Dokumenty

Dokumenty

Aplikacyjne

Aplikacyjne

Absolwenta

Absolwenta

Jak pisać CV, list motywacyjny, (podanie

Jak pisać CV, list motywacyjny, (podanie

o pracę)

o pracę)

Jakich błędów unikać.

Jakich błędów unikać.

Anna Sorychta

Anna Sorychta

nauczyciel Gimnazjum nr 1 im. A. Mickiewicza

nauczyciel Gimnazjum nr 1 im. A. Mickiewicza

w Rybniku

w Rybniku

Najważniejszym dokumentem jest CV
czyli życiorys zawodowy. Jeśli
pracodawca wyraża życzenie dołączamy
też list motywacyjny

Dokumenty muszą mieć
konkretnego adresata. Zbierz więc
informacje
o firmie lub dziale w którym
chcesz pracować
Dowiedz się na czym polega praca
na wybranym stanowisku
Poznaj nazwisko osoby kierującej
firmą lub danym działem

Informacje o rynku pracy możesz

Informacje o rynku pracy możesz

czerpać

czerpać

:

:



Odwiedzając serwisy internetowe

Odwiedzając serwisy internetowe

poświęcone pracy

poświęcone pracy



Czytając ogłoszenia prasowe i dodatki

Czytając ogłoszenia prasowe i dodatki

do lokalnych gazet

do lokalnych gazet



Odwiedzając witryny konkretnych firm

Odwiedzając witryny konkretnych firm



Od osób zatrudnionych w wybranej firmie

Od osób zatrudnionych w wybranej firmie



Odwiedzając urząd pracy lub doradcę

Odwiedzając urząd pracy lub doradcę

zawodowego

zawodowego



Przeglądając w internecie opisy stanowisk

Przeglądając w internecie opisy stanowisk

Z opisu stanowiska dowiesz się czy

Z opisu stanowiska dowiesz się czy

praca odpowiada Twoim predyspozycjom

praca odpowiada Twoim predyspozycjom

i jakie są oczekiwania pracodawcy:

i jakie są oczekiwania pracodawcy:



Jakiego wykształcenia wymaga stanowisko

Jakiego wykształcenia wymaga stanowisko



Jakimi dodatkowymi umiejętnościami

Jakimi dodatkowymi umiejętnościami

musisz się wykazać

musisz się wykazać

(komputer ,języki, prawo

(komputer ,języki, prawo

jazdy)

jazdy)



Jakie cechy charakteru posiadać

Jakie cechy charakteru posiadać



Jakie są godziny pracy i forma

Jakie są godziny pracy i forma

zatrudnienia

zatrudnienia



Które czynności będziesz wykonywać

Które czynności będziesz wykonywać

codziennie, często i rzadko

codziennie, często i rzadko

Jeśli już wiesz co Cię interesuje

Jeśli już wiesz co Cię interesuje

zacznij przygotowywać

zacznij przygotowywać

dokumenty:

dokumenty:



Pamiętaj, że służą one poznaniu Twojej

Pamiętaj, że służą one poznaniu Twojej

osoby przez potencjalnego pracodawcę

osoby przez potencjalnego pracodawcę



Staraj się więc zamieścić w nich coś, co

Staraj się więc zamieścić w nich coś, co

różni Cię od konkurentów

różni Cię od konkurentów



Pisz o swoich pasjach, zainteresowaniach

Pisz o swoich pasjach, zainteresowaniach

i osiągnięciach nawet jeśli pozornie nie

i osiągnięciach nawet jeśli pozornie nie

mają związku z wybranym stanowiskiem

mają związku z wybranym stanowiskiem



Rzetelnie opisz swoje mocne i słabe strony

Rzetelnie opisz swoje mocne i słabe strony

Poszukiwania pracy to praca sama
w sobie. Warto więc poświęcić jej
czas

Dokumenty aplikacyjne absolwenta

nie muszą być nieciekawe.
Wystarczy usystematyzować
swoje dokonania
w okresie szkoły i studiów i
opisać wszystkie doświadczenia
jakie udało nam się zdobyć.

