Kryterium
porównania
Rachunkowość
finansowa
Rachunkowość
zarządcza
Odbiorcy
informacji
Odbiorcy zewnętrzni
z otoczenia
przedsiębiorstwa
Odbiorcy wewnętrzni
Zakres
uregulowań
Przepisy prawa:
Ustawa o
rachunkowości, inne
akty prawne
Sposób prowadzenia
zale
żny od kierownictwa
przedsiębiorstwa
Stopień
ujednolicenia
Jednolity system dla
różnych jednostek
W dużym stopniu
zindywidualizowana
Wymiar
czasowy
informacji
Informacje
historyczne
dotyczące
przeszłych zdarzeń
Informacje o przeszłości,
informacje planistyczne
dotyczące przyszłych
zamierzeń
Procedura
przetwarzania
informacji
Ściśle określona
Zależy od rodzaju
informacji i sytuacji
decyzyjnej
Częstotliwość
generowania
informacji
Obowiązuje
okresowość
Dostosowana do potrzeb
Rachunek kosztów – to proces ustalania kosztów prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na wytwarzaniu
wyrobów, świadczeniu usług i wykonywaniu funkcji. Podstawowym celem prowadzenia rachunku kosztów jest dostarczenie
decydentom wieloprzekrojowych informacji ekonomicznych o ko
sztach działalności przedsiębiorstwa.
Informacje te wykorzystywane są do wyceny zapasów i ustalenia wyniku finansowego, podejmowania decyzji ekonomicznych
i kontroli działalności gospodarczej.
Rachunek kosztów jako podstawowe źródło info kosztów na potrzeby rachunkowości finansowej.
Informacyjna
Polega na tworzeniu informacji dotyczących kosztów i ich dostosowaniu do potrzeb informacyjnych,
użytkowanych w celu formułowania opinii i podejmowania decyzji. Jest ona realizowana na wewnętrznych użytkowników, jak i
na adresatów zewnętrznych. Spełnienie przez rachunek kosztów tej funkcji wymaga realizacji, współdziałania 3 innych funkcji:
Rejestracyjna
Podsystem ewidencyjny rachunkowości zajmujący się dokumentowaniem stosowanych składników
kosztowych oraz ujmowani
e tych składników w ewidencji systematycznej.
Klasyfikacyjna
Związana z dokonywaniem klasyfikacji kosztów zgodnie z zasadami metody bilansowej (ujmowanie kosztów
na odpowiednich kontach, tj. kontach kosztów rodzajowych oraz wg miejsc powstawania)
Sprawozdawcza
Związana z końcowym produktem procesów przekształcania informacji w systemie rachunkowości, której
konkretnym zakończeniem jest sporządzanie raportów, sprawozdań dla różnych adresatów
Analityczna
Obejmuje badanie i interpretację informacji dostarczanych przez system rachunku kosztów w celu oceny poziomu
dynamiki i struktury kosztów oraz wyników finansowych i efektów działania jednostek gospodarczych.
Optymalizacyjna
Tworzy podstawy do dokonywania wyborów optymalnych.
Motywacyjna
Przejawia się w dostarczaniu informacji o kosztach (poziomie i kształtowaniu się ich) w celu lepszego
wykorzystania posiadanych składników produkcyjnych.
Kontrolna
Dostarcza informacji o kosztach w celu oceny stopnia osiągnięcia wyznaczonych zadań i stopnia wykorzystania
postawi
onych do dyspozycji środków. Koszty stanowią wyrażone w pieniądzu celowe zużycie składników majątku trwałego i
obrotowego usług obcych, nakładów pracy oraz niektóre wydatki nie stanowiące zużycia związane z prowadzeniem normalnej
działalności przez jednostkę gospodarczą w określonym czasie.
Pojęcie kosztów Kategoria ekonomiczna oznaczająca wyrażoną w pieniądzu wartość pracy żywej oraz zasobów
majątkowych przedsiębiorstwa zużytych w danym okresie w celu wytwarzania wyrobów, świadczenia usług i wykonywania
funkcji.
Koszty wyrażają zatem wartościowe zużycie różnorodnych czynników produkcji związane ze zwykłą, normalną działalnością
przedsiębiorstwa.
Nakład – zużycie siły roboczej oraz zasobów majątkowych przedsiębiorstwa wyrażone w jednostkach naturalnych:
1. N
akłady pracy żywej (są miarą ilości pracy ludzkiej wydatkowanej w związku z daną działalnością gospodarczą)
2.
Nakłady środków trwałych (są częścią tych środków, która została zużyta w procesie gospodarczym)
3.
Nakłady materiałowe (są ilością materiałów zużytych w danym okresie do wytworzenia określonej ilości wyrobów lub
świadczenia określonej ilości usług)
4.
Nakłady pieniężne (są ilością środków pieniężnych danej jednostki wykorzystywanych z powodu ponoszenia różnych opłat
na istnienie i funkcjonowanie jednostki gospodarczej)
Straty nadzwyczajne
– straty powstające na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia, poza działalnością operacyjną
jednostki i nie związane z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia
Wydatek
– każdy rozchód środków pieniężnych
Wyróżniamy:
Wyd
atki niestanowiące kosztu - np. spłata kredytu
Wydatki stanowiące koszty
Wydatki, które wcześniej czy później będą kosztami: zapłata za zakupione materiały, zapłata za wykonane usługi, wypłata
wynagrodzeń pracownikom, zapłata czynszu
ALE CZASAMI WYSTĘPUJE ROZBIEŹNOŚĆ CZASOWA!
Wydatki stanowiace koszty: wyd. nastąpił wcześniej niż koszt; w tym samym okresie co koszt; później niż koszt.
Układ rodzajowy kosztów
1) amortyzacja
(odpisy amortyzacyjne środków trwałych i wartości niematerialnych)
2)
zużycie materiałów i energii (zużycie surowców, materiałów, paliwa, opakowań, zużycie energii elektrycznej, pary, wody
do produkcji itp.;)
3)
usługi obce (obróbka obca, usługi remontowe, transportowe, pocztowe, telefoniczne, informatyczne, wydawnicze,
bankowe, ochrony mienia i inne)
4)
podatki i opłaty (podatek od nieruchomości, gruntowy, od środków transportu, od lokali użytkowych, opłaty lokalne,
skarbowe, administracyjne i inne);
5) wynagrodzenia
(wynagrodzenia według listy płac brutto dla pracowników);
6) ubezpieczeni
a społeczne i inne świadczenia (ubezpieczenia społeczne w części pokrytej przez przedsiębiorstwo i inne
świadczenia dla pracowników jak np.: odzież ochronna);
7)
pozostałe koszty rodzajowe (podróże służbowe, koszty reprezentacji i reklamy, czynsze, dzierżawy, ubezpieczenia
majątkowe i inne).
Układ podmiotowy kosztów:K. działal. Podstaw.K. działal. Pomocniczej.K. zakupu;K. sprzedaży;KOZ
Koszty działalności podstawowej ujmowane są w rozbiciu na koszty bezpośrednie i koszty pośrednie.
Do
kosztów bezpośrednich zalicza się te składniki kosztów, które można przypisać poszczególnym nośnikom na podstawie
dokumentów źródłowych. Grupa ta obejmuje m.in. materiały bezpośrednie, paliwo i energię technologiczną oraz
wynagrodzenia bezpośrednie wraz narzutami. Jako koszty pośrednie traktuje się te elementy kosztów, które nie mogą być
bezpośrednio odniesione do określonych nośników kosztów na podstawie dokumentów źródłowych. Są one określane
mianem kosztów wydziałowych, bowiem powstają na wydziałach działalności podstawowej i obejmują głównie koszty
związane z ruchem maszyn i urządzeń oraz koszty kierowania wydziałem, jak również utrzymania pomieszczeń wydziału.
Grupowanie kosztów w systematycznym rachunku kosztów:
W układzie rodzajowym; podmiotowym; wg przedmiotów odniesienia
Koszty działalności pomocniczej obejmują koszty ponoszone w związku ze wspomaganiem innych rodzajów działalności, a
w szczególności działalności podstawowej. Zakres działalności pomocniczej może być bardzo szeroki. Do typowych pozycji w
ramach działalności pomocniczej zalicza się głównie: usługi transportowe; usługi remontowe; wytwarzanie energii;
wytwarzanie opakowań, narzędzi, części zapasowych, prototypów; usługi bytowe dla pracowników; usługi budowlane
Koszty związane z wymienionymi pozycjami obejmują zarówno koszty bezpośrednie, jak również koszty pośrednie.
Koszty zakupu
obejmują koszty poniesione przez przedsiębiorstwo w związku z dostarczeniem zakupionych materiałów do
miejsca ich składowania w jednostce gosp. Nie objęte ceną zakupu.
Są to koszty: załadunku, przewozu, wyładunku, sortowania materiałów oraz; ubezpieczenia transportowe.
Koszty sprzedaży – koszty ponoszone po przekazaniu wyrobu z wydziałów produkcyjnych do magazynów wyrobów
gotowych albo do wysyłki lub wydania odbiorcy.
Obejmują m. in.: koszty przewozu, koszty opakowań, koszty reklamy, ubezpieczenia transportowe.
Koszty ogólnego zarządu – ponoszone są w celu funkcjonowania przedsiębiorstwa jako całości.
Można je podzielić na:
1. koszty administracyjno-gospodarcze
(dotyczą z utrzymania zarządu) i zalicza się: koszty wynagrodzeń pracowników
zarządu; koszty służbowych podróży pracowników zarządu; koszty biurowe; opłaty za usługi i świadczenia związane z
administrowaniem przedsiębiorstwem; podatki itp.
2. koszty ogólnoprodukcyjne związane z tą częścią działalności produkcyjnej, która nie dotyczy poszczególnych wydziałów,
ale są związane z utrzymaniem obiektów zapewniających funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa np.: magazyny, transport
ogólnozakładowy, straż przemysłowa, ochrona, koszty nieprodukcyjne itp.
Układ przedmiotowy kosztów (wg przedmiotów odniesienia): Koszty bezpośrednie Koszty pośrednie
koszty bezpośrednie, takie które są ściśle związane z wytworzeniem konkretnego wyrobu czy realizacją określonych zleceń.
Przypisywane są one nośnikom kosztów na podstawie dokumentów źródłowych.
