relacjach ze współpracownikami, zwierzchnikami,

osobami szkol

ą

cymi si

ę

i trenerami, skutecznie negocjowa

ć

w sytuacjach

spornych, konfliktowych, efektywnie dzieli

ć

si

ę

wiedz

ą

i do

ś

wiadczeniem.

10

3. Opis kompetencji zawodowych

Opis kompetencji dotyczy tylko kompetencji zawodowych zdefiniowanych

w badaniach na stanowiskach pracy.

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z2, Z3 wymaga posiadania kompeten-

cji zawodowej Kz1.

3.1. Pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych

i rynku usług szkoleniowych Kz1

Wiedza – w zaawansowanym stopniu
zna i rozumie fakty, teorie i metody
dotycz

ą

ce realizacji swoich zada

ń

zawodowych, dostrzega zło

ż

one za-

le

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi; ró

ż

norodne

uwarunkowania w zakresie pozyski-
wania informacji o potrzebach w za-
kresie doskonalenia i rynku usług
szkoleniowych, w szczególno

ś

ci zna:

−

tendencje na rynku pracy (oczeki-

wania pracodawców, poszukiwane
zawody i specjalno

ś

ci);

−

ź

ródła informacji i zasady okre

ś

la-

nia kryteriów wyszukiwania i dobo-
ru (klasyfikacji) informacji;

−

metody,

narz

ę

dzia

okre

ś

lania

potrzeb szkoleniowych;

−

metody

analizowania

danych

ilo

ś

ciowych i jako

ś

ciowych;

−

sposoby krytycznego analizowania

informacji;

−

zasady opracowywania i prezen-

tacji wyników;

−

narz

ę

dzia informatyczne do two-

rzenia baz danych;

−

przepisy

dot.

przechowywania

i ochrony danych osobowych i in-
stytucji;

−

obowi

ą

zuj

ą

ce przepisy, zasady

BHP, ochrony ppo

ż

., ergonomii

i ochrony

ś

rodowiska.

Umiej

ę

tno

ś

ci – potrafi innowacyjnie

wykonywa

ć

zadania oraz rozwi

ą

zy-

wa

ć

zło

ż

one i nietypowe problemy

dotycz

ą

ce pozyskiwania informacji

o potrzebach doskonalenia i rynku
usług szkoleniowych, w zmiennych
i nie w pełni przewidywanych warun-
kach, samodzielnie planowa

ć

własne

uczenie si

ę

przez całe

ż

ycie, skutecz-

nie komunikowa

ć

si

ę

z otoczeniem

w odniesieniu do prowadzonej dzia-
łalno

ś

ci, uzasadnia

ć

swoje stanowisko

w relacjach ze współpracownikami,
zwierzchnikami, uczestnikami szko-
le

ń

, trenerami, skutecznie negocjo-

wa

ć

, efektywnie dzieli

ć

si

ę

wiedz

ą

i do

ś

wiadczeniem, w szczególno

ś

ci

potrafi:

−

okre

ś

la

ć

tendencje na rynku pracy,

oczekiwania pracodawców co do
kwalifikacji pracowników;

−

dobiera

ć

odpowiednie

metody

i narz

ę

dzia identyfikacji potrzeb

szkoleniowych;

−

pozyskiwa

ć

informacje o instytu-

cjach szkoleniowych;

−

planowa

ć

, projektowa

ć

, prowadzi

ć

badania diagnozuj

ą

ce potrzeby

szkoleniowe;

−

nawi

ą

zywa

ć

współprac

ę

z osoba-

mi indywidualnymi, firmami i insty-
tucjami szkoleniowymi;

−

wyszukiwa

ć

, pozyskiwa

ć

i prze-

twarza

ć

informacje dotycz

ą

ce tre-

nerów, firm i instytucji szkolenio-

11

wych, warunków finansowych, za-
kresu i poziomu oferowanych
szkole

ń

;

