Analiza Kluczowych
Czynników Sukcesu (KCS)
– ĆW 1
Przykłady obszarów
(wymiarów)
dokonywania analiz/diagnoz
Czas
(np. czas realizacji
zamówienia, czas
poszczególnych procesów,
itp.)
Przestrzeń
(np. lokalizacja przedsiębiorstwa,
miejsce funkcjonowania
przedsiębiorstwa, przestrzenne
rozmieszczenie przedsiębiorstwa,
rozmieszczenia maszyn i
urządzeń, itp.)
Rynek
(np. pozycja na rynku,
udział w rynku, jego
dynamika, działalność
marketingowa, itp.)
Zasoby ludzkie
(np. wiedza i umiejętności
personelu, system
motywacyjny, system
rekrutacji, itp.)
Organizacja
działania
(np. kompetencje zarządu, styl
zarządzania, struktura
organizacyjna, kultura
organizacji, technologia, itp.)
Finanse
(np. struktura
kapitału,
rentowność,
płynność,
zyskowność, itp.)
• Analiza KCS – to analiza zasobów i
umiejętności
przedsiębiorstwa,
analiza
mocnych i słabych stron za pomocą listy
KCS.
• Analiza KCS – ograniczenie badań do grupy
kryteriów najważniejszych (kluczowych) dla
pozycji
konkurencyjnej
i
rozwoju
przedsiębiorstwa.
Analiza KCS -
Analiza KCS -
leży u podstaw
leży u podstaw
reguły „80-20”
reguły „80-20”
• Jakość
analizy
KCS
zależy
od
odpowiedniego opracowania listy zasobów
i umiejętności o strategicznym znaczeniu
dla danego sektora – Od jakich czynników
zależy sukces przedsiębiorstwa w sektorze
(ew. segmencie rynku)?
• Lider w sektorze w największym stopniu
spełnia kryteria zawarte na liście KCS.
Złożoność analizy KCS:
• Ustalenie KCS jest względnie proste w
sektorach o małym zróżnicowaniu produktów
i jednorodnych grupach klientów.
• Konieczność opracowania rożnych list KCS w
przypadku
sektora
o
wymiarze
międzynarodowym, gdzie istnieje wiele grup
produktów kierowanych do różnych klientów.
Przykładowe czynniki
Przykładowe czynniki
1. POZYCJA NA RYNKU, np.:
• udział w rynku
• dynamika wzrostu udziału w rynku
• względny udział w rynku
2. POZYCJA KOSZTOWA, np.:
• struktura kosztów
• koszt jednostkowy
• relacja kosztów zmiennych i stałych
• dynamika wybranych grup kosztów –
na przykład B+R
3. IMAGE FIRMY i jej obecno na
rynku, np.:
• rozpoznawalność marki/marek
produktów
• reputacja, opinia klientów
• zaufanie, lojalność klientów
4. POZIOM TECHNIKI I TECHNOLOGII, np.:
• stan techniczny przedsiębiorstwa
• umiejętności techniczne zatrudnionych
• jakość produktów
• konkurencyjność stosowanych technologii
• wydatki na rozwój/zakup nowych technologii
5. RENTOWNOŚĆ I MOŻLIWOŚCI
INWESTOWANIA, np.:
• rentowność
• produktywność
• standing finansowy
• możliwości kredytowania działalności
6. ORGANIZACJA I ZARZDZANIE, np.:
6. ORGANIZACJA I ZARZDZANIE, np.:
• struktura organizacyjna
• organizacja procesów
• umiejętności kadry kierowniczej
• kultura organizacyjna
• jakość i realizacja strategii
Przykładowe KCS dla przemysłu:
1. Odzieżowego:
- Wzornictwo
- Sieć sprzedaży
- Niskie koszty wytwarzania
2. Browarniczego:
- Marketing
- Sieć dystrybucji
- Technologia warzenia
- Moce przerobowe
Stworzenie listy KCS nie wystarcza
Stworzenie listy KCS nie wystarcza
do zdobycia przewagi
do zdobycia przewagi
konkurencyjnej – wskazuje
konkurencyjnej – wskazuje
jedynie na jakich obszarach i
jedynie na jakich obszarach i
problemach skoncentrować
problemach skoncentrować
uwagę, doskonalić je i osiągać
uwagę, doskonalić je i osiągać
przewagę nad konkurentami!!!
przewagę nad konkurentami!!!
