RYS. 1.1
H.A. Gram rozróżnia pięć faz cyklu życia wyrobu. Są to:
I - Faza opracowania wyrobu, wytestowania i wprowadzenia na rynek.
II - Faza szybkiego wzrostu sprzedaży i zdobycia pozycji na rynku.
III - Okres zaburzeń przez ostrą konkurencję i zwolnienia wzrostu sprzedaży.
IV - Faza wieku dojrzałego i nasycenia rynku.
W.F Christopher wyróżnia cztery fazy cyklu życia wyrobu:
I - Faza opracowania wyrobu, wytestowania i wprowadzenia na rynek.
II - Faza szybkiego wzrostu sprzedaży i zdobycia pozycji na rynku.
III - Faza dojrzałości - przyrosty sprzedaży zaczynają maleć osiągając pułap sprzedaży w końcu tej fazy.
IV - Faza dojrzałości i spadku - okres, w którym sprzedaż spada, a część konkurentów wycofuje się z rynku.
Schemat wyjściowy do koncepcji cyklu życia organizacji.
RYS. 1.2
Podstawowe wymiary modelu cyklu życia organizacji w oparciu o dorobek K. Campbella, R.E. Quinna:
orientacja wewnętrzna (satysfakcja indywidualna) przeciw zewnętrznej (pracownicy tworzący wspólnotę organizacyjną),
troska o elastyczność (innowacyjność) przeciw trosce o kontrolę (stabilność).
Troska o cele przeciw trosce o środki, sposoby, metody (planowanie)
J.R Kimberly i R.E. Quinn do czynników wpływających w istotny sposób na przejście z jednej fazy do następnej cyklu życia organizacji zaliczają:
- fluktuacje w ekonomice kraju czy koniunktury, recesje, kryzysy w gospodarce światowej powinny skłonić organizację do myślenia i działania w kategoriach strategicznych,
- wchodzenie organizacji w obszar produkcji o wysokiej wartości dodanej,
- wejście w nowe związku (spółki, zgrupowania itp.) co jest główną opcją strategiczną organizacji, oraz intensywna nowa działalność akwizycyjna,
- znaczny wzrost wydajności i produktywności, czyli najważniejsze zadanie organizacji w pewnym etapie jej działalności,
- powszechne zastosowanie komputerów do systemów komunikacyjnego i decyzyjnego, co zmusza do przeprojektowania całej struktury, czynności, działań i operacji realizowanych w danej organizacji.
RYS. 1.3 wykres krzywej według faz wzrostu i wieku organizacji.
Pięciofazowy cyklu rozwoju organizacji L.E. Greinera z nazwami faz zaproponowanymi przez za R.L.Dafta:
Faza kreatywności - kryzys przywództwa: w niedawno powstałej organizacji kładzie się nacisk przede wszystkim na wytworzenie wyrobów oraz na wejście na rynek i utrzymanie się na nim. Kierownictwo jest przedsiębiorcze i całą energię koncentruje na produkcji i marketingu. Sama organizacja jest zatem - i musi być - niesformalizowana oraz niebiurokratyczna. W tym wypadku pracownicy nie liczą godzin swojej pracy, angażują się w nią z pełnym oddaniem i poświęceniem,, ciesząc się wspólnie każdym sukcesem. Na końcu tej fazy pojawia się kryzys przywództwa.
Faza ukierunkowania - kryzys autonomii: stopniowe, lecz skuteczne określenie kierunku rozwoju organizacji i precyzyjne sformułowanie celów. Ustala się wówczas jednostki składające się na strukturę organizacji wraz z przydzielonym im zadaniami, hierarchią relacji: przełożeni - podwładni i z podziałem pracy. Wprowadza się też systemy: rachunkowości, preliminowania wydatków i kosztów, zapasów, zakupów itp. Komunikowanie się jest bardziej formalne niż w pierwszej fazie, a więc oprócz korzyści specjalizacji pojawią się pierwsze oznaki biurokratyzowania się organizacji. Na końcu tej fazy może wystąpić kryzys autonomii.
