Zrozumieć PKPiR
– lekcja 4

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

2

Spis treści

Zrozumieć PKPiR – Lekcja 4: Technika prowadzenia zapisów w PKPiR .................................................... 3

Wstęp ...................................................................................................................................................................................... 3

Terminy dokonywania zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów ............................... 3

Zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych ..................................................................... 4

Pozostałe wydatki .............................................................................................................................................................. 4

Przychody ze sprzedaży .................................................................................................................................................. 4

Kupno i sprzedaż dewiz u podatników prowadzących działalność kantorową ...................................... 5

Dokumenty księgowe ....................................................................................................................................................... 6

Trochę teorii ......................................................................................................................................................................... 6

Kiedy dowód księgowy możemy uznać za prawidłowy? .................................................................................. 7

Kontrola dokumentów księgowych (kontrola wewnętrzna) .......................................................................... 8

Poprawianie błędów w dowodach księgowych .................................................................................................... 9

Przechowywanie dowodów księgowych ................................................................................................................. 9

Dokumenty księgowe w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia PKPiR ................................................ 9

Ogólne wymogi dotyczące dowodów księgowych ............................................................................................ 10

Język dowodów księgowych ....................................................................................................................................... 11

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

3

Z

ROZUMIEĆ

PKP

I

R

–

L

EKCJA

4:

T

ECHNIKA PROWADZENIA ZAPISÓW W

PKP

I

R

Terminy dokonywania zapisów w PKPiR; szczególne przypadki dotyczące terminu dokonywa-
nia zapisów w PKPiR; dokumenty księgowe obce – rodzaje i wymagania; dokumenty księgo-
we własne – rodzaje i wymagania; sposoby korekt dokumentów księgowych własnych; spo-
soby korekt dokumentów księgowych obcych.

W

STĘP

Witam na czwartej lekcji kursu „Zrozumieć PKPiR”. Dzisiaj będziemy zajmować się dwoma
istotnymi kwestiami. Pierwszą z nich są terminy dokonywania zapisów w księdze w różnych
sytuacjach. Drugą – informacje o dokumentach księgowych, ich podziale i sposobie dokony-
wania korekt dokumentów. Zapraszam.

T

ERMINY DOKONYWANIA ZAPISÓW W PODATKOWEJ KSIĘDZE

PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW

Rozporządzenie w sprawie prowadzenia PKPiR zawiera pewne szczegółowe wytyczne doty-
czące terminu dokonywania zapisów w księdze.

Kiedy zaczniemy je analizować, zauważymy, że możliwe są trzy sytuacje, w których terminy
ewidencjonowania będą się od siebie różnić. Zanim zaczniemy ustalać, w jakich terminach
należy dokonywać zapisów, poszczególnych rodzajów operacji, powinniśmy ustalić, z którą
z sytuacji mamy do czynienia. Nie jest to skomplikowane.

Pierwsza z sytuacji odnosi się do przypadku, kiedy przedsiębiorca zleca prowadzenie PKPiR
biuru rachunkowemu. Przedsiębiorca, co oczywiste, nie dokonuje wtedy zapisów w PKPiR
samodzielnie, ale zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji dodatkowych, wskazanych
w rozporządzeniu (o ewidencjach szczegółowo będzie traktowała lekcja nr 10). Biuro rachun-
kowe ma natomiast obowiązek dokonać zapisów chronologicznie, na podstawie dostarcza-
nych przez swoich klientów dokumentów księgowych, w terminie do 20. dnia każdego mie-
siąca, za miesiąc poprzedni.

Dlaczego akurat do 20. dnia miesiąca? Do tego dnia powinniśmy bowiem obliczyć i odprowa-
dzić zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych – i dane pochodzące z PKPiR będą
nam w tym celu niezbędne.

To bardzo wygodny termin – zwykle już około 10. dnia miesiąca dysponujemy wszystkimi
dokumentami za poprzedni miesiąc i możemy w prosty sposób, po ich uszeregowaniu według

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

4

dat, dokonać zapisów w księdze, nie martwiąc się, że chronologia zapisów zostanie naruszo-
na.

Co bardzo ważne, również przedsiębiorcy, którzy prowadzą PKPiR samodzielnie, mogą sko-
rzystać z tego terminu dokonywania zapisów. Przedsiębiorcy dokonują zapisów w księdze
w porządku chronologicznym, w terminie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, zgodnie
z par. 30 ust. 3 rozporządzenia. Księgę w ten sposób prowadzą także przedsiębiorcy, którzy
prowadzą działalność w wielu zakładach. Ale uwaga: należy wtedy prowadzić ewidencję
sprzedaży, chyba że sprzedaż dokumentowana jest wyłącznie fakturami lub rejestrowana
za pomocą urządzeń fiskalnych — wtedy obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży nie
istnieje. Jak wspomniałem, wszystkie sytuacje, w których należy prowadzić dodatkowe ewi-
dencje, omówię w lekcji nr 10.