Są to:
• materiały bezpośrednie (zużycie materiałów wchodzących w substancję produktu i bezpośrednio związanych z procesem
technologicznym, opakowania stanowiące integralną część produktu itp. )
• paliwo i energia technologiczna (zużycie paliw i różnego rodzaju energii związanych z procesem technologicznym
dających się zaliczyć do kosztów nośnika),
• wynagrodzenia bezpośrednie (wynagrodzenia pracowników bezpośrednio produkcyjnych które da się ściśle odnieść do
nośników kosztów),
• narzuty na wynagrodzenia bezpośrednie,
• inne koszty bezpośrednie ( koszty specjalne związane z procesem produkcji, które można odnieść bezpośrednio na
nośniki kosztów tj. koszty przygotowania nowej produkcji, koszty zużycia narzędzi, koszty obróbki obcej i inne).
koszty pośrednie to koszty, które nie mogą być wprost odniesione do określonych nośników kosztów na podstawie
dokumentów źródłowych.
Należeć tu mogą również takie składniki kosztów bezpośrednich, których zaliczenie do kosztów określonych nośników jest
nieopłacalne ze względu na dużą pracochłonność np. materiały pomocnicze zużywane w małych ilościach do produkcji
poszczególnych wyrobów.
Warianty ewidencji kosztów:
1) ewidencja kosztów wyłącznie w układzie rodzajowym
2) ewiden
cja kosztów wyłącznie w układzie funkcjonalnym
3) ewidencja kosztów równolegle w układach rodzajowym i funkcjonalnym - pełna ewidencja kosztów
Warianty ewidencji kosztów:
1) ewidencja kosztów wyłącznie w układzie rodzajowym: w małych jednostkach gospodarczych, o nierozbudowanej
strukturze organizacyjnej
– w których nie ma potrzeby kontroli kosztów wg ich miejsc powstawania i nośników – firmy
handlowe, usługowe i produkujące jednorodny asortyment
-
informacja wyłącznie o kwocie i strukturze kosztów
Warianty
ewidencji kosztów:
2
) ewidencja kosztów wyłącznie w układzie podmiotowym:
- j
ednostki prowadzące działalność o zróżnicowanym charakterze, rozbudowane organizacyjnie, działające na większą skalę,
wytwarzające zróżnicowane produkty dla których ważna jest informacja o kosztach każdego z rodzajów działalności, kosztach
ponoszonych w określonych miejscach jej prowadzenia i kosztach jednostkowych poszczególnych produktów
Warianty ewidencji kosztów:
3) ewidencja kosztów równolegle w układach rodzajowym i podmiotowym - pełna ewidencja kosztów :
-
możliwość poznania ogólnego poziomu kosztów i ich struktury
-
przypisanie kosztów poszczególnym rodzajom i fazom działalności jednostki
- przeprowadzenie kalkulacji kosztu jednostkowego
-
stosowana w dużych jednostkach , prowadzących różnorodną , często skomplikowaną działalność
-
koszty księgowane są wstępnie wg rodzajów i rozliczane wtórnie wg typów działalności
Ze względu na zmiany wielkości produkcji
K.
stałe – są takie składniki kosztów, których poziom nie zależy od wielkości produkcji. Zmiany wielkości produkcji nie mają
wpływu na poziom k. stałych
Koszty zmienne
– są to takie koszty, które zmieniają się wraz ze zmianami rozmiarów działalności
Ze względu na znaczenie przy podejmowaniu decyzji
K. istotne (decyzyjne)
– koszty poniesione w przyszłości jako skutek podjętej decyzji. Ich wysokość jest różna dla
poszczególnych wariantów decyzyjnych.
K. nieistotne (niedecyzyjne)
– których ponoszenie nie jest skutkiem podjętej decyzji lub też są one skutkiem podjętej
decyzji, ale
ich wysokość jest identyczna dla różnych wariantów decyzyjnych.
K.
zapadłe – koszty, których ponoszenie w danym okresie jest nieuniknioną konsekwencją uprzednio podjętej decyzji. w
krótkim okresie czasu są zazwyczaj kosztami nieistotnymi, natomiast w długim – kosztami istotnymi.
Ze względu na możliwość sprawowania przez kierownika danego ośrodka odpowiedzialności kontroli nad poziomem
kosztów ponoszonych w tym ośrodku:
K. kontrolowane
– koszty ponoszone przez dany ośrodek odp., które mogą być przedmiotem racjonalnej regulacji przez
kierownika ośr. odp., którego odpowiedzialność za te koszty została zidentyfikowana.
K. niekontrolowane
– koszty ponoszone przez dany ośrodek odp., na których kształtowanie się nie ma wpływu kierownik
tego ośrodka.
K.
inżynierskie i menedżerskie mają charakter kosztów kontrolowanych.
K.
inżynierskie – koszty, których prawidłowa i niezbędna do poniesienia wysokość może być ustalona, np. koszty materiałów
bezpośrednich ustalone na podstawie technologicznych norm zużycia materiałów.
K.
menedżerskie (swobodne)– koszty, których wysokość może być kształtowana wg uznania kierownika danego ośr. odp.,
np. koszty adm., koszty działalności marketingowej, niektóre elementy kosztów ogólnoprodukcyjnych.
POMIAR I WYCENA ZUŻYCIA CZYNNIKÓW PRODUKCJI
Pomiar kosztów ma na celu ustalenie wartości zużycia zasobów siły roboczej oraz zasobów majątkowych zaangażowanych w
działalności gospodarczej przedsiębiorstwa
Obejmuje on dwie czynności: pomiar ilości zużycia zasobów przedsiębiorstwa; wycenę (ustalenie wartości) zużycia
zasobów przedsiębiorstwa
Pomiar ko
sztów - WYCENA ZUŻYCIA AKTYWÓW TRWAŁCYH . AMORTYZACJA
Składniki aktywów trwałych przedsiębiorstwa, takie jak środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne, ulegają
stopniowemu zużyciu
Wraz z upływem czasu ich wartość początkowa (wartość brutto) ulega systematycznemu zmniejszeniu
Równowartość zużycia składników aktywów trwałych korygująca ich wartość początkową do wartości netto jest nazywana
UMORZENIEM
aktywów trwałych
Równowartość zużycia składników aktywów trwałych zaliczana w koszty działalności przedsiębiorstwa jest nazywana
AMORTYZACJĄ aktywów trwałych
Ze względu na przyczyny powstania zużycia składników aktywów trwałych wyróżniamy:
zużycie fizyczne
zużycie ekonomiczne
Zużycie fizyczne – oznacza zużycie substancji materialnej, z której dany składnik jest zbudowany
Zużycie ekonomiczne (zużycie moralne) – oznacza utratę wartości użytkowych spowodowaną postępem technicznym
Wysokość odpisów amortyzacyjnych środków trwałych zależy od trzech podstawowych czynników:
-
wartości początkowej środków trwałych stanowiącej podstawę, od której ustala się odpisy amortyzacyjne
-
okresu amortyzacji i rocznej stawki amortyzacyjnej, przy określaniu których powinno uwzględnić się okres ekonomicznej
użyteczności środka trwałego
-
przyjętej przez przedsiębiorstwo metody amortyzacji, która odzwierciedla rozłożenie zużycia środka trwałego w czasie
Ustawa o rachunkowości wprowadziła zasadę, że
rozpoczęcie amortyzacji następuje nie wcześniej niż po przyjęciu środka trwałego do używania,
a
jej zakończenie nie później niż:
-
z chwilą zrównania odpisów amortyzacyjnych z wartością początkową środka trwałego lub
-
przeznaczenia go do likwidacji, sprzedaży lub
-
stwierdzenia jego niedoboru, z ewentualnym uwzględnieniem przewidywanej przy likwidacji ceny sprzedaży netto
pozostałości środka trwałego.
Przepisy ustawy o rachunkowości nie mówią o dopuszczalnych metodach amortyzacji.
Stanowią one jedynie, że odpisów amortyzacyjnych od środka trwałego dokonuje się drogą systematycznego, planowanego
rozłożenia jego wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji.
Na dzień przyjęcia środka trwałego do używania należy ustalić okres lub stawkę i metodę jego amortyzacji
Przyjmując jako kryterium klasyfikacji metody amortyzacji sposób rozłożenia w czasie zużycia środków trwałych wyróżniamy:
metodę amortyzacji równomiernej (liniowej)
metody amortyzacji nierównomiernej
Metoda amortyzacji równomiernej (liniowej) opiera się na umownym założeniu, że składniki środków trwałych zużywają się
jednakowo w k
ażdej jednostce czasu przez cały przewidywany okres ich użytkowania, bez względu na to, czy są
wykorzystywane w działalności gospodarczej, czy też są nieczynne.
Odpisy amortyzacyjne
równomierne dokonywane są w wysokości takich samych stawek amortyzacyjnych w całym okresie
użytkowania składnika środków trwałych
Metoda amortyzacji nierównomiernej przyjmuje założenie, że zużycie składnika środków trwałych kształtuje się odmiennie
w poszczególnych jednostkach czasu w okresie jego użytkowania.
Odpisy amortyzacyj
ne dokonywane są w wysokości różnych stawek amortyzacyjnych w poszczególnych okresach
sprawozdawczych okresu użytkowania środków trwałych.
Wyróżniamy: amortyzację degresywną, amortyzację progresywną, amortyzację naturalną
Metoda amortyzacji degresywnej prz
yjmuje założenie, że wydajność środka trwałego maleje wraz z upływem okresu jego
użytkowania, co oznacza zmniejszenie potencjału produkcyjnego przedsiębiorstwa. Jednocześnie wraz z upływem okresu
użytkowania następuje wzrost kosztów eksploatacji.
Dlatego s
tosuje się stawki amortyzacyjne malejące w kolejnych latach użytkowania środka trwałego.
Metoda amortyzacji degresywnej (
malejącego salda przy współczynniku podwyższającym)
Jedną z metod amortyzacji degresywnej jest metoda sumy cyfr rocznych, zwana metodą SOYD (ang. Sum of the Years
Digits).
polega na wykorzystaniu zmiennej rocznej stopy amortyzacji, malejącej wraz z upływem okresu użytkowania środka
trwałego.
Metoda amortyzacji progresywnej
jest stosowana przy stopniowym dochodzeniu do projektowanej zdolności produkcyjnej
danego środka trwałego. To uzasadnia dokonanie odpisów amortyzacyjnych w wysokości stawek wzrastających wraz z
upływem okresu użytkowania środka trwałego.MAP jest odwrotną w stosunku do metody sumy cyfr rocznych. W tym
przypadku roczna stop
a amortyzacji rośnie wraz z upływem okresu użytkowania środka trwałego. Rzadko jest stosowana w
czystej postaci. może być połączona z metodą amortyzacji liniowej. Wówczas w okresie dochodzenia do projektowanej
zdolności produkcyjnej są dokonywane odpisy amortyzacyjne przy zastosowaniu metody amortyzacji progresywnej.
