ciąg dalszy na stronie 4
Ewidencja szkód w mieniu jednostki zależy
od przewidywalności zdarzenia
Wykonując swoje zadania, jednostki oświatowe i wychowawcze narażone są
na czynniki, które mogą powodować szkody w mieniu. Ewidencja wydatków
poniesionych na ich likwidację oraz otrzymanych odszkodowań zależy od tego,
czy przyczyną zniszczeń były zdarzenia naturalne – trudne do przewidzenia (pożar,
powódź), czy też mieściły się w granicach ogólnego ryzyka prowadzonej działalności.
Sposób księgowania przez jednostki sektora finansów publicznych wydatków poniesio-
nych na likwidację szkody oraz otrzymanych odszkodowań zależy przede wszystkim od
rodzaju zdarzenia, czyli tego, co było przyczyną zniszczenia bądź utraty przydatności
mienia. I tak, wydatki na likwidację szkody:
1) powstałej na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, tj.: pożar, grad, powódź,
huragan, uderzenie pioruna oraz innych spowodowanych czynnikami naturalnymi,
na które jednostka nie ma wpływu i nie może ich przewidzieć oraz niedotyczących
działalności operacyjnej – ujmuje się w ciężar strat nadzwyczajnych (otrzymane
odszkodowanie zalicza do zysków nadzwyczajnych – art. 3 ust. 1 pkt 33 ustawy
o rachunkowości);
wrzesień 2014
12
issn 2299-9698
i wychowawczych
P r a k t y c z n e r o z w i ą z a n i a d l a s ł u ż b f i n a n s o w o - k s i ę g o w y c h
inanse
jednostek oświatowych
F
AKTUALNOŚCI
Wznowienie prac nad nowelizacją
Karty Nauczyciela
1
Wyłączenie podręczników
z procedur zamówieniowych
3
Brak podwyżek dla nauczycieli
3
RACHUNKOWOŚĆ,
SPRAWOZDAWCZOŚĆ, KLASYFIKACJA
TEMAT MIESIĄCA:
Ewidencja szkód
w mieniu jednostki oświatowej
1
RIO o podpisywaniu polityki
rachunkowości przez ZEAS
7
Klasyfikacja dochodów z wynajmu
powierzchni reklamowych
7
Księgowanie odchyleń wynikających
z zaokrągleń VAT
8
Ewidencja odsetek z tytułu
nieodprowadzenia składek
9
Przyjęcie darmowych podręczników
w księgach rachunkowych
10
PODATKI
Placówki niepubliczne
jako podatnicy CIT
11
VAT w procedurze
odwrotnego obciążenia
11
GOSPODARKA FINANSOWA
Finansowanie z dotacji obsługi
księgowej i promocji szkoły
12
Opłaty za posiłki sprzedawane
podmiotom spoza szkoły
13
Aktualizacja regulaminów
zamówień publicznych
13
ZARZĄDZANIE JEDNOSTKĄ
Ograniczenia w udzielaniu
informacji publicznej
14
Forma zmiany statutu
jednostki oświatowej
14
KADRY I PŁACE
Dokumentacja przy uzupełnianiu
etatu
16
Jubileuszówka nauczyciela
zatrudnionego za zgodą organu
16
w n u m e r z e m . i n . :
TEMAT MIESIĄCA
ciąg dalszy na stronie 2
NOWE E-BOOKI DLA PRENUMERATORÓW
Co miesiąc na portalu SerwisRB znajdziesz e-booki przygotowane
tylko dla stałych klientów miesięcznika. Kolejna propozycja z serii to:
„Ewidencja strat nadzwyczajnych
w jednostkach oświatowych”
Dla prenumeratorów dostęp do portalu jest bezpłatny
Wznowiono prace nad nową Kartą Nauczyciela
Urlop zdrowotny po 15 latach nieprzerwanej pracy w szkole, odstąpienie
od obowiązku rejestrowania innych czynności niż zajęcia z uczniami, pozo-
stawienie komisji awansowych i dyscyplinarnych przy dotychczas właściwych
organach – po ponad 10 miesiącach ciszy w sprawie zmian w Karcie Nauczy-
ciela resort edukacji odpowiedział na uwagi zgłoszone w czasie konsultacji.
Po pierwsze, ministerstwo edukacji odniosło się do kwestii urlopu wypoczynkowego.
Mimo zgłoszonych uwag, resort nie zamierza odstąpić od jednoznacznego określenia
wymiaru urlopu wypoczynkowego nauczycieli szkół feryjnych, tj. 47 dni roboczych w roku,
oraz terminu urlopu (dni wolne od zajęć lekcyjnych i ferie). Uwzględnione zostały jednak
sugestie dotyczące zasad nabywania prawa do pierwszego urlopu w szkole feryjnej.
