MBS-Navision

Platforma biznesowa

dla przedsiębiorstw

średniej wielkości

2

Cechy aplikacji

MBS-Navision 4.0 SP3 (Microsoft) jest zaliczany do

pakietów

ERP dla przedsiębiorstw małej i średniej

wielkości

.

Aplikacja standardowa MBS-Navision pozwala

automatyzować kluczowe dziedziny działalności
gospodarczej oraz marketingowej i ewidencjonować
podstawowe wydarzenia biznesowe: sprzedaż, zakup oraz
księgowanie.

Aplikacja może wspomagać także działalność firmy w

środowisku e-biznesowym.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

3

DZIEDZINY SYSTEMU

MBS–NAVISION

• Zarządzanie Finansami – jest

centralnym podsystemem
aplikacji Navision

• Sprzedaż i Marketing – umożliwia

pełne zarządzanie sprzedażą

• Zakupy – ewidencjonowanie

danych o transakcjach zakupu

• Magazyn – umożliwia

prowadzenie racjonalnej
gospodarki magazynowej

• Produkcja – umożliwia

zarządzania produkcją

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

• Planowanie Zasobów – umożliwia

zarządzanie wszystkimi zasobami
firmy

• Serwis – zapewnia zarządzanie

usługami serwisu

• Zasoby Ludzkie – zarządzanie

kadrami firmy

• Administracja – zarządzanie

działalnością administracyjną
firmy oraz jej kontaktami z
otoczeniem

• Skróty – techniczne wsparcie

dostosowywania systemu MBS
do specyfiki firmy.

4

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

DZIEDZINY SYSTEMU

MBS–NAVISION

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

5

Główne okno aplikacji

6

Zarządzanie

Finansami

Księga Główna

jest centralnym elementem

modułu Zarządzanie Finansami i całego systemu

Navision. Jest ona zintegrowana z pozostałymi

modułami. Umożliwia tworzenie i modyfikację planu

kont oraz ewidencję operacji gospodarczych na

kontach księgi głównej.

Stanowi centrum:

• finansów firmy - podgląd obecnej sytuacji finansowej,

• informacji o wydatkach i przychodach w porównaniu

z budżetami oraz danymi z lat poprzednich,

• identyfikacji obszarów generujących przychody.

Pozwala unikać strat oraz korygować nierealne

budżety.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

7

Moduł Zarządzanie Finansami

umożliwia użytkownikowi samodzielne

tworzenie dowolnych zestawień, opartych na

danych zawartych na kontach.

Umożliwia on przede wszystkim:
•zarządzanie środkami pieniężnymi – w tym

ewidencję operacji kasowych i bankowych,
•śledzenie sald poszczególnych rachunków,
•prognozowanie stanu środków w oparciu o

dane dotyczące zobowiązań i należności,
•zarządzanie środkami trwałymi.

Zarządzanie

Finansami

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

8

Moduł przydatny dla działów

marketingu i sprzedaży, w pełni integruje
dane o nabywcach i dostawcach .

Umożliwia określanie docelowych

grup nabywców i badanie aktualnej
sprzedaży pod kątem efektów
prowadzonych kampanii reklamowych i
promocyjnych.

Sprzedaż i Marketing

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

9

Sprzedaż i Marketing

Umożliwia, firmie prowadzącej działalność

handlową:

•zarządzanie procesem sprzedaży i

kontaktów z nabywcami,

•przy wprowadzaniu zamówienia klienta

- natychmiastowe sprawdzenie dostępności

zapasów w magazynie i w przypadku ich

braku, dokonania zamówienia zakupu,

•przy księgowaniu operacji sprzedaży

-automatyczne aktualizowanie kont Księgi

Głównej, zapisów VAT oraz stanu zapasów w

magazynie.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

10

Zakupy

Przechowuje dane o dostawcach,
zamówieniach i zakupach.
Oferuje narzędzia zarządzania zakupami i
zobowiązaniami, takie jak:

– sugerowanie formy płatności kontrahentów

(optymalizacja kredytu kupieckiego),

– sugerowanie zakupów na podstawie stanów

magazynowych, skorygowanych o
zarejestrowane w systemie zamówienia
sprzedaży do klientów.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

11

Magazyn

Moduł zawiera:
• ewidencję poszczególnych pozycji

magazynowych,

• księgę szczegółów związanych z

dokonywanymi transakcjami.