W następnych zaś latach dokonuje się odpisów przy zastosowaniu metody amortyzacji liniowej
Metoda amortyzacji naturalnej
wychodzi od założenia, że zużycie środka trwałego jest proporcjonalne do intensywności
jego wykorzystania.
Przez to stawka amortyzacyjna
w danym okresie zależy od stopnia intensywności wykorzystania środka trwałego.
Wycena zużycia materiałów w procesie produkcyjnym polega na pomiarze ilości zużytych materiałów oraz ustaleniu ich
wartości
Wartość zużycia materiałów oblicza się jako iloczyn zużytych materiałów oraz ceny jednostkowej
Podstawowe rodzaje materiałów zużywane w działalności gospodarczej:
materiały podstawowe, obejmujące surowce, półprodukty i wyroby gotowe obcej produkcji
materiały pomocnicze zużywane przy wytwarzaniu wyrobów i świadczeniu usług
materiały gospodarcze, biurowe i reklamowe
opakowania stanowiące integralną część wytworzonych wyrobów
paliwa płynne, stałe i gazowe
Zgodnie z zasadami obowiązującymi w rachunkowości finansowej
zużycie materiałów jest wyceniane według:
- cen nabycia
(najczęściej)
- cen zakupu
(gdy nie zniekształca to stanów materiałowych i WF) lub
-
kosztów wytworzenia (gdy materiały pochodzą z własnej produkcji)
CENA NABYCIA = CENA ZAKUPU + KOSZTY ZAKUPU
Cena nabycia
– jest to cena zakupu powiększona o koszty zakupu.
Cena zakupu
– jest to kwota należna sprzedającemu, bez podlegających odliczeń podatku od towarów i usług oraz podatku
akcyzowego.
Przy materiałach pochodzących z importu cena zakupu obejmuje także obciążenia o charakterze publicznoprawnym.
Cena zakupu może być obniżona o rabaty, opusty i inne podobne zmniejszenia i odzyski
Koszty zakupu
– obejmują koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem materiałów do stanu zdatnego do
używania, takie jak koszty transportu, załadunku, wyładunku i składowania
Wycena zużycia materiałów następuje według tej samej kategorii cen, według których ewidencjonowano przyjęcie
materiałów
Wycena
zużycia materiałów komplikuje się wówczas, gdy materiały danego rodzaju znajdujące się w magazynie zostały
nabyte po różnych cenach.
Różnice w cenach mogą być spowodowane:
-
zakupem materiałów u różnych dostawców
-
zakupem materiałów w różnym czasie
-
wzrostem cen materiałów spowodowanych inflacją
- warunk
ami regulacji zobowiązań wobec dostawców z tytułu zakupionych materiałów
-
wielkością partii zamówienia
Gdy materiały danego rodzaju znajdujące się w magazynie zostały nabyte po różnych cenach, to możemy wycenić je według:
- cen rzeczywistych (FIFO, LIFO,
ceny przeciętne, szczegółowa identyfikacja cen)
-
stałych cen ewidencyjnych (planowane ceny nabycia/zakupu, przeciętne ceny nabycia/zakupu, ceny
nabycia/zakupu stosowne przez głównego dostawcę, ceny nabycia/zakupu najczęściej stosowane)
Cena przeciętna – jest ustalana w wysokości średniej ważonej cen zapasu danego rodzaju materiałów pochodzących z
różnych dostaw.
W liczniku znajduje się rzeczywista wartość materiałów, a w mianowniku – zapas danego rodzaju materiału pochodzący z
różnych dostaw.
Liczona jest
po każdej dostawie.
Metoda FIFO
– first in – first out, pierwsze przyszło – pierwsze wyszło Wycena zużytych materiałów następuje według cen
kolejnych dostaw materiałów, które jednostka najwcześniej nabyła.
Metoda LIFO
– last in – first out, ostatnie przyszło – pierwsze wyszło
Wycena zużytych materiałów następuje według cen kolejnych dostaw materiałów, które jednostka najpóźnien nabyła.
Wycena w drodze
szczególnej identyfikacji cen rzeczywistych dotyczy materiałów które są zużywane na realizację ściśle
określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu
W charakterze
stałych cen ewidencyjnych wykorzystuje się:
- planowane ceny nabycia/zakupu
-
przeciętne ceny nabycia/zakupu
-
ceny nabycia/zakupu stosowne przez głównego dostawcę
- ceny nabycia/zakupu naj
częściej stosowane
W przypadku stosowania stałych cen ewidencyjnych w końcu każdego okresu sprawozdawczego występują zazwyczaj
odchylenia od cen rzeczywistych nabyci/zakupu od stałych cen ewidencyjnych.
Należy dokonać rozliczenia odchyleń od cen ewidencyjnych proporcjonalnie do wartości rozchodu materiałów i wartości
zapasu końcowego
Kosztami osobowymi
są koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo, które są związane z zatrudnieniem pracowników w
przedsiębiorstwie obejmują:
- wynagrodzenia
-
świadczenia na rzecz pracowników
Wynagrodzenia to ogół wynagrodzeń pieniężnych oraz wartości świadczeń w naturze (deputatów) lub ich ekwiwalentów
zaliczanych zgodnie z przepisami do wynagrodzeń osób fizycznych.
Wynagrodzenia stanowią ekwiwalent za zużytą pracę pracowników na rzecz danego przedsiębiorstwa
Na wynagrodzenia pracowników składają się:
- wynagrodzenia osobowe
– wypłacane pracownikom na stale zatrudnionym w przedsiębiorstwie na podstawie umowy o
pracę, które obejmuje wynagrodzenie zasadnicze oraz wynagrodzenia dodatkowe i uzupełniające oraz deputaty
- Wynagrodzenia bezosobowe
– wypłacane osobom fizycznym zatrudnionym na podstawie umowy-zlecenia lub umowy o
dzieło
Wynagrodzenia zasadnicze występują w dwóch formach jako:
- System czasowy
– podstawą ustalania wynagrodzeń jest pracy efektywnie przepracowany lub czas pracy umowny.
Wyróżniamy system czasowo-prosty i system czasowo-premiowy
- System akordowy
– wysokość wynagrodzenia uzależniona jest od efektów pracy. Wyróżniamy system akordu prostego,
system akordu progresywnego oraz system akordowo-premiowy
Wynagrodzenie dodatkowe
– wypłacane pracownikom za dodatkowy czas pracy oraz pracę w warunkach szkodliwych dla
zdrowia.
Wynagrodzenie uzupełniające – stanowią składniki wynagrodzenia, które nie są związane z czasem efektywnie
przepracowanym lub z efektami pracy, np. dodatki funkcyjne, premie jubileuszowe, dodatki stażowe
Świadczenia na rzecz pracowników:
Część tych świadczeń ma charakter narzutów na wynagrodzenia, naliczanych jako ustalony procent od podstawy wymiaru.
Są to:
-
składki z tytułu ubezpieczeń społecznych w części płaconej przez przedsiębiorstwo, czyli ubezpieczenia emerytalne,
ubezpieczenia rentowe, ubezpieczenia wypadkowe, odpisy na Fundusz Pracy, odpisy na fundusz gwarantowanych
świadczeń pracowniczych, odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Świadczenia na rzecz pracowników:
Ponadto przedsiębiorstwo na podstawie odrębnych przepisów zobowiązane jest do: ubezpieczeń osobowych pracowników,
do których przedsiębiorstwo jest zobowiązane, wydatków związanych z BHP, dopłaty do biletów na dojazdy, koszty
obowiązkowego szkolenia, koszty odzieży ochronnej i roboczej
Rozliczanie kosztów jest złożonym procesem, który występuje w trakcie transformacji informacji kosztowych w jednostce i
polega na przekształcaniu określonych układów ewidencyjnych w inne układy grupowania kosztów.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości jednostka może grupować koszty w jednym z trzech wariantów: w układzie kosztów
według rodzajów, w układzie kosztów według miejsc powstawania, stosować oba te rozwiązania łącznie
W standardowym procesie rozliczania kosztów wyodrębniamy cztery zasadnicze etapy: rozliczanie międzyokresowe kosztów,
rozliczanie kosztów świadczeń międzypodmiotowych, rozliczanie kosztów pośrednich, rozliczanie przedmiotowe kosztów
ROZLICZANIE MIĘDZYOKRESOWE KOSZTÓW
polega na równomiernym rozłożeniu kosztów na wiele okresów sprawozdawczych.
Dotyczy to tych kategorii kosztów, które są ponoszone nieregularnie w danym okresie a odnoszą się do wielu innych okresów
sprawozdawczych
W prak
tyce oznacza dwie grupy działań:
-
Wyłączenie z kosztów działalności danego okresu sprawozdawczego tej części kosztów, które zostały w nim poniesione, ale
dotyczą przyszłych okresów
-
Zaliczenie do kosztów danego okresu sprawozdawczego kosztów, które nie zostały jeszcze poniesione, ale są kosztami
prawdopodobnymi, przewidywanymi do poniesienia w przyszłości, a przy tym są związane z działalnością danego okresu
W zależności od charakteru i sposobu rozliczania kosztów w czasie wyróżnia się:
czynne i bierne ro
zliczenia międzyokresowe kosztów.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne występują w przypadku, gdy jednostka ponosi z góry wydatki, które są
kosztami dotyczącymi przyszłych okresów sprawozdawczych.
czynsze opłacone z góry, prenumeraty, koszty ubezpieczeń majątkowych, które zostały opłacone na początku roku, koszty
przygotowania nowej produkcji, które wymagają rozliczenia na przyszłe okresy sprawozdawcze, itp.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów bierne występują w przypadku, gdy jednostka zalicza do kosztów bieżącego okresu
sprawozdawczego kwoty, których wydatkowanie nastąpi faktycznie w okresach przyszłych.
Polegają na tworzeniu rezerw w ciężar kosztów na takie składniki wydatków, których poniesienie jest przewidywane w
przyszłości.
- rezerwy na koszty re
montów planowych
-
rezerwy z tytułu napraw gwarancyjnych i rękojmi, itp.
Do ewidencji rozliczeń międzyokresowych kosztów stosuje się konto 640 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.
Jest ono kontem bilansowym i może wykazywać dwa salda.
Saldo Wn
wyraża koszty dotyczące przyszłych okresów i jest wykazywane w aktywach
Saldo Ma oznacza rezerwy na koszty
, które mają być poniesione w okresach przyszłych i jest ujmowane w pasywach bilansu.