Każdy przedsiębiorca prowadzący PKPiR ma również prawo prowadzić ją na bieżąco – to
kwestia wyboru, którą rozporządzenie pozostawia nam. Jest to sposób dość kłopotliwy przy
większym rozmiarze działalności lub dużej ilości dokumentów, sprawdza się jednak znakomi-
cie tam, gdzie liczba operacji jest niewielka. Przy tym sposobie prowadzenia PKPiR terminy
dokonywania zapisów poszczególnych operacji określone są jednak już dość dokładnie, stąd
wymagana jest szczególna uwaga.

Z

AKUP MATERIAŁÓW PODSTAWOWYCH

ORAZ TOWARÓW HANDLOWYCH

Zakup materiałów podstawowych oraz towarów handlowych musi być wpisany do księgi nie-
zwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub
sprzedaży.

P

OZOSTAŁE WYDATKI

Zapisy dotyczące pozostałych wydatków przedsiębiorca ewidencjonuje raz dziennie, po za-
kończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.

P

RZYCHODY ZE SPRZEDAŻY

W zależności od ewidencji prowadzonych przez przedsiębiorcę i od sposobu dokumentowania
oraz rejestracji przychodów terminy zapisów dotyczących przychodów ze sprzedaży różnią
się.

Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży albo ewidencję sprzedaży wskazaną w art. 109
ust. 1 lub 3 ustawy o VAT (to ewidencja prowadzona przez podatników zwolnionych z VAT –
konieczna do tego, aby właściwie ustalić moment utraty tego zwolnienia) mogą dokonywać

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

5

zapisów dotyczących przychodów wykazanych w tej ewidencji w jednej pozycji, na koniec
każdego miesiąca.

Oznacza to, że nie wpisujemy każdej sprzedaży osobno, nie wpisujemy również podsumowa-
nia dziennej sprzedaży na koniec dnia – a dopiero po zakończeniu sprzedaży w danym mie-
siącu łączną wartość sprzedaży ujmujemy w PKPiR.

Podatnicy, którzy ewidencjonują obrót przy zastosowaniu kas rejestrujących, dokonują zapi-
sów w księdze na podstawie danych wynikających z raportów dobowych, skorygowanych
o wartości dotyczące zwrotów towarów. Zapisów można dokonywać na koniec każdego mie-
siąca, nie później niż w terminie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, na podstawie
danych wynikających z miesięcznych zestawień raportów dobowych. Można też dokonywać
zapisów codziennie, na podstawie dziennych raportów dobowych – decyzję w tej sprawie
podejmuje podatnik.

Pozostali podatnicy zapisów dotyczących przychodów ze sprzedaży wyrobów, towarów han-
dlowych i usług dokonują w księdze raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż
przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.

Sprzedaż dokumentowana fakturami może zostać zaewidencjonowana jedną sumą, wynika-
jącą z dziennego zestawienia faktur (zestawienia sprzedaży). Sprzedaż nieudokumentowaną
fakturami dokumentuje się dowodem wewnętrznym, sporządzanym na koniec dnia, w którym
w jednej kwocie wykazana jest wartość tych przychodów za dany dzień (jeśli nie jest prowa-
dzona ewidencja sprzedaży lub ewidencja przy zastosowaniu kas rejestrujących).

K

UPNO I SPRZEDAŻ DEWIZ U PODATNIKÓW

PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ KANTOROWĄ

Zapisów dotyczących skupu i sprzedaży walut można dokonywać raz w miesiącu na podsta-
wie prowadzonej na bieżąco ewidencji kupna i sprzedaży wartości dewizowych. Zapisów do-
tyczących kupna i sprzedaży dewiz można także dokonywać na bieżąco.

Wytyczne rozporządzenia dotyczące terminów dokonywania zapisów w PKPiR są sformuło-
wane w sposób czasami budzący wątpliwości – chodzi w szczególności o zapis odnoszący się
do zakupu materiałów podstawowych oraz towarów handlowych, który według rozporządze-
nia powinien być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przeka-
zaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży.

