PODSTAWY ZARZĄDZANIA

mgr Maria Roszkowska-Śliż

KTZ SGH

STRUKTURA
ORGANIZACYJNA

SPECJALIZACJA STANOWISKA PRACY

Zakres, w jakim ogólne działanie organizacji jest
podzielone na mniejsze części składowe - konsekwencja
wzrostu organizacji:

ZALETY

WADY

ALTERNATYWA

• wprawa w

wykonywaniu zadań

• skrócony czas

przechodzenia między

zadaniami

• możliwość

wykorzystania

specjalistycznego

sprzętu

• łatwiej zastąpić

pracownika

• znudzenie pracownika

• brak wyzwań

• praca monotonna

• korzyści nie są pewne

• rotacja

• rozszerzenie

• wzbogacenie

• podejście od strony

cech stanowiska pracy

• zespoły robocze

ROZPIĘTOŚĆ KIEROWANIA

Liczba osób bezpośrednio podlegających jednemu

menedżerowi



Jeden z podstawowych czynników wpływających na kształt
struktury organizacji.



Struktury spłaszczone i wysmukłe



Duża czy mała rozpiętość?



Umiejętności przełożonych/podwładnych



Fizyczne rozproszenie podwładnych



Stopień pożądanej interakcji



Zakres występowania standaryzowanych procedur



Częstość pojawiania się nowych problemów



Preferencje

DETERMINANTY STRUKTURY



Technika



Otoczenie



Wielkość



Strategia



Cykl życia – wiek



Kultura organizacji/ Cechy osobowości

STRUKTURA LINIOWA I LINIOWO-
SZTABOWA

STRUKTURA LINOWA - OCENA

Struktura liniowa

Zalety

Wady



Ułatwia kontrolę większości

operacji w firmie



Wymaga dużej pracy właściciela

– menedżera



Możliwe są szybkie reakcje na

sygnały z otoczenia



Nieadekwatna do dużych

rozmiarów firmy



Istnieje prosty i nieformalny

system motywowanie/

nagradzania/ kontrolowania



Nie ułatwia rozwoju przyszłych

menedżerów, mała motywacja



Sprzyja koncentrowaniu się na

krótkookresowych celach

organizacji

STRUKTURA FUNKCJONALNA

STRUKTURA FUNKCJONALNA -
OCENA

Struktura funkcjonalna

Zalety

Wady



Wzmacnia efektywność przez

specjalizację



Potencjalne konflikty o zasoby

między działami funkcjonalnymi



Rozwija wiedzę ekspercką w

poszczególnych działach

funkcjonalnych



Trudności w koordynacji między

poszczególnymi działami



Różnicuje i deleguje decyzje

operacyjne do poszczególnych

działów



Utrudnia rozwój przyszłego

dyrektora generalnego

wewnątrz firmy

STRUKTURA DYWIZJONALNA

STRUKTURA DYWIZJONALNA -
OCENA

Struktura dywizjonalna

Zalety

Wady



Wymusza koordynację i niezbędne

delegowanie uprawnień na

odpowiedni poziom zarządzania, aby

móc szybko reagować na zmiany w

otoczeniu



Może prowadzić do konkurencji

a nawet do konfliktów o zasoby na

poziomie korporacyjnym



Umieszcza opracowanie i wdrażanie

strategii na poziomie otoczenia

każdej dywizji



Problem z podziałem kosztów

ogólnych korporacji, co wpływa na

zyski poszczególnych dywizji



Pozwala CEO spojrzeć bardziej

długofalowo na rozwój firmy



Niespójność strategii

poszczególnych jednostek



Utrzymuje funkcjonalną

specjalizację w ramach każdej

dywizji



Możliwy jest efekt domina



Odpowiedzialność za wyniki jest

jasno określona

Dyrektor

Produkcji

Dyrektor

Finansowy

Dyrektor

Marketingu

Dyrektor

R&D

Dyrektor

HR

Kierownik

projektu 1

Kierownik

projektu 2

Kierownik

projektu 3

PREZES

STRUKTURA MACIERZOWA

STRUKTURA MACIERZOWA - OCENA

Struktura macierzowa

Zalety

Wady

•

Umożliwia prowadzenie

działalności projektowej w

firmie, elastyczność

•

Podwójne podporządkowanie

w strukturze może prowadzić

do sprzecznych wymagań

wobec menedżerów

•

Umożliwia rozwój talentów

menedżerskich, wzrost

motywacji

•

Wymaga koordynacji pionowej i

poziomej działalności firmy

•

Maksymalizuje efektywność

wykorzystania wiedzy

poszczególnych działów

funkcjonalnych, pełne

wykorzystanie zasobów

ludzkich

• Wydłużony proces decyzyjny

•

Wzmacnia kreatywność, rozwój

pracowników

•

Menedżerowie średniego

szczebla mają większy wpływ

na strategię firmy

INNE TYPY STRUKTUR



Zespołowa (zadaniowa) – mały zakres hierarchii
funkcjonalnej lub jej brak, oparcie na zespołach
projektowych



Organizacja wirtualna – brak formalnej struktury,
pracownicy okresowi, kontraktowanie usług,
tymczasowy charakter, zmienia się sytuacja,
zmieniają się powiązania, wykorzystanie
najnowszych technologii



Organizacje sieciowe - sieć współpracujących
przedsiębiorstw, z których każde realizuje
fragment projektu wspólnego całej sieci.