Zarządzanie organizacjami dr Marzena Mamak-Zdanecka
04.10.2009r. wykład 1
Egzamin - pytania otwarte i zamknięte wielokrotnego wyboru (45 minut), zestawienie problematyki.
Literatura: Gryffin „Podstawy zarządzania organizacjami”, Piotrowski, Koźmiński „Zarządzanie”, Bugiel „Socjologiczne i psychologiczne aspekty zarządzania”, Haber „Menagment - zarządzanie małą firmą”
Zakład = firma = przedsiębiorstwo = uczelnia organizacja
Zarządzanie ludźmi - personelem ≠ kadrami ≠ zasobami ludzkimi
Zarządzanie zmianą kultury organizacji
Motywowanie - teorie: Maslov - piramida potrzeb, zarządzanie motywacją system
Dobór pracowniczy i rekrutacja (element doboru pracowniczego)
Elementy biznesu na poziomie mikro (np. MŚP - małe / średnie przedsiębiorstwa) i makro
Kryterium liczebnościowe: do 9 osób MŚP, małe od 10-49 osób, średnie od 50-249, duże powyżej 250
Kryterium finansowe
Patologie społeczne - np. bezrobocie
Narzędzia promowania
Studium przypadku
Szkolenia ≠ kursy ≠ dokształcanie
Obszar: amerykański, europejski, azjatycki - różnice kulturowe w zarządzaniu organizacjami
Wykład 2
Czym jest organizacja? Co się na nią składa? Co się w niej dzieje?
Organizacja
Instytucja; kryteria społeczne związane z zarządzaniem
Typy organizacji
Gospodarcze - wytwarzające produkty, produkcyjne
Usługowe - np. biuro projektowe, Urząd Pracy
Analityczne - wiedza np. biblioteki, muzea
Po 1989 roku organizacje w ramach przekształceń, walki o swoje istnienie na rynku - outsourcing usługi świadczone dla swojej firmy i na zewnątrz
Np. AGH - organizacja usługowo-analityczna, studenci - klienci uczelni, znaczenie rynkowe
Organizacja to pewien system, w którym są elementy połączone ze sobą, współgrające
(3) Zarządzanie kapitałem ludzkim (wiedzą) (2) Zarządzanie zasobami ludzkimi (1) Zarządzanie personelem (XX wiek)
Zarządzanie zasobami ludzkimi zarządzanie kadrami - dyscyplina naukowa, odnosi się do kadry kierowniczej [Staff], managerów. Specyficzny obszar myślenia o ludziach, w znaczeniu praktycznym - jak przełożyć pomysły, przy możliwościach finansowych przy pomocy ludzi?
Cele Grupy
Podsystem społeczny Zadania Zespoły
Ludzie Kultura organizacyjna
Podsystem techniczny
Struktura organizacyjna Zaplecze materialne
Warunki techniczno-technologiczne
Zadania - działania strategiczne - długofalowy proces przewidywania, co chcemy zrobić w firmie
Ludzie - ze względu na funkcje są podzieleni na
Grupy (team) - każdy pracuje samodzielnie nad zadaniem, wyniki się sumuje; wymagają pewnej indywidualności, są podzielone na zadania
Zespoły: 1) zespół macierzowy ma koordynatora, który kieruje zespołem (pomysł autorski), 2) efekt synergii - skuteczność pracy zespołu, 3) wszyscy pracują wspólnie nad zadaniem, „burza mózgów”, 4) ok. 3-4 osoby, 5) jakich ludzi dobieramy, o jakich kwalifikacjach, na ile potrafią współpracować, 6) stanowią 50% zadań organizacji
Czynnik ludzki związany z absencją formalno-prawną np. urlop, szkolenie - powoduje dezorganizację zespołu. Trudności pracy są wbudowane w funkcjonowanie zespołu
Kultura organizacyjna
Pozwala porządkować działania firmy na zewnątrz i wewnątrz organizacji
Sposób, styl funkcjonowania
Sposób myślenia
Poczucie tożsamości z firmą
Struktura organizacyjna - struktura firmy, hierarchia - porządek. Ma postać schematów organizacyjnych
W niektórych firmach struktura organizacyjna jest jawna - firmy pokazują, kto pełni, jakie funkcje, w innych firmach ta struktura jest utajniona np. Phillip Morris
Schemat liniowy (jako element innych schematów) - duża sztywność w przesyłaniu wiadomości, informacji (zarząd - dyrektor - kierownik - mistrz - personel).