Umożliwia utrzymywanie szczegółowych

zapisów dotyczących zakupów oraz

sprzedaży i innych operacji zwiększających

lub zmniejszających stany zapasów.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

12

Zapewnia połączenie modułów
zarządzania zamówieniami własnymi i
obcymi.

Pozwala kontrolować i planować procesy
zakupu i sprzedaży tak, by minimalizując
zapasy uzyskiwać maksymalne obroty.

Magazyn

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

13

Produkcja

Umożliwia planowanie produkcji i zasobów

produkcyjnych w powiązaniu z planami

sprzedaży; wspiera zarówno produkcję na

zlecenie, jak i „do magazynu”.

Zapewnia integrację z pozostałymi

modułami aplikacyjnymi.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

14

Planowanie

Zasobów

Zapewnia planowanie i kontrolę

wykorzystania zasobów firmy – zarówno

rzeczowych, jak i ludzkich.

Zawiera elastyczny system definiowania

cen ułatwiający:
•fakturowanie usług w module Sprzedaż i

Marketing,
•ewidencję kosztów w module Zakupy.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

15

Moduł umożliwia także:
• szczegółową ewidencję kosztów,
• fakturowanie prowadzonych w firmie

projektów i prac,

• tworzenie budżetu prac i dokonywanie

porównań rzeczywistych nakładów z
planowanymi.

Planowanie

Zasobów

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

16

Integracja z Księgą Główną pozwala na

ewidencję księgową kosztów i przychodów

związanych z prowadzoną działalnością.

Moduł może być wykorzystywany także

do ewidencjonowania zaszłości

związanych z prowadzeniem:
•prac konstrukcyjno-budowlanych,
•działalności usługowej.

Planowanie

Zasobów

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

17

Serwis

Moduł odpowiada za:
• planowanie,
• ewidencję,
• rozliczanie,
zadań związanych z prowadzeniem

działalności serwisowej.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

18

Serwis

Umożliwia:
• definiowanie przedmiotu serwisu,
• planowanie zadań serwisowych dla

poszczególnych przedmiotów,

• ewidencję rzeczywiście wykonanych

czynności serwisowych,

• rejestrację zawartych umów,
• księgowanie faktur za wykonane usługi

serwisowe.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

19

Zasoby Ludzkie

Pomaga efektywniej zarządzać personelem

poprzez:
• opracowywanie sylwetki pracownika,
• definiowanie własnych sposobów rejestracji

nieobecności w pracy,

• identyfikowanie rodzajów nieobecności poprzez

sprawozdawczość historii nieobecności

pracownika,

• korzystanie z danych osobowych przy

jednoczesnym zachowaniu autoryzacji do danych

poufnych,

• dołączanie komentarza do poszczególnych

zapisów o pracownikach.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

20

Administracja

Moduł umożliwia wprowadzanie ustawień
wszystkich aplikacji MSB-Navision,
umożliwiających konfigurowanie aplikacji
do specyficznych potrzeb firmy, w której
ma być eksploatowana. Na szczególna
uwagę zasługują tutaj dwa moduły:
Commerce Portal i Commerce Gateway.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

