Excel zarządzanie 06 Cykl zobowiązań i należności


Overview

Literatura
intro1
przykład1
Intro2
Przykład2
Przykład3
Przykład 4
Zadanie1
Zadanie2


Sheet 1: Literatura

Metody podejmowania decyzji finansowych

Tomasz Jachna, Maria Sierpińska

PWN, 2007

http://merlin.pl/Metody-podejmowania-decyzji-finansowych_Tomasz-Jachna-Maria-Sierpinska/browse/product/1,555229.html






Sheet 2: intro1

Zarządzanie należnościami










a) przez analizę cyklów należności










b) przez sterowanie terminami płatności faktur



w małych firmach - np. gdy mamy stałych klientów to możemy modyfikować terminy płatności faktur (to jest wabikiem dla klientów!)





c) przez opusty cenowe



ile rabatu dać za płatość w krótkim terminie, żeby cykle się zazębiały i żeby nie stracić płynności





























Działania: ocena polityki kredytu kupieckiego











udział należności w aktywach obrotowych










udział należności w aktywach ogółem










udział należności przeterminowanych w należnościach ogółem










udział należności nieściągalnych w przychodach ze sprzedaży










wskaźnik pozycji kredytowej : należności od odbiorców / zobowiązania wobec dostawców










wskaźnik polityki kredytowej : cykl należności / terminy płatności faktur










wskaźnik cyklu należności

































Cykl należności










Wskaźnik cyklu należności - za ile dni sprzedaży klienci nie uregulowali swoich zobowiązań - jak długo firma kredytuje swoich odbiorców - jak długo gotówka jest zamrożona w należnościach wszystko względem dziennej sprzedaży


a) należności / średnia dzienna sprzedaż


wynik wyjdzie w dniach - liczba dni za jakie klienci nieuregulowali swoich zobowiązań






b) średnia ważona z należności (wagi jako udziały grup klientów w sprzedaży) ( o ile możliwe)








można porangować
c) wg okresu indeksowania należności (DSO LIFO) (najlepsza formuła w aktywnym zarządzaniu)









last in first out
























Wykorzystanie:










a) w planowaniu finansowym










b) do oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa (krótki okres ściągania należności jest dobrze widziany przez kredytodawców)



c) do celów prowadzenia polityki kredytu kupieckiego ( z uwzględnieniem czynników zaburzającychn jak VAT, sezonowość sprzedaży i cen)




korygowanie przychodów (netto) o VAT w celu porównywalności z należnościami










ten sam okres dla przychodów i należności

































Jako narzędzie porównawcze:










a) z danymi z planu finansowego dla strategii kapitału obrotowego










b) z danymi firm konkurencyjnych (najlepszej lub najgorszej)










c) z danymi z poprzednich okresów










d) ze standardami










e) z warunkami kredytowania i terminami płatności ustalonymi z kontrahentami






















Pozwala kontrolować:










a) przepływy finansowe, zabezpieczające płynność finansową










b) zmiany w zapotrzebowaniu na kapitało obrotowy










c) koszty prowadzenia polityki kredytu kupieckiego











Sheet 3: przykład1


W tabeli podane są informacje nt sprzedaży i należności w kolejnych miesiącach. Wyznacz cykl należności kilkoma metodami.














po pierwsze mamy 6 miesięcy i różne przychody ze sprzedaży wraz z należnościami










w tys zł Należności przeterminowane


Miesiąc Przychody ze sprzedaży Należności ogółem Należności bieżące 1-30 dni 31-60 dni 61-90 dni 90-120 dni SUMA

