Katalogowanie czasopism
"Opis bibliograficzny.
Wydawnictwa ciągłe"
(PN-N-01152-2).
Jednostka opisu
• Przedmiotem katalogowania może być:
• całość wydawnictwa ciągłego lub określony
ciąg
;
• pojedynczy
• dokument niesamoistny wydawniczo (
).
• Czasopisma i gazety współoprawne można
traktować oddzielnie i sporządzać odrębne
opisy.
Zawartość i budowa opisu
Przy katalogowaniu wydawnictw
ciągłych
powinny być uwzględnione
następujące
elementy, zgrupowane w siedmiu
strefach z
uwzględnieniem znaków umownych:
Strefa 1. - tytułu i oznaczenia
odpowiedzialności
Tytuł właściwy
Biuletyn
Informacyjny
[ ] określenie typu dokumentu :
dodatek do tytułu
informatyka dla
szkoły
/ pierwsze oznaczenie
odpowiedzialności [
red. nacz.
Małgorzata Sapińska]
Strefa 2. - wydania
. - Oznaczenie wydania
Strefa 3. – numeracji
. - Numeracja zeszytu(ów)
1/2001
(33)
Strefa 4. - adresu
wydawniczego
Pierwsze miejsce wydania
Wrocław
: nazwa wydawcy
Vulcan
,
data wydania
2001
Strefa 6. - serii
. - (Tytuł serii lub podserii,
ISSN serii lub podserii:
numeracja w obrębie serii lub podserii)
Strefa 7. - uwag
Uwagi
[Kwart.]
Strefa 8. - ISSN, tytułu
kluczowego
i sposobu uzyskania
wydawnictwa
ISSN
ISSN 1231-0751
Określenie typu dokumentu - termin
wskazujący ogólną kategorię
dokumentów, do której należy
katalogowany obiekt. W katalogu
uwzględniającym łącznie różne rodzaje
dokumentów (np. książki, czasopisma,
mapy, płyty) można podawać w opisach
odpowiednie określenie - w zależności
od katalogowanego obiektu - np.
"Czasopismo" lub inne podyktowane
potrzebą, np. "Tekst". Określenie typu
dokumentu należy wówczas zaczynać
wielką literą, ujmując w nawiasy
kwadratowe i umieszczać bezpośrednio
po tytule właściwym, np.:
Królewna Śnieżka
[Książka]
Zorba
[Tekst]
: musical
• Elementy opisu wyróżnione w
zestawieniu pismem pochyłym oraz
uwagi wpisane w strefie 7. mogą się
powtarzać.
• Elementy opisu wyróżnione czcionką
pogrubioną są obowiązkowe dla
skróconego opisu (tzw. pierwszy
stopień szczegółowości opisu).
Forma graficzna opisu
• W opisie katalogowym należy stosować
określony układ graficzny nakazujący
następujące strefy zaczynać od nowego
wiersza z wcięciem:
• strefę 1 - tytułu i oznaczenia
odpowiedzialności;
• strefę 4 - adresu wydawniczego;
• strefę 6 - serii;
• strefę 7 - uwag;
• strefę 8 - ISSN, tytułu kluczowego i sposobu
uzyskania wydawnictwa.
Znaki umowne
Znaki umowne należy przejąć w
całości (wg normy PN-N-01152-
2:1997) bez możliwości stosowania
tylko niektórych wybranych znaków.
• Przed i po znaku umownym (z
wyjątkiem kropki i przecinka) należy
stosować odstęp. Przed kropką i
przecinkiem nie należy wstawiać
odstępu, powinien on występować
tylko po tych znakach. Nawiasy
kwadratowe i okrągłe należy traktować
jako jeden znak, stosując odstęp przed
pierwszym i po drugim nawiasie.
• Dane pochodzące spoza podstawowego
źródła danych (zarówno z opisywanego
wydawnictwa ciągłego, jak i spoza
niego) należy ujmować w nawiasy
kwadratowe (jeżeli szczegółowe punkty
rozdziału trzeciego normy PN-N-01152-
2:1997 nie nakazują przeniesienia ich do
strefy uwag), a przy danych niepewnych
należy dodawać znak pytania (?)..
