FORMULARZ 11.6

OBSERWACJE ZACHOWAŃ UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
(program z zakresu umiejętności przeprowadzania
prezentacji)

Proszę wmieszać się w grupę uczestników szkolenia, tak by sprawiać wrażenie, że jest Pan (Pani) jednym (jedną) z nich. W razie potrzeby (jeśli jest oczywiste, że w normalnej sytuacji nie znalazłby(łaby) się Pan (Pani) na sali) proszę wyjaśnić przed rozpoczęciem prezentacji lub po jej zakończeniu powód swojej obecności.

Proszę ocenić zachowania osoby dokonującej prezentacji według listy podanej

w tabeli, posługując się poniższą skalą:

Zachowania	Ocena
Zachowania przejawiane skutecznie podczas całego wystąpienia	1 - celująca
Zachowania przejawiane skutecznie w przeważającej części wystąpienia	2 - dobra
Zachowania przejawiane skutecznie jedynie od czasu do czasu	3 - średnia
Zachowania przejawiane skutecznie rzadko lub wcale	4 - słaba
Zachowanie nie ma zastosowania w danej sytuacji	ND - nie dotyczy

UWAGI
ND
4
3
2
1
ZACHOWANIE	PRZYGOTOWANIE 1. Aranżacja sali adekwatna do celów wystąpienia 2. Ustawienie sprzętu audiowizualnego w miejscu, z którego jest widoczny 3. Działanie sprzętu audiowizualnego WSTĘP 4. Wprowadzenie dostosowane do składu grupy słuchaczy oraz celów prezentacji 5. Jasne określenie celu lub celów prezentacji 6. Tworzenie atmosfery zainteresowania i skupienie uwagi słuchaczy, tzn. przekonanie publiczności, że powinna wysłuchać prezentacji 7. Jasno wyznaczone zasadnicze punkty prezentacji, właściwa kolejność omawianych zagadnień i dobre proporcje czasowe 8. Wyjaśnienie, w jaki sposób będzie zorganizowana część prezentacji przeznaczona na pytania słuchaczy, czyli kiedy można je zadawać itd. CZĘŚĆ ZASADNICZA 9. Właściwy podział wystąpienia na części 10. Prezentacja poszczególnych części w logicznej kolejności 11. Właściwe powiązanie między poszczególnymi częściami, z uwzględnieniem podsumowania każdej z nich ZAKOŃCZENIE 12. Jasne i konkretne podsumowanie 13. Wskazanie możliwości rozwiązań pewnych kwestii oraz określenie kierunków dalszych działań itd. 14. Podziękowanie słuchaczom za uwagę i poświęcony czas SPOSÓB PREZENTACJI 15. Dobry kontakt wzrokowy z całym gronem słuchaczy
16. Właściwe operowanie głosem - tempo, intonacja, natężenie, pauzy 17. Stosowanie prostego, jasnego języka; jeśli jest stosowany język specjalistyczny, to odpowiedni do składu grupy słuchaczy 18. Utrzymanie właściwej postawy i odpowiednia gestykulacja 19. Korzystanie raczej z notatek niż z zapisu pełnego tekstu wystąpienia 20. Przejawianie zainteresowania tematem własnej prezentacji 21. Nieskrępowany sposób bycia i uśmiech (jeśli jest to na miejscu) WYKORZYSTANIE POMOCY WIZUALNYCH 22. Właściwa liczba i dobór pomocy wizualnych 23. Pomoce czyste, łatwe w obsłudze i sprawne 24. Właściwe wykorzystanie zdjęć i wykresów (jeśli znajduje zastosowanie) 25. Częstsze omawianie prezentowanych materiałów na bieżąco, w trakcie ich prezentacji, niż czytanie wyjaśnień z notatek 26. Właściwe stosowanie techniki prezentacji materiałów ODPOWIADANIE NA PYTANIA 27. Poinformowanie o trybie zadawania pytań - zachęcenie słuchaczy do czynnego udziału w tej części prezentacji, wyznaczenie ram czasowych 28. Powtarzanie pytań padających z sali, aby wszyscy uczestnicy mogli je usłyszeć 29. Udzielanie właściwych odpowiedzi pod względem treści i proporcji, jeśli chodzi o szczegóły 30. Przekonująca reakcja na pytania, na które prowadzący nie potrafi udzielić odpowiedzi 31. Skuteczne radzenie sobie z przejawami zdenerwowania lub napastliwości ze strony słuchaczy 32. Stworzenie właściwych warunków do zadawania pytań, powstrzymywanie osób dominujących, zachęcanie osób biernych 33. Zakończenie części prezentacji poświęconej pytaniom - poinformowanie o zakończeniu prezentacji, zaproponowanie dalszych kontaktów

© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development

© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004

---