MBS-Navision
Platforma biznesowa
dla przedsiębiorstw
średniej wielkości
2
Cechy aplikacji
MBS-Navision 4.0 SP3 (Microsoft) jest zaliczany do
pakietów
ERP dla przedsiębiorstw małej i średniej
wielkości
.
Aplikacja standardowa MBS-Navision pozwala
automatyzować kluczowe dziedziny działalności
gospodarczej oraz marketingowej i ewidencjonować
podstawowe wydarzenia biznesowe: sprzedaż, zakup oraz
księgowanie.
Aplikacja może wspomagać także działalność firmy w
środowisku e-biznesowym.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
3
DZIEDZINY SYSTEMU
MBS–NAVISION
• Zarządzanie Finansami – jest
centralnym podsystemem
aplikacji Navision
• Sprzedaż i Marketing – umożliwia
pełne zarządzanie sprzedażą
• Zakupy – ewidencjonowanie
danych o transakcjach zakupu
• Magazyn – umożliwia
prowadzenie racjonalnej
gospodarki magazynowej
• Produkcja – umożliwia
zarządzania produkcją
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
• Planowanie Zasobów – umożliwia
zarządzanie wszystkimi zasobami
firmy
• Serwis – zapewnia zarządzanie
usługami serwisu
• Zasoby Ludzkie – zarządzanie
kadrami firmy
• Administracja – zarządzanie
działalnością administracyjną
firmy oraz jej kontaktami z
otoczeniem
• Skróty – techniczne wsparcie
dostosowywania systemu MBS
do specyfiki firmy.
4
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
DZIEDZINY SYSTEMU
MBS–NAVISION
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
5
Główne okno aplikacji
6
Zarządzanie
Finansami
Księga Główna
jest centralnym elementem
modułu Zarządzanie Finansami i całego systemu
Navision. Jest ona zintegrowana z pozostałymi
modułami. Umożliwia tworzenie i modyfikację planu
kont oraz ewidencję operacji gospodarczych na
kontach księgi głównej.
Stanowi centrum:
• finansów firmy - podgląd obecnej sytuacji finansowej,
• informacji o wydatkach i przychodach w porównaniu
z budżetami oraz danymi z lat poprzednich,
• identyfikacji obszarów generujących przychody.
Pozwala unikać strat oraz korygować nierealne
budżety.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
7
Moduł Zarządzanie Finansami
umożliwia użytkownikowi samodzielne
tworzenie dowolnych zestawień, opartych na
danych zawartych na kontach.
Umożliwia on przede wszystkim:
•zarządzanie środkami pieniężnymi – w tym
ewidencję operacji kasowych i bankowych,
•śledzenie sald poszczególnych rachunków,
•prognozowanie stanu środków w oparciu o
dane dotyczące zobowiązań i należności,
•zarządzanie środkami trwałymi.
Zarządzanie
Finansami
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
8
Moduł przydatny dla działów
marketingu i sprzedaży, w pełni integruje
dane o nabywcach i dostawcach .
Umożliwia określanie docelowych
grup nabywców i badanie aktualnej
sprzedaży pod kątem efektów
prowadzonych kampanii reklamowych i
promocyjnych.
Sprzedaż i Marketing
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
9
Sprzedaż i Marketing
Umożliwia, firmie prowadzącej działalność
handlową:
•zarządzanie procesem sprzedaży i
kontaktów z nabywcami,
•przy wprowadzaniu zamówienia klienta
- natychmiastowe sprawdzenie dostępności
zapasów w magazynie i w przypadku ich
braku, dokonania zamówienia zakupu,
•przy księgowaniu operacji sprzedaży
-automatyczne aktualizowanie kont Księgi
Głównej, zapisów VAT oraz stanu zapasów w
magazynie.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
10
Zakupy
Przechowuje dane o dostawcach,
zamówieniach i zakupach.