Opuszczania w ramach poszczególnych
elementów opisu należy zaznaczać
wielokropkiem ujętym w nawiasy
kwadratowe. Wielokropka nie należy
ujmować w nawiasy kwadratowe, jeśli
oznacza pomijanie:
• zmieniającej się numeracji,
• numeru imprezy w tytule właściwym lub
dodatku do tytułu (jeśli numer nie
występuje na początku tytułu właściwego).
Przystankowanie
• Jeżeli w opisywanym czasopiśmie, artykule lub
ciągłym dokumencie niesamoistnym występują
znaki przystankowe, należy je podawać z
właściwymi im odstępami. Nie należy przy tym
pomijać znaków umownych, nawet jeżeli występują
dwa lub więcej znaków obok siebie, np.: . - World
Cup ed. - (ale nie . - World Cup ed.. -). Wyjątek
stanowi kropka, której nie należy powtarzać.
Występujące w wydawnictwie ciągłym nawiasy
kwadratowe (z wyjątkiem użytych w formułach
matematycznych, chemicznych itp.) należy
zamieniać w opisie na nawiasy okrągłe. Inne
rodzaje nawiasów należy przejmować bez zmian.
Podstawa opisu
• Podstawą opisu wydawnictwa
ciągłego powinien być pierwszy
zeszyt wliczony w ciąg numeracji.
Informację o numerze sygnalnym
(próbnym) można podać w strefie 7. -
uwag.
W wypadku istotnych zmian:
• tytułu,
• nazwy instytucji sprawczej przy tytule
będącym
,
• instytucji sprawczej przy tytule będącym
,
podstawę opisu powinien stanowić pierwszy
zeszyt, w którym nastąpiła ta zmiana.
Należy wówczas sporządzić nowy opis, z
zaznaczeniem w strefie uwag informacji o
poprzednim tytule.
Nazwa rodzajowa:
Wyraz lub wyrażenie określające
rodzaj
i/lub częstotliwość wydawnictwa
ciągłego
Np. biuletyn, przegląd
dokumentacyjny, roczniki, rozprawy,
sprawozdania roczne, zeszyty
naukowe.
Istotne zmiany tytułu nie
obejmują:
• przejściowych zmian kolejności występowania na
stronie tytułowej tytułu wyrażonego w różnych
językach i/lub alfabetach;
• zmian ortograficznych i interpunkcyjnych w obrębie
tytułu, które nie powodują zmian jego znaczenia;
• zmian końcówek fleksyjnych poszczególnych
wyrazów tytułu;
• dodawania lub usuwania rodzajników, przyimków i
spójników;
• zmian we wzajemnej relacji tytułu i nazwy instytucji
sprawczej, które polegają na dodaniu lub usunięciu
nazwy instytucji sprawczej z tytułu właściwego.
Istotne zmiany w nazwie
instytucji sprawczej obejmują
usunięcie, zastąpienie lub
dodanie wyrazów z wyjątkiem
przyimków, spójników i
rodzajników oraz zmian
fleksyjnych wyrazów.
Podstawę opisu powinny stanowić
zeszyty pierwszy i ostatni (dla strefy
3. i strefy 4. - daty wydania), jeżeli:
• katalogowane wydawnictwo
przestało się ukazywać;
• katalogowany jest zamknięty ciąg
zeszytów.
Dane przejęte z innych zeszytów
(w tym zeszytu zawierającego
stronę tytułową rocznika) można
podawać tylko w strefie 7. - uwag.
Podstawę sporządzania opisu
katalogowego pojedynczego
zeszytu powinien stanowić
opisywany zeszyt
.
Źródła danych
• Opis katalogowy należy sporządzać z
autopsji, przejmując dane z
następujących źródeł według
kolejności:
• z głównej strony tytułowej, a jeśli jej
brak z tej części wydawnictwa
ciągłego, która pełni rolę substytutu
strony tytułowej (okładka, nagłówek,
metryka wydawnictwa ciągłego).
