FORMULARZ 11.2

KWESTIONARIUSZ DO SAMODZIELNEGO
WYPEŁNIENIA PRZEZ UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
(program dotyczący zarządzania czasem)

Celem niniejszego badania jest ocena stopnia, w jakim program szkoleniowy dotyczący zarządzania czasem, w którym brał(a) Pan (Pani) udział, wpłynął na efekty wykonywanej pracy. Zebrane informacje będą traktowane jako poufne, a wyniki badania zostaną udostępnione jedynie w postaci zbiorczej. Bardzo zależy nam na tym, by odpowiedzi na pytania były szczere i wyczerpujące.

1. W jakim stopniu program pomógł Panu (Pani) w typowaniu najważniejszych zadań
i planowaniu pracy? Proszę zakreślić odpowiednią liczbę na skali.

Nie pomógł 1 2 3 4 5 6 Bardzo

wcale pomógł

2. Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat, jeśli stosował(a) Pan (Pani) którąkolwiek z niżej wymienionych technik:

Przed szkoleniem Obecnie

Godzinowy rozkład zajęć □ □

Dzienny terminarz zajęć □ □

Segregowanie dokumentacji □ □

w przegródkach według kolejności

spraw do załatwienia

Inne narzędzia planowania,
proszę wymienić, jakie:

□ □

□ □

3. W jakim stopniu program szkolenia pomógł Panu (Pani) skuteczniej kontrolować wydarzenia zakłócające normalny rytm pracy? Proszę zakreślić odpowiednią liczbę na skali.

Nie pomógł 1 2 3 4 5 6 Bardzo

wcale pomógł

4. Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat, jeśli stosował(a) lub stosuje Pan (Pani) którąkolwiek z niżej wymienionych technik:

Przed Obecnie Technika szkoleniem niemożliwa

do stosowania

Prowadzenie dziennika wydarzeń □ □ □

zakłócających rytm pracy

Selekcjonowanie przez sekretarkę □ □ □

rozmów telefonicznych i wizyt

interesantów

Selekcjonowanie przez □ □ □

współpracowników rozmów

telefonicznych i wizyt

interesantów

Przyjmowanie interesantów □ □ □

w wyznaczonych godzinach

Praca w odosobnieniu □ □ □

Samodzielne uzgadnianie □ □ □

terminów spotkań

Inne, proszę wymienić, jakie:

□ □ □

□ □ □

5. Ilu zebraniom przewodniczył(a) Pan (Pani) od chwili zakończenia programu szkolenia? Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat.

Ani jednemu □

1-3 □

4-6 □

7 i więcej □

Jeżeli zaznaczył(a) Pan (Pani) odpowiedź „Ani jednemu”, proszę przejść do pytania 8.

6. W jakim stopniu zrealizowany program pomógł Panu (Pani) w bardziej efektywnym przewodniczeniu zebraniom? Proszę zakreślić odpowiednią liczbę na skali.

Nie pomógł 1 2 3 4 5 6 Bardzo wcale pomógł

7. Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat, jeśli stosował(a) lub stosuje Pan (Pani) którąkolwiek z niżej wymienionych technik:

Przed Obecnie szkoleniem

Wcześniejsze określenie jasnych □ □
celów zebrania

Ustalanie porządku zebrania □ □

Wcześniejsze rozsyłanie porządku □ □
zebrania do zainteresowanych osób

Określanie czasu, jaki zostanie □ □
poświęcony na poszczególne
punkty porządku zebrania

Określenie rezultatów dla każdego □ □
punktu porządku zebrania, na przykład
przekazane informacje, podjęta decyzja

Inne, proszę wymienić, jakie:

□ □

□ □

8. W ilu zebraniach uczestniczył(a) Pan (Pani) od chwili zakończenia programu szkolenia? Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat.

W żadnym □

W 1-3 □

W 4-6 □

W 7 i więcej □

Jeżeli zaznaczył(a) Pan (Pani) odpowiedź „W żadnym”, proszę przejść do pytania 11.