Oferuje narzędzia zarządzania zakupami i
zobowiązaniami, takie jak:
– sugerowanie formy płatności kontrahentów
(optymalizacja kredytu kupieckiego),
– sugerowanie zakupów na podstawie stanów
magazynowych, skorygowanych o
zarejestrowane w systemie zamówienia
sprzedaży do klientów.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
11
Magazyn
Moduł zawiera:
• ewidencję poszczególnych pozycji
magazynowych,
• księgę szczegółów związanych z
dokonywanymi transakcjami.
Umożliwia utrzymywanie szczegółowych
zapisów dotyczących zakupów oraz
sprzedaży i innych operacji zwiększających
lub zmniejszających stany zapasów.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
12
Zapewnia połączenie modułów
zarządzania zamówieniami własnymi i
obcymi.
Pozwala kontrolować i planować procesy
zakupu i sprzedaży tak, by minimalizując
zapasy uzyskiwać maksymalne obroty.
Magazyn
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
13
Produkcja
Umożliwia planowanie produkcji i zasobów
produkcyjnych w powiązaniu z planami
sprzedaży; wspiera zarówno produkcję na
zlecenie, jak i „do magazynu”.
Zapewnia integrację z pozostałymi
modułami aplikacyjnymi.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
14
Planowanie
Zasobów
Zapewnia planowanie i kontrolę
wykorzystania zasobów firmy – zarówno
rzeczowych, jak i ludzkich.
Zawiera elastyczny system definiowania
cen ułatwiający:
•fakturowanie usług w module Sprzedaż i
Marketing,
•ewidencję kosztów w module Zakupy.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
15
Moduł umożliwia także:
• szczegółową ewidencję kosztów,
• fakturowanie prowadzonych w firmie
projektów i prac,
• tworzenie budżetu prac i dokonywanie
porównań rzeczywistych nakładów z
planowanymi.
Planowanie
Zasobów
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
16
Integracja z Księgą Główną pozwala na
ewidencję księgową kosztów i przychodów
związanych z prowadzoną działalnością.
Moduł może być wykorzystywany także
do ewidencjonowania zaszłości
związanych z prowadzeniem:
•prac konstrukcyjno-budowlanych,
•działalności usługowej.
Planowanie
Zasobów
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
17
Serwis
Moduł odpowiada za:
• planowanie,
• ewidencję,
• rozliczanie,
zadań związanych z prowadzeniem
działalności serwisowej.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
18
Serwis
Umożliwia:
• definiowanie przedmiotu serwisu,
• planowanie zadań serwisowych dla
poszczególnych przedmiotów,
• ewidencję rzeczywiście wykonanych
czynności serwisowych,
• rejestrację zawartych umów,
• księgowanie faktur za wykonane usługi
serwisowe.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
19
Zasoby Ludzkie
Pomaga efektywniej zarządzać personelem
poprzez:
• opracowywanie sylwetki pracownika,
• definiowanie własnych sposobów rejestracji
nieobecności w pracy,
• identyfikowanie rodzajów nieobecności poprzez
sprawozdawczość historii nieobecności
pracownika,
• korzystanie z danych osobowych przy
jednoczesnym zachowaniu autoryzacji do danych
poufnych,
• dołączanie komentarza do poszczególnych
zapisów o pracownikach.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
20
Administracja
Moduł umożliwia wprowadzanie ustawień
wszystkich aplikacji MSB-Navision,
umożliwiających konfigurowanie aplikacji
do specyficznych potrzeb firmy, w której
ma być eksploatowana. Na szczególna
uwagę zasługują tutaj dwa moduły:
Commerce Portal i Commerce Gateway.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
21
Administracja
Commerce Portal jest rozwiązaniem typu B2B
i B2C
. Umożliwia prowadzenie interaktywnego biznesu,
takiego jak sprzedaż przez Internet, samoobsługę,
aukcje i inne formy współpracy z klientem. Każdy
partner współpracuje z firmą przez osobisty portal
internetowy, który odpowiada dokładnie potrzebom
partnera. Ma on dostęp tylko do potrzebnych mu,
wybranych danych biznesowych. Moduł pozwala na
wykonywanie zaawansowanych wyszukiwań towarów,
zamówień. Zaimplementowane są funkcje tworzenia
zamówień i śledzenia ich statusu oraz składanie ofert
i przekształcanie ich w zamówienia, także zbiorcze.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
22
Administracja
Commerce Gateway jest rozwiązaniem typu
B2B
, które umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów
handlowych z innymi systemami. Commerce Gateway
może być używany do współpracy z kluczowymi
dostawcami i partnerami równolegle z wykorzystywaniem
Commerce Portal do współpracy z partnerami
charakteryzującymi się mniejszą liczbą transakcji.