Rozliczanie kosztów świadczeń międzypodmiotowych wynika z istnienia wzajemnie ze sobą powiązanych podmiotów
wewnętrznych w niektórych jednostkach.
Problem ten przybiera na znaczeniu, gdy występują różnego rodzaju wydziały pomocnicze, które nie zajmują się zasadniczą
działalnością statutową jednostki, ale świadczą usługi lub wytwarzają produkty głównie na potrzeby wydziałów produkcji
podstawowej, a także innych jednostek organizacyjnych.
Podmiotami wewnętrznymi o charakterze pomocniczym najczęściej są: wydziały transportowe, remontowe,
energetyczne oraz
takie, które świadczą usługi niematerialne, jak działy informatyczne
Koszty generowane przez wydziały pomocnicze, ponoszone w danym okresie sprawozdawczym, należy rozliczyć pod
koniec tego okresu. Polega to
na podziale kosztów poszczególnych wydziałów pomocniczych pomiędzy te wszystkie
podmioty wewnątrz przedsiębiorstwa, które korzystały z ich świadczeń.
Na potrzeby sprawozdawczości finansowej, w przypadku stosowania rachunku kosztów pełnych, koszty świadczeń wydziałów
pomocniczych są kalkulowane na poziomie kosztu wytworzenia. Koszty stałe wydziałów pomocniczych stanowią koszty
okresu.
Sposób rozliczania kosztów świadczeń międzypodmiotowych zależy od tego, czy mają one charakter jednorodny, czy też
niejednorodny,
oraz od sieci powiązań między wewnętrznymi podmiotami, tzn. kierunkami, w jakich przekazywane są
świadczenia
Najprostsza sytuacja
występuje w przypadku wydziałów pomocniczych o produkcji jednorodnej (np. kotłownia, dział
transportu
), które nie wykonują świadczeń na rzecz innych wydziałów pomocniczych.
Wówczas rozliczenie kosztów polega na podzieleniu całkowitej sumy kosztów poniesionych w okresie przez ilość produkcji
wytworzonej w tym okresie. Znajduje tu zastosowanie kalkulacja podziałowa. Koszty świadczeń przypisywane poszczególnym
odbiorcom stanowią iloczyn kosztu wytworzenia i ilości jednostek produkcji, która odpowiada każdemu odbiorcy.
W przypadku produkcji niejednorodnej (np.
w narzędziowni), należy ustalić koszty poniesione na wykonanie poszczególnych
zleceń.
Koszty bezpośrednie są grupowane w przekroju poszczególnych zleceń na podstawie dokumentów źródłowych.
Natomiast koszty pośrednie rozlicza się dzięki zastosowaniu odpowiednich kluczy rozliczeniowych.
Procedura ta jest przeprowadzana zgodnie z zasadami kalkulacji doliczeniowej.
Bardziej złożona sytuacja występuje wówczas, gdy dany wydział pomocniczy korzysta dodatkowo ze świadczeń innych
wydziałów pomimo tego, że sam nie wykonuje na ich rzecz świadczeń. W najbardziej ogólnym przypadku wydziały produkcji
pomocniczej wykonują świadczenia zarówno na rzecz innych wydziałów, jak również same z tych świadczeń korzystają.
Oznacza to
występowanie świadczeń wzajemnych.
Rozliczanie kosztów świadczeń międzypodmiotowych może być rozwiązane dzięki zastosowaniu jednej z metod: - metoda
bezpośrednia, metoda stopniowa, metoda kolejnych przybliżeń, metoda algebraiczna
Metoda bezpośrednia jest metodą najprostszą i ignoruje wzajemne świadczenia między wydziałami pomocniczymi, mimo że
faktycznie one występują.
Koszt wytworzenia świadczeń pomocniczych jest tutaj rozliczany jedynie na wydziały podstawowe.
Zaletą metody bezpośredniej jest niewątpliwie prostota obliczeń, jednak jej stosowanie prowadzi do zniekształceń wielkości
kosztów przypisywanych wydziałom podstawowym.
Rozwiązanie takie można stosować w przypadku, gdy świadczenia wzajemne są nieregularne lub utrzymują się na niewielkim
bądź zbliżonym poziomie
Metoda stopniowa
uwzględnia tylko częściowo rozliczanie kosztów między wydziałami pomocniczymi.
Jej stosowanie wymaga założenia określonej kolejności rozliczania kosztów wydziałów pomocniczych.
Najczęściej przyjmuje się do rozliczenia jako pierwszy ten podmiot, który przekazuje najwięcej świadczeń na rzecz innych
wydziałów pomocniczych.
Oznacza to uproszczenie w rachunkach polegające na tym, że ten wydział, którego koszty rozliczamy w pierwszej kolejności,
nie korzysta ze świadczeń innych podmiotów, ale sam przekazuje świadczenia na ich rzecz.
Metoda kolejnych przybliżeń polega na wielokrotnym rozliczaniu kosztów danego wydziału pomocniczego zgodnie z
udziałem procentowym świadczeń, ustalanym na podstawie ilości świadczeń tego podmiotu na rzecz innych
odbiorców.Rozliczanie to następuje do momentu, w którym nierozliczona kwota kosztów będzie stanowić wielkość nieistotną.
U
możliwia pełne rozliczenie kosztów świadczeń wzajemnych występujących między wydziałami pomocniczymi, lecz jest
bardzo pracochłonna.
Metoda algebraiczna
stanowi alternatywę dla metody kolejnych przybliżeń, ponieważ również uwzględnia pełne rozliczanie
świadczeń wzajemnych.
Pozwala na bardzo dokładne rozliczenie kosztów dzięki rozwiązaniu odpowiedniego układu n równań z n niewiadomymi,
gdzie n oznacza liczbę wydziałów pomocniczych, których koszty podlegają rozliczeniu.
Do wyceny i rozliczenia kosztów wzajemnych świadczeń wydziałów pomocniczych można zastosować umowne stawki
kosztów dla jednostek wykonywanych świadczeń.
W charakterze stawek umownych można wykorzystać:
- Planowany koszt wytworzenia
- Koszt wytworzenia z poprzedniego okresu
-
Cenę świadczeń stosowaną przez dostawców zewnętrznych
Według stawek umownych jest wyceniana rzeczywista ilość świadczeń wykonywanych na rzecz poszczególnych wydziałów
pomocniczych.
Przy stosowaniu stawek umownych pod koniec okresu sprawozdawczego powstaje zazwyczaj różnica między rzeczywiście
poniesionymi kosztami a kosztami wycenionymi wg stawek umownych.
Różnice te mogą rozliczone proporcjonalnie do świadczeń przekazanych komórkom, poza wydziałami pomocniczymi.
Można też odchylenia te przenieść w całości na koszty ogólnego zarządu.
Koszty pośrednie:
-
koszty wydziałowe
- koszty zakupu
- ko
szty sprzedaży
-
koszty ogólnego zarządu
Do rozliczania
kosztów pośrednich na obiekty odniesienia należy ustalić tzw. klucze rozliczeniowe kosztów.
Są to określone wielkości pomocnicze, które stanowią podstawę rozliczenia całkowitej kwoty kosztów pośrednich miedzy
poszczególne obiekty odniesienia kosztów.
Kluczem rozliczeniowym powinien być taki parametr ekonomiczny, który jest proporcjonalny do kosztów pośrednich, a przy
tym występuje rzeczywista lub umowna zależność między nim a kosztami podlegającymi rozliczeniu.
Wybór klucza rozliczeniowego kosztów wydziałowych jest zdeterminowany rodzajem i charakterem produkcji:
-
produkcja materiałochłonna - ilość lub wartość zużytych materiałów
-
produkcja pracochłonna - liczba roboczogodzin lub wynagrodzenia bezpośrednie
- produkcja zautomatyzowania -
czas pracy maszyn lub urządzeń
- koszty zakupu -
proporcjonalnie do ilości lub wartości zużytych materiałów bezpośrednich
-
koszty sprzedaży i koszty ogólnego zarządu - ilość lub wartość produkcji sprzedanej, koszt wytworzenia lub koszty
bezpośrednie
Ostatni etap rozliczania kosztów dotyczy podziału kosztów wytworzenia na produkcję gotową i produkcję niezakończoną,
która obejmuje półprodukty i produkty w toku, a jej sposób wyceny zależy od typu produkcji.
Kalkulacja kosz
tów obejmuje zabiegi rachunkowe mające na celu ustalenie wielkości kosztu jednostkowego produktu i
przedstawienie jego struktury w przekroju pozycji kalkulacyjnych.
Przedmiotem kalkulacji
są produkty gotowe lub półprodukty, wyrażone odpowiednimi jednostkami miary (jednostkami
kalkulacyjnymi), takimi jak: sztuki, kilogramy, metry, litry, jednostki umowne.
Kalkulacja jest prowadzona na poziomie jednostkowego kosztu wytworzenia produktu.
- Wyroby gotowe -
produkty wytworzone przez jednostkę, przeznaczone do sprzedaży odbiorcom zewnętrznym i
niepodlegającymi dalszemu przerobowi w tej jednostce
-
Produkcja niezakończona obejmuje półprodukty i produkty w toku.
Półprodukty – to produkty, które przeszły technologicznie zamknięte fazy produkcji i są przeznaczone do dalszego montażu
lub przerobu w danej jednostce.
Produkcja w toku -
ta część produkcji niezakończonej, która nie jest objęta gospodarką magazynową, ponieważ znajduje się
w trakcie procesu produkcyjnego
-
Roboty i usługi - produkty pracy wykonane przez przedsiębiorstwo we własnym zakresie z przeznaczeniem do sprzedaży.
Cechą charakterystyczną robót i usług jest to, że nie można ich magazynować.
Można do nich zaliczyć:
-
wykonane usługi transportowe, remontowe, sprzętowe, prace projektowe lub naukowo-badawcze.
-
Ustalaniem kosztów wytworzenia produktów zajmuje się przedmiotowy układ kosztów (podział na koszty bezpośrednie i
pośrednie), określany także mianem układu kalkulacyjnego kosztów.
-
Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadziła nowe określenie kosztu wytworzenia (art. 28 ust. 3).
KOSZT WYTWORZENIA
produktu obejmuje koszty pozostające w bezpośrednim związku z danym produktem oraz
uzasadnioną część kosztów pośrednio związanych z wytworzeniem tego produktu.
- Do uzasadnionej, odpowiedniej do okresu wytwarzania produktu,
części kosztów pośrednich ustawa zalicza: zmienne
pośrednie koszty produkcji oraz tę część stałych, pośrednich kosztów produkcji, które odpowiadają poziomowi tych kosztów
przy normalnym wykorzystaniu zdolności produkcyjnych.