Awans, kariera (pokonywanie różnych szczebli w schemacie liniowym - szczebel po szczeblu) w firmie rekrutacja lub awans pracownika (bo sprawdził się na poprzednim stanowisku, na nowym)
Funkcjonalny, struktura funkcjonalno-liniowa
DYREKTOR NACZELNY
Zastępca dyr. Zastępca dyr. Zastępca dyr. Zastępca dyr.
ds. produkcji ds. finansowych ds. marketingu ds. zasobów ludzkich
Kierownik Kierownik Kierownik Kierownik więzi służbowe
produkcji analiz analiz rynkowych personalny więzi funkcjonalne
Pracownicy Pracownicy Pracownicy Pracownicy
Kadra kierownicza
Kompetencje: formalnie poświadczone np. dyplomami, doświadczenie, cechy osobowości - predyspozycje psychofizyczne
Dzieli się ze względu na podział kompetencji
Kadra kierownicza wyższa
Koncepcyjne - umiejętność tworzenia wizji przedsiębiorstwa, podejmowania decyzji, budowania planów strategicznych (2/3) [zawierają cechy osobowości]
Cechy/umiejętności społeczne 2/3 (22%)
Umiejętności techniczne 1/3 (11%)
Kadra kierownicza średnia
Przełożeni dla kardy niższej, ale i podwładni wobec kadry wyższej
Łączenie przedmiotowości (podlegam) z podmiotowością (sprawuję władzę)
Umiejętności: 1/3 koncepcyjne, 1/3 społeczne, 1/3 techniczne
Kadra kierownicza niższa
Umiejętności: 1/3 koncepcyjne i społeczne, 2/3 techniczne
Schemat sztabowy - rodzaj doradztwa
Składa się z osób z firmy oraz z zewnątrz (codziennie nie są pracownikami firmy ale są w radzie nadzorczej tej firmy)
Dotyczy firm o różnej wielkości np. radca prawny na umowę zlecenie
Doradca ds. marketingu Zarząd Doradca finansowy
Doradca ds. badawczo-rozwojowych Dyrektor Radca prawny
Dyrektor A Dyrektor B Dyrektor C
Schemat winogrona - rozbudowany na dole
Obecnie - struktury płaskie, rozbudowane w poziomie - przepływ informacji, stanowisk
Dyrektor
Dyrektor A Dyrektor B Dyrektor C
Struktura macierzowa
Np. biura projektowe, szybka realizacja zadań. Elementy schematu liniowego i funkcjonalnego
Dyrektor produkcja finanse marketing
Koordynator A specjalista specjalista specjalista
Koordynator B specjalista specjalista specjalista
Koordynator C specjalista specjalista specjalista
Warunki techniczno(narzędzia)-technologiczne(sposób myślenia - jak zadanie ma zostać wykonane)
Koncepcja zarządzania (teoretycznie). KLASYCZNA SZKOŁA ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA. (Taylor, Weber, Fayor, Adamiecki)
K. Adamiecki: prawo harmonii - uporządkowanie działań, aby zniwelować przestoje, straty czasu pracy np. poprzez harmonogram zajęć
Max Weber: model biurokracji - zadania w administracji są podzielone, specjalizacja działań
Human Resources - zarządzanie kadrami, nie da się odpersonalizować działań
Taylor, Fayor: zasady naukowego…: wzorzec stanowiska, zadań, pracownika i dobieranie pracownika do stanowiska (ocena pracownika i ocena stanowiska)
Klasyczna szkoła organizacji i zarządzania skupiała się na tym, że pracownik jest powoływany do wykonywania określonych zadań, kontrolowania go, rozliczania go z powierzonych zadań
Przedmiotowe traktowanie pracownika - przyjść, zrobić zadanie i za to ma płacę (czynnik ekonomiczny)
Praca akordowa, taśma montażowa
Dla pracownika istotne jest co i jak ma wykonać, za ile? (dziś płaca jest częścią wynagrodzenia)
Sposób taylorowski: sztywny - pracownik ma przyjść, coś wykonać i dostać płacę
Pracownik jako element maszyny pracującej, ma tylko wykonywać określone czynności „trybik w maszynie”
Krytyka: mała efektywność pracowników. Co zrobić żeby pracownik był bardziej efektywny?
