DOKUMENTY APLIKACYJNE

CV - Curriculum Vitae czyli bieg życia

Podstawowe zasady

1. Nie stosuj w nadmiarze pogrubień, podkreśleń, nie używaj kursywy.

2. Nie zmieniaj czcionki w tekście, nie pisz wszystkiego WIELKIMI LITERAMI.

3. Nie dołączaj do tekstu z palmą w tle ani w osobnym pliku.

4. Zadbaj o jakość wydruku i profesjonalizm.

5. Sprawdź literówki, stylistykę i ortografię.

6. Podziel informacje na bloki tematyczne.

7. Wpisuj te informacje które wiążą się z ofertą pracy i potwierdzają umiejętności oraz kwalifikacje, a nie wszystko o wszystkim na zasadzie "na wszelki wypadek".

8. "Jak Cię widzą, tak Cię piszą" - CV to twoja wizytówka, a zatem im bardziej przejrzyste, konkretne i czytelne, tym bardziej potwierdzasz swoją staranność, dokłsdność i umiejętność selekcjonowania informacji.

9. Jeśli podajesz służbowy numer telefonu, to wyraźnie to zaznacz. Unikniesz sytuacji, gdy kolega z biura (albo szef!) odbierze telefon z informacją: "Chciałbym zaprosić Pana Nowaka na rozmowę w sprawie pracy".

10. Nagraj poważny komunikat w poczcie głosowej, na wypadek gdyby telefon komorkowy był wyłączony. Nagranie typu: "Nie chce mi się z Tobą gadać" może zniechęcić potencjalnego pracodawcę do ponownego kontaktu.

11. Zamieszczanie informacji o stanie cywilnym, znaku zodiaku, czy liczbie posiadanych dzieci nie jest konieczne.

12. Podaj aktywny adres e-mail, który potwierdzać będzie, że jesteś poważnym kandydatem do pracy. [e-mail] albo [e-mail] nie brzmi wiarygodnie! Zastanów się, czy Twoim celem jest rozśmieszenie pracodawcy czy znalezienie pracy?

13. Wysyłając dokumenty pocztą elektroniczną nie zapomnij o załącznikach, a w treści maila wpisz krótką informację, np. "Szanowni Państwo, w odpowiedzi na ogłoszenie prasowe nr.... z dnia .... zamieszczone w ...., przesyłam swoją aplkację. Z poważaniem, ....."

14. Pisz prawdę i tylko prawdę - CV to "ściąga" dla pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, czasem drobna nieścisłość czy naciągnięcie faktów spowoduje, że stracisz wiarygodność.

Najczęściej popełniane błędy

1. Zamieszczanie informacji nieistotnych z punktu widzenia przyszłego pracodawcy.

2. Bardzo długie i obszerne opisywanie.

3. Luki w chronologii.

4. Zbyt duża lista zainteresowań.

5. Dużo nieprecyzyjnych sformułowań, np. "znajomość w dziedzinie..".

6. Stosowanie słownictwa negatywnego, obniżającego własną wartość.

7. CV stare, nieaktualne.

8. CV z błędami ortograficznymi.

9. Stosowanie kolokwializmów.

Nic nie robiłem, nic nie umiem...

Jeśli jeszcze nie masz doświadczenia zawodowego, napisz wówczas o:

• odbytych praktykach,

• stażach,

• wolontariacie,

• działalności w organizacjach studenckich,

• kołach naukowych,

• pracy wakacyjnej,

• działalności związanej z zainteresowaniami ale w kontekście nabytych doświadczeń - wymienianie po kolei kolejnych pubów, w których pracowałeś w Dublinie nie jest koniczne, istotne jest czego się wtedy nauczyłeś, np. lepiej mówisz po angielsku,

• stypendiach naukowych,

• publikacjach,

• temacie pracy dyplomowej lub innej,

• uczestnictwie w konferencjach, konkursach, projektach,

• znajomość technicznych środków pracy biurowej,

• znajomość technik internetowych,

• biegła obsługa komputera,

• znajomość pakietu Office.

Zainteresowania

Wpisywanie zainteresowań nie jest konieczne, ale w przypadku selekcji dokumentów kandydatów o podobnych kwalifikacjach i umiejętnościach ten punkt życiorysu może Cię wyróżnić spośród innych.

Wygląd CV

Najczęściej stosowana forma życiorysu to układ chronologiczny. W tym przypadku informacje dotyczące doświadczenia zawodowego podajemy w oparciu o daty, ale w odwrotnej kolejności czyli od ostatniego etapu edukacji i ostatniego miejsca pracy).

Dokument ten jest zwykle podzielony na bloki tematyczne:

• dane osobowe,

• wykształcenie,

• doświadczenie,

• umiejętności,

• zainteresowania.