Jest to temat częstych dyskusji na forach internetowych – podatnicy mają wątpliwości, w jaki
sposób rozstrzygnąć sprzeczność, jaką widzą w rozporządzeniu. Pozwala ono dokonywać
zapisów w terminie do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, jednocześnie nakazując nie-
zwłocznie wpisywać do księgi zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych.
Sprzeczność ta jest jednak pozorna.

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

6

Obowiązek niezwłocznego wpisywania do księgi zakupu towarów handlowych i materiałów
podstawowych dotyczy wyłącznie podatników, którzy dokonują zapisów według sposobu
trzeciego, czyli nie zlecili prowadzenia PKPiR biuru, a sami nie zdecydowali się na wybór me-
tody dokonywania zapisów w terminie do 20. Pozostali ewidencjonują zakup towarów han-
dlowych i materiałów podstawowych w PKPiR na ogólnych zasadach. Nie oznacza to jednak,
że nie muszą w ogóle ewidencjonować dostawy towarów po ich przyjęciu do zakładu. O ewi-
dencjach, które należy w tym celu prowadzić będę pisał w lekcji nr 10.

Reasumując
Dokonując wyboru sposobu dokonywania zapisów, powinniśmy kierować się
przede wszystkim wygodą. Musimy zastanowić się, czy nie lepiej dokonywać
zapisów metodą przewidzianą dla biur rachunkowych. Oznacza to oczywiście
spiętrzenie prac w jednym momencie, jednak pozwala na sporą elastyczność
planowania prac związanych z prowadzeniem PKPiR.
Dodatkowo pozwala uniknąć kłopotów związanych z dokumentami, które
otrzymujemy z opóźnieniem.

D

OKUMENTY KSIĘGOWE

Zapisów w PKPiR dokonujemy na podstawie prawidłowych dowodów księgowych (dokumen-
tów księgowych). Co to jest dokument księgowy?

Ogólnie rzecz biorąc, to dokument, który stwierdza rozpoczęcie lub zakończenie operacji go-
spodarczej i podlega ewidencji księgowej (na jego podstawie dokonuje się zapisów w ewi-
dencji). Dokument stanowi podstawowe uzasadnienie zapisu księgowego.

T

ROCHĘ TEORII

Dokumenty zgodnie z ustawą o rachunkowości możemy podzielić na pewne grupy dowodów
księgowych. Są to:

1)

dowody zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów;

2)

dowody zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom;

3)

dowody wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.

Dowody zewnętrzne obce są sporządzane przez kontrahentów jednostki otrzymującej dowód
i służą do udokumentowania operacji gospodarczych polegających na sprzedaży albo przeka-
zaniu jednostce składników majątkowych, towarów, świadczeniu usług i innych czynności.

Dowody zewnętrzne własne dokumentują:

•

operacje polegające na sprzedaży kontrahentom towarów, składników majątkowych,

usług oraz przekazywania składników majątkowych na zewnątrz,

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

7

•

świadczenia przedsiębiorcy na rzecz budżetów lub instytucji, świadczenia umowne

rzecz kontrahentów i świadczenia dobrowolne.

Dowody wewnętrzne własne dokumentują natomiast:

•

operacje gospodarcze wewnętrzne, czyli takie w których uczestniczą tylko komórki

organizacyjne jednostki księgującej dowód,

•

koszty niewynikające ze świadczeń kontrahentów,

•

ustalenia powstałych strat i osiągniętych zysków,

•

stwierdzenia ilości i wartości uzyskanych od dostawców składników majątku, robót

i usług oraz innych świadczeń,

•

powierzenie składników majątku pracownikom jednostki lub innym osobom,

•

operacje gospodarcze, które powinny być udokumentowane dowodami obcymi, gdy

dowody te nie wpłynęły do jednostki w terminie umożliwiającym konieczne księgo-
wania.

Możemy również inaczej kategoryzować dowody ze względu na ich funkcję:

1)

zbiorcze (zestawienia dowodów księgowych, polecenia księgowania) – służące do do-

konania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych; w dokumencie zbiorczym
wymieniamy wtedy pojedyncze dokumenty służące temu zestawieniu;

2)

korygujące poprzednie zapisy – służące do korekt poprzednich zapisów, sprostowań

lub zapisu storn;

3)

zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródło-

wego (w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych
dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie ope-
racji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych
przez osoby dokonujące tych operacji; nie może to jednak dotyczyć operacji gospo-
darczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów
i usług VAT);

4)

rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyj-

nych, czyli dotyczące wszelkich przeksięgowań przewidzianych w zakładowym planie
kont i ewentualnie w innych przepisach, według dozwolonych zasad i kryteriów.

K

IEDY DOWÓD KSIĘGOWY MOŻEMY UZNAĆ ZA PRAWIDŁOWY

?