Faza decentralizacji - kryzys sterowania: przeniesienie większej odpowiedzialności na barki personelu kierowniczego średniego szczebla i to zarówno w zakresie kierowania poszczególnymi zakładami, jak i segmentami rynków, pozwala naczelnemu kierownictwu zająć się sprawami strategicznymi, pozostawiając kierowanie operacjami kierownikom niższych poziomów struktury. To prowadzi z Koli do zwiększania zakresu kontroli działań i operacji oraz do zainstalowania komputerów w celu wspomagania organizacji, planowania i kontroli operacji. Komunikowanie się staje się jeszcze bardziej formalne i mniej częstotliwe. Tu z kolei może pojawić się kryzys starowania.
Faza koordynacji - kryzys złożoności: tworzy się grupy ukierunkowane na produkt lub na przedsięwzięcia, ośrodku zysku i zorientowany na zysk system motywacyjny, a także podejmuje inne przedsięwzięcia służące skoordynowaniu działań w osiąganiu celów ogólnoorganizacyjnych, co pozwoliłoby na dalszy rozwój. Ma on jednak swoją cenę. Sam rozwój oraz rozrastanie się całego systemu przytłoczy po pewnym czasie kierownictwo średniego szczebla. Dlatego tez w tej fazie może wystąpić kryzys złożoności.
Faza współpracy - kryzys ?: cechuje wzrost poczucia współodpowiedzialności za całą organizację i uświadomienie sobie przez wszystkich kierowników, że nie można pilnować jedynie swojej sfery działania, że potrzebny jest nowy styl współpracy jednostek i komórek. Ogranicza się zatem formalizm i biurokrację w stosunkach wewnętrznych, a wzrost samodyscypliny oraz społecznego nacisku skutecznie hamują egzekwowanie formalnej kontroli i nadzoru. Przezwyciężeniu separatyzmu i ociężałości w działaniu sprzyja tworzenie zespołów zadaniowych, powoływanych doraźnie do rozwiązania istniejącego problemu.
Kryterium |
I. Narodziny |
II. Młodość |
III. Dojrzałość |
Struktura |
Nieformalna, teatr jednego aktora1 |
Formalne procedury, podział pracy, nowe specjalności |
Praca grupowa w ramach biurokracji |
Wyroby / usługi |
Pojedynczy wyrób / usługa |
Linia wyrobu / usługi |
Liczne linie |
Systemy wynagrodzenia i kontroli |
Osobowe, paternalistyczne |
Bezosobowe, sfomalizowane |
Rozgałęzione 2, związane z produktami produktami wydziałami |
Innowacje |
Przez właściciela / kierownika |
Oddzielne grupy innowacyjne |
Zinstytucjonalizowane B+R |
Strategia |
Przetrwanie |
Reputacja, stabilność, ekspansja rynkowa |
Unikalność, kompletność organizacji3 |
Styl naczelnego kierownictwa |
Indywidualistyczny, przedsiębiorczy |
Delegalizowanie z kontrolą |
Partycypacja, podejście grupowe, zespołowe |
1 Teatr jednego aktora oznacza, że każdy kierownik odgrywa indywidualną rolę stosownie do pozycji zajmowanej w organizacji, nie mającej wyraźnie skrystalizowanej struktury na tym etapie.
2 Rozgałęziony system bodźców i kontroli należy rozumieć jako wieloraki system związany nie z wynikami organizacji jako całości, leż z produktami i jednostkami.
3 Kompletność oznacza tu zajmowanie się przez kierownictwo całością organizacji.
Typy przedsiębiorstw w świetle cyklu życia organizacji
Według J. Machaczka można wyróżnić cztery podstawowe, wzorcowe formy rozwojowe przedsiębiorstw:
Pionierskie
Wzrastające i ekspansywne
Dojrzałe
Schyłkowe
PRZEDSIĘBIORSTWA PIONIERSKIE
Zalety przedsiębiorstw pionierskich
- właściciel jako „siła napędowa”,
- wysoki stopień elastyczności i adaptacyjności,
- szybkość działania,
- niskie koszty organizacji i zarządzania,
- postawy innowacyjności i kreatywności,
- możliwość niezauważona i niedoceniona przez konkurencję.