Human Organization - KONCEPCJA STOSUNKÓW MIĘDZYLUDZKICH
Elementy zwiększające efektywność
Zmiana stanowiska pracy - wystrój, oświetlenie
Wprowadzenie przerw w pracy
Jedna grupa modalna - stare warunki pracy, zadanie realizowane wspólnie (pracownicy mają wpływ na wykonanie zadania)
Jedna grupa badana - zmienione warunki pracy, narzucone zadanie
Udział we własności: akcjonariat - posiadanie akcji firmy
Spółka akcyjna - wszyscy pracownicy mogli nabyć akcje przedsiębiorstwa, według jakiegoś klucza np. stażu pracy
KONCEPCJA SYSTEMOWA
Poprzednie koncepcje nie uwzględniały otoczenia
Przedsiębiorstwo musi interesować to co jest wewnątrz, ale i na zewnątrz
Aktualna koncepcja
Wykład 3
Kadry
Kadry
Określenie pracowników w ogóle - Staff
Zarządzająca kadra - kadra kierownicza
Pracownicy
Kadry = zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie personelem, zarządzanie zasobami pracy, zarządzanie potencjałem społecznym (kapitałem społecznym), polityka personalna, zarządzanie kapitałem ludzkim (pojęcia dotyczą pracowników)
Cechy zarządzania kadrami
Podmiotowość - kadry jako istotny zasób
Holizm - zarządzanie kadrami - podejście systemowe, układ całościowy, całościowe ujęcie
Ważna jest rekrutacja - naruszenie jednego elementu powoduje „kłopoty” całości
Funkcja zarządzania, funkcja personalna - dotyczy personelu
Aspekty zarządzania kadrami
Funkcjonalny - sub-funkcje, szczegółowe funkcje; różne decyzje; CO ROBIMY?
Procesy (proces i jego efekty) - technologia, zarządzanie kadrami, rekrutacja
Sekwencje działań np. projekt
Marketing, produkcja, PR
Instytucjonalny - pula różnych podmiotów (instytucji), która uczestniczy w realizacji funkcji personalnej np. firma ogłasza rekrutację; KTO NAM POMAGA?
Kanał ogłoszenia: Internet, prasa; łowcy głów: instytucja zewnętrzna
Motywacja: basen, tańsze bilety dla pracowników firmy
Instrumentalny = narzędziowy - realizacja za pomocą jakiś środków, narzędzi np. beneficja, wynagrodzenia, udział w posiedzeniu zarządu; ZA POMOCĄ CZEGO ROBIMY?
Znaczenie/cel zarządzania kadrami
Cele sprawnościowe, społeczne = humanistyczne
Kontakty firmy z otoczeniem zewnętrznym, społeczna odpowiedzialność biznesu
Środowiska społeczne - budowanie dobrych relacji z najbliższym środowiskiem społecznym
Środowisko przyrodnicze - gospodarka odpadami
Cele sprawnościowe - priorytet - uzyskać dla siebie miejsce na rynku, w branży, dostosowanie wielkości produkcji do potrzeb rynku, powiększanie wartości (materialnych i niematerialnych), generowanie zysku dla firmy, kształtowanie większej wydajności, sprawności intelektualnej pracowników
Cele organizacyjne i indywidualne
Powinny być zintegrowane, zespolone, wzajemnie złączone
Np. pozyskanie pracownika = korzyść dla firmy i dla pracownika; motywacja; zdolność do realizacji zadań zespołu
Cele pośrednie i końcowe - kontinuum
Cele pośrednie służą realizacji celu końcowego, dochodząc do końca trzeba przejść pośrednie etapy
Cel końcowy - efekt, pośrednie - to co się dzieje w środku
Zachowania dyskrecjonalne (wyraz podmiotowego traktowania pracownika)
Sfera zachowań związana z czynnikiem ludzkim, sfera swobody pracownika podczas wykonywania zadań
Nikt nie monitoruje jak pracownik coś robi, liczy się efekt końcowy - to jest sprawdzane
Natężenie wysiłku pracy jest po stronie pracownika
Innowacyjność, kreatywność - ocenia się efekty, nie ważne jak doszedł do tego pracownik
Właściwości [zarządzania kadrami?]