1 3400 1800 1278 284 151 - 87 1800

2 3600 2800 1910 560 162 132 36 2800

3 3675 2900 2088 330 270 180 32 2900

4 3900 3100 1860 496 397 232 115 3100

5 4100 3000 2115 351 306 168 60 3000

6 4900 5100 4356 349 236 159 - 5100

SUMA 23575 18700 13607 2370 1522 871 330 -

w każdym miesiącu należnośli liczone na nowo









moża strukturę procentową wyznaczyć









w % Należności przeterminowane


Miesiąc Przychody ze sprzedaży Należności ogółem Należności bieżące 1-30 dni 31-60 dni 61-90 dni 90-120 dni SUMA

1
100,00% 71,00% 15,78% 8,39% - 4,83%


2
100,00% 68,21% 20,00% 5,79% 4,71% 1,29%


3
100,00% 72,00% 11,38% 9,31% 6,21% 1,10%


4
100,00% 60,00% 16,00% 12,81% 7,48% 3,71%


5
100,00% 70,50% 11,70% 10,20% 5,60% 2,00%


6
100,00% 85,41% 6,84% 4,63% 3,12% -



































Cykl należności


































a) metoda klasyczna
39,16 dni









liczba dni 181


































b) DSO LIFO
31,46


























Sheet 4: Intro2

Terminy płatności faktur
























- należy się odwołać do cyklu należności (średniego)











- należy uwzlędnić podpisane umowy i określić "pola manweru"





































Przykład
























Firma ma czterech dużych odbiorców i ma podpisane z nimi umowy określające terminy płatności. Obecnie firma chce podpisać umowę z kolejnym odbiorcą. Określ, jaki termin płatności faktur powinien być ustalony, aby nie wydłużyć docelowego terminu płatności wynoszącego 37 dni















firma już wie, że cykle muszą wynosić 37 - żeby się bilansowało i nie było ryzyla







Klienci Udział w przychodach ze sprzedaży Terminy płatności









A 36,00% 45









B 17,00% 30









C 14,00% 30









D 9,00% 21

Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW()





E 24,00% 40












Metoda "ręczna"














średni termin płatności klientów A,B,C,D

27,4










termin klienta E

40,0

















Sprawdzenie poprawności

37,0








możemy negocjować, bo im mniej tym lepiej, ale dla nas graniczną wartością jest zaproponować mu 40dni













Sheet 5: Przykład2

Zadanie
























Przychody ze sprzedaży w spółce H wyniosły w ostatnim roku 5 292 500zł. Kapitał obotowy netto na końcu okresu ma wartości 300 000 zł, a krótkoterminowy kredyt bankowy 214 000zł. Spółka dysponowała środkami pieniężnymi w kwocie 50 000zł i zakłada, że ze względów ostrożnościowych ten poziom nie powinien być niższy. Cykl zapasów wynosi 35 dni, a cykl należności 45 dni. Pozostałe źródła krótkoterminowe to zobowiązania krókoterminowe. Zobowiązania wobec dostawców stanowią połowę zobowiązań krótkoterminowych bez kredytów, jednak 20% tych zobowiązań jest przeterminowanych, ze względu na niedobór kapitału obrotowego. Zobowiazania wobec budżetu stanowią 40% zaobowiazań ogółem, za ich termin odroczenia przyjęto na 22.5 dnia. Zobowiązania wekslowe to 10% zobowiązań, przy terminie płatności 60 dni.


























Ustal:











a) średni cykl odroczenia płatności zobowiązań krótkoterminowych




48





b) jaki średni termin płatności należy wynegocjować z dostawcami, aby wszystkie zobowiazania były regulowane terminowo


ABY REGULOWAĆ zobowiązania terminowo, trzeba pozbyć się przeterminowanych, a wiemy ze jest ich 69 600. chcemy mieć tylko terminowe i je wyrazić przez cykl. Czyli nasz cykl powinien trwać 43,2

c) jaki musi być cykl inkasowania należności, aby spółka mogła płacić wszystkie zobowiązania w terminie





