Chcąc zdobyć interesującą

Chcąc zdobyć interesującą

pracę absolwenci często

pracę absolwenci często

wspominają o:

wspominają o:



Odbytych praktykach i stażach

Odbytych praktykach i stażach



Działalności w Samorządzie uczniowskim,

Działalności w Samorządzie uczniowskim,

w organizacjach studenckich czy harcerstwie

w organizacjach studenckich czy harcerstwie



Osiągnięciach w konkursach przedmiotowych

Osiągnięciach w konkursach przedmiotowych

lub sporcie

lub sporcie



Pracy w wolontariacie

Pracy w wolontariacie



Dorywczej pracy wakacyjnej( także na czarno)

Dorywczej pracy wakacyjnej( także na czarno)



Pracy w charakterze Au Pair

Pracy w charakterze Au Pair



Odbytych kursach językowych

Odbytych kursach językowych



Własnych zainteresowaniach ( nawet jeśli jest

Własnych zainteresowaniach ( nawet jeśli jest

to poezja)

to poezja)

Schemat CV w układzie

Schemat CV w układzie

chronologicznym:

chronologicznym:

Dane personalne

Dane personalne

:

:



imię oraz nazwisko

imię oraz nazwisko



aktualny adres zamieszkania

aktualny adres zamieszkania



telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub

telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub

komórkowego, postaraj się o numer grzecznościowy.

komórkowego, postaraj się o numer grzecznościowy.

Pracodawca musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo

Pracodawca musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo

ważne)

ważne)



data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.)

data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.)



jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go

jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go

podawać.

podawać.



stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej

stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej

operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna)

operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna)



w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko

w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko

jeżeli jest uregulowany).

jeżeli jest uregulowany).

 

 

Wykształcenie

Wykształcenie



Informacje na temat wykształcenia należy wpisać

Informacje na temat wykształcenia należy wpisać

w odwróconej kolejności chronologicznej -

w odwróconej kolejności chronologicznej -

zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio.

zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio.



Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia

Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia

nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i

nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i

kierunek. (

kierunek. (

Warto zaznaczyć

Warto zaznaczyć

także specjalizację, wiodące

także specjalizację, wiodące

przedmioty na studiach, ewentualnie tematykę pracy

przedmioty na studiach, ewentualnie tematykę pracy

dyplomowej)

dyplomowej)

.

.



Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji

Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji

o ukończonej szkole podstawowej.

o ukończonej szkole podstawowej.

Doświadczenie zawodowe:

Doświadczenie zawodowe:



Należy tu umieścić w odwróconej kolejności

Należy tu umieścić w odwróconej kolejności

(od ostatniego) wszystkie miejsca pracy

(od ostatniego) wszystkie miejsca pracy

i stanowiska, na których pracowaliśmy.

i stanowiska, na których pracowaliśmy.



Możemy też napisać za jakie zadania

Możemy też napisać za jakie zadania

i przedsięwzięcia odpowiadaliśmy

i przedsięwzięcia odpowiadaliśmy



Piszmy w pierwszej osobie

Piszmy w pierwszej osobie

(

(

„ ja organizowałem, odpowiadałem

„ ja organizowałem, odpowiadałem

”),

”),



Pamiętajmy by nie przypisywać sobie

Pamiętajmy by nie przypisywać sobie

cudzych zadań. (

cudzych zadań. (

Nasze kłamstwo zadziała

Nasze kłamstwo zadziała

przeciw nam na rozmowie kwalifikacyjnej)

przeciw nam na rozmowie kwalifikacyjnej)

Dotychczasowe
osiągnięcia :

Zamieszczamy tutaj osiągnięcia naukowe

(np. publikacje, stypendia naukowe),

sportowe, społeczne (np. funkcje w

organizacjach studenckich i innych). Osoby

będące na początku kariery zawodowej

powinny napisać

o jakichkolwiek doświadczeniach, które

udało im się zdobyć. Są to bardzo cenne

informacje zarówno dla pracodawcy, jak i dla

doradców personalnych. Mogą bowiem

świadczyć

o zaangażowaniu w pracy zespołowej,

o umiejętności podejmowania samodzielnych

decyzji.