Commerce Gateway automatyzuje transakcje poprzez
umożliwienie komunikacji pomiędzy systemami
biznesowymi bez interwencji człowieka. Dokumenty mogą
być wymieniane pomiędzy systemami różnych dostawców
za pomocą definiowanych szablonów dokumentów XML
z wykorzystaniem Miscrosoft BizTalk serwera.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
23
C/ODBC
C/ODBC pozwala korzystać ze wszystkich
danych przechowywanych w MBS‑Navision
z poziomu innych programów, używanych
w codziennej pracy, np. edytor tekstów czy
arkusz kalkulacyjny.
ODBC (Open Database Connectivity), to interfejs,
umożliwiający tworzenie połączeń pomiędzy
użytkowymi aplikacjami a bazami danych
.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
24
Zintegrowane
Środowisko Rozwoju –
C/SIDE
Jądrem systemu MBS‑Navision jest
Zintegrowane Środowisko Rozwoju
C/SIDE (ang. Client Serwer Integrated
Development Environment).
Jest środowiskiem graficznym i podobnie
jak aplikacja posiada graficzny interfejs
użytkownika.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
25
Zintegrowane
Środowisko Rozwoju –
C/SIDE
C/SIDE zawiera trzy w pełni
zintegrowane z aplikacją systemy:
•System Rozwoju 4GL,(oparty na
obiektowym język programowania 4
generacji),
• System Zarządzania Bazą Danych,
• System Komunikacji Klient/Serwer.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
26
Zintegrowane
Środowisko Rozwoju –
C/SIDE
Wszystkie podstawowe elementy
technologii bazowej zostały
zaprojektowane w jednym celu:
„Stworzenia możliwości prowadzenia
ewidencji księgowej i wspomagania
zarządzania, które jest łatwe w użyciu na
każdym poziomie – od interfejsu użytkownika
do systemu operacyjnego”
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
27
Platforma biznesowa dla
firm małej i średniej
wielkości
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu
MBS‑Navision:
• automatyzacja prac,
• ograniczenia redundancji (nadmiarowości) danych –
dane są wprowadzane do systemu tylko raz,
• integracja danych – dane raz wprowadzone do
systemu są natychmiast widziane we wszystkich
jego modułach,
• możliwość rozwiązywania problemów
organizacyjnych
i kreowania nowych sposobów wykonywania pracy
w firmie dzięki elastyczności systemu.
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
28
Swoboda działania w
biznesie
Sukces funkcjonowania organizacji w
gospodarce rynkowej zależy od właściwego
wykorzystania zasobów informacyjnych.
System MBS–Navision jest
ekonomicznym i łatwym do wdrożenia
rozwiązaniem, przystosowanym także do
funkcjonowania w Internecie.
Pozwala na bezpośrednią integrację z
pakietem MS Office oraz elektroniczną
wymianę dokumentów (EDI).
GK (ZSI MBS Navision -
2009)
29
MBS Navision 4.0 SP3
Dziękuję za uwagę
GK (ZSI MBS Navision -
2009)