Zestawienie bilansowe (stan na koniec okresu)





dane z treści zadania




Aktywa
w zł pasywa
w zł






Zapasy
507 500 kapitał obrotowy kapitał własny
300 000






Należności
652 500 kredyt krótkoterminowy
214 000






Środki pieniężne
50 000 Zobowiązania krótkoterminowe











- terminowe
626 400









- przeterminowane
69 600






SUMA
1 210 000

1 210 000























cykl


1) wartość dziennych przychodów ze sprzedaży


- 14 500

2) cykl zapasów --> zapasy


35 507 500
3) cykl należności --> należności


45 652 500



















4) Zobowiązania krótkoterminowe



696 000 bo aktywa-k.własny-k.krótkoterminowy






wobec budżetu (40% zob.ogółem)


278 400







wekslowe (10% zob.ogółem)


69 600







wobec dostawców (50% zob.ogółem)


348 000







przeterminowane (20% wobec dostawców)


69 600
































Średni cykl zobowiązań krótkoterminowych


























udział terminy płatności








wobec budżetu
0,4 22,5
ZUS, to co firma musi odprowadzić z tytułu opodatkowania itd. Instytucjonalne płatności (VATy, akcyzy, cła)






wekslowe
0,1 60








wobec dostawców
0,5 66
sami wyliczamy ten cykl zobowiązań













































średni cykl zobowiązań krótkoterminowych (bez kredytów)



48 dni


cykl zobowiązań terminowych


43,2 dni

cykl zobowiązań przeterminowanych


4,8 dni








czas regulowania zobowiązań wobec dostawców



66


































Aby regulować zobowiązania terminowo….




ABY REGULOWAĆ zobowiązania terminowo, trzeba pozbyć się przeterminowanych, a wiemy ze jest ich 69 600. chcemy mieć tylko terminowe i je wyrazić przez cykl. Czyli nasz cykl powinien trwać 43,2





Trzeba ograniczyć zobowiązania o

69 600








Czyli skrócić średni cykl do

43,2 dni







czyli trzeba skrócić terminy płatności za dostawy do














56,4





















wtedy cykl należności wynosić ma:

40,2 dnia







więc należności wynoszą

582900




























































Wtedy:











Zestawienie bilansowe (stan na koniec okresu)











Aktywa
w zł pasywa
w zł






Zapasy
507 500 kapitał obrotowy kapitał własny
300 000






Należności
582 900 kredyt krótkoterminowy
214 000






Środki pieniężne
50 000 Zobowiązania krótkoterminowe











- terminowe
626 400









- przeterminowane
0






SUMA
1 140 400

1 140 400


























































Na chwilę obecną z podpisanych umów wynika, że cykl należności ma 45 dni











Załóżmy, że odbiorcy firmy to:





































Klient udział terminy płatności średni termin płatności
chcemy celować w 40,2 bo wtedy nie będzie przeterminowanych






A 0,2 60 12








B 0,3 45 13,5








C 0,25 30 7,5








Inni 0,25 28,8 7,2








RAZEM 1 --- 40,2





















Jaki termin powinni mieć "Inni klienci", aby średni termin płatności wynosił 40.2 dnia?











28,8













Sheet 6: Przykład3

Zmiana polityki kredytu kupieckiego - analiza kosztów i korzyści












Firma X zrealizowała w ostatnim roku przychody ze sprzedaży w wysokości 2 340 000 zł. Koszty zmienne to 85% przychodów ze sprzedaży. Roczne koszty stałe to 286 000 zł. Średni termin płatności odbiorców to 30 dni. Należności nieściągalne to 1% przychodów. Koszty finansowania należności to 8%.
Firma rozważa zmianę polityki kredytu kupieckiego. Przy wydłużeniu terminu płatności do 45 dni prawdopodobnie sprzedaż wzrośnie o 15%. Jednak nieściągalne należności mogą wzrosnąć 2%. Koszty finansowania bez zmian.
Oceń, czy zmiana jest opłacalna.