Tab I Statystyka czasu życia spółek amerykańskich
Wiek firmy (w latach) |
Procent firm które przeżyły |
Procent firm, które przeżyły 5 kolejnych lat |
5 |
38 |
55 |
10 |
21 |
65 |
15 |
14 |
70 |
20 |
10 |
73 |
25 |
7 |
76 |
50 |
2 |
83 |
75 |
1 |
86 |
100 |
0,5 |
88 |
W okresie pionierskim przedsiębiorstwa są narażone na wile niebezpieczeństw, których przyczyny są następujące
- często za małe doświadczenie,
- niewielkie możliwości samofinansowania,
- ograniczona zdolność do dywersyfikacji i ryzyka,
- zwykle niewystarczające kwalifikacje,
- zbyt mocno podkreślane podejście „techniczne”
Zdaniem P. Drucker'a przedsiębiorcze zarządzenie wymaga:
- koncentracji na rynku,
- finansowej przezorności, zwłaszcza w planowaniu przyszłych dochodów i potrzeb kapitałowych,
- stworzenia zespołu naczelnego kierownictwa na długo przedtem, zanim stanie się ono rzeczywiście potrzebne,
decyzji przedsiębiorcy (właściciela) dotyczącej jego roli, dziedziny pracy i współdziałania z innymi pracownikami.
Przedsiębiorstwa wzrastające i ekspansywne
Tab. 2 Cechyfirm doskonale zarządzanych jako generatory wartości i rozwoju.
1. Położenie nacisku na działanie |
- robienie czegoś a nie mówienie o tym, prymat działania - troska nie tyle o samo rozwiązanie problemu, ile dokładanie starań w dążeniu do jego rozwiązania, - unikanie opracowywania skomplikowanych i długoterminowych planów biznesu, - korzystanie z pracy zespołowej, |
2. Zbliżenie się do klienta |
- znajomość potrzeb klientów i dążenie do tego, aby je jak najlepiej zaspokokajać. |
3. Autonomia i przedsiębiorczość |
- wspieranie „ducha przedsiębiorczości”, -decentralizacja i autonomia sprzyjające rozwojowi innowacyjności. |
4. Wydajność przez ludzi |
- podstawowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu ma motywacja i zaangażowanie, - uświadomione potrzeby działają jak drogowskaz. |
5. Motywacja przez wartości |
- ludzi chcą przeżywać, a nie tylko uczestniczyć, |
6. Trzymanie się swojej specjalności |
- odnoszące sukcesy firmy wiedzą, co robią najlepiej i trzymają się tego, - trzeba rozwijać swoje „kluczowe umiejętności”. |
7. Prosta struktura, nieliczne sztaby |
- należy unikać skomplikowanych i rozbudowanych struktur, -troska o obniżenie kosztów zarządzania, lean menagement. |
8. Jednoczesna dyscyplina i swoboda |
- niezbędne jest łączenie swobody z dyscypliną, sztywności i konsekwencji z elastycznością. |
Najbardziej podziwiane przedsiębiorstwa w USA zawdzięczają swoją pozycję dzięki następującym czynnikom:
- sprawnością kierownictwa.
- jakości wyrobów i usług,
- innowacyjności,
- długoterminowym zmianom wartości akcji
- kondycji finansowej,
pozyskiwaniu utalentowanych pracowników i stwarzaniu im szans rozwoju,
- odpowiedzialności wobec społeczeństwa, oszczędzaniu środowiska naturalnego,.
- umiejętności wykorzystywania posiadanych zasobów.
Dynamiczny wzrost daje firmom następujące korzyści:
- szybkie i odczuwalne zwiększenie zysku,
- malejące koszty jednostkowe,
- wysoką motywację i zadowolenie pracowników,
- dynamikę przedsiębiorczości,
- profesjonalizację działalności.
Spośród zagrożeń występujących w okresie dynamicznego wzrostu należy wymienić:
- niebezpieczeństwo zbyt długiej ekspansji,
- wejście w nowe, mało znane obszary biznesu,
- wzrastają kompleksowość zadań menadżerskich.