KULTURA ORGANIZACYJNA
Pojęcie
• Wg M. Bowera, kultura to sposób, w jaki
wykonujemy rzeczy, które nas otaczają.
• Wg C. Geertza kultura to wytwarzanie
znaczeń, z których istoty ludzkie
czerpią swoje doświadczenie i wzorce w
działaniu.
• Wg G. Hofstede’a kultura organizacyjna to
zbiorowe zaprogramowanie umysłu,
które
odróżnia
członków
jednej
organizacji od drugiej.
W nauce o zarządzaniu dominuje ideowe
podejście do kultury, oparte na rozróżnieniu
między formalną organizacją a nieformalnym
charakterem
wzorów
kulturowych.
Przykładem takiego sposobu rozumienia
kultury organizacyjnej jest definicja R.
Deshapande i R. Parasurmana: Kultura
organizacyjna polega na niepisanych,
postrzeganych
często
podświadomie
zasadach, które wypełniają lukę między
tym, co formalnie obowiązujące, a tym,
co się faktycznie dzieje.
Podejście
• W socjologii i psychologii organizacji kulturę rozumie
się
najczęściej
w
sposób
niewartościujący.
Charakterystyczny dla tego ujęcia jest brak podziału
wzorów kulturowych zachowań na takie, które mają
znaczenie
dla
osiągnięcia
formalnych
celów
organizacji i na takie, które są obojętne z tego punktu
widzenia.
• W teorii organizacji i zarządzania dominuje ujęcie
wartościujące kultury. Mówi się zazwyczaj o wysokiej
lub niskiej kulturze organizacyjnej, a określając ją
jako system wartości i norm dotyczących sposobów
racjonalnego działania - utożsamia niejako kulturę
organizacyjną firmy z efektywnością jej rozwiązań
organizacyjnych.
Kultura organizacyjna, to
system
nieformalnie
utrwalonych w środowisku
społecznym
organizacji
wzorów
myślenia
i
działania,
mających
znaczenie
dla
realizacji
formalnych
celów
organizacyjnych.
Różnice kultur
Kryteria podziału - najstarsze
poglądy
• Stosunek do natury - na jednym krańcu skali znajduje się skłonność do
podporządkowania naturze i postępowania zgodnie z jej prawami, a na drugim
- dążenie do dominacji nad naturą i podporządkowania jej celom i potrzebom
ludzi. Pośrodku skali autorzy umieszczają dążenie do harmonii z naturą;
• Orientacja w czasie - koncentracja uwagi na przeszłości (gdy chętnie
wspomina się dawne czasy i przestrzega tradycji) lub koncentracja uwagi na
przyszłości, czego wyrazem jest snucie długofalowych planów i wizji osiągnięć.
Pośrodku skali występuje tendencja do skupiania się na teraźniejszości;
• Natura ludzka - ludzie traktowani być mogą jako z natury dobrzy lub z
natury źli. Pogląd pośredni polega na traktowaniu natury ludzkiej jako
mieszanki dobrych i złych cech;
• Stosunek do działania - z jednej strony znajduje się przekonanie, że
wzmożona aktywność i koncentracja na celu muszą zaowocować
oczekiwanymi nagrodami, zaś z drugiej strony - niechęć do nadmiernego
wysiłku i przypisywanie wysokiej wartości spokojowi i małym przyjemnościom.
Pośrodku znajduje się nastawienie na sprawowanie racjonalnej kontroli nad
swymi pragnieniami, aby nie stały się nazbyt wybujałe;
• Lokalizacja odpowiedzialności - jeden kraniec skali, to obarczenie jednostki
całkowitą odpowiedzialnością za to, co się jej przytrafia, zaś na drugim krańcu
skali odpowiedzialność ta nakładana jest na hierarchiczny system społeczny.
Środek skali, to ulokowanie odpowiedzialności w mniejszej grupie społecznej,
do której jednostka należy;
• Przestrzeń społeczna - kultury mogą charakteryzować się bądź skłonnością
do publicznej otwartości, z jaką ludzie się zachowują, bądź tendencją do
ochrony prywatności swoich zachowań. W wariancie pośrednim unika się
przesady w jedną lub drugą stronę.
Propozycja klasyfikacji G.