Rachunek zysków i strat








przed zmianą po zmianie różnica
Przychody ze sprzedaży

2 340 000 2 691 000 351 000
Koszty zmienne

1 989 000 2 287 350 298 350
Koszty stałe

286 000 286 000 0
Zysk

65 000 117 650 52 650
a) Koszty finansowania

15 386 26 541 11 155 to 8% należności miesięcznych bo termin płatności jest 30 dni czyli każda należność jest średnio kredytowana przez miesiąc
b) Należności nieściągalne

23 400 53 820 30 420 utopiona kasa, trudne kredyty
Zysk - a) - b)

26 214 37 289 11 075 to jakby zysk netto czyli brutto - te koszty finansowe







Należności miesięczne

192 329 331 767 139 438







czyli pomimo zagrożenia nieściągalnością (które wzrosną do 2%) - sprzedaż rośnie i przychód rośnie o 11tys.






Sheet 7: Przykład 4

Firma proponuje swoim klientom następującą politykę rabatową: 2% opustu za zapłatę w ciągu 10 dni lub pełna wpłata za 30 dni. Ile wynosi koszt kredytu kupieckiego? Przyjmij sprzedaż wartą 1000 zł.















































kredytowanie


















0
10


30




do zapłaty

98%


100%

kwota

980


1000

różnica



20











































20 dni 0,020408163265306












360 dni 0,36734693877551
roczna stopa prosta to
36,73%






















taki jest koszt kredytu kupieckiego przy tych założeniach - to jest korzystne dla kupującego, bo płaci normalną cenę, ale koszt sfinansowania tej odroczonej płatności jest po stronie sprzedającego





















Zadanie














Policz roczną stopę procentową kredytu kupieckiego dla poniższych danych. Zaproponuj politykę kredytu kupieckiego o stopie nie wyższej niż 25%





















Stopa opustu okres opustu termin zapłaty roczna stopa procentowa











2% 10 30 36,73%











1% 5 30












1% 10 30












1% 20 30












2,50% 10 40












2,50% 15 40












2,50% 20 40














Sheet 8: Zadanie1


Przychody ze sprzedaży zrealizowane przez spółkę w ostatnim roku wyniosły 15 330 000 zł. Spółka sprzedaje swoje produkty 5 głównym odbiorcom oraz odbiorcom drobnym. Średni termin inkasowania należności w poprzednim okresie wyniósł 50.5 dni. Warunki kredytowania 5 głównych odbiorców, wynikające z podpisanych umów handlowych są następujące:




















Odbiorcy udział w przychodach ze sprzedaży (%) termin płatności (dni)









A 28 60









B 24 60









C 15 50









D 15 40

średni termin płatności klientów


47,5


E 8 35

SZUKANY CYKL NALEŻNOŚCI


30


inni 10 30

50,5






Ustal:











a) jaki średni temin płatności jest stosowany wobec pozostałych odbiorców






30



b) stan należności na końcu roku

2 121 000,00








c) stan należności na końcu następnego roku przy założeniu wzrostu przychodów ze sprzedaży o 10% i zachowaniu dotychczasowych terminów płatności

2 333 100,00

d) stan należności od poszczególnych odbiorców na końcu następnego roku











e) ile musiałby wynosić średni cykl należności, aby przy wzroście sprzedaży o 10% stan należności pozostał na poziomie z zakończonego roku
















WARTOŚĆ DZIENNYCH PRZYCHODÓW ZE SPRZEDAŻY




42 000,00





NALEŻNOŚCI




2 121 000,00
dzienny przychód*cykl należności



WartoŚĆ DZIENNYCH PRZYCHODÓW ZE SPRZEDAŻY '




46 200,00





NALEŻNOŚCI '




2 333 100,00




d)




e)






Odbiorcy udział w przychodach ze sprzedaży (%) termin płatności (dni) STAN NALEŻNOŚCI NA KONIEC NASTĘPNEGO ROKU








