Ramowe zasady

stosowania zamknięć i gospodarki kluczami

do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego

i urządzeń elektroenergetycznych

w ENEA Operator Sp. z o.o.

Zatwierdzona Uchwałą nr 14/2007 Zarządu ENEA Operator Sp. z o.o. z dnia 04.07.2007r.

Obowiązuje od dnia 04.07.2007r.

Zmieniona Uchwałą nr 166/2010 Zarządu ENEA Operator Sp. z o.o. z dnia 23.04.2010

Zmiany obowiązują od dnia 05.05.2010

1.

Przeznaczenie.

Niniejsze opracowanie reguluje ramowe zasady stosowania zamknięć i gospodarki

kluczami

do

obiektów,

pomieszczeń

ruchu

elektrycznego

i

urządzeń

elektroenergetycznych w ENEA Operator Sp. z o.o.

Opracowanie nie dotyczy urządzeń innych właścicieli zlokalizowanych na terenie

obiektów ENEA Operator Sp. z o.o.

2.

Zasady ogólne stosowania zamknięć.

2.1 Zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów zamykać należy wszystkie obiekty

i pomieszczenia ruchu elektrycznego oraz urządzenia elektroenergetyczne, przed

dostępem osób postronnych, a w szczególności:

a/ obiekty, budynki i pomieszczenia zawierające urządzenia WN, SN i nN, służące do

dystrybucji energii elektrycznej, zgodnie ze statutową działalnością ENEA Operator

Sp. z o.o.

b/ obiekty i pomieszczenia zawierające urządzenia techniczne wspomagające lub

uzupełniające działalność wymienioną w pkt. a/,

c/ napędy łączników zabudowanych poza wygrodzonymi miejscami itp.

2.2 W ENEA Operator Sp. z o.o. obowiązuje:

2.2.1 System zamknięć centralnego otwierania charakteryzujący się następującymi

cechami:

a/ umożliwia stosowanie różnych typów dopuszczonych w ENEA Operator Sp.

z o.o. zamknięć (kłódki, zamki, wkładki),

b/ zapewnia hierarchię dostępu do obiektów zależnie od pełnionej funkcji

i posiadanych przez pracownika uprawnień,

c/ uwzględnia poziom napięcia obiektów, pomieszczeń i urządzeń oraz podział

terenowy eksploatowanej sieci rozdzielczej, zgodnie ze schematem

organizacyjnym Oddziału Dystrybucji,

d/ umożliwia ścisłą ewidencję wszystkich kluczy systemowych.

2.2.2 System zamknięć oparty o klucze energetyczne (dotychczas stosowany) do

specjalnych, nietypowych zamknięć kabłąkowych, kłódek i zamków.

Zaleca się możliwie szybką jego wymianę na system zamknięć centralnego

otwierania, który będzie systemem docelowym.

3. Struktura systemu.

Struktura dostępu w systemie zamknięć centralnego otwierania, powinna uwzględniać

następujące poziomy kluczy systemowych:

3.1. Klucz główny na szczeblu Oddziału Dystrybucji – umożliwia dostęp do wszystkich

obiektów, pomieszczeń i urządzeń na obszarze jego działania.

3.2. Klucz główny na szczeblu Rejonu Dystrybucji – umożliwia dostęp do wszystkich

obiektów, pomieszczeń i urządzeń na obszarze jego działania.

2

3.3. Klucz główny dla obsługi GPZ- ów na obszarze działania Oddziału Dystrybucji /

/ Rejonu Wysokich Napięć.

3.4. Klucz dla obsługi GPZ ów na szczeblu Rejonu Dystrybucji.

3.5. Klucz dla obsługi sieci SN ( bez GPZ ) na szczeblu Rejonu Dystrybucji.

3.6. Klucz dla obsługi sieci nN na szczeblu Rejonu Dystrybucji.

3.7. Klucz dla obsługi sieci oświetlenia ulicznego i drogowego na szczeblu Rejonu

Dystrybucji.

3.8. Klucz dla obsługi układów pomiarowych na szczeblu Rejonu Dystrybucji.

3.9. Klucze indywidualne dla odbiorców.

4. Gospodarka zamknięciami.

Gospodarka obejmuje zamawianie, odbiór, wydawanie, utrzymywanie właściwego

poziomu rezerw oraz zabudowę zamknięć.

Gospodarkę zamknięciami prowadzą: Oddziały Dystrybucji, Rejony Dystrybucji i Rejon

Wysokich Napięć w Oddziale Dystrybucji Szczecin.