Hofstede’a
• Dystans władzy - różnicuje kultury w zależności od tego, czy ludzie
skłonni są przywiązywać większe lub mniejsze znaczenie do miejsca w
hierarchii władzy. W kulturach o małym dystansie władzy ludzie
traktują nierówność w dostępie do władzy jako rezultat tymczasowego
podziału ról społecznych, który nie ma istotnego wpływu na sposób
wartościowania ludzi. W kulturach o dużym dystansie władzy zakres
posiadanych
uprawnień
decyzyjnych
traktowany
jest
jako
podstawowe źródło społecznego uznania i wartości człowieka;
• Indywidualizm - kolektywizm - różnice między kulturami na tle roli
przypisywanej jednostce - czy ceni się indywidualną odrębność,
wysuwając na plan pierwszy prawa i obowiązki jednostki i jej
powinności względem samej siebie, czy na plan pierwszy wysuwa się
grupę społeczną, do której jednostka należy i wobec której ma
określone zobowiązania;
• Męskość - kobiecość - na skali cech z jednej strony plasują się
kultury męskie, w których dominuje twarde, oparte na zasadzie
konkurencji podejście do życia społecznego, a z drugiej strony -
kultury kobiece, które charakteryzują się większą opiekuńczością i
wyrozumiałością w relacjach społecznych;
• Unikanie niepewności - dzieli kultury na takie, w których stopień
unikania niepewności jest niski, ponieważ ludzie wykazują znaczną
skłonność do podejmowania ryzyka i tolerują niejednoznaczność
sytuacji, z jakimi mają do czynienia, oraz takie, gdzie ten stopień jest
wysoki, co oznacza przypisywanie wysokiej wartości poczuciu
pewności i bezpieczeństwa.
Wymiary kultury Ch. Hampdena-Turnera i A.
Trompenaarsa
• uniwersalizm - partykularyzm - w kulturze dominują jednolite,
powszechnie obowiązujące reguły albo dopuszcza się wyjątki i
indywidualizowanie spraw;
• analiza - synteza - w kulturze przeważa myślenie dedukcyjne, drążenie
problemów w głąb, albo myślenie indukcyjne prowadzące do
konstruowania całościowych wizji;
• indywidualizm - kolektywizm - w tym samym znaczeniu, w jakim
rozważa te cechy G. Hofstede;
• wewnątrzsterowność - zewnątrzsterowność - w kulturze ma miejsce
przekona nie, że człowiek powinien kierować się przede wszystkim swoimi
wewnętrznymi sądami i zobowiązaniami, albo - że powinien on przede
wszystkim reagować na sygnały i wymagania świata zewnętrznego;
• następstwo - synchronizacja - w kulturze wyrażany jest pogląd, że
najważniejsza jest szybkość działania, która jest sekwencją następujących
po sobie zdarzeń, albo uważa się, że najważniejsza jest synchronizacja
rozproszonych wysiłków;
• osiąganie stanowiska - otrzymywanie stanowiska - w kulturze
powszechne jest przekonanie, że pozycja pracownika powinna zależeć od
tego, co on osiągnął swoim osobistym wysiłkiem, albo uważa się, że
pozycja ta zależeć powinna od jego społecznego statusu, związanego np.
z wiekiem, wykształceniem lub płcią;
• równość - hierarchia - w kulturze przyjmuje się, że hierarchiczne
zróżnicowanie pozycji pracowników nie ma większego znaczenia w
stosunkach między nimi, albo zróżnicowanie to uważa się za istotne w
relacjach społecznych.
Trzy koncepcje podstawowych
relacji społecznych w systemie
organizacyjnym
Kulturowe podstawy relacji między przełożonym a
podwładnymi widoczne są w wymiarach:
lokalizacji odpowiedzialności;
dystansu władzy;
opozycji: równość - hierarchia.
Do reguł współdziałania ludzi w organizacji odnoszą
się wymiary:
indywidualizm-kolektywizm;
poglądy na naturę ludzką oraz przestrzeni społecznej;
męskość - kobiecość.
Wreszcie stosunek członków organizacji do jej
otoczenia może być opisywany na skalach:
stosunku do natury;
unikania niepewności;
wewnątrzsterowności-zewnątrzsterowności.
Składniki kultury
organizacyjnej
Trzy rodzaje składników
kultury organizacyjnej
• wzory myślenia, dzięki którym członkowie
grupy
otrzymują
kryteria
oceny
rozmaitych zjawisk i sytuacji;
• wzory
zachowań,
dostarczające
właściwych form reagowania na te
zjawiska i sytuacje;
• symbole,
dzięki
którym
następuje
upowszechnianie i utrwalanie wzorów
myślenia i zachowania wśród członków
grupy.
Wzory myślenia
• Założenia kulturowe - jak członkowie organizacji
postrzegają w kategoriach czasu i przestrzeni jej
otoczenie; jakie są lingwistyczne i behawioralne reguły
określania, co jest elementem rzeczywistości, a co nim
nie jest; czy prawda jest „objawiana” czy „odkrywana”,
absolutna czy relatywna; czy człowiek jest z natury
dobry, zły czy neutralny; czy należy być aktywnym czy
biernym; czy życie społeczne ma polegać na współpracy
czy na konkurencji.