Prawidłowy dowód księgowy powinien stwierdzać fakt dokonania operacji gospodarczej
zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i powinien zawierać:

•

określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego, tj. podanie nazwy dowo-

du i ewentualnie jego symbolu lub innego oznaczenia, np. kodu oraz numeru identy-
fikującego ten dokument (tj. kolejnego numeru dowodu księgowego w danej grupie
rodzajowej),

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

8

•

określenie wystawcy i wskazanie stron (nazwy i adresy) uczestniczących w operacji

gospodarczej,

•

datę sporządzenia dowodu oraz datę dokonania operacji gospodarczej,

•

opis operacji gospodarczej i jej wartość oraz dane ilościowe, jeżeli przedmiot operacji

jest wymierny w jednostkach naturalnych – jeżeli dowód opiewa na walutę obcą, to
powinien zawierać przeliczenie jej wartości według kursu zgodnie z przepisami doty-
czącymi przeliczania kursów,

•

własnoręczne podpisy osób odpowiedzialnych za prawidłowe dokonanie operacji go-

spodarczej i jej udokumentowanie.

Przy prowadzeniu PKPiR fakultatywne jest (ale pożądane w celach kontrolnych) stwierdzenie
poprawności dokumentu i notatka, do jakiego miesiąca należy dokument zaksięgować.

Treść zawarta w dowodach księgowych powinna odzwierciedlać przebieg operacji gospodar-
czej w sposób pełny i zrozumiały – można jednak stosować ogólnie przyjęte skróty.

Dowody księgowe powinny być sporządzane w języku polskim, a w przypadku gdy stroną
w operacji jest kontrahent zagraniczny, dowód może być wystawiony także w języku
obcym.

K

ONTROLA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH

(

KONTROLA WEWNĘTRZNA

)

Kontrola ma na celu ustalenie prawidłowości samych dokumentów oraz prawidłowości opera-
cji gospodarczych przedstawionych w tych dokumentach. Każdy dowód księgowy powinien
być sprawdzony pod względem:

•

merytorycznym,

•

formalno-rachunkowym.

Kontrola merytoryczna dokumentów polega na ustaleniu prawidłowości danych zawartych
w dokumentach, tzn. czy odpowiadają one rzeczywistości, jak również na stwierdzeniu, czy
określona w dowodzie operacja gospodarcza była celowa z punktu widzenia gospodarczego
oraz zgodna z obowiązującymi przepisami.

Kontrola formalno-rachunkowa polega na ustaleniu, czy dokument zawiera wszystkie wyma-
gane dla niego elementy, a w szczególności nazwy, adresy, przedmiot i datę dokonania ope-
racji, podpisy stron itp., oraz czy podane w dokumentach dane liczbowe nie zawierają błę-
dów arytmetycznych.

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

9

P

OPRAWIANIE BŁĘDÓW W DOWODACH KSIĘGOWYCH

Dowody księgowe powinny być wystawione w sposób staranny, czytelny i trwały.

Powinny być rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych,
które dokumentują, kompletne, zawierające co najmniej dane określone jw., oraz wolne
od błędów rachunkowych. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgo-
wych wymazywania i przeróbek. Treść i wszelkie dane liczbowe dowodów nie mogą być
zamazywane, przerabiane, wycierane, wyskrobywane lub usuwane innymi środkami
(np. chemicznymi). Błędy w dowodach księgowych mogą być poprawiane w ściśle określony
sposób:

•

dowody źródłowe zewnętrzne obce i własne można korygować jedynie przez wysłanie

kontrahentowi odpowiedniego dokumentu korygującego zawierającego sprostowanie,
wraz ze stosownym uzasadnieniem (o ile inne przepisy, np. o podatku od towarów
i usług, nie stanowią inaczej);

•

dowody księgowe wewnętrzne mogą być poprawiane poprzez skreślenie błędnej tre-

ści lub kwoty – z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń albo liczb – oraz wpi-
sanie poprawnej treści, daty poprawki i złożenie podpisu osoby do tego upoważnionej
(o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej); uwaga! nie jest dozwolone poprawia-
nie pojedynczych liter lub cyfr.

P

RZECHOWYWANIE DOWODÓW KSIĘGOWYCH

Dowody księgowe i księgi rachunkowe powinny być przechowywane co najmniej przez okres
5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą. Także
paragony fiskalne od 01.01.2013 należy przechowywać przez okres 5 lat.

Wyjątki od tej reguły określają przepisy szczególne.