Nauczycielowi po raz pierwszy podejmującemu pracę ma przysługiwać urlop w wymiarze
30 dni roboczych w roku.
Aktualności
Szanowni Czytelnicy,
w ubiegłym roku trwały inten-
sywne prace nad zmianą Karty
Nauczyciela. Nowe przepisy
miały wejść w życie już
w 2014 roku, jednak ostatecznie, po ogólnopolskich
akcjach protestacyjnych, prace nad projektem zostały
wstrzymane. Związki zawodowe nauczycieli przede
wszystkim sprzeciwiły się zmianom w zasadach
udzielania urlopu dla poratowania zdrowia.
W wakacje resort wznowił prace nad projektem
nowelizacji. Część z uwag podmiotów zewnętrz-
nych, dotyczących np. rejestrowania czasu pracy
nauczycieli czy też sposobu organizacji komisji
dyscyplinarnych została uwzględniona. W wielu
jednak przypadkach ministerstwo pozostaje nie-
ustępliwe. Argumentuje to koniecznością wzmoc-
nienia motywacyjnego charakteru wynagrodzeń
nauczycieli oraz zwiększeniem roli doskonalenia
umiejętności zawodowych nauczycieli zgodnie
z potrzebami uczniów.
Jedną z bardziej kontrowersyjnych kwestii jest utrzy-
manie krytykowanego przez związki planu likwi-
dacji zasiłku na zagospodarowanie. Zdaniem resortu
edukacji, dzięki temu, że środki wydatkowane
dotychczas na zasiłek trafią do puli środków na
wynagrodzenia nauczycieli, będą mogły być wyko-
rzystane na dodatki motywacyjne lub podwyższe-
nie pensji zasadniczej.
redaktor prowadzący
Wznowiono prace nad nową Kartą Nauczyciela
ciąg dalszy ze strony 1
Nowy pracownik – w roku kalendarzowym,
w którym podjął pracę – będzie uzyskiwał
prawo do urlopu wypoczynkowego z upły-
wem każdego miesiąca pracy, w wymiarze
1/12 rocznego wymiaru urlopu. Nauczy-
ciel szkoły feryjnej w pierwszym roku pra-
cy będzie więc nabywał prawo do 2,5 dnia
urlopu po każdym miesiącu pracy.
Urlop zdrowotny
Ministerstwo uwzględniło także uwagi dotyczą-
ce zasad nabywania prawa do pierwszego urlo-
pu zdrowotnego. Ma ono przysługiwać po 15,
a nie – jak pierwotnie zakładano – 20 latach
pracy. Dodatkowo, urlop ten będzie mógł być
wykorzystany także na leczenie lub rehabili-
tację sanatoryjną. Okres nieprzerwanej pracy,
w wymiarze co najmniej 1/2 obowiązkowego
wymiaru zajęć, powinien przypadać bezpośred-
nio przed datą rozpoczęcia urlopu dla porato-
wania zdrowia. Wymagany czas pracy w szkole
będzie uznawany za nieprzerwany, jeżeli nauczy-
ciel podjął zatrudnienie w szkole nie później
niż 3 miesiące po ustaniu poprzedniego
stosunku pracy w tej samej lub innej szkole.
Wynagradzanie nauczycieli
Resort nie zamierza także odstąpić od
proponowanych wcześniej zmian w zakre-
sie systemu wynagradzania nauczycieli.
Nadal proponuje zastąpienie średnich
wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych
Ministerstwo nie odstępuje ponadto od
proponowanych zmian dotyczących form
doskonalenia zawodowego nauczycieli
w połączeniu z potrzebami uczniów i szkoły,
tj. ukierunkowania środków przeznaczonych
na doskonalenie zawodowe nauczycieli.
Podobnie jest ze zmianami mającymi na celu
zaangażowanie rodziców w proces oceny pra-
cy nauczyciela i zdobywania stopni awansu
zawodowego. Po zmianach przedstawiciel
rady rodziców będzie mógł brać udział w pra-
cach komisji kwalifikacyjnych i egzaminacyj-
nych, w charakterze obserwatora.
Niektóre przepisy bez zmian
Sugestie, które resort postanowił uwzględnić,
dotyczą m.in. zakresu rejestrowania czasu
pracy nauczycieli. Nie zostanie on rozszerzo-
ny. Ponadto, komisje dyscyplinarne nie zosta-
ną usytuowane przy organie prowadzącym.