5. Gospodarka kluczami systemowymi.

Klucze systemowe udostępniane mogą być na stałe i na czas określony we wniosku,

wyłącznie osobom: wykonującym obsługę ruchową, prace eksploatacyjne oraz nadzór

techniczny na obiektach i urządzeniach elektroenergetycznych w ramach czynności

służbowych.

5.1. Klucze na stałe, do użytku służbowego, mogą otrzymać wyłącznie pracownicy

ENEA Operator Sp. z o.o.:

5.1.1 sprawujący kierownictwo nad eksploatacją urządzeń elektroenergetycznych,

5.1.2 w uzasadnionych przypadkach następujący pracownicy:

a/ sprawujący bezpośredni nadzór nad eksploatacją urządzeń elektroenergetycznych,

posiadający aktualne świadectwo kwalifikacyjne „D”,

b/ wykonujący usługi i obsługę urządzeń elektroenergetycznych, posiadający

aktualne świadectwo kwalifikacyjne „E” oraz upoważnienie do wykonywania

czynności łączeniowych.

5.2. Klucze dyspozycyjne mogą być przydzielone kierownikowi RDR / PE oraz

w uzasadnionych przypadkach, kierownikom innych jednostek organizacyjnych

Oddziału Dystrybucji.

Osoby te potwierdzają odbiór kluczy i prowadzą ewidencję ich wydawania wg wzoru

określonego w załączniku nr 5. Klucze dyspozycyjne wydawane są do wykonania

ściśle określonego zadania i podlegają zwrotowi po jego wykonaniu.

5.3. Klucze na czas określony mogą być przekazane kierownikowi / pełnomocnikowi

podmiotu zewnętrznego, wykonującego prace eksploatacyjne i inne, w oparciu

o zawarte umowy, na jego pisemny wniosek skierowany do Oddziału Dystrybucji /

Rejon Wysokich Napięć lub Rejonu Dystrybucji, wg wzoru określonego w załączniku

nr 2.

3

5.4. Listy pracowników ENEA Operator Sp. z o.o. uprawnionych do posiadania kluczy systemowych, prowadzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6, podlegają bieżącej

aktualizacji.

5.5. Wydanie pracownikowi klucza odpowiedniego poziomu następuje na podstawie wniosku

kierownika komórki organizacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 1.

5.6. Klucz wydaje za pokwitowaniem, osoba odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki

kluczami; wzór pokwitowania przekazania klucza stanowi załącznik nr 3.

5.7. Zabrania się udostępniania kluczy pobranych przez pracowników i inne osoby, osobom

trzecim, pod karą odpowiedzialności cywilnej.

5.8. Każdy pracownik zobowiązany jest do zwrotu klucza systemowego za pokwitowaniem

według załącznika nr 3, w przypadku:

5.8.1 zakończenia stosunku pracy,

5.8.2 utraty uprawnień,

5.8.3 na żądanie przełożonego.

6. Zasady udostępniania kluczy odbiorcom energii elektrycznej.

Każdemu odbiorcy przekazuje się na stałe klucz do złącza pomiarowego / skrzynki

licznikowej, celem umożliwienia bieżącego sprawdzania przez odbiorcę stanu liczników

energii elektrycznej.

Klucz (indywidualny dla każdego złącza pomiarowego / skrzynki licznikowej) wydaje się

odbiorcy po załączeniu napięcia i podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej

i świadczenia usług dystrybucji lub umowy świadczenia usług dystrybucji. Odbiorca nie

ponosi opłaty za klucz. Osoby montujące układy pomiarowo-rozliczeniowe zobowiązane są

wypełnić (w 2 egz.) załącznik nr 7 „Oświadczenie Odbiorcy”. W załączniku tym należy

wpisać numer klucza wydanego odbiorcy. Jeden egzemplarz tego załącznika należy

dołączyć

do

umowy

zawartej

z

odbiorcą,

a

drugi

przekazać

odbiorcy.

7. Zagubienie lub uszkodzenie klucza.

7.1 W przypadku zagubienia lub uszkodzenia klucza systemowego należy, w możliwie

najbliższym terminie, spisać stosowny protokół (załącznik nr 4), w jednostce

organizacyjnej, w której klucz pobrano, zawierający m.in. opis okoliczności zagubienia

lub uszkodzenia. Numer zgubionego klucza zostaje zastrzeżony. Zabrania się ponownej

produkcji klucza o tym symbolu i numerze.

7.2 W przypadku stwierdzenia ewidentnej winy pracownika, ponosi on wszystkie koszty

związane z wyprodukowaniem, dostarczeniem i wydaniem nowego klucza. Nowy klucz

może być wydany pracownikowi po wpłaceniu, na konto ENEA Operator Sp. z o.o.,

stosownej kwoty.