21

Administracja

Commerce Portal jest rozwiązaniem typu B2B
i B2C

. Umożliwia prowadzenie interaktywnego biznesu,

takiego jak sprzedaż przez Internet, samoobsługę,
aukcje i inne formy współpracy z klientem. Każdy
partner współpracuje z firmą przez osobisty portal
internetowy, który odpowiada dokładnie potrzebom
partnera. Ma on dostęp tylko do potrzebnych mu,
wybranych danych biznesowych. Moduł pozwala na
wykonywanie zaawansowanych wyszukiwań towarów,
zamówień. Zaimplementowane są funkcje tworzenia
zamówień i śledzenia ich statusu oraz składanie ofert
i przekształcanie ich w zamówienia, także zbiorcze.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

22

Administracja

Commerce Gateway jest rozwiązaniem typu
B2B

, które umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów

handlowych z innymi systemami. Commerce Gateway
może być używany do współpracy z kluczowymi
dostawcami i partnerami równolegle z wykorzystywaniem
Commerce Portal do współpracy z partnerami
charakteryzującymi się mniejszą liczbą transakcji.
Commerce Gateway automatyzuje transakcje poprzez
umożliwienie komunikacji pomiędzy systemami
biznesowymi bez interwencji człowieka. Dokumenty mogą
być wymieniane pomiędzy systemami różnych dostawców
za pomocą definiowanych szablonów dokumentów XML
z wykorzystaniem Miscrosoft BizTalk serwera.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

23

C/ODBC

C/ODBC pozwala korzystać ze wszystkich
danych przechowywanych w MBS‑Navision
z poziomu innych programów, używanych
w codziennej pracy, np. edytor tekstów czy
arkusz kalkulacyjny.

ODBC (Open Database Connectivity), to interfejs,
umożliwiający tworzenie połączeń pomiędzy
użytkowymi aplikacjami a bazami danych

.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

24

Zintegrowane

Środowisko Rozwoju –

C/SIDE

Jądrem systemu MBS‑Navision jest
Zintegrowane Środowisko Rozwoju
C/SIDE (ang. Client Serwer Integrated
Development Environment).

Jest środowiskiem graficznym i podobnie
jak aplikacja posiada graficzny interfejs
użytkownika.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

25

Zintegrowane

Środowisko Rozwoju –

C/SIDE

C/SIDE zawiera trzy w pełni
zintegrowane z aplikacją systemy:

•System Rozwoju 4GL,(oparty na
obiektowym język programowania 4
generacji),
• System Zarządzania Bazą Danych,
• System Komunikacji Klient/Serwer.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

26

Zintegrowane

Środowisko Rozwoju –

C/SIDE

Wszystkie podstawowe elementy
technologii bazowej zostały
zaprojektowane w jednym celu:

„Stworzenia możliwości prowadzenia
ewidencji księgowej i wspomagania
zarządzania, które jest łatwe w użyciu na
każdym poziomie – od interfejsu użytkownika
do systemu operacyjnego”

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

27

Platforma biznesowa dla

firm małej i średniej

wielkości

Korzyści wynikające z wdrożenia systemu

MBS‑Navision:
• automatyzacja prac,
• ograniczenia redundancji (nadmiarowości) danych –

dane są wprowadzane do systemu tylko raz,

• integracja danych – dane raz wprowadzone do

systemu są natychmiast widziane we wszystkich

jego modułach,

• możliwość rozwiązywania problemów

organizacyjnych

i kreowania nowych sposobów wykonywania pracy

w firmie dzięki elastyczności systemu.

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

28

Swoboda działania w

biznesie

Sukces funkcjonowania organizacji w

gospodarce rynkowej zależy od właściwego
wykorzystania zasobów informacyjnych.

System MBS–Navision jest

ekonomicznym i łatwym do wdrożenia
rozwiązaniem, przystosowanym także do
funkcjonowania w Internecie.

Pozwala na bezpośrednią integrację z

pakietem MS Office oraz elektroniczną
wymianę dokumentów (EDI).

GK (ZSI MBS Navision -

2009)

29

MBS Navision 4.0 SP3

Dziękuję za uwagę

GK (ZSI MBS Navision -

2009)