• Spośród kilku stron tytułowych w
różnych językach i/lub alfabetach,
należy wybrać stronę w języku i/lub
alfabecie głównej części zeszytu lub -
jeżeli tego kryterium nie można
zastosować - prawą z dwóch stron na
rozwarciu lub pierwszą prawą z
dwóch lub więcej stron tytułowych.
Jeżeli informacje podane są bez
powtórzeń na dwóch stronach, na
rozwarciu, należy stronice te traktować
łącznie jako stronę tytułową. W
wypadku wydawnictw ciągłych, w
których tekst i strony tytułowe w dwóch
różnych językach i/lub alfabetach są
równorzędne (np. są drukowane w
przeciwnych kierunkach), wybór
głównej strony tytułowej należy do
katalogującego (z zaleceniem wyboru
strony w języku polskim lub bardziej
znanym);
• z okładki, nagłówka,
;
• z innych preliminariów, z obwoluty, z
żywej paginy;
• z innych części zeszytu: wstępu,
przedmowy, ze spisu treści,
załączników;
• spoza katalogowanego wydawnictwa
ciągłego.
Dane do poszczególnych
stref opisu katalogowego
należy czerpać z
następujących źródeł:
strefa 1. - tytułu i oznaczenia
odpowiedzialności
główna strona tytułowa lub jej
substytutu (okładka, nagłówek,
metryka wydawnictwa ciągłego)
strefa 2. - wydania
główna strona tytułowa lub jej
substytutu (okładka, nagłówek,
metryka wydawnictwa ciągłego)
strefa 3. - numeracji
główna strona tytułowa lub jej
substytutu (okładka, nagłówek,
metryka wydawnictwa ciągłego)
lub inne preliminaria (obwoluta,
żywa pagina)
strefa 4. - adresu
wydawniczego
główna strona tytułowa lub jej
substytut (okładka, nagłówek,
metryka wydawnictwa ciągłego)
lub inne preliminaria (obwoluta,
żywa pagina)
strefa 6. - serii
główna strona tytułowa lub jej
substytut: (okładka, nagłówek,
metryka wydawnictwa ciągłego)
lub inne preliminaria (obwoluta,
żywa pagina)
strefa 7. - uwag
z całego wydawnictwa ciągłego i
innych źródeł
strefa 8. - ISSN, tytułu
kluczowego i sposobu
uzyskania wydawnictwa
z całego wydawnictwa ciągłego
i innych źródeł
Jeżeli zeszyt - stanowiący podstawę
opisu - nie ma głównej strony tytułowej,
dane do opisu należy przejąć z:
• okładki,
• nagłówka,
• metryki wydawnictwa ciągłego,
Wybieramy to źródło, które zawiera
najpełniejsze informacje.
• Jeżeli elementy opisu, które należy
przejąć do: strefy 1. - tytułu i oznaczenia
odpowiedzialności, strefy 2. - wydania,
podane są w różnych źródłach (np. na
głównej stronie tytułowej i na okładce),
należy wybrać - jako podstawowe - tylko
jedno źródło danych z zachowaniem
kolejności:
1.
główna strona tytułowa,
2.
okładka, nagłówek, metryka wydawnictwa
ciągłego.
Nie dopuszcza się traktowania jako
podstawowego źródła danych - dla tych dwóch
stref opisu - kilku źródeł jednocześnie.
Dla pozostałych stref elementy opisu można
przejmować z różnych źródeł danych.
Dane pochodzące z innych źródeł niż
podstawowe dla danej strefy należy ujmować
w nawiasy kwadratowe lub w szczególnych
wypadkach (wg postanowień odpowiednich
punktów rozdziału trzeciego normy PN-N-
01152-2:1997) podawać w strefie uwag.
• Poszczególne elementy opisu należy
podawać w języku, w jakim
występują w katalogowanym
wydawnictwie ciągłym.