- Za normalny poziom wykorzystania
zdolności produkcyjnych uznaje się przeciętną, zgodną z oczekiwaniami w typowych
warunkach, wielkość produkcji za daną liczbę okresów lub sezonów, przy uwzględnieniu planowych remontów.
-
Do kosztów wytworzenia produktu nie zalicza się kosztów:
-
będących konsekwencją nie wykorzystanych zdolności produkcyjnych i strat produkcyjnych
-
ogólnego zarządu, które nie są związane z doprowadzeniem produktu do postaci i miejsca, w jakich się znajduje na dzień
wyceny
-
magazynowania wyrobów gotowych i półproduktów, chyba że poniesienie tych kosztów jest niezbędne w procesie produkcji
-
kosztów sprzedaży produktów
W zależności od charakteru produkcji i specyfiki procesu technologicznego wyróżnia się dwa zasadnicze rodzaje kalkulacji:
- kalkulac
ję podziałową (prosta, współczynnikowa, odjemna)
-
kalkulację doliczeniową (zleceniowa, asortymentowa)
Kalkulacja podziałowa prosta jest stosowana przy produkcji masowej jednego asortymentu produktów.
-
Znajduje głównie zastosowanie w: kopalniach, elektrowniach, cegielniach, w jednostkach, które wykorzystują proste procesy
produkcyjne,
w zakładów produkcyjnych oferujących jeden produkt
Ustalenie jednostkowego kosztu wytworzenia
produktu polega na podzieleniu kosztów całkowitych poniesionych w okresie
sprawo
zdawczym przez wielkość produkcji wytworzoną w tym okresie.
Gdy
na początku i końcu okresu występuje produkcja niezakończona o różnym stopniu zaawansowania, to kalkulacja
powinna doprowadzić do ustalenia jednostkowego kosztu wytworzenia zarówno wyrobu gotowego, jak i produktu
niezakończonego. Należy przeliczyć produkcję niezakończona na umowne jednostki kalkulacyjne w celu sprowadzenia jej do
porównywalności z wyrobami gotowymi.
Służą temu metody: kosztu przeciętnego, Kosztu bieżącego
W metodzie kosztu prz
eciętnego - jednostki zapasu początkowego produkcji niezakończonej nie są oddzielane od
jednostek produkcji bieżącego okresu.
Koszt całkowity wytworzenia jest sumą kosztów stanu początkowego produkcji i kosztów bieżącego okresu.
W metodzie kosztu bieżącego - przyjmuje się, że w bieżącym okresie w pierwszej kolejności przetwarza się i przyjmuje do
magazynu produkcję, która została rozpoczęta w poprzednim okresie.
-
Kalkulacja podziałowa współczynnikowa jest stosowana w przypadku produkcji masowej wieloasortymentowej.
-
Znajduje zastosowanie w tych jednostkach, które w zbliżonym procesie technologicznym wytwarzają wiele podobnych
produktów przy wykorzystaniu tych samych zasobów.
-
Oferowane asortymenty wyrobów mogą różnić się jedynie kształtem, masą, rozmiarami, pojemnością, grubością itp.
-
Istota kalkulacji podziałowej ze współczynnikami polega na wprowadzeniu różnic między poszczególnymi odmianami
wyrobów na podstawie odpowiednich współczynników przeliczeniowych.
-
Dzięki temu można wyrazić zróżnicowaną produkcję w umownych jednostkach kalkulacyjnych.
-
Współczynnikami przeliczeniowymi mogą być: masa wyrobów, powierzchnia, pojemność, cena sprzedaży, ilość zużytych
surowców itp.
-
Podobnie jak w przypadku kalkulacji podziałowej prostej, tam gdzie to konieczne, należy uwzględniać zapas produkcji
niezakończonej na początek i koniec okresu oraz rozważyć, czy materiały bezpośrednie są wydawane z magazynu z chwilą
rozpoczęcia produkcji.
-
Kalkulacja podziałowa odjemna (resztowa) jest stosowana w tych jednostkach, w których występuje produkcja sprzężona
(łączna) PS jest to rodzaj produkcji, w wyniku której otrzymuje się oprócz produktu głównego inne produkty różniące się
określonymi właściwościami fizycznymi, chemicznymi lub użytkowymi.
-
Istotą produkcji łącznej jest to, że nie można żadnego z wyrobów otrzymywanego w procesie sprzężonym wyprodukować
niezależnie, bez występowania pozostałych.
-
Produkty procesu łącznego można zatem podzielić na:
-
produkty główne, które są zasadniczym celem prowadzonej działalności przedsiębiorstwa
- produkty uboczne
, powstające równolegle z produktami głównymi; mimo że nie stanowią podstawowego celu prowadzenia
działalności gospodarczej, mogą być sprzedawane lub używane na potrzeby własne jednostki
- odpady produkcyjne
, które nie mają istotnej wartości i nie podlegają sprzedaży a powodują ponoszenie kosztów
związanych z ich likwidacją
Metody kalkulacji kosztów: kalkulacja doliczeniowa i fazowa
Stosowana jest w jednostkach, które wytwarzają jednostkowo lub seryjnie wiele różnych wyrobów przy zastosowaniu
odmiennych materiałów oraz innych procesów technologicznych.
Koszty wytworzenia produktów należy podzielić na koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie.
Koszty bezpośrednie są przyporządkowywane wprost poszczególnym obiektom kalkulacyjnym na podstawie odpowiednich
dokumentów źródłowych
Koszty pośrednie są doliczane do kosztów bezpośrednich na podstawie odpowiednich kluczy rozliczeniowych
Procedura kalkulacji doliczeniowej:
Określenie obiektów kalkulacyjnych kosztów
Założenie ewidencji analitycznej (karty kalkulacyjnej kosztów) dla każdego obiektu kalkulacyjnego
Gromadzenie w ewidencji analitycznej kosztów bezpośrednich dotyczących danego obiektu kalkulacyjnego na podstawie
dokumentów źródłowych
Doliczanie kosztów pośrednich do kosztów bezpośrednich zgromadzonych w ewidencji analitycznej za pomocą odpowiednio
dobranych kluczy rozliczeniowych
Wyróżniamy: kalkulację doliczeniową zleceniową; kalkulację doliczeniową asortymentową;
Kalkulację doliczeniową zleceniową
- znajduje zastosowanie w jedn
ostkach o produkcji jednostkowej i małoseryjnej
-
obiektami kalkulacyjnymi kosztów są poszczególne zlecenia produkcyjne (np. budowa domków jednorodzinnych, produkcja
mebli „antycznych” na zamówienie)
- koszty zgromadzone w ewidencji analitycznej zlecenia s
tanowią podstawę ustalenia kosztów wytworzenia produktów
wykonywanych w ramach danego zlecenia
-
stosuje się do tego odpowiednie odmiany kalkulacji podziałowej
Kalkulację doliczeniową asortymentową
-
znajduje zastosowanie głównie w jednostkach o produkcji średnioseryjnej
-
obiektami kalkulacyjnymi są poszczególne asortymenty lub grupy asortymentowe wyrobów (np. produkcja długopisów)
-
gromadzenie kosztów w sposób podobny jak przy kalkulacji doliczeniowej zleceniowej
- ale przed ostatecznym ustaleniem kj nal
eży w końcu okresu sprawozdawczego dokonać podziału kosztów asortymentu na
koszty produkcji gotowej i koszty produkcji niezakończonej
-
stosuje się do tego odpowiednie odmiany kalkulacji podziałowej
Kalkulacja fazowa (procesowa)
- znajduje zastosowanie w p
rzypadku produkcji masowej lub wielkoseryjnej, która jest zorganizowana w postaci procesu
fazowego
-
w toku czynności produkcyjnych następuje wydzielenie kolejnych faz, między którymi przekazywane są stopniowo
półprodukty przeznaczone do dalszego przetwarzania
- rezultatem ostatniej
fazy działalności są produkty gotowe
Wyróżniamy: Kalkulację fazową półproduktową; Kalkulację fazową bezpółproduktową
Kalkulacja fazowa półproduktowa
-
Jeśli półprodukty przekazywane są do magazynów międzyfazowych lub ich określona część jest przeznaczona do
sprzedaży na zewnątrz
-
kalkulacja kosztu wytworzenia polega na narastającym wliczaniu do kosztów każdej fazy kwoty kosztów poniesionych w
fazach poprzednich
-
koszty poszczególnych faz gromadzone są na kartach kalkulacyjnych dotyczących każdej z nich.
Kalkulacja fazowa bezpółproduktowa
-
dotyczy procesu produkcyjnego, w którym wszystkie półprodukty przechodzą przez poszczególne fazy i nie występuje
międzyfazowe ich magazynowanie
- procedura kalkulacji polega na sumowaniu koszt
ów poniesionych odrębnie w każdej fazie produkcji
-
koszty półproduktów wytworzonych w danej fazie nie są dodawane do kosztów fazy następnej, w której następuje dalsze ich
przetwarzanie
-
najczęściej koszty zużycia materiałów bezpośrednich rejestruje się na karcie kalkulacyjnej danego wyrobu a koszty przerobu
są gromadzone oddzielnie dla każdej fazy a następnie sumowane
Rachunek kosztów pełnych jest systemem rachunku kosztów odpowiadającym wymogom obligatoryjnej sprawozdawczości
finansowej.
W ujęciu historycznym wykształcił się jako pierwszy system rachunku kosztów.
Wykorzystywany jest głównie do kalkulacji jednostkowych kosztów wytworzenia produktów dla celów wyceny zapasu
produktów niesprzedanych i ustalania wyniku finansowego. Dostarcza również informacji przydatnych w pewnych obszarach
zarządzania przedsiębiorstwem
Przyjmuje się, że: wszystkie koszty wytworzenia traktowane są jako tzw. koszty produktów, które powinny być w całości
rozliczone na wytworzone produkty
poziom wszystkich
kosztów wytworzenia zależy tylko od ilości produktów
Rachunek kosztów pełnych umożliwia grupowanie poniesionych kosztów w trzech podstawowych przekrojach
informacyjnych:
według rodzajów; w układzie podmiotowym; w układzie przedmiotowym
Nadrzędnym kryterium klasyfikacji kosztów w tym systemie jest możliwość przypisania kosztów produktom, które są
traktowane jako podstawowe nośniki kosztów.
Wyróżnia się dwie podstawowe kategorie kosztów: koszty bezpośrednie; koszty pośrednie (pośrednie koszty produkcji i
pośrednie koszty nieprodukcyjne
Koszty bezpośrednie są traktowane jako indywidualne koszty produktów i są ujmowane w systemie ewidencyjnym wprost w
przekroju produktów na podstawie dokumentów źródłowych
Koszty pośrednie są traktowane jako koszty wspólne różnych produktów. Koszty te są wstępnie grupowane według miejsc ich
powstawania.