• Wartości - jako składnik kultury organizacyjnej, to
przedmioty, stany rzeczy i sytuacje, które ludzie cenią i
starają się osiągnąć poprzez swoje uczestnictwo w
organizacji.
• Normy - wynikają bezpośrednio z przyjętej hierarchii
wartości. Normy określane są najczęściej jako niepisane
reguły, na których oparte jest życie społeczne w
organizacji. Normy określają do czego należy dążyć, a
czego unikać i w jaki sposób należy to czynić.
Normy kultury organizacyjnej
mają charakter:
• moralny, informujący o tym, co w
danym środowisku uważane jest za
dobre, a co za złe;
• zwyczajowy – określający co wypada,
a czego nie wypada;
• prakseologiczny - wskazujący na
uznane przez grupę kryteria
sprawności działania.
Wzory zachowań
• Wzory kształtują się na skutek upowszechniania
postaw, będących wynikiem określonych wzorów
myślenia. W psychologii społecznej postawami
nazywa się trwałe predyspozycje psychiczne
człowieka
do
określonych
sposobów
reagowania na określone rodzaje bodźców.
• Zachowania ludzi w organizacji są jednak tylko w
części
determinowane
kulturowymi
wzorami
myślenia. Niemniej istotne, a czasem nawet
ważniejsze, są uwarunkowania sytuacyjne, z jakimi
ludzie się stykają, wykonując swoją pracę w
systemie organizacyjnym.
• Można więc przyjąć, że zachowania ludzi są
składnikiem kultury organizacyjnej w takim
stopniu, w jakim są one wynikiem postaw
ukształtowanych przez organizacyjną ideologię.
Symbole
Symbole, jako instrumenty socjalizacji
kulturowej, można podzielić na:
• fizyczne,
• językowe,
• behawioralne
• i osobowe.
Symbole fizyczne
• sposób ubierania się i elementy
ubioru,
• odznaki,
• przedmioty kultu religijnego,
• fryzura,
• tatuaże,
• inne insygnia ról społecznych.
Charakter symboli
• Jeśli pracownicy je świadomie akceptują, np. i tak
nosiliby znaczek firmowy, chociaż nie byłoby takiego
obowiązku, wówczas są to składniki ich kultury.
• Jeśli pracownicy świadomie nie akceptują tych
symboli, ale mimo to stosują je, podporządkowując
się formalnemu poleceniu, wówczas ich zachowanie
ma charakter sytuacyjny, a symbole te nie są
składnikami kultury.
• Kiedy pracownicy mają do nich stosunek obojętny,
to symbole te powoli przyzwyczajając ludzi do
określonych
zachowań,
stopniowo
nabierają
charakteru składników kultury organizacyjnej.
Symbole językowe
Specyficzny styl porozumiewania się ludzi w
organizacji, zawierający:
• hasła,
• zawołania,
• przydomki,
• skróty i określenia trudne do zrozumienia
dla kogoś z zewnątrz,
• język ciała,
• mity i językowe tabu.
Role w systemie
nieformalnej komunikacji w
firmie
• gawędziarze, którzy interpretując wydarzenia w
firmie, tworzą organizacyjne legendy i wpływają w
ten sposób na percepcję innych;
• kapłani, którzy ze względu na posiadany autorytet
są strażnikami kulturowych wartości i rozstrzygają
moralne dylematy;
• plotkarze, dzięki którym organizacyjne legendy
stają się ciekawsze i łatwiej trafiają do ludzi;
• szpiedzy, którzy podsłuchują, zbierają informacje
i przekazują kierownikowi;
• intryganci, którzy wykorzystują plotki, aby
manipulować innymi;
• sekretarze,
którzy
przypominają
o
organizacyjnych tabu.
Symbole behawioralne
• rytuały,
stabilizują
rzeczywistość,
czyniąc ją bardziej przewidywalną i
zrozumiałą,
• ceremonie, będące bardziej odświętną
formą rytuałów,
• behawioralne tabu, czyli zachowania
uznane w danej kulturze za niewłaściwe.
Symbole osobowe
Bohaterowie organizacyjni:
• urodzeni, którzy stali się symbolami
organizacyjnymi wyłącznie dzięki
swym własnym dokonaniom,
• tworzeni sytuacyjnie w organizacji,
np.
zwycięzcy
konkursów
na
najlepszego sprzedawcę miesiąca.