Umiędzynarodowienie organizacji - globalizacja
Uniwersalizacja zarządzania kadrami: 1) euro-manager, 2) manager globalny
1) i 2): nie ważne gdzie, wszędzie są te same narzędzia zarządzania; uniwersalizacja zasad, reguł zarządzania kadrami, firmy współpracują ze sobą
Konsekwencje: przenikają się wzorce zarządzania kadrami, standardy, procedury (korporacji), te same narzędzia polityki personalnej
Wirtualizacja zarządzania kadrami - określone sub-funkcje realizowane są przez Internet
Firmy kontaktują się za pomocą sieci np. video-konferencje
Konsekwencje: rozmycie granic przedsiębiorstwa jeśli chodzi o zatrudnianie, zarządzanie pracownikami pracującymi w równorzędnych filiach, mniejsze możliwości kontrolowania
Korzystanie z usług agencji pracy czasowej - pośrednik „wypożyczający” pracowników
Zawiązywanie unii personalnej pomiędzy kierownictwem wyższego szczebla
Stymulowanie procesów kadrowych i ich skutków w przestrzeni wirtualnej - symulacja
Czynniki/determinanty w zarządzaniu kadrami, PŁASZCZYZNY
Otoczenie przedsiębiorstwa
Duża dynamika zmian; Globalizacja; Rosnąca konkurencja
Wpływ państwa na zatrudnienie np. legislacje (sektory pracownicze np. policja)
Demokratyzacja życia społecznego
Wzrost wykształcenia i aspiracji pracowników - dochód (inflacja wykształcenia - przyrost szkół niepublicznych, studentów - konkurencyjność, wykształcenie nie gwarantuje pracy). Pracownik Homo Complex
Zmiany w strukturze gospodarki narodowej i zmiany demograficzne
(Sama)organizacja
Wzrost złożoności przedsiębiorstw - horyzontalne i wertykalne rozbudowanie struktur
Restrukturyzacja przedsiębiorstw (w praktyce polskiej - zwolnienia)
Outsourcing - pewne działy firmy zostały wyprowadzone poza firmę, usługi te są świadczone w innej firmie, „odchudzenie” przedsiębiorstwa
Decentralizacja zarządzania - liberalny, partycypacyjny styl, delegowanie uprawnień, swoboda w działaniu pracowników
Kultura organizacyjna i jej rola, znaczenie
Zmiany w technologii wytwarzania
Pracownik
Presja na coraz większą sprawność i kreatywność
Dążenie do większej elastyczności i samodzielności w pracy
Oczekiwanie odpowiedzialności i lojalności względem przedsiębiorstwa i umiejętność dostosowania się pracownika do tej komórki organizacyjnej
Etyka (pracy, w biznesie) i jej przestrzeganie
Poczucie niepewności, zagrożenia w pracy
Kultura organizacyjna
Obszar wyspecjalizowany w organizacji
Przeniesienie kultury - wartości i norm, symboli do organizacji - rodzaj socjalizacji pracowników; w przypadku fuzji firm - zderzenie kultur
E. Jacques (1991r.): jest to zwyczajowy i tradycyjny sposób myślenia i działania podzielany w mniejszym lub większym stopniu przez wszystkich członków, a którego nowi członkowie muszą się nauczyć i przynajmniej częściowo zaakceptować, aby sami mogli być zaakceptowani w tej firmie
Tworzy się, przetwarza w umyśle pracowników, to czy ktoś się zgadza czy nie, jest nie ważne - pracownik ma respektować kulturę organizacji. Warunkiem bycia w firmie jest jej akceptacja
Jest przekazywana w formie ustnej np. wyjazd integracyjny: 1) dzień z kadrą zarządzającą, 2) dzień - ramy działania - błędy pracowników, mają do tego prawo; forma pokazania wymagań i oczekiwań od pracownika
Eksperyment z szympansami pokazuje czym jest kultura organizacyjna
20 szympansów, banan na suficie, drabina - kto wszedł `kubeł' zimnej wody
Wybrany jeden nowicjusz wszedł, wziął banana, reszta go pobiła
Historia się powtarzała, szympanse nie sięgały po banana
Reguły, które obowiązują bez dociekania dlaczego tak jest
Podział kultury organizacji, kryteria:
Stopień podejmowania decyzji: 1) niskie, 2) wysokie
Informacji zwrotnej z otoczenia
Jak szybko otrzymuje się informację, jaki jest stopień otrzymywania informacji
Podział kultur po nałożeniu podziału kultury organizacyjnej wg Deal, Kennedy:
Bestseller: Peters, Watermann: „W poszukiwaniu doskonałości”; w Polsce: Czesław Sikorski
Kultura macho: organizacje szybko działające