Druga opcja to tzw. CV funkcjonalne, w którym kluczową role odgrywają pełnione funkcje w firmach (stanowisko, miejsce w strukturze organizacyjnej, zakres obowiązków, liczba współpracowników, podwładnych), zrealizowane projekty (osiągnięcia, nagrody) i konkretne umiejętności (administracyjne, finansowe, kierownicze), a mniejsze znaczenie ma kolejność i daty.

Konieczne jest załączenie stosownej klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz PODPIS odręczny i aktualną datę.

List motywacyjny

LM nie jest zbędnym dodatkiem do życiorysu i każdy, kto przygotowując ten dokument, ogranicza się do stworzenia zgrabnej kompilacji kilku zdań na podstawie gotowych wzorów dostępnych w Internecie, może wpaść we własną pułapkę.

Przed napisaniem listu zastanów się:

1. Dlaczego właśnie ta firma?

2. Dlaczego właśnie to stanowisko?

3. Dlaczego właśnie ja powinienem zostać przyjęty?

Przed napisaniem listu zrób "rachunek sumienia". Wypisz na kartce swoje mocne i słabe strony, odpowiedz na pytania:

Ćwiczenie:

Moje mocne strony	Moje słabe strony
1. ............................................................ 2. ............................................................ 3. ............................................................ 4. ............................................................ 5. ............................................................ 6. ............................................................ 7. ............................................................ 8. ............................................................ 9. ............................................................ 10. ..........................................................	1. ............................................................ 2. ............................................................ 3. ............................................................ 4. ............................................................ 5. ............................................................ 6. ............................................................ 7. ............................................................ 8. ............................................................ 9. ............................................................ 10. ..........................................................
Co mi się w sobie podoba?
Za co inni mnie cenią?
Moje największe osiągnięcie:

Najczęściej popełniane błędy

1. Brak nadawcy lub adresata listu.

2. Podkreślanie braku doświadczenia.

3. Podawanie osobistych przyczyn, dla których składamy aplikację, np. trudna sytuacja rodzinna czy finansowa.

4. Krytykowanie poprzedniego miejsca pracy.

5. Zbyt krótki list (jedno-dwa zdania, które nic nie wyjaśniają) czy zbyt długi list (więcej niż jedna strona A4).

6. Literówki, błędy ortograficzne, nieaktualna data.

Elementy LM

Kraków, dnia 26.11.2011

Joanna Nowak

ul. Tulipana

30-147 Kraków

Tel. [phone]-

E-mail [e-mail]

Policealna Szkoła Nauki i Biznesu "Promyk"

ul. Sławkowska 1/1

31-012 Kraków

Szanowni Państwo,

1. Z dużym zainteresowaniem przeczytałam ogłoszenie, zamieszczone na stronie internetowej www.gumtree.kraków.pl , dotyczące możliwości zatrudnienia ma stanowisku sekretarki w Państwa firmie.

Jestem zainteresowana podjęciem pracy w Państwa szkole na stanowisku pracownika sekretariatu. O ofercie dowiedziałam się z ogłoszenia…

1. Po zapoznaniu się z ogłoszeniem o poszukiwaniu przez Państwa szkołę uznałam, że moje kwalifikacje odpowiadają przedstawionym wymaganiom. Dlatego tez uprzejmie proszę o rozważenie możliwości zatrudnienia mnie w Państwa szkole.

Wierzę, że praca w tak renomowanej i prężnie działającej na rynku firmie dałaby mi możliwość wykorzystania zdobytych wcześniej umiejętności i doświadczeń jak również dostarczyłaby mi nowych wyzwań i zapewniła dalszy rozwój.

1. Jestem słuchaczką Państwa szkoły na kierunku Technik Prac Biurowych. Kierunek, który wybrałam pozwolił mi na zdobycie solidnej wiedzy z zakresu działania i organizacji sekretariatu. Za moją osobą przemawia doświadczenie zdobyte podczas praktyk w Groomer.com.pl. Praca w firmie pozwoliła mi poznać obsługę technicznych środków biurowych. Zajmowałam się obsługą klienta indywidualnego oraz wystawianiem faktur.

Brałam udział w przygotowaniu….. Kierowałam projektem... Miałam możliwość kontaktu z….Zdobyłam sporą wiedzę na temat prowadzenia…. Do moich zadań należało…

Jak wynika z mojego życiorysu zawodowego posiadam zarówno wykształcenie jak i duże doświadczenie w zakresie. W przeszłości kierowałam / zajmowałam się / wykonywałam…

Myślę, że spełniam wszystkie niezbędne kryteria do pracy na tym stanowisku. Skończyłam szkołę na kierunku… gdzie zdobyłam sporą wiedzę na temat…

1. Sądzę, że zdobyte doświadczenie będzie bardzo przydatne w Państwa firmie / szkole. Uważam, że zatrudnienie w Państwa firmie /szkole stworzy mi możliwości wykazania się moimi umiejętnościami zawodowymi, wiedzą specjalistyczną oraz doświadczeniem w zakresie kierowania…

2. Jestem osobą komunikatywną, zaradną i bezkonfliktową. W środowisku uchodzę za osobę konsekwentną i solidnie realizującą wyznaczone zadanie. Po za tym posiadam umiejętności w zakresie obsługi komputera. Dotychczasowy przebieg kariery zawodowej dał mi możliwość dokładnego poznania… (np. programu graficznego Corel Draw).