Pośrednie koszty produkcji są następnie w całości rozliczane na poszczególne asortymenty produktów na podstawie kluczy
rozliczeniowych i proporcjonalnie do ilości produkcji.
Koszty nieprodukcyjne, obejmu
jące koszty sprzedaży i koszty ogólnego zarządu, są traktowane jako tzw. koszty okresu
sprawozdawczego.
Koszty te są w całości odnoszone na wynik finansowy okresu. W rachunku kosztów pełnych kalkulacja jednostkowego kosztu
produktu jest dokonywana na pozio
mie pełnego kosztu wytwarzania. Koszt ten obejmuje koszty bezpośrednie oraz pośrednie
koszty produkcji
Również wycena zapasu produktów (produktów gotowych i produktów nie zakończonych) odbywa się na
poziomie kosztu wytworzenia (pełnego) Stąd też bierze się nazwa tego systemu rachunku kosztów
Rachunek kosztów pełnych Koszty: k.wytworzenia: bezpośrednie, wydziałowe: produkcja niezakończona, produkty gotowe:
zapas produktów, produkty sprzedane: rachunek wyników
Koszty: KOZ, k.sprzedazy: k. okresu: rachunek wyn
ików
Całość kosztów wytwarzania produktów poniesionych w okresie sprawozdawczym jest rozliczana na wytworzone produkty
gotowe oraz produkty nie zakończone (półprodukty i produkty w toku)
Następnie koszty wytworzenia produktów poniesione w okresie, zarówno produktów gotowych jak i produktów nie
zakończonych, są rozliczane na produkty nie sprzedane (zapas produktów) oraz produkty sprzedane
Koszty wytworzenia produktów nie sprzedanych są wykazywane w bilansie pod pozycją zapasów
Koszty wytworzenia produktów sprzedanych są natomiast wykazywane w rachunku zysków i strat jako element kosztów
własnych sprzedanych produktów
W rachunku kosztów pełnych pośrednie koszty nieprodukcyjne (koszty ogólnego zarządu oraz koszty sprzedaży), nie są
wliczane do kosztów wytworzenia produktów
Koszty te nie obciążają zapasu produktów nie sprzedanych!
Koszty te są w całości odnoszone na wynik finansowy okresu sprawozdawczego oraz wykazywane w rachunku zysków i strat
jako element kosztów własnych sprzedanych produktów.
Zalety rachunk
u kosztów pełnych: Przystosowanie do wymogów zewnętrznej sprawozdawczości finansowej, Realność
odzwierciedlania wyniku finansowego w długich okresach, Przydatność w podejmowaniu decyzji długookresowych, gdyż w
długich okresach przychody ze sprzedaży powinny pokrywać wszystkie koszty, Eliminacja wpływu sezonowości na wynik
finansowy,
Nastawienie na kontrolę procesów produkcji
Wady
rachunku kosztów pełnych: przyjęcie założenia o proporcjonalności wszystkich kosztów wytworzenia do wielkości
produkcji, co zniek
ształca dane o kj, zbyt arbitralne rozliczanie kosztów pośrednich (wydziałowych), mało przydatność przy
podejmowaniu decyzji w krótkim okresie, pomija grupowanie kosztów w przekroju ośrodków odpowiedzialności, według
stopnia ich zmienności i zakresu ich kontrolowalności, orientacja decydentów na produkcję, a nie na rynek.
Odpowiedzią na niedostatki rachunku kosztów pełnych było pojawienie się rachunku kosztów zmiennych (rachunek
kosztów częściowych)
Rachunek kosztów zmiennych jest systemem rachunku kosztów ukierunkowanym na wewnętrzne potrzeby zarządzania
przedsiębiorstwem Jest to system najczęściej stosowany w praktyce spośród różnych systemów rachunku kosztów
opracowanych dla potrzeb zarządzania przedsiębiorstwami Nie odpowiada regulacjom ustawowym, dotyczącym obligatoryjnej
sprawozdawczości finansowej Jest stosowany w przedsiębiorstwach fakultatywnie, w zależności od potrzeb Przyjmuje się
założenie, że nie wszystkie koszty wytworzenia poniesione przez przedsiębiorstwo są traktowane jako koszty produktów;
d
latego nie wszystkie koszty wytworzenia są rozliczane na produkty Zatem jedynie części kosztów wytworzenia produktów
będzie zależeć od wielkości produkcji
W rachunku kosztów zmiennych grupowanie kosztów może odbywać się także w trzech podstawowych przekrojach: według
rodzajów, w układzie podmiotowym, w układzie przedmiotowym
Nadrzędnym kryterium klasyfikacji kosztów w systemie rachunku kosztów zmiennych jest wrażliwość kosztów na wahania
wielkości produkcji. Wyróżnia się dwie grupy kosztów: koszty zmienne, koszty stałe
K. zmiennymi to k.
, których poziom zależy od wielkości produkcji: są traktowane jako k. aktywności produkcyjnej, Przyjmuje
się, że koszty zmienne mają charakter kosztów proporcjonalnie zmiennych w stosunku do wielkości produkcji. Do kosztów
zmiennych
zalicza się: koszty bezpośrednie; zmienne pośrednie koszty produkcji
Kosztami stałymi są te koszty, których poziom nie zależy od wielkości produkcji: koszty te są traktowane jako koszty
gotowości do produkcji. KS mają charakter kosztów bezwzględnie stałych w okresie sprawozdawczym
Jako
koszty stałe traktuje się: stałe pośrednie koszty produkcji; koszty nieprodukcyjne (koszty sprzedaży i koszty ogólnego
zarządu)
Kalkulacja
jednostkowego kosztu produktu odbywa się na poziomie zmiennego kosztu wytworzenia, który obejmuje koszty
bezpośrednie i zmienne pośrednie koszty produkcji.
Na poziomie zmiennego kosztu wytworzenia jest przeprowadzana
także wycena zapasu produktów: zarówno produktów
gotowych jak i produktów nie zakończonych
Rach.k.zmien.: Koszty:k.wy
tworz:k.bezpo,wydziałowe:k.stałe dzielą się na k.okresu, rach. wyników, k.zmienne dzielą się na
produkcję niezakoń., produkty goto.,:zapas produktów, prod.sprzedane: rachunek wyników
Rachunek kosztów zmiennych w porównaniu z rachunkiem kosztów pełnych zakłada odmienne traktowanie pośrednich
kosztów produkcji. dzielone na dwie kategorie: zmienne pośrednie koszty produkcji; stałe pośrednie koszty produkcji
Zmienne pośrednie koszty produkcji są traktowane jako koszty produktów, do których zalicza się także wszystkie koszty
bezpośrednie
Stałe pośrednie koszty produkcji są natomiast traktowane jako koszty okresu sprawozdawczego, do których zalicza się także
całość kosztów nieprodukcyjnych
Zmienne
koszty wytworzenia produktów są rozliczane na wytworzone produkty gotowe i produkty nie zakończone
(półprodukty i produkty w toku)
Zmienne koszty wytworzenia produktów (produktów gotowych i produktów nie zakończonych) są następnie rozliczane na
produkty nie sprzedane oraz na produkty sprzedane
Koszty
wytworzenia produktów nie sprzedanych, które stanowią zapas, są wykazywane w bilansie
Koszty wytworzenia produktów sprzedanych są wykazywane w rachunku zysków i strat jako element kosztów własnych
sprzedanych produktów
Stałe koszty okresu sprawozdawczego (stałe pośrednie koszty produkcji, koszty sprzedaży i koszty ogólnego zarządu), nie są
rozliczane na produkty, przez co
nie obciążają one zapasu produktów nie sprzedanych
Koszty te w wysokości poniesionej w okresie sprawozdawczym są odnoszone na wynik finansowy okresu: wykazuje się je w
rachunku zysków i strat jako element kosztów własnych sprzedanych produktów
Zalety
rachunku kosztów zmiennych: Generowanie informacji użytecznych w procesie podejmowania decyzji, zwłaszcza w
krótkich okresach, Eliminacja wpływu zapasów na wynik finansowy, zwłaszcza gdy pomiar zysku odbywa się w krótkim
okresie,
Eliminacja aktywowania kosztów stałych w zapasach produkcji niesprzedanej, Dostarczanie informacji kosztowo-
wynikowych na potrzeby analizy prognozy rentowności, Odzwierciedlenie wpływu zmian stopnia wykorzystania zdolności
produkcyjnych na poziom kosztów, Ułatwienie podejmowania decyzji pozwalających na dostosowanie się przedsiębiorstwa do
zmian na rynku
Wady
rachunku kosztów zmiennych: Niedostosowanie do zasady współmierności kosztów i przychodów wymaganej w
rachunkowości finansowej, Praktyczne problemy z obiektywnym podziałem kosztów całkowitych na zmienne i stałe,
Ograniczenie możliwości zastosowania w procesie podejmowania decyzji długookresowych, Skupienie uwagi na marży
pokrycia (cena
– j. koszty zmienne), co może spowodować mniejsze zainteresowanie kosztami stałymi, których udział w
kosztach całkowitych wykazuje tendencję wzrostową
Systemy rachunku kosztów a wynik finansowy: Rachunek kosztów pełnych i rachunek kosztów zmiennych różnią się
między sobą podejściem do wyceny zapasów, W RKP produkty są wycenianie na poziomie pełnego kosztu wytworzenia tak,
że stałe koszty wytworzenia (wydziałowe) są rozliczane na zapasy produktów. W RKZ produkty są wyceniane tylko po
zmiennym koszcie wytworze
nia, a koszty stałe wytworzenia są traktowane jako koszty okresu sprawozdawczego i odnoszone
w całości na wynik finansowy
Podejście do kosztów nieprodukcyjnych (kosztów ogólnego zarządu i kosztów sprzedaży) jest w obu modelach identyczne –
są traktowane jako koszty danego okresu sprawozdawczego
Odmienne podejście do wyceny zapasów produktów powoduje, że WF w obu systemach różni się
Jeżeli wielkość produkcji jest wyższa od wielkości sprzedaży, to kwota wyniku ze sprzedaży wg RKP jest wyższa od kwoty
wyniku z
e sprzedaży wg RKZ
Jeżeli wielkość sprzedaży jest wyższa od wielkości produkcji, to kwota wyniku ze sprzedaży wg RKZ jest wyższa od kwoty
wyniku ze sprzedaży wg RKP
Identyczne wyniki, gdy produkcja=sprzedaż (bo nie ulegają zmianie stany zapasów produktów gotowych)
Wpływ systemu rachunku kosztów na wynik ze sprzedaży jest odmienny w zależności od rozpiętości przedziału czasowego.