7.3 Każdy pracownik zobowiązany jest do zwrotu uszkodzonego klucza za pokwitowaniem

(załącznik nr 4).

7.4 W przypadku uszkodzenia klucza należy dokonać jego formalnej i fizycznej likwidacji.

Warunkiem jej przeprowadzenia jest możliwość identyfikacji klucza , jego numeru

fabrycznego.

Likwidacji

dokonuje

pracownik

odpowiedzialny

za

gospodarkę

zamknięciami i kluczami.

4

Uszkodzony klucz zastępowany jest wtórnikiem o tym samym symbolu i numerze.

8. Wprowadzenie zasad do stosowania w Oddziałach Dystrybucji.

Dyrektorzy Oddziałów Dystrybucji zobowiązani są do wydania, w oparciu o powyższe zasady,

zarządzeń (w formie szczegółowych instrukcji, wytycznych lub zasad) regulujących gospodarkę

zamknięciami i kluczami w zakresie eksploatowanych obiektów, pomieszczeń ruchu

elektrycznego i urządzeń elektroenergetycznych na obszarze swojego działania.

Zarządzenie powinno zawierać m.in.:

a/ szczegółowy schemat systemu zamknięć,

b/ określenie poziomu klucza w systemie, w powiązaniu z jednostkami organizacyjnymi,

c/ zasady udostępniania kluczy podmiotom zewnętrznym,

d/ wyznaczenie jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za całokształt

gospodarowania zamknięciami i kluczami,

e/ zasady prowadzenia ścisłej ewidencji wydawanych kluczy systemowych (i innych),

pracownikom ENEA Operator Sp. z o.o., oraz udostępnianych podmiotom

zewnętrznym na stałe i na czas określony,

f/ zasady zamawiania i wydawania zamknięć systemowych dla bieżących potrzeb,

g/ zasady przechowywania zapasowych kluczy systemowych,

h/ wyznaczenie osoby zatwierdzającej wniosek o udostępnienie kluczy.

Spis załączników:

załącznik nr 1 - Wniosek o udostępnienie klucza systemowego pracownikowi ENEA Operator

Sp. z o.o.

załącznik nr 2 - Wniosek o udostępnienie klucza systemowego dla podmiotu zewnętrznego.

załącznik nr 3 - Pokwitowanie przyjęcia / zwrotu klucza systemowego.

załącznik nr 4 - Protokół w sprawie zagubienia / uszkodzenia klucza systemowego.

załącznik nr 5 - Ewidencja wydanych kluczy dyspozycyjnych ... .

załącznik nr 6 - Lista pracowników ENEA Operator Sp. z o.o. posiadających klucze.

Załącznik nr 7 - Oświadczenie Odbiorcy.

5

załącznik nr 1

……………….…… , dnia ..…………. r.

Pan Dyrektor

Oddziału Dystrybucji. . . . . . . . . . . . . . . . . *

Rejonu Dystrybucji . . . . . . . . . . . . . . . . . . *

Rejonu Wysokich Napięć *

Wniosek

o udostępnienie klucza systemowego pracownikowi ENEA Operator sp. z o.o.

Proszę o udostępnienie klucza systemowego do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego

i urządzeń elektroenergetycznych pracownikowi Wydziału*, Działu*, Zespołu*, Sekcji*,

Posterunku Energetycznego* … … … … … … … …

na stałe

na czas określony, od dnia ……………………… do dnia ……………………..

1. …………………………………………………………

imię, nazwisko użytkownika klucza/firma

2. …………………………………………………………

zajmowane stanowisko

3. …………………………………………………………

numer, data wydania, rodzaj i zakres świadectwa kwalifikacyjnego

4. …………………………………………..…………….

poziom klucza/określenie obiektów

5. ……………………………………………………………………………………...……….......

uzasadnienie

…………………………………………………………........................................................

…………………………..

podpis, pieczątka

kierownika Wydziału, Działu, Zespołu

Decyzja:

Przydzielić klucz typu: . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

podpis, pieczątka

* niepotrzebne skreślić

pieczęć podmiotu zewnętrznego załącznik nr 2

……………….…… , dnia ..…………. r.

Pan Dyrektor

Oddziału Dystrybucji . . . . . . . . . . . . . . . *

Rejonu Dystrybucji . . . . . . . . . . . . . . . . . *

Rejon Wysokich Napięć *

dotyczy: udostępnienia kluczy systemowych do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego

i urządzeń elektroenergetycznych.