Jestem dyspozycyjna i samodzielna, umiem obsługiwać specjalistyczne programy komputerowe wykorzystywane w … Łatwo nawiązuje kontakty z ludźmi i posiadam zdolności analityczne co z pewnością będzie dodatkowym atutem w pracy.

Posługuję się w stopniu komunikatywnych językiem angielskim.

Jestem młodą, ambitną i pełną zapału osobą, chętnie i szybko uczę się nowych rzeczy.

Cechuje mnie odpowiedzialność w podchodzeniu do wykonywanej pracy. Moją zaletą się także zdolność szybkiego uczenia się i chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Praca w Państwa firmie z pewnością pozwoli mi zdobyć ciekawe doświadczenie.

1. Z przyjemnością wezmę udział w rozmowie kwalifikacyjnej w dogodnym dla Państwa terminie i dziękuję za poświęcenie czasu na zapoznanie się z moją aplikacją.

Mam nadzieję, że zainteresowałam Państwa moją osobą i będę miała przyjemność spotkania się z Państwem na rozmowie kwalifikacyjnej by pełniej przedstawić swoje umiejętności.

Jeśli moja oferta okaże się dla Państwa interesująca jestem gotowa przybyć na rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym przez Państwa terminie.

Dziękując za rozpatrzenie mojej oferty z niecierpliwością oczekuję odpowiedzi.

Z poważaniem / Z wyrazami szacunku/ Łącze wyrazy szacunku

Przydatne strony

www.praca.gov.pl

www.kariera.pl

www.jobpilot.pl

www.pracuj.pl

www.targipracy.org.pl

www.workservice.pl

Cechy dobrego pracownika

• pracowitość,

• dyspozycyjność,

• odpowiedzialność,

• rzetelność,

• uczciwość,

• zorganizowanie,

• dokładność,

• lojalność,

• punktualność,

• aktywność,

• kreatywność,

• samodzielność,

• umiejętność pracy w zespole,

• komunikatywność,

• odporność na stres,

• chęć dokształcania się.

Rozmowa kwalifikacyjna

Przygotowania

1. Zbierz jak najwięcej informacji na temat firmy/instytucji do której aplikujesz. Jaka to branża? Jaka struktura organizacyjna?

2. Tak zaplanuj czas aby się nie spóźnić.

3. Odpowiednio się ubierz! Stosuj zasady dress code'u.

4. Wyłącz telefon!

Najczęściej zadawane pytania:

1. Co możesz opowiedzieć o sobie?

2. W jki sposób dowiedziałeś się o prowadzonej rekrutacji?

3. Dlaczego uważasz, że właśnie Ciebie mamy przyjąć do pracy?

4. Co wiesz o tej firmie?

5. Jakie zmiany wprowadziłbyś na stronie internetowej formy?

6. Czy jesteś zadowolony z kierunku wybranych studiów?

7. Jak wyobrażasz sobie swoją ścieżkę kariery?

8. Jakie są Twoje wady?

9. Z jakimi ludźmi lubisz pracować?

10. Co powiedziałeś szefowi, wychodząc na to spotkanie w sprawie pracy?

11. Jaki powinien być idealny szef?

12. Wolisz pracować zespołowo i czy indywidualnie?

13. Czy znasz firmy z tej samej branży w regionie?

14. Jakimi cechami określa Cię najlepszy przyjaciel?

15. Opowiedz o największym sukcesie i porażce.

16. Za co byłeś ostatnio krytykowany?

17. Co Cię najbardziej irytuje?

18. Kto jest Twoim największym autorytetem i dlaczego?

19. W ilu rozmowach wziąłeś udział w tym miesiącu?

Gafy mniejsze i większe

• niedopuszczalne jest odbieranie telefonu;

• nie należy unikać kontaktu wzrokowego;

• milczenie;

• kłamstwo;

• nie wchodzić w dyskusję, nie rozwijać zbytnio swoich opowieści;

• nie krytykować byłego pracodawcę;

• nie bądź agresywnym rozmówcą;

• nie przeklinaj;

Pamiętaj, że:

Skoro zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, oznacza to, że firma widzi w Tobie potencjalnego kandydata na pracownika.

Rozmowa kwalifikacyjna to negocjacje, w których jesteś na równym poziomie.