−

porównywa

ć

, szacowa

ć

i klasyfi-

kowa

ć

oferty usług szkoleniowych

według zadanych kryteriów, celów
organizacji;

−

krytycznie analizowa

ć

i klasyfiko-

wa

ć

dost

ę

pne informacje z punktu

widzenia ich przydatno

ś

ci do reali-

zacji zało

ż

onego celu bada

ń

;

−

formułowa

ć

wnioski z zakresu

przeprowadzonych analiz;

−

wykorzystywa

ć

technologie infor-

macyjne do opracowania wyników
analiz i przechowywania danych;

−

stosowa

ć

w praktyce przepisy

o ochronie danych osobowych;

−

przestrzega

ć

obowi

ą

zuj

ą

cych za-

sad i przepisów BHP, ochrony
ppo

ż

., ergonomii i ochrony

ś

rodo-

wiska.

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z4, Z5, Z6 wymaga posiadania kompe-

tencji zawodowej Kz2.

3.2. Projektowanie szkole

ń

i negocjowanie umów,

kontraktów, warunków współpracy Kz2

Wiedza – w zaawansowanym stopniu
zna i rozumie fakty, teorie i metody
dotycz

ą

ce realizacji swoich zada

ń

zawodowych, dostrzega zło

ż

one za-

le

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi; ró

ż

norodne

uwarunkowania w zakresie projekto-
wania szkole

ń

, negocjowania warun-

ków współpracy, w szczególno

ś

ci zna:

−

podstawowe

regulacje

prawne

dotycz

ą

ce prowadzenia kursów, ich

finansowania oraz wydawania cer-
tyfikatów,

ś

wiadectw, za

ś

wiadcze

ń

;

−

metody i zasady planowania szko-

le

ń

;

−

metody przygotowywania planów

finansowych ró

ż

nych przedsi

ę

-

wzi

ęć

edukacyjnych;

Umiej

ę

tno

ś

ci – potrafi innowacyjnie

wykonywa

ć

zadania oraz rozwi

ą

zy-

wa

ć

zło

ż

one i nietypowe problemy

dotycz

ą

ce projektowania szkole

ń

, ne-

gocjowania warunków współpracy,
w zmiennych i nie w pełni przewidy-
walnych

warunkach,

samodzielnie

planowa

ć

własne uczenie si

ę

przez

całe

ż

ycie, skutecznie komunikowa

ć

si

ę

z otoczeniem w odniesieniu do

prowadzonej działalno

ś

ci, uzasadnia

ć

swoje stanowisko w relacjach ze
współpracownikami, zwierzchnikami,
uczestnikami szkole

ń

, trenerami, sku-

tecznie negocjowa

ć

, efektywnie dzie-

li

ć

si

ę

wiedz

ą

i do

ś

wiadczeniem,

w szczególno

ś

ci potrafi:

12

−

rodzaje kosztów i mo

ż

liwe sposo-

by ich współfinansowania;

−

specyfik

ę

bran

ż

y planowanego

szkolenia;

−

podstawowe aspekty prawne doty-

cz

ą

ce zawierania i sporz

ą

dzania

umów, kontraktów;

−

rodzaje umów, kontraktów (z insty-

tucjami, z osobami fizycznymi);

−

techniki negocjacyjne i warunki

skutecznej negocjacji;

−

zasady etyki w działalno

ś

ci zawo-

dowej;

−

przepisy BHP, ochrony ppo

ż

.,

ergonomii i ochrony

ś

rodowiska

w planowaniu szkole

ń

.