W krótkich okresach kwota wynika wg RKP i RKZ będzie zazwyczaj inna, Natomiast w długich okresach – identyczna lub
zbliżona. W RKP wynik ze sprzedaży jest funkcją wielkości sprzedaży i wielkości produkcji, natomiast w RKZ jest on funkcją
sprzedaży, Dlatego w określonych warunkach, przy wzroście wielkości sprzedaży - wynik ze sprzedaży wg RKP będzie malał
przy stałej cenie sprzedaży i stałej strukturze kosztów, co nie jest możliwe wg RKZ – bo tu wzrośnie wynik ze sprzedaży.
W rachunku kosztów działań: przyjmuje się, iż przyczyną powstawania kosztów nie są wytwarzane produkty czy usługi, lecz
wykonywanie w ramach przedsiębiorstwa różnego rodzaju działań, następuje bardziej dokładne rozliczenie kosztów
pośrednich na obiekty kosztów, koszty bezpośrednie nadal są odnoszone na obiekty kosztów na podstawie dokumentów
źródłowych
Przez
działanie rozumie się wyodrębnione części procesów gospodarczych, obejmujące powiązane ze sobą czynności lub
zdarzenia, które są niezbędne do wytworzenia i sprzedaży produktów
Zasoby ludzkie -
Ilość przepracowanych godzin na wykonanie poszczególnych działań, Liczba pracowników wykonujących
dane działanie
Hale produkcyjne, magazyny, powierzchnie biurowe -
Powierzchnia pomieszczeń związana z wykonywaniem działań,
Kubatura pomieszczeń związana z wykonywaniem działań
Maszyny, urządzenia - Czas pracy urządzeń związany z poszczególnymi działaniami
Energia elektryczna - Z
użycie energii na wykonanie określonego działania
Etapy rachunku kosztów działań: Identyfikacja istotnych działań (activity) występujących w przedsiębiorstwie, Ustalenie
kosztów działań (activity cost pool), Określenie nośników kosztów działań (activity driver), Rozliczanie kosztów działań na
produkty, usługi i klientów
Ustalanie kosztów działań odbywa się poprzez odnoszenie kosztów zużycia zasobów na zidentyfikowane działania
Sposoby ustalania kosztów działań (nośniki kosztów zasobów):
-
poprzez bezpośrednie odniesienie na podstawie dokumentów źródłowych kosztów zużycia zasobów na poszczególne
działania
-
poprzez ustalenie czasu przeznaczanego przez pracowników różnych działów przedsiębiorstwa na wykonywanie
poszczególnych działań
- poprzez szacunkowe (proc
entowe) przypisanie kosztów do poszczególnych działań
Hierarchia obiektów kosztów:
-
działania na poziomie produktu – tego rodzaju działania jak techniczne wsparcie produkcji, udoskonalanie produktów,
przeprowadzanie badań marketingowych lub akcji promocyjnych są wykonywane w celu umożliwienia produkcji i sprzedaży
poszczególnych produktów
-
działania na poziomie partii produktu – tego typu działania dotyczą ustawiania lub przezbrajania maszyn i urządzeń, zakupu
materiałów itp. i są związane z produkcją kolejnych partii produktów
-
działania na poziomie jednostki produktu – tego rodzaju działania są wykonywane dla każdej jednostki produktu lub usługi
oddzielnie
Do innych obiektów kosztów w rachunku kosztów działań można zaliczyć: poszczególne zamówienia składane przez
klientów, poszczególnych klientów, różne kanały dystrybucji, różne rynki wyodrębnione pod względem regionalnym,
poszczególnych dostawców materiałów
Nośnik kosztów działań jest miarą częstotliwości i wielkości zapotrzebowania obiektów kosztów na określone działania.
Nośnikiem kosztów danego działania jest najczęściej wielkość najsilniej skorelowana z wartością jego puli kosztów i powinien:
-
wyrażać stopień zapotrzebowania konkretnego obiektu kosztów na dane działanie
-
odzwierciedlać przyczynę powstawania kosztów
-
być zrozumiały i łatwy do zmierzenia
Rodzaje nośników kosztów działań:
-
nośniki ilościowe – tego rodzaju nośnik zakłada, iż wykonanie pojedynczego działania za każdym razem pociąga za sobą
zużycie takiej samej ilości zasobów (oznacza to, iż koszt wykonania tego działania za każdym razem jest taki sam)
-
nośniki oparte na czasie trwania działania – tego typu nośniki odzwierciedlają czas, który jest przeznaczany na wykonywanie
określonego działania (podstawą do stosowania tego rodzaju nośników jest fakt, iż czas wykonywania działań jest za każdym
razem inny, lecz koszt jednostki czasu jest zawsze taki sam)
-
nośniki intensywności – w tym przypadku za każdym razem gdy wykonywane jest działanie oddzielnie oblicza się wartość
zużywanych zasobów (nośniki intensywności stosuje się wówczas, gdy koszt jednostki czasu wykonywania działania nie
może być uznany za taki sam)
Stawka nośnika kosztów i – tego działania = koszty i-tego dział. / całkowitą wielkość zapotrzebowania na i – te działanie
Klasyf
ikacja działań uwzględniająca ich związek z tworzeniem wartości:
działanie podstawowe: działania w zakresie gospodarki materiałowej, działania operacyjne związane z przetwarzaniem
materiałów w produkty, działania dotyczące produktów, działania marketingowe, usługi posprzedażne
działanie wspierające: zarządzanie przedsiębiorstwem, zarządzanie kadrami, rozwój technologii produkcji, zaopatrzenie w
składniki majątku
Działania zwiększające wartość dla klienta – działania wykonywane w przedsiębiorstwie, w wyniku których powstaje
produkt o cechach pożądanych przez klienta oraz wymagany przez klienta sposób obsługi
Działania niezwiększające wartości dla klienta - których wykonywanie w przedsiębiorstwie nie powoduje powstawania cech
produktu pożądanych przez klienta lub pożądanej przez niego obsługi
Działania zwiększające wartość dla klienta – każde działanie stanowiące kolejne etapy procesu transformacji czynników
produkcji w gotowy produkt oraz niezbędny zakres działań pomocniczych (zarządzanie, nadzór, administrowanie itp.)
Działania niezwiększające wartości dla klienta – działania powodujące obniżenie użyteczności produktu (usługi)
postrzeganej przez klienta, jak i działania neutralne z jego punktu widzenia (wytwarzanie wadliwych produktów, naprawa
braków, przygotowanie produkcji, transport wewnętrzny, planowe oczekiwanie, awarie, składowanie, magazynowanie itp.)
prawidłowe wyodrębnienie szczegółowych działań traktowanych jako obiekty odniesienia kosztów, dobór adekwatnych miar
wielkości działań, które pełnią role kluczy rozliczeniowych kosztów działań miedzy produkty, dostosowanie systemu
ewidencyjnego w zakresie kosztów do ujmowania kosztów w dodatkowym przekroju według działań, stworzenie
odpowiedniego oprogramowania komputerowego dla ewidencji kosztów w przekroju działań
Przychody ze sprzedaży – Koszty wytworzenia standardowych produktów
Marża brutto produktów – Koszty sprzedaży produktów
Marża produktów – Koszty klienta
Marża klienta
Koszty klienta to m.in.:
Dodatkowa kontrola jakości na zamówienie klienta, Nietypowe operacje technologiczne na
zamówienie, Transport z magazynu do klienta, Reklama skierowana do wybranych klientów, Promocje w wybranych punktach
sprzedaży, Indywidualne terminy płatności
Część kosztów wynika ze specyficznych relacji przedsiębiorstwa z klientem
Analiza kosztów – cel i zakres Podstawowym celem AK jest dostarczenie kierownictwu przedsiębiorstwa szczegółowych
informacji o kształtowaniu się kosztów w różnych przekrojach. Informacje kosztowe zawarte w sprawozdaniach finansowych i
raportach bie
żących są bowiem zbyt syntetyczne i zazwyczaj niewystarczające dla dokładnego i poznania i oceny kosztów
rzeczywiście poniesionych.
Najważniejsze znaczenie ma ocena i analiza kosztów wg: pozycji rodzajowych, pozycji kalkulacyjnych, efektów działalności,
miejsc powstawania,
ośrodków odpowiedzialności
Analiza kosztów jest przeprowadzana w różnych momentach działalności przedsiębiorstwa i dotyczy zarówno zdarzeń
przyszłych jak i bieżących oraz przeszłych i powinna umożliwiać: ocenę efektywności ekonomicznej rozwojowych
przedsięwzięć inwestycyjnych, ocenę efektywności różnych wariantów bieżącej działalności przedsiębiorstwa, kontrolę i
ocenę kosztów faktycznie poniesionych w okresach przeszłych
Do najważniejszych zadań analizy kosztów należy: ocena gospodarności przedsiębiorstwa oraz jego jednostek
organizacyjnych na podstawie wskaźników kosztowych
-
ocena poziomu faktycznie poniesionych kosztów poprzez porównanie z wielkościami uznanymi jako wzorcowe i interpretację
odchyleń od tych wielkości
- ustalenie czynnik
ów mających zasadniczy wpływ na poziom i strukturę kosztów oraz ocenę kierunku i siły oddziaływania
wyróżnionych czynników
-
rozpoznanie i ocena możliwości obniżki kosztów globalnych oraz ich elementów składowych
- wykrycie rezerw gospodarczych w zakresie
wzrostu efektywności wykorzystania czynników produkcji
-
dostarczenie odpowiednich danych, potrzebnych do sporządzenia planu kosztów
Zakres analizy kosztów wyznaczają: obiekty badania, jednostki czasu i kryterium analizy.
Obiektami badania w analizie kosz
tów najczęściej są: jednostki gospodarcze rozpatrywane jako całość oraz jej jednostki
organizacyjne niższego szczebla, rodzaje i typy działalności prowadzone w przedsiębiorstwie, produkty pracy (wyroby, roboty,
usługi) będące efektami działalności przedsiębiorstwa czy zlecenia produkcyjne
Jednostkami czasu
w analizie kosztów są zazwyczaj okresy sprawozdawcze, lata obrotowe, ale też miesiące, kwartały czy
półrocza.
Kryterium analizy
kosztów stanowi określona kategoria kosztów. Mogą to być koszty całkowite albo wyodrębnione elementy
składowe kosztów globalnych. Analiza ta może dotyczyć poziomu lub struktury kosztów.
