PRZEWODNIK METODYCZNY OPRACOWANIA BIZNES PLANU
CEL OPRACOWANIA BIZNES PLANU
Podstawowym celem biznes planu jest przekonanie potencjalnego inwestora
o opłacalności planowanego przedsięwzięcia. Jednocześnie biznes plan stanowi również źródło informacji oraz wytycznych dla realizujących przedsięwzięcie. Nie istnieją ścisłe reguły tworzenia biznes planu. Poniżej prezentujemy elementy najbardziej typowe w opracowywaniu biznes planu. Pozwoli to na ocenę proponowanych przedsięwzięć pod względem ich możliwości realizacyjnych. Jednocześnie podkreślamy, że warunkiem nadrzędnym decydującym o wygranej w konkursie jest właśnie możliwość wdrożenia opisanego w biznes planie przedsięwzięcia.
ZAŁOŻENIA I DEFINICJE
Adresatami biznes planu są organizatorzy Konkursu.
Biznes plan jest opracowany w perspektywie czasowej pięcioletniej. Dłuższy okres perspektywy czasowej może być uwzględniony ze względu na charakter projektu osiągającego graniczną opłacalność (próg rentowności) w dłuższym horyzoncie czasu.
Projekcje ekonomiczno-finansowe powinny być opracowane w cenach stałych, a więc koszty i przychody powinny być wycenione na podstawie cen obowiązujących
w momencie opracowania biznes planu (kwiecień, czerwiec 2002).
Produktem planowanego przedsięwzięcia jest każdy rodzaj wyrobu, usługi i towaru, który zaspakaja określone potrzeby klientów.
Przez misję rozumie się szczególny powód podjęcia przedsięwzięcia wyróżniający go spośród innych. Misja odpowiada na pytanie jaki jest sens projektu.
Wizja to najogólniejszy, najbardziej podstawowy cel przedsięwzięcia. Cel ten jest odzwierciedleniem kierunku rozwoju, który ma nastąpić w firmie.
Próg rentowności - określa taką wartość sprzedaży, przy której przychody ze sprzedaży pokrywają koszty całkowite (przychody ze sprzedaży są równe kosztom całkowitym).
Rachunek wyników i analizę progu rentowności należy przeprowadzić dokonując podziału kosztów na stałe i zmienne. Koszty stałe to takie koszty, których wielkość nie zależy od poziomu sprzedaży (np. amortyzacja, czynsz dzierżawny, koszt patentu, administracja ogólna, podatek od nieruchomości). Koszty zmienne to koszty, które są proporcjonalne do wielkości sprzedaży (np. koszty paliwa, energii bezpośredniej, materiałów i surowców).
Koszty związane z planowanym zatrudnieniem powinny obejmować płace brutto oraz pochodne płac z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
STRUKTURA BIZNES PLANU
Streszczenie kierownicze
Streszczenie kierownicze powinno zawierać:
krótki opis produktu i korzyści jakie daje on klientowi,
krótki opis stosowanej technologii,
charakterystykę zespołu opracowującego i realizującego biznes plan,
najważniejsze informacje finansowe (niezbędne środki finansowe i kapitałowe, zwrot z kapitału),
korzyści przedsięwzięcia dla inwestorów, klientów i regionu,
czynniki sukcesu i ryzyka.
Zalecana objętość streszczenia od 1 do 2 stron.
Charakterystyka przedsięwzięcia - geneza projektu
forma organizacyjno-prawna realizowanego przedsięwzięcia (spółka ksh, spółka cywilna, indywidualna działalność gospodarcza, istniejące przedsiębiorstwo, inne),
system zarządzania i struktura właścicielska,
lokalizacja,
niezbędne zasoby do realizacji przedsięwzięcia (zatrudnienie, majątek, kapitały, logistyka),
ocena istniejącego stanu (sytuacja rynkowa, udział w rynku, produkty, obsługiwane segmenty rynku, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zatrudnienie, system zarządzania). Punkt ten opisuje się w przypadku gdy przedsięwzięcie jest realizowane w istniejącym przedsiębiorstwie.
Założenia planu strategicznego przedsięwzięcia:
misja i wizja,
cele strategiczne (wymierne, określone w czasie),
główne sposoby realizacji celów.
Produkt
opis główny produktów przedstawiający w sposób zrozumiały co jest do sprzedania i jakie potrzeby klientów zaspakajają produkty,
przewaga rynkowa produktu (cena stosunku do konkurencji, jakość, niepowtarzalność, korzyści jakie osiąga klient z używania produktu),
cechy ujemne produktu zmniejszające jego przewagę,
stan rynkowy produktu (zdobyte miejsce na rynku, faza promocji),
cykl życia produktu (w którym miejscu cyklu życia produkt się znajduje),
nowe produkty konkurentów,
ochrona produktu (marka, znak towarowy, patent itd.),
warunki dopuszczenia produktu do obrotu (atesty, homologacje, normy, zaświadczenia),
warunki zapewnienia jakości,
plany rozwoju produktu.
Plan marketingowy
charakterystyka rynku (segmentu rynku, niszy rynkowej), na który kierowany będzie produkt (ocena rozwoju rynku, trendy popytu i podaży),
klienci (podział klientów wg segmentów rynku, lokalizacji, wymagań itd.),
charakterystyka sektorowa, rozwój sektora, otoczenie sektora,
konkurencja i konkurencyjność, oddziaływanie konkurencji bezpośredniej, dostawców, klientów, potencjalni wchodzący do sektora, zagrożenie substytutami,
dystrybucja produktu i polityka cenowa,
sposoby promocji i reklamy,
roczny plan sprzedaży (z podziałem na miesiące, wartościowo i ilościowo),
wieloletni plan sprzedaży,
plan działań marketingowych wraz z budżetem na te działania.
Plan organizacyjny
zespół zarządzający,
wielkość i struktura zatrudnienia (liczba zatrudnionych pracowników ich kompetencje
i kwalifikacje),
system motywacyjny pracowników (np.: płace, pochodne płac),
struktura organizacyjna, podział władzy i odpowiedzialności.
Plan techniczny
syntetyczny opis stosowanej technologii (poziom nowoczesności, unikalność, przewagi konkurencyjne),
zapewnienie jakości,
zapewnienie standardów ekologicznych,
prawa własności,
stosowane materiały i surowce,
zabezpieczenia w media energetyczne,
środki logistyczne (sprzęt transportowy, pomieszczenia, środki łączności itp.).
Plan finansowy
plan bilansu rocznego,
skrócone bilanse wieloletnie,
roczny rachunek wyników: przychody - koszty (układ miesięczny),
rachunek wyników wieloletni,
roczna projekcja przepływów finansowych,
projekcje przepływów wieloletnie,
analiza progu rentowności,
okres zwrotu nakładów kapitałowych.
Krytyczne czynniki ryzyka i sukcesu
Podsumowanie
Proponujemy podsumowanie w formie analizy SWOT.
Mocne strony
Słabe strony
Szanse
Zagrożenia
KONKURS
GÓRNOŚLĄSKIEGO ZAKŁADU ELEKTROENERGETYCZNEGO S.A. I POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ
STRONA 2