Dodatkowe kwalifikacje:

Dodatkowe kwalifikacje:



Prawo jazdy,

Prawo jazdy,



znajomość języków obcych, (

znajomość języków obcych, (

Nawet, gdy wydaje się nam,

Nawet, gdy wydaje się nam,

że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się

że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się

angielskim

angielskim

czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. )

czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. )



Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości –

Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości –

w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach

w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach

odbytych za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty

odbytych za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty

potwierdzające nasze umiejętności, to również je

potwierdzające nasze umiejętności, to również je

wymienić

wymienić



umiejętność obsługi komputera,

umiejętność obsługi komputera,



pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania,

pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania,

komunikowania się,

komunikowania się,



łatwość nawiązywania kontaktów.

łatwość nawiązywania kontaktów.

Zainteresowania

Zainteresowania

pozazawodowe :

pozazawodowe :



W części tej napisz o swoich

W części tej napisz o swoich

zainteresowaniach. Jednak nie należy

zainteresowaniach. Jednak nie należy

przesadzać i opisywać rozlegle swojej

przesadzać i opisywać rozlegle swojej

pasji, po prostu wymieniamy to co

pasji, po prostu wymieniamy to co

lubimy robić w wolnych chwilach -

lubimy robić w wolnych chwilach -

około 2-4 zainteresowań.

około 2-4 zainteresowań.

Na końcu, choć
nieobowiązkowo możemy
dodać:

Referencje
Zgodę na przetwarzanie danych
Wersja polska -

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich

danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb

niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z

dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz.

883)

Wersja angielska - I declare, that I agree to have my

personal data, if it necessary, processed for recruitment

process (according to the Act of personal data protection,

dated 29 of August 1997, Dz. U. Nr 133 Poz. 883).

Całość obowiązkowo wieńczy:

Odręczny podpis , czasem poprzedzony formułką

grzecznościową

Fotografia czasem może nam pomóc

Aktualne zdjęcie, (byle nie kserokopia ) w prawym górnym rogu,

jeśli takie jest życzenie pracodawcy

List motywacyjny

List motywacyjny

Jest rozwinięciem cv ( nie jego kopią)

Jest rozwinięciem cv ( nie jego kopią)

Jego zadaniem jest przedstawienie mocnych

Jego zadaniem jest przedstawienie mocnych

stron kandydata i jego przydatności na

stron kandydata i jego przydatności na

konkretnym stanowisku

konkretnym stanowisku

Ma przekonać pracodawcę, że będziesz

Ma przekonać pracodawcę, że będziesz

właściwym człowiekiem na właściwym

właściwym człowiekiem na właściwym

miejscu właśnie w jego firmie

miejscu właśnie w jego firmie

Jego adresatem jest prezes, dyrektor itp.

Jego adresatem jest prezes, dyrektor itp.

a nie dział kadr

a nie dział kadr

Forma listu motywacyjnego

Forma listu motywacyjnego



Wstęp:

Wstęp:

Postaraj się przykuć uwagę czytającego, napisz na jakie stanowisko się

Postaraj się przykuć uwagę czytającego, napisz na jakie stanowisko się

ubiegasz . Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką prace się

ubiegasz . Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką prace się

ubiegasz, dział, stanowisko. Utwierdź ich w przekonaniu iż będziesz dobrym

ubiegasz, dział, stanowisko. Utwierdź ich w przekonaniu iż będziesz dobrym

pracownikiem.

pracownikiem.

Rozwinięcie:

Rozwinięcie:



W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności twojej kandydatury, nie

W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności twojej kandydatury, nie

rozpisuj się za bardzo gdyż dużo nie zawsze oznacza dobrze. Jeżeli nie

rozpisuj się za bardzo gdyż dużo nie zawsze oznacza dobrze. Jeżeli nie

spełniasz wymogów podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia

spełniasz wymogów podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia

stosownych umiejętności lub uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj

stosownych umiejętności lub uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj

oklepanych zdań powtarzających się w setkach listów motywacyjnych takich

oklepanych zdań powtarzających się w setkach listów motywacyjnych takich

Kwestie finansową zostaw na rozmowę kwalifikacyjną.