Nie zmienią się także organy uprawnione
do nadawania stopni awansu zawodowego
ani skład komisji egzaminacyjnych i kwali-
fikacyjnych. Dodatkowo, jednoznacznie ma
zostać uregulowana kwestia wynagrodzenia
za godziny ponadwymiarowe w tygodniach,
w których przypada dzień wolny od pracy.
stopniach awansu zawodowego wskaźnika-
mi kalkulacyjnymi środków ogółem, prze-
znaczonych na wynagrodzenia nauczycieli
oraz zmianę sposobu rozliczania środków
wydatkowanych na wynagrodzenia. Minister
odrzucił także uwagi dotyczące niewliczania
dodatku wiejskiego oraz wynagrodzenia za
godziny ponadwymiarowe do średniej.
Zasiłki i dodatki
Mimo że związki zawodowe wystąpiły w obro-
nie zasiłku na zagospodarowanie, resort
edukacji nadal podtrzymuje plan jego likwi-
dacji. Jak wskazuje – nie wpłynie to nega-
tywnie na wynagrodzenia nauczycieli, wręcz
przeciwnie. Środki wydatkowane dotychczas
na zasiłek trafią do puli środków na wynagro-
dzenia nauczycieli, a tym samym będą mogły
być wykorzystane na dodatki motywacyjne
czy podwyższenie pensji zasadniczej.
Uchylone mają także zostać przepisy dotyczą-
ce dodatku mieszkaniowego, prawa do lokalu
mieszkalnego, do osobistego użytkowania
działki gruntu szkolnego oraz do zajmowania
mieszkań w budynkach szkolnych i użytko-
wanych przez szkoły. Zmianie ma także ulec
sposób określania wysokości tzw. dodatku
wiejskiego. Ma być niezależna od posiadane-
go stopnia awansu zawodowego i ma wynieść
10% kwoty bazowej określonej dla nauczycieli
w ustawie budżetowej. Dodatek ten będzie
uwzględniany w średnich wynagrodzeniach.
Księgowi zamierzający założyć własne biuro rachunkowe muszą
pamiętać o obowiązku ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej
Mniej obowiązków przy zakładaniu własnej działalności z zakresu usługowego prowa-
dzenia ksiąg rachunkowych przewiduje obowiązująca od sierpnia ustawa o ułatwieniu
dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych. Księgowi chcący
skorzystać z tej możliwości muszą się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej.
Osoby rozliczające jednostki oświatowe i wycho-
wawcze, rozważający możliwość wykorzystania
swoich umiejętności w sektorze prywatnym
mają łatwiejszy dostęp do wykonywania zawo-
du księgowego w biurze rachunkowym. Tak
zwana ustawa deregulacyjna zlikwidowała
m.in. konieczność posiadania certyfikatu księ-
gowego w przypadku usługowego prowadzenia
ksiąg rachunkowych. Taką działalność będzie
mogła wykonywać więc każda osoba, która
posiada zdolność do czynności prawnych i nie
była karana za określone przestępstwa. Zain-
teresowane osoby muszą pamiętać o koniecz-
ności zawarcia umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej. Jej zakresem mają
być objęte szkody wyrządzone w następstwie
działania lub zaniechania ubezpieczonego
w związku z wykonywaną działalnością.
ETAP LEGISLACYJNY:
Projekt rozporządzenia ministra finansów w spra-
wie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzial-
ności cywilnej przedsiębiorców wykonujących
działalność z zakresu usługowego prowadzenia
ksiąg rachunkowych – skierowany do uzgodnień.
Karol Zawadzki
specjalista ds. finansów publicznych
Anna Trochimiuk
prawnik, specjalista
ds. prawa oświatowego
Aktualności
Nabycie podręczników i innych materiałów do szkolnych bibliotek
zostało wyłączone z procedur zamówieniowych
Zamawiając usługi lub dostawy z zakresu działalności oświatowej związane
z gromadzeniem w bibliotekach szkolnych podręczników oraz materiałów
edukacyjnych i ćwiczeniowych, nie trzeba stosować ustawy – Prawo zamówień
publicznych. Wyjątkiem są zamówienia przekraczające 30.000 euro. W stosunku
do nich przewidziano tryb uproszczony.
Do ustawy – Prawo zamówień publicznych
wprowadzono nowy przepis zawarty w art. 4
pkt 8c. Zgodnie z nim trybów określonych
w tej ustawie nie stosuje się, jeśli przed-
miotem zamówienia są dostawy lub usługi
z zakresu działalności oświatowej związane
z gromadzeniem w bibliotekach szkolnych
podręczników, materiałów edukacyjnych
i materiałów ćwiczeniowych.
Zmiany wprowadzono również w ustawie
o systemie oświaty. Artykuły 22az, 22aza,
22azb oraz 22azc przewidują możliwość
stosowania uproszczonego trybu zakupu
przez szkołę podręczników, materiałów
edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych,
jeżeli wartość zamówienia przekracza
wyrażoną w złotych równowartość kwoty
30.000 euro.