Przedstawione wyżej zasady to zasady ogólne dotyczące dokumentów księgowych. Rozpo-
rządzenie w sprawie PKPiR powtarza większość tych zasad, formułując jednak również pew-
ne dodatkowe wymogi.

D

OKUMENTY KSIĘGOWE W ROZPORZĄDZENIU

W SPRAWIE PROWADZENIA

PKP

I

R

Dokumentowanie operacji w PKPiR wymaga posługiwania się prawidłowo sporządzonymi
dowodami księgowymi. Stosując podstawowy podział dowodów księgowych, omówiony
wcześniej, możemy je podzielić na własne i obce. Dowody własne możemy z kolei podzielić
na wewnętrzne i zewnętrzne. Ten podział determinowany jest sposobem użycia dokumentów
– zewnętrzne przeznaczone są dla naszych kontrahentów, dokumenty wewnętrzne służą

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

1

0

do dokumentowania różnego rodzaju operacji, dla których nie mamy dokumentów księgo-
wych zewnętrznych lub w przypadku zdarzeń występujących bez udziału kontrahentów ze-
wnętrznych (np. amortyzacja środków trwałych, przesunięcie miedzymagazynowe itp.).

Dowody księgowe muszą spełniać pewne normy ogólne, a ich część musi spełniać normy
szczególne – wskazane w przepisach dotyczących wybranych dokumentów (dowodów) księ-
gowych. Typowym przykładem dokumentu, w stosunku do którego przepisy formułują
szczegółowe wymagania, jest faktura VAT i faktura korygująca VAT.

O

GÓLNE WYMOGI DOTYCZĄCE DOWODÓW KSIĘGOWYCH

Rozporządzenie w sprawie PKPiR jako dowody księgowe wskazuje:

1)

faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP,

dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające
warunkom określonym w odrębnych przepisach, lub

2)

inne dowody, wymienione w rozporządzeniu stwierdzające fakt dokonania operacji

gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

a)

wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestni-
czących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,

b)

datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej,
której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej od-
powiada dacie wystawienia dowodu – wystarcza podanie jednej daty,

c)

przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli
przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,

d)

podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospo-
darczych

– oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu
z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Jako dowody księgowe w rozporządzeniu wskazano również:

1)

dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do za-

księgowania ich zbiorczym zapisem,

2)

noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospo-

darczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta po-
datnika lub przekazane kontrahentowi,

3)

dowody przesunięć,

4)

dowody opłat pocztowych i bankowych,

5)

inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz doku-

menty zawierające dane, wymienione powyżej w punkcie 2 lit. a–d.

Zrozumieć PKPiR – lekcja 4

podatki

.biz

Stron

a

1

1

J

ĘZYK DOWODÓW KSIĘGOWYCH

Dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Treść dowodu musi być pełna
i zrozumiała. Dopuszczalne jest stosowanie skrótów ogólnie przyjętych.

Jeżeli w dowodzie podane jest wartościowe określenie operacji gospodarczej tylko w walucie
obcej, podatnik posiadający ten dowód jest obowiązany przeliczyć walutę obcą na złote,
po obowiązującym w dniu dokonania operacji kursie, zgodnie z zasadami określonymi
w ustawie o podatku dochodowym. Wynik przeliczenia należy zamieścić w wolnych polach
dowodu lub w załączniku do dowodu sporządzonego w walucie obcej.

Błędy w dowodach księgowych można poprawiać wyłącznie przez skreślenie niewłaściwie
napisanego tekstu lub liczby, w sposób pozwalający odczytać tekst albo liczbę pierwotną,
i wpisanie tekstu lub liczby właściwej. Poprawka dokonana w dowodzie księgowym musi być
potwierdzona datą i podpisem osoby dokonującej poprawki.

Uwaga! Tych zasad nie stosuje się do dowodów księgowych, dla których ustalono odrębny-
mi przepisami zakaz dokonywania jakichkolwiek poprawek, oraz do dowodów obcych.
Dowody obce mogą być poprawione przez wystawienie i przesłanie kontrahentowi dowodu
korygującego (noty). Dowody własne zewnętrzne przesłane uprzednio kontrahentowi mogą
być poprawione tylko przez wystawienie dowodu korygującego (noty).


Na szczegóły dotyczące dowodów księgowych dokumentujących różne typy operacji przyj-
dzie czas w lekcji nr 9. A już dzisiaj zapraszam na kolejną lekcję, w której po raz pierwszy
szczegółowo zajmiemy się zagadnieniem dla fiskusa i przedsiębiorców prawie najważniej-
szym, czyli kosztami uzyskania przychodów.

Romuald Gabrysz