Kwestie finansową zostaw na rozmowę kwalifikacyjną.



Zakończenie:

Zakończenie:



Wyraź chęć spotkania i zaprezentowania swojej osoby

Wyraź chęć spotkania i zaprezentowania swojej osoby



Zaznacz, że czekasz na odpowiedź

Zaznacz, że czekasz na odpowiedź



Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis, spis

Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis, spis

załączników oraz klauzulę o prywatności.

załączników oraz klauzulę o prywatności.

Częste błędy w pisaniu
dokumentów aplikacyjnych:

Wysyłanie do wielu pracodawców dokumentów wg jednego

schematu
„Ubarwianie” życiorysu umiejętnościami nie mającymi

poparcia w przykładach
Deklaracja znajomości języka na wyższym od prawdziwego

poziomie
Deklarowanie kwalifikacji i doświadczenia zgodnie

z oczekiwaniami rekrutera nie zaś z rzeczywistością
Używanie utartych zwrotów przy opisie swojej osoby

(np. kreatywny, ambitny, posiadający zdolności

organizacyjne)
Brak określenia pożądanego stanowiska lub pomyłka w

nazwie
Powtarzanie w liście motywacyjnym informacji zawartych w

CV
Nieczytelne „ przeładowane” informacjami, nużące

dokumenty
Błędy ortograficzne stylistyczne i merytoryczne

Chociaż nawet najlepsze

Chociaż nawet najlepsze

dokumenty nie gwarantują pracy

dokumenty nie gwarantują pracy

warto je pisać

warto je pisać

z zachowaniem reguł:

z zachowaniem reguł:



Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze

Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze

formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.

formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.



Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.

Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.



Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę Twojego życiorysu.

Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę Twojego życiorysu.



Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz

Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz

mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie

mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie

będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.

będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.



List motywacyjny może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też

List motywacyjny może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też

objętość jednej-dwóch stron formatu A4.

objętość jednej-dwóch stron formatu A4.

Ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem

Ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem

najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.

najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.



Jeśli jesteś dyslektykiem poproś o sprawdzenie dokumentów przed wysłaniem

Jeśli jesteś dyslektykiem poproś o sprawdzenie dokumentów przed wysłaniem

W internecie znajdziesz przykłady

W internecie znajdziesz przykłady

dokumentów kandydatów na różne

dokumentów kandydatów na różne

stanowiska

stanowiska



http://bi.gazeta.pl/im/2/1655/m1655102.pd

http://bi.gazeta.pl/im/2/1655/m1655102.pd

f

f



http://bi.gazeta.pl/im/6/1655/m1655096.pd

http://bi.gazeta.pl/im/6/1655/m1655096.pd

f

f



http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/cv_in

http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/cv_in

formatyka.pdf

formatyka.pdf



http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/wzor

http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/wzor

y_cv.pdf

y_cv.pdf



http://praca.money.pl/cv.cm

http://praca.money.pl/cv.cm

Nawet jeśli nie od razu zostaniesz
zaproszony na rozmowę nie
zniechęcaj się:

Możesz wysłać aplikację nawet jeśli nie

spełniasz dokładnie wszystkich wymagań na

dane stanowisko
Pamiętaj tylko do jakich firm i o jaką pracę

aplikowałeś
Możesz też zadzwonić i spytać o los swoich

dokumentów( czy dotarły)
Możesz sam zanieść aplikację i dać się

zapamiętać
Możesz wypełnić formularz aplikacyjny w

firmie doradztwa personalnego( nawet przez

internet)
Pamiętaj jednak by określić jaka branża

i jakie stanowisko Cię interesuje

Dziękuję za uwagę

Dziękuję za uwagę

Prezentacja będzie

Prezentacja będzie

dostępna

dostępna

w bibliotece, w serwisie

w bibliotece, w serwisie

internetowym szkoły

internetowym szkoły

i bibliotek regionu

i bibliotek regionu

rybnickiego

rybnickiego