Dyrektor udzielając takiego zamówienia,
musi zamieścić ogłoszenie na stronie inter-
netowej szkoły lub organu prowadzącego.
Samo zamówienie musi być przejrzyste,
zapewniać równe traktowanie potencjalnych
wykonawców oraz uwzględniać okoliczności
mogące mieć wpływ na jego udzielenie.
Ogłoszenie powinno być upublicznione przez
szkołę w sposób zapewniający zaintereso-
wanym podmiotom możliwość terminowego
przystąpienia do procedury.
Na wspomnianych stronach internetowych
należy także podać informację o udzieleniu
zamówienia, określając nazwę albo imię
i nazwisko podmiotu, z którym zawarto umo-
wę o wykonanie zamówienia, albo informa-
cję o jego nieudzieleniu.
Wprowadzone rozwiązania są analogiczne
do tych, które przyjęto niedawno w stosun-
ku do zamówień, których przedmiotem są
dostawy lub usługi z zakresu działalności
kulturalnej związanej z gromadzeniem mate-
riałów przez biblioteki będące instytucjami
kultury.
PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z 30 maja 2014 r. o zmianie ustawy
o systemie oświaty oraz niektórych innych
ustaw (Dz.U. z 2014 r. poz. 811).
Ustawa z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamó-
wień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r.
907 ze zm.).
Ustawia z 7 września 1991 r. o systemie
oświaty (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 256,
poz. 2572 ze zm.).
Karol Zawadzki
specjalista
ds. finansów publicznych
Minimalne wynagrodzenie nauczycieli pozostanie bez zmian
W nadchodzącym roku szkolnym nauczyciele znowu nie będą mogli liczyć na
podwyżki. Minimalne stawki pozostają na poziomie obowiązującym od 1 wrześ-
nia 2012 r. W 2014 roku nie wzrosła również wysokość średnich wynagrodzeń
nauczycieli.
Zgodnie z art. 30 ust. 5 Karty Nauczyciela
minister edukacji corocznie określa wyso-
kość minimalnych stawek wynagrodzenia
zasadniczego dla nauczycieli. Uwzględnia
przy tym poziom wykształcenia oraz sto-
pień awansu zawodowego. Podobnie jak
dotychczas, podstawę do ustalenia mini-
malnej stawki wynagrodzenia zasadniczego
nauczyciela stanowi najwyższy posiadany
przez nauczyciela poziom wykształcenia.
W roku szkolnym 2014/2015 obowiązu-
je nowelizacja rozporządzenia w sprawie
wysokości minimalnych stawek wynagro-
dzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych
warunków przyznawania dodatków do
wynagrodzenia zasadniczego oraz wyna-
gradzania za pracę w dniu wolnym od pracy
z 18 czerwca 2014 r. Niestety tym razem
nauczyciele znów nie mogą liczyć na pod-
wyżki minimalnego wynagrodzenia.
W związku z tym, że w 2014 roku nie zmie-
niła się kwota bazowa dla nauczycieli, nie
wzrosły również wynagrodzenia średnie.
Przypominamy, że w przypadku nauczycieli sta-
żystów średnia pensja to 2.717,59 zł, kontrak-
towych 3.016,52 zł, mianowanych 3.913,33 zł,
a dyplomowanych – 5.000,37 zł miesięcznie.
PODSTAWA PRAWNA:
Rozporządzenie ministra edukacji narodowej
z 18 czerwca 2014 r. zmieniające rozporzą-
dzenie w sprawie wysokości minimalnych sta-
wek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli,
ogólnych warunków przyznawania dodatków
do wynagrodzenia zasadniczego oraz wyna-
gradzania za pracę w dniu wolnym od pracy
(Dz.U. z 2014 r. poz. 922).
Karol Zawadzki
specjalista ds. finansów publicznych
Dodatkowe warunki wyłączenia
Niestosowanie ustawy – Prawo
zamówień publicznych przy nabywaniu
podręczników jest możliwe, pod
warunkiem że zamówienia takie nie
służą wyposażaniu placówek w środki
trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi
działalności. Ich wartość nie może też
przekraczać tzw. progów unijnych
(patrz: art. 11 ust. 8 ustawy).
DARMOWE
ARCHIWUM
Zgubiłeś swój egzemplarz
„Finansów jednostek oświatowych i wychowawczych”
?
Teraz wszystkie numery możesz przeczytać online na stronie:
finansejednostekoswiatowych.wip.pl
w zakładce „Lista wydań” lub pobrać w formacie:
pdf, E-pub
na swój komputer i czytać kiedy tylko chcesz!