Faza życia sektora a KCS
Faza życia sektora a KCS
FAZA
FAZA
NARODZINY
NARODZINY
ROZWÓJ
ROZWÓJ
DOJRZAŁOŚĆ
DOJRZAŁOŚĆ
SCHYŁEK
SCHYŁEK
KCS
Technologi
a i
technika
Udział w
rynku
(obecnoś
ć na
rynku)
Efektywnoś
ć
wytwarzani
a
Koszty
Metody postępowania przy tworzeniu listy KCS:
Metody postępowania przy tworzeniu listy KCS:
• dwuetapowa:
– pierwszy etap to analiza przedsiębiorstwa według pełnej
listy kryteriów (we wszystkich obszarach), następnie
sporządzenie listy słabych i mocnych stron firmy;
– drugi etap to skoncentrowanie uwagi na kluczowych
czynnikach sukcesu i poddaniu ich wnikliwej analizie;
• jednoetapowa - określenie tylko listy KCS (lista musi być w
miarę kompletna – uwzględnia najważniejsze czynniki z
głównych obszarów działania firmy).
Określenie punkt odniesienia i perspektywy czasowej -
odpowiedzi na następujące pytania:
• Kto i w jakim celu będzie dokonywał oceny firmy? -
ocena powinna być dokonywana wspólnie przez konsultantów
oraz kadrę kierowniczą i specjalistów z ocenianego przedsię
biorstwa
• Z kim chcemy porównywać firmę?
Punktem odniesienia mogą być:
– konkurenci z sektora lub grupy strategicznej,
– idealne profile KCS (bardziej obiektywna ocena)
• Jaką przyjmuje się perspektywę czasową oceny? -
perspektywa czasowa prognoz zależy od przewidywanej
przyszłości, dla której projektujemy strategię przedsiębiorstwa
Procedura analizy KCS:
1.
ułożenie listy kluczowych czynników sukcesu dla
badanego sektora;
2.
określenie wag poszczególnych rozpatrywanych
czynników sukcesu;
3.
zbadanie, czy w analizowanym przedsiębiorstwie
każdy z kluczowych czynników sukcesu jest słabą,
czy mocną stroną, i wyrażenia tej oceny w sposób
liczbowy;
4.
porównanie sumy ważonych ocen dla badanej
firmy z oceną maksymalną i (lub) z ocenami innych
przedsiębiorstw z grupy strategicznej lub sektora.
Czynniki
Czynniki
Ocena
Ocena
Waga
Waga
Ocena warzona
Ocena warzona
Nasza
Nasza
firma
firma
Lider
Lider
Nasza
Nasza
firma
firma
Lider
Lider
Koszty działalności
2
4
0,13
0,26
0,52
Udział w rynku
1
4
0,15
0,15
0,6
Jakość pracy
3
5
0,05
0,15
0,25
Produktywność
2
5
0,05
0,1
0,25
Poziom technologiczny
2
5
0,09
0,18
0,45
Wykonanie plan. zysku
3
4
0,05
0,15
0,2
Kreatywność
4
4
0,09
0,36
0,36
Wydajność pracy
3
3
0,08
0,24
0,24
Stosunki międzyludzkie
3
4
0,06
0,18
0,24
Nowoczesność
2
4
0,07
0,14
0,28
Jakość wyrobów
3
4
0,11
0,33
0,44
Poziom organizacyjny
4
5
0,07
0,28
0,35
Suma
32
32
51
51
1
2,52
2,52
4,18
4,18
Profile strategiczne (KCS)
KCS
Ocena punktowa KCS (1 min - 5
max)
1
2
3
4
5
1. Koszty działalności
2. Udział w rynku
3. Jakość pracy
4. Produktywność
5. Poziom technologiczny
6. Wykonanie plan. zysku
7. Kreatywność
8. Wydajność pracy
9. Stosunki międzyludzkie
10.Nowoczesność
11.Jakość wyrobów
12.Poziom organizacyjny
profil naszej
firmy
profil lidera w
sektorze
Pozycja konkurencyjna firmy
(KCS)
Sumaryczna ocena
Lata
KCS
2005
2006
2007
2008
2009
1. 60 – 49
2. 48 – 37
3. 36 – 25
4. 24 – 13
5. 12 – 1
(12 czynników x 5 pkt = 60 pkt max)
pozycja naszej
firmy
pozycja lidera w
sektorze
Zadanie
Zadanie
Na
podstawie
posiadanej
wiedzy,
spróbuj
przeprowadzić analizę KCS dla jednego z poniżej
podanych sektorów/rynków. Jeśli to możliwe
analizę
przeprowadź
dla
potencjalnych
segmentów danego rynku. Propozycje sektorów:
1. Sektor motoryzacyjny (producent samochodów),
2. Sieć hotelarska,
3. Produkcja płytek ceramicznych,
4. Produkcja odzieży sportowej,
5. Własna propozycja - … ???