Ze względu na zakres podmiotowy i czasowy analizy kosztów wyróżniamy:
Analizę dynamiczną – bada kształtowanie się określonej kategorii kosztów w jednym obiekcie w kolejnych okresach z
ustalonego przedziału czasowego
Analizę przekrojową – dotyczy kształtowania się kosztów w zbiorze obiektów w ustalonym okresie traktowanym jako
jednostka czasu
Analizę dynamiczno-przekrojową – dotyczy zachowania się kosztów w kolejnych jednostkach czasu z ustalonego
przedziału czasowego oraz jednocześnie różnych obiektów badania
Przystępując do analizy kosztów należy dane kosztowe sprowadzić do porównywalności.
ANALIZA DYNAMIKI KOSZTÓW
Badanie dynamiki kosztów polega na porównywaniu poziomu kosztów faktycznie poniesionych w przedsiębiorstwie w
kolejnych okresach ustalonego przedziału czasowego. W analizie czasowej zmienności kosztów stosuje się metody
statystyczne
– np. szeregi czasowe kosztów. Mogą to być szeregi czasowe dotyczące kształtowania się kosztów całkowitych
czy jednostkowych, jak i poszczególnych elementów kosztów.
Wyróżniamy: miary dynamiki o podstawie stałej (jednopodstawowe), miary dynamiki o podstawie ruchomej
(łańcuchowe)
Miary dynamiki o podstawie stałej (jednopodstawowe)
Służą do określenia, jakie zmiany poziomu kosztów nastąpiły w kolejnych okresach w porównaniu z okresem podstawowym.
Jako podstawę odniesienia przyjmuje się najczęściej poziom kosztów w pierwszym badanym okresie. Niekiedy jest to poziom
kosztów w pewnym charakterystycznym okresie.
Miary dynamiki o podstawie ruchomej (łańcuchowe)
Służą do oceny, jakie zmiany poziomu kosztów następują z okresu na okres, np. z miesiąca na miesiąc, z roku na rok. Jako
podstawę odniesienia przyjmuje się poziom zjawiska z okresu poprzedniego.
Wśród miar dynamiki szeregu czasowego wyróżnia się: Odchylenia kosztów (odchylenia absolutne i odchylenia względne),
Indeksy dynamiki kosztów
ODCHYLENIA KOSZTÓW
Absolutne (bezwzględne) odchylenie kosztów jest różnicą między poziomem kosztów w okresie bieżącym a poziomem
kosztów w okresie uznanym jako podstawa odniesienia.
Gdy jest
większe od zera – to informuje o jaką kwotę nastąpił przyrost kosztów w bieżącym okresie w stosunku do poziomu
kosztów z okresu przyjętego za podstawę porównań.
Gdy jest mniejsze od zera
– to informuje o jaką kwotę nastąpiła obniżka kosztów w bieżącym okresie w stosunku do poziomu
kosztów z okresu przyjętego za podstawę porównań.
Względne odchylenie kosztów jest stosunkiem absolutnego odchylenia kosztów do poziomu kosztów w okresie uznanym
jako podstawa odniesienia.
Najczęściej wyrażone jest w procentach i wówczas nosi nazwę tempa zmian (przyrostu lub obniżki).
Gdy jest
większe od zera – to informuje o ile procent poziom kosztów w badanym okresie jest wyższy od ich poziomu w
okresie przyjętym za podstawę odniesienia.
Gdy jest mniejsze od zera
– to informuje o ile procent poziom kosztów w badanym okresie jest niższy od ich poziomu w
okresie przyjętym za podstawę odniesienia.
INDEKSY DYNAMIKI KOSZTÓW
Indeksy dynamiki kosztów określają stosunek poziomu kosztów w dwóch różnych okresach: badanym i podstawowym.
Są zazwyczaj wyrażone w procentach i wtedy są określane jako tempo wzrostu kosztów.
Wyróżniamy: indywidualne indeksy dynamiki, agregatowe indeksy dynamiki
Indywidualny indeks dynamiki
jest stosunkiem poziomu kosztów w okresie badanym do poziomu w okresie podstawowym
w ustalonym okresie badania.
Informuje, jaki procent poziomu kosztów w okresie podstawowym stanowi poziom kosztów w
okresie badanym. Agregatowy indeks dynamiki
jest indeksem przedstawiającym dynamikę kosztu jednostkowego
(przeciętnego) w sytuacji, gdy dany produkt jest wytwarzany w różnych zakładach przedsiębiorstwa. Obliczany jako iloraz
średniego ważonego kosztu jednostkowego w okresie badanym do średniego ważonego kosztu jednostkowego w okresie
podstawowym.
Nosi on nazwę indeksu dynamiki kosztów jednostkowych przy zmiennej strukturze produkcji. Można również
obliczyć: Indeks dynamiki kosztów jednostkowych przy stałej strukturze produkcji, w którym eliminuje się wpływ zmian
struktury produkcji na dynamikę kj poprzez ustabilizowanie na poziomie produkcji badanego okresu, Indeks dynamiki
kosztów jednostkowych pod wpływem zmian struktury produkcji, w którym kj stabilizuje się na poziomie kosztów okresu
podstawowego
Zmienność kosztów oznacza wrażliwość kosztów na zmiany wartości określonych parametrów działalności
przedsiębiorstwa.
Parametrem działalności przedsiębiorstwa jest wielkość liczbowa charakteryzująca rozmiary działalności przedsiębiorstwa,
np.:
wielkość produkcji, stopień wykorzystania, wielkość zatrudnienia, czas pracy ludzi, czas pracy maszyn, ilość
przetworzonego surowca
Wielkość produkcji jest najczęściej przyjmowanym parametrem działalności przedsiębiorstwa, w stosunku do którego
przeprowadza się analizę zmienności kosztów.
Przyjmując jako kryterium podziału kosztów całkowitych sposób ich zachowywania się pod wypływem zmian wielkości
produkcji:
koszty stałe, koszty zmienne
KS
są to takie składniki kosztów, których poziom nie zależy od wielkości produkcji. Zmiany wielkości produkcji nie mają
wpływu na poziom kosztów stałych. KZ są to takie koszty, które zmieniają się wraz ze zmianami rozmiarów
działalności.Wyróżnia się koszty zmienne:
proporcjonalne degresywne progresywne
METODY PODZIAŁU KOSZTÓW NA STAŁE I ZMIENNE
-
metoda księgowa
-
metoda wykresów korelacyjnych
-
metoda odchyleń krańcowych
- metoda regresji liniowej
Metoda księgowa polega na odrębnym rozpatrywaniu poszczególnych pozycji kosztowych w kontekście ich związku z
wielkością produkcji. Na podstawie wiedzy dotyczącej tego związku kwalifikuje się poszczególne składniki kosztów do
kosztów stałych lub zmiennych.
Metoda wykresów korelacyjnych podobnie jak metoda księgowa zakłada rozpatrywanie szczegółowych składników
kosztów całkowitych, a następnie ich kwalifikację do KS lub KZ. Punktem wyjścia są dane ewidencyjne dotyczące wielkości
produkcji oraz poszczególnych składników kosztów zarejestrowanych w kolejnych miesiącach. Kwalifikacja do KS lub KZ
odbywa się na podstawie analizy rozrzutu punktów empirycznych.Metoda odchyleń krańcowych polega na wyznaczaniu
kosztu jednostkowego zmiennego na podstawie odchyleń krańcowych wielkości produkcji oraz kosztów całkowitych.
Odchylenia te są wyznaczane na podstawie najwyższych i najniższych wielkości produkcji oraz najwyższego i najniższego
poziomu kosztów całkowitych.Metoda regresji liniowej wykorzystuje do oszacowania parametrów liniowej funkcji kosztów
całkowitych metodę najmniejszych kwadratów. Do oceny siły związku liniowego kosztów całkowitych z wielkością produkcji
wykorzystuje się współczynnik korelacji. Im jest bliższy jedności, tym zależność jest silniejsza. Przy dokonywaniu oceny
poziomu kosztów przyjmowane są określone podstawy odniesienia kosztów faktycznie poniesionych i najczęściej są to:
koszty innych okresów, koszty innych jednostek gospodarczych, inne (wzorcowe) kategorie kosztów, inne, poza kosztami,
parametry ekonomiczne
Wyróżniamy: wskaźnik wynikowego poziomu kosztów, wskaźnik poziomu kosztów produkcji, wskaźnik wyprzedzenia,
współczynnik elastyczności kosztów
Wskaźnik wynikowego poziomu kosztów – określa stosunek poniesionych kosztów do przychodu ze sprzedaży.
Informuje o tym, jaki jest udział kosztów uzyskania przychodów w kwocie osiągniętych przychodów ze sprzedaży.
Spadek wartości tego wskaźnika świadczy o poprawie rentowności przeds.
Wskaźnik poziomu kosztów produkcji gotowej jest relacją kosztów poniesionych na produkcję do wartości produkcji.
Informuje jaki jest udział procentowy kosztów produkcji gotowej w wartości tej produkcji.
Im wartość tego miernika jest mniejsza, tym niższy jest względy poziom kosztów produkcji gotowej.
Wskaźnik wyprzedzenia oblicza się jako stosunek indeksów dynamiki produkcji i kosztów całkowitych (wyrażony w
procentach).Info
rmuje o ile procent tempo wzrostu wielkości produkcji wyprzedza tempo wzrostu kosztów całkowitych. Jeżeli
jest większy od 100%, to produkcja wzrasta szybciej niż koszty całkowite lub produkcja spada wolniej niż koszty.
Współczynnik elastyczności kosztów– miernik relatywnych zmian poziomu kosztów w stosunku do relatywnych zmian
wielkości produkcji. Informuje, o ile procent wzrosną koszty, jeśli nastąpi wzrost wielkości produkcji o 1%. - E>1 – koszty
całkowite rosną szybciej niż wielkość produkcji
- E=1
– koszty całkowite rosną w takim samym tempie jak wielkość produkcji
- E<1
– koszty całkowite rosną wolniej niż wielkość produkcji
Koszt krańcowy: jest miarą przyrostu kosztów całkowitych spowodowanego przyrostem wielkości produkcji o dodatkową
jednostkę. ogólna postać: KK = ∆K/∆Q przy znanej funkcji kosztów: KK = K’(Q)
Koszt krańcowy określa, o jaka kwotę przyrosną koszty całkowite, jeśli nastąpi przyrost wielkości produkcji o dodatkową
jednostkę.
Zakłada się, że nie następuje jednocześnie zmiana poziomu innych czynników mających wpływ na wysokość kosztów.