−

planowa

ć

szkolenia zgodnie ze

zidentyfikowanymi potrzebami;

−

okre

ś

la

ć

tematyk

ę

i zakres szko-

le

ń

;

−

okre

ś

la

ć

warunki logistyczne, tech-

niczne szkole

ń

;

−

tworzy

ć

harmonogram według re-

guł dydaktyki;

−

przewidywa

ć

mo

ż

liwe

zmiany

w harmonogramie szkole

ń

, zakre-

sie warunków udziału i kosztów;

−

opracowywa

ć

bud

ż

et szkolenia;

−

gospodarowa

ć

ś

rodkami finanso-

wymi z zachowaniem zasady opty-
malno

ś

ci wydatków;

−

inicjowa

ć

wprowadzanie rozwi

ą

-

za

ń

technicznych i organizacyj-

nych usprawniaj

ą

cych realizacj

ę

szkole

ń

;

−

planowa

ć

zatrudnienie kadry dy-

daktycznej i technicznej współre-
alizuj

ą

cej szkolenia;

−

okre

ś

la

ć

swoje oczekiwania doty-

cz

ą

ce warunków współpracy i re-

alizacji szkole

ń

;

−

kalkulowa

ć

i szacowa

ć

propono-

wane, negocjowane warunki finan-
sowe;

−

dobiera

ć

rodzaj umowy do rodzaju

zlecenia, usługi;

−

przygotowywa

ć

we współpracy

z działem prawnym umow

ę

, kon-

trakt z zachowaniem obowi

ą

zuj

ą

-

cego prawa;

−

rozró

ż

nia

ć

i definiowa

ć

rodzaje ne-

gocjacji;

−

stosowa

ć

w kontaktach z oferen-

tami zasady skutecznej negocjacji,
negocjowa

ć

warunki umów, finali-

zowa

ć

negocjacje;

−

stosowa

ć

zasady etyki w negocja-

cjach;

−

przestrzega

ć

zasad i przepisów

BHP, ochrony ppo

ż

., ergonomii

i ochrony

ś

rodowiska w planowa-

niu szkole

ń

.

13

Wykonanie zada

ń

zawodowych Z1, Z7, Z8, Z9 wymaga posiadania kompe-

tencji zawodowej Kz3.

3.3. Organizowanie, monitorowanie, rozliczanie szkole

ń

Kz3

Wiedza – w zaawansowanym stopniu
zna i rozumie fakty, teorie i metody
dotycz

ą

ce realizacji swoich zada

ń

zawodowych, dostrzega zło

ż

one za-

le

ż

no

ś

ci mi

ę

dzy nimi; ró

ż

norodne

uwarunkowania w zakresie organizo-
wania, monitorowania i rozliczania
szkole

ń

, w szczególno

ś

ci zna:

−

podstawowe zagadnienia z psy-

chologii i andragogiki;

−

podstawy

prawne

organizacji

i realizacji szkole

ń

;

−

zasady

prowadzenia

rekrutacji

uczestników szkole

ń

;

−

zasady zarz

ą

dzania szkoleniami;

−

metody sporz

ą

dzania i prowadze-

nia

dokumentacji

szkoleniowej

oraz wspieraj

ą

ce narz

ę

dzia infor-

matyczne;

−

rodzaje, zakres, narz

ę

dzia monito-

ringu i ewaluacji;

−

metody, narz

ę

dzia analizy wyni-

ków, zasady udzielania informacji
zwrotnej;

−

zasady

obiegu

dokumentacji

w firmie, w tym zasady obiegu do-
kumentacji szkoleniowej, opisywa-
nia podstawowych dokumentów
ksi

ę

gowych;

−

zasady przechowywania doku-

mentacji szkoleniowej, w tym
przepisy dotycz

ą

ce ochrony da-

nych osobowych;

−

podstawowe

zasady,

przepisy

BHP, ochrony ppo

ż

., ergonomii

i ochrony

ś

rodowiska. dot. organi-

zacji stanowiska pracy.