A 28 60 653 268,00

2 121 000
stan należności



B 24 60 559 944,00

16 863 000
110% przychodów



C 15 50 349 965,00

46 200
dzienny przychód



D 15 40 349 965,00

należności = dzienny przychód * średni cykl





E 8 35 186 648,00

średni cykl =należności/ dzienny przychód





inni 10 30 233 310,00

45,9090909090909







SUMA 2 333 100,00






















ile dni zostało










60 5










50 15










40 5










35 15










30 5










Sheet 9: Zadanie2







PUNKTACJA
Spółka w ciągu kwartału sprzedaje towary za 315'000 zł. Jej zobowiązania po kwartale to 60'000 zł, zaś należności to 45'000. Spółka chce poprawić efektywność działalności operacyjnej.










Spółka chce przyciągnać nowych klientów przez bardziej atrakcyjną politykę regulowania należności. Chcą wprowadzić upusty cenowe dla klientów płacących szybciej: 5% za płatność w dniu zakupu, 3% za płatność w ciągu 7 dni kalendarzowych oraz 1% za płatność w ciągu 14 dni kalendarzowych. Ostateczny termin płatności bez rabatu to 21 dni. Taka propozycja powinna zwiększyć sprzedaż o 15%. Firma oczekuje, że każda z opcji będzie cieszyć się takim samym powodzeniem.










5
a) wyznacz cykl należności i zobowiązań przed zmianami


10
b) oceń nowy oczekiwany cykl należności i oczekiwane (wg prawdopodobieństwa) przychody po zmianach. Wykorzystaj funkcję SUMA.ILOCZYNÓW()


15
c) załóżmy, że opcję "płacę teraz" będzie wybierać różna liczba klientów (od 0% do 50% z krokim 5p.p., czyli 0%, 5%, 10% itd), zaś pozostali klienci będą w równych proporcjach. Sprawdź, dla jakiego udziału klientów "płacę teraz" cykl należności będzie krótszy niż cykl zobowiązań o przynajmniej tydzień. Przyjmij nowe cykle należności oraz stary cykl zobowiązań. Wyznacz nową dzienną sprzedaż dla każdego wariantu.




SUMA




30






Przychód ze sprzedaży (kwartał)
315 000


Zobowiązania po kwartale
60 000


Należności po kwartale
45 000








a) Dzienny przychód ze sprzedaży
3452,05479452055



Zobowiązania = cykl zobowiązań * dzienny przychód




Cykl zobowiązań = zobowiązania / dzienny przychód




Cykl zobowiązań = 17,3809523809524



Cykl należności= 13,0357142857143


b)



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Kopia Excel zarządzanie 06 Cykl zobowiązań i należności2
Kopia Excel zarządzanie 06 Cykl zobowiązań i należności
Excel zarządzanie 06 rozw zad 2 2
Kopia Excel zarządzanie 06 rozw zad 2
Excel zarządzanie 06 rozw zad 2
Zarządzanie środkami pieniężnymi i zobowiązaniami krótkoterminowymi
baruk, zarządzanie produkcją, CYKL PRODUKCYJNY I JEGO OPTYMALIZACJA
Excel zarzadzanie 04 Zapasy id 166576
Excel zarządzanie 02 Aktywa niematerialne
Excel zarzadzanie 05 Analiza taksonomiczna id 166577
podstawy zarzadzania 6[1] 06
Kurs Excel`a, Lekcja 06, Lekcja 6 - zmiana nazw arkuszy i ich struktury
zarządzanie strategiczne-w.7, Cykl życia
Teoria organizacji i zarządzania 1 06 2011
ćwiczenia 7 Rachunkowość zarządcza  06 2011
05 Analiza zobowiązań i należności, LEŚNICTWO SGGW, MATERIAŁY LEŚNICTWO SGGW, rejestrator
Zarządzanie środkami pieniężnymi i zobowiązaniami krótkoterminowymi

więcej podobnych podstron