9. W jakim stopniu zrealizowany program pomógł Panu (Pani) efektywniej uczestniczyć
w zebraniach? Proszę zakreślić odpowiednią liczbę na skali.

Nie pomógł 1 2 3 4 5 6 Bardzo wcale pomógł

10. Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat, jeśli stosował(a) lub stosuje Pan (Pani) którąkolwiek z niżej wymienionych technik:

Przed Obecnie
szkoleniem

Żądanie przygotowanego porządku □ □
zebrania

Wyznaczenie dodatkowego czasu □ □
na przygotowanie do zebrania

Udział wyłącznie w części zebrania □ □
dotyczącej określonych spraw

Wysyłanie pisemnych propozycji lub □ □
uwag, jeśli całość zebrania dotyczy

Pana (Pani) w niewielkim stopniu □ □

Inne, proszę wymienić, jakie:

□ □

□ □

11. W jakim stopniu zrealizowany program pomógł Panu (Pani) w bardziej efektywnym delegowaniu obowiązków? Proszę zakreślić odpowiednią liczbę na skali.

Nie pomógł 1 2 3 4 5 6 Bardzo Nie
wcale pomógł dotyczy

Jeśli wybrał(a) Pan (Pani) odpowiedź „Nie dotyczy”, proszę przejść do pytania 13.

12. Proszę zaznaczyć odpowiedni kwadrat, jeśli stosował(a) lub stosuje Pan (Pani) którąkolwiek z niżej wymienionych technik delegowania obowiązków:

Przed Obecnie
szkoleniem

Przygotowanie krótkich notatek □ □
dotyczących konkretnej sprawy

Określenie sposobu wykorzystania □ □
istniejących zasobów

Jasne określenie ram czasowych □ □
na wykonanie zadań

Zwoływanie zebrań w celu kontroli □ □
wykonania zadań

Przekazywanie informacji zwrotnych □ □
dotyczących wyników

13. Czy jeszcze w jakiś inny sposób zrealizowany program pomógł Panu (Pani) w odniesieniu poziomu umiejętności zarządzania czasem? Jeżeli tak, proszę opisać, w jaki.

14. Czy są jeszcze jakieś inne efekty szkolenia, na przykład zmiana sposobu, w jaki wykonuje Pan (Pani) swoje obowiązki służbowe?

15. Jak ogólnie oceniłby(łaby) Pan (Pani) swoje umiejętności zarządzania czasem przed realizacją programu i obecnie? Proszę zakreślić odpowiednią liczbę na skali (1 oznacza słabe umiejętności zarządzania czasem, 6 - bardzo dobre umiejętności zarządzania czasem).

Przed szkoleniem 1 2 3 4 5 6

Obecnie 1 2 3 4 5 6

16. Czy istnieją jakieś problemy lub przeszkody, które utrudniają Panu (Pani) wprowadzenie w życie umiejętności zarządzania czasem, nabytych podczas szkolenia?

17. Jakie uwagi lub sugestie dotyczące zmian, które mogłyby przyczynić się do zwiększenia skuteczności programu, nasuwają się Panu (Pani) z perspektywy czasu?

Analiza wyników niniejszego badania byłaby łatwiejsza, gdybyśmy dysponowali pewnymi informacjami na temat respondentów. Uprzejmie prosimy o podanie następujących danych:

Wiek Płeć Pochodzenie etniczne Stanowisko

25 lat lub mniej □ Mężczyzna □

26-35 lat □ Kobieta □

36-45 lat □

46-55 lat □

56 lat lub więcej □

© Copyright by Frances and Roland Bee 2000. Authorised translation from the English language edition published by arrangement with the Chartered Institute of Personnel and Development

© Copyright for the Polish edition by Oficyna Ekonomiczna, Oddział Polskich Wydawnictw Profesjonalnych Sp. z o.o. 2004

---