Umiej

ę

tno

ś

ci – potrafi innowacyjnie

wykonywa

ć

zadania oraz rozwi

ą

zy-

wa

ć

zło

ż

one i nietypowe problemy

dotycz

ą

ce organizowania, monitoro-

wania i rozliczania szkole

ń

, w zmien-

nych i nie w pełni przewidywalnych
warunkach, skutecznie komunikowa

ć

si

ę

z otoczeniem przy organizacji

szkole

ń

, uzasadnia

ć

swoje stanowi-

sko, w szczególno

ś

ci potrafi:

−

okre

ś

la

ć

zasady uczenia si

ę

doro-

słych, formy, metody, bariery,
efektywno

ść

szkole

ń

;

−

rekrutowa

ć

uczestników szkole

ń

;

−

koordynowa

ć

prace zespołu reali-

zuj

ą

cego szkolenie, wprowadza

ć

konieczne działania koryguj

ą

ce;

−

dobiera

ć

metody i narz

ę

dzia two-

rzenia i prowadzenia dokumentacji
szkoleniowej;

−

planowa

ć

badanie skuteczno

ś

ci

szkolenia i opracowywa

ć

narz

ę

-

dzia bada

ń

ewaluacyjnych;

−

przeprowadza

ć

ewaluacj

ę

, zbiera

ć

informacje zwrotne od uczestników
szkolenia;

−

analizowa

ć

wyniki bada

ń

i formu-

łowa

ć

wnioski;

−

rozlicza

ć

i prezentowa

ć

wyniki

finansowe realizowanego szkole-
nia;

−

obsługiwa

ć

programy komputero-

we do tworzenia, prowadzenia
i przechowywania

dokumentacji

szkoleniowej;

−

sporz

ą

dza

ć

sprawozdania, zesta-

wienia i raporty ze zrealizowanych
szkole

ń

;

−

przetwarza

ć

, klasyfikowa

ć

i po-

rz

ą

dkowa

ć

uzyskane informacje;

14

−

stosowa

ć

zasady i przepisy BHP,

ochrony ppo

ż

., ergonomii i ochro-

ny

ś

rodowiska w organizacji i ewa-

luacji szkole

ń

.

Wykonanie wszystkich zidentyfikowanych w standardzie zada

ń

zawodo-

wych wymaga posiadania kompetencji społecznych KzS.

3.4. Kompetencje społeczne KzS:

−

kultywuje i upowszechnia wzory wła

ś

ciwego post

ę

powania w

ś

rodowisku

pracy i poza nim, w projektowaniu i realizacji szkole

ń

,

−

samodzielnie podejmuje decyzje dotycz

ą

ce wdra

ż

ania nowych form i metod

pracy, wyboru sposobów raportowania wyników szkole

ń

,

−

potrafi krytycznie ocenia

ć

działania własne jako organizatora szkole

ń

, dzia-

łania zespołów, którymi kieruje w działach szkole

ń

i organizacji, w których

uczestniczy,

−

ponosi odpowiedzialno

ść

za skutki działa

ń

, w których uczestniczy, plano-

wanych i proponowanych form wsparcia doskonalenia zawodowego
uczestników szkole

ń

, wyboru instytucji edukacyjnych, wyników monitoringu

i ewaluacji szkole

ń

.

15

4. Profil kompetencji kluczowych

Ocen

ę

wa

ż

no

ś

ci kompetencji kluczowych dla specjalisty do spraw szkole

ń

przedstawia rys. 1.

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stoso-

wanego w Mi

ę

dzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt

PIAAC (OECD).

1

2

3

4

5

Umiejętność obsługi komputera i wykorzystania Internetu

Umiejętności matematyczne

Umiejętność czytania ze zrozumieniem i pisania

Sprawność motoryczna

Planowanie i organizowanie pracy

Wywieranie wpływu/przywództwo

Komunikacja ustna

Współpraca w zespole

Rozwiązywanie problemów

Serie1

Zbędne

Mało ważne

Ważne

Istotne

Bardzo ważne

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu 242403 Specjalista do spraw szkole

ń

16

5. Słownik

Zawód

−

zbiór zada

ń

(zespół czynno

ś

ci) wyodr

ę

bnionych w wyniku społecz-

nego podziału pracy, wykonywanych stale lub z niewielkimi zmianami
przez poszczególne osoby i wymagaj

ą

cych odpowiednich kwalifikacji

i kompetencji (wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych)

zdobytych w wyniku kształcenia lub praktyki. Wykonywanie zawodu
stanowi

ź

ródło dochodów.

Specjalno

ść

−

jest wynikiem podziału pracy w ramach zawodu, zawiera cz

ęść

czynno

ś

ci o podobnym charakterze (zwi

ą

zanych z wykonywan

ą

funkcj

ą

lub przedmiotem pracy) wymagaj

ą

cych pogł

ę

bionej lub do-

datkowej wiedzy i umiej

ę

tno

ś

ci zdobytych w wyniku dodatkowego

szkolenia lub praktyki.

Zadanie
zawodowe

−

logiczny wycinek lub etap pracy w ramach zawodu o wyra

ź

nie okre-

ś

lonym pocz

ą

tku i ko

ń

cu, wyodr

ę

bniony ze wzgl

ę

du na rodzaj lub

sposób wykonywania czynno

ś

ci zawodowych powi

ą

zanych jednym

celem, ko

ń

cz

ą

cy si

ę

produktem, usług

ą

lub decyzj

ą

.

Kompetencje
zawodowe

−

wszystko to, co pracownik wie, rozumie i potrafi wykona

ć

, odpowied-

nio do sytuacji w miejscu pracy. Opisywane s

ą

trzema zbiorami: wie-

dzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompetencji społecznych.

Wiedza

−

zbiór opisów faktów, zasad, teorii i praktyk przyswojonych w procesie

uczenia si

ę

, odnosz

ą

cych si

ę

do dziedziny uczenia si

ę

lub działalno-

ś

ci zawodowej.

Umiej

ę

tno

ś

ci

−

zdolno

ść

wykonywania zada

ń

i rozwi

ą

zywania problemów wła

ś

ci-

wych dla dziedziny uczenia si

ę

lub działalno

ś

ci zawodowej.

Kompetencje
społeczne

−

zdolno

ść

autonomicznego i odpowiedzialnego uczestniczenia w

ż

yciu

zawodowym i społecznym oraz kształtowania własnego rozwoju,
z uwzgl

ę

dnieniem kontekstu etycznego.

Kompetencje
kluczowe

−

wiedza, umiej

ę

tno

ś

ci i postawy odpowiednie do sytuacji, niezb

ę

dne

do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem,
integracji społecznej i zatrudnienia.

Standard
kompetencji
zawodowych

−

norma opisuj

ą

ca kompetencje zawodowe konieczne do wykonywania

zada

ń

zawodowych wchodz

ą

cych w skład zawodu, akceptowana

przez przedstawicieli organizacji zawodowych i bran

ż

owych, praco-

dawców, pracobiorców i innych kluczowych partnerów społecznych.

Kwalifikacja

−

zestaw efektów uczenia si

ę

(zasób wiedzy, umiej

ę

tno

ś

ci oraz kompe-

tencji społecznych), których osi

ą

gni

ę

cie zostało formalnie potwier-

dzone przez uprawnion

ą

instytucj

ę

.

Europejska
Rama
Kwalifikacji

−

przyj

ę

ta w Unii Europejskiej struktura i opis poziomów kwalifikacji,

umo

ż

liwiaj

ą

cy porównywanie kwalifikacji uzyskiwanych w ró

ż

nych

krajach. W Europejskiej Ramie Kwalifikacji wyró

ż

niono 8 poziomów

kwalifikacji opisywanych za pomoc

ą

efektów uczenia si

ę

; stanowi

ą

one układ odniesienia krajowych ram kwalifikacji.

Polska Rama
Kwalifikacji

−

opis hierarchii poziomów kwalifikacji wpisywanych do zintegrowane-

go rejestru kwalifikacji w Polsce.

Krajowy
System
Kwalifikacji

−

ogół rozwi

ą

za

ń

słu

żą

cych ustanawianiu i nadawaniu kwalifikacji

(potwierdzaniu efektów uczenia si

ę

) oraz zapewnianiu ich jako

ś

ci.