Stosownie do wymagań obowiązujących w ENEA Operator Sp. z o.o. przepisów, w załączeniu

przekazuję proponowaną listę pracowników naszej Firmy, którzy powinni użytkować klucze

systemowe.

Pracownicy wymienieni w załączniku uczestniczyć będą w realizacji zadań objętych umową

……………….. …………………………………………………….. w okresie jej obowiązywania.

Po upływie czasu trwania umowy zobowiązuję się do zwrotu wszystkich wydanych kluczy.

Zobowiązuję się także do zwrotu każdego uszkodzonego klucza. Przyjmuję do wiadomości,

że w tym przypadku Firma nasza obciążona zostanie kosztami wyprodukowania, dostarcze-

nia i wydania nowego klucza.

Jednocześnie informuję, że wszystkim pracownikom zabroniono udostępniania klucza

osobom trzecim, a także podejmowania prób jego kopiowania.

Gospodarkę kluczami w naszej Firmie prowadzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., zgodnie z zasadami obowiązującymi w ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

……………………………… … … …

podpis, pieczątka

kierownika / pełnomocnika podmiotu zewnętrznego

Załącznik do pisma …………………..

l.p.

imię i nazwisko

komórka stanowisko

św. kwalifik. propozycja

uwagi

organiza

nr, data wyd. poziomu

cyjna

rodzaj

klucza

Decyzja:

Przydzielić klucz typu: . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

podpis, pieczątka

* niepotrzebne skreślić

7

załącznik nr 3

Pokwitowanie przyjęcia / zwrotu* klucza systemowego przydzielonego:

na stałe

na czas określony, od dnia ……………… do dnia ……………….

Klucz .......... nr ……… .

Przyjmuję do wiadomości i stosowania, że:

a/ klucz może być wykorzystywany wyłącznie do zadań i poleceń służbowych,

b/ klucz zwrócę niezwłocznie po ustaniu przesłanek upoważniających do korzystania

z niego, lub na wezwanie osoby prowadzącej gospodarkę kluczami,

c/ zabronione jest udostępnianie klucza osobom trzecim,

d/ zabronione jest kopiowanie klucza.

Oświadczam ponadto, że przyjmuję odpowiedzialność materialną za ewentualną utratę

i powstałe z mojej winy uszkodzenie klucza / kluczy oraz wyrażam zgodę na potrącenie

kosztów związanych z wyprodukowaniem, dostarczeniem i wydaniem nowego klucza /

kluczy, z wynagrodzenia za pracę .

Wydał/otrzymał*:……………… Otrzymał/zwrócił*: …………………..

Podpis: …………………. Podpis:

……………....….......

Data: ………………………… Data: ………………….………

* niepotrzebne skreślić

8

załącznik nr 4

……………….…… , dnia ..…………. r.

P R O T O K Ó Ł

w sprawie zagubienia / uszkodzenia* klucza systemowego.

spisany przez ……..……… ……………………… w sprawie zagubienia / uszkodzenia*

klucza systemowego do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego i urządzeń

elektroenergetycznych ENEA Operator Sp. z o.o.

Dane klucza: …………………………………….…………………………………………………

Użytkownik klucza: ………………………………………………..………………………………

Opis okoliczności zagubienia / uszkodzenia* …………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………….………

………………………………………………………………………………………………………..

Stopień uszkodzenia ……………………………………………………………………………....

Zobowiązuję się do natychmiastowego zwrotu klucza w przypadku jego odzyskania /

odnalezienia*.

………………………………... …………………………………

podpis pracownika * podpis spisującego protokół

przedstawiciela podmiotu zewnętrznego*

pracownika prowadzącego gospodarkę kluczami

* niepotrzebne skreślić

9

załącznik nr 5

.........................................................

jednostka organizacyjna

EWIDENCJA

wydanych kluczy dyspozycyjnych do zamknięć obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego i urządzeń elektroenergetycznych.

data zwrotu

data

imię i nazwisko

symbol

numer

podpis

podpis

cel wydania

lp.

klucza

wydania

otrzymującego klucz

klucza

klucza

otrzymującego

wydającego

(np. oględziny, nr polecenia itp.)

podpis

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

załącznik nr 6

.........................................................

jednostka organizacyjna

LISTA

pracowników posiadających klucze systemowe do zamknięć obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego i urządzeń elektroenergetycznych.

data

symbol

numer

podpis

data

podpis

lp.

imię i nazwisko

uwagi

wydania

klucza

klucza

wydającego

zwrotu

przyjmującego

1

2

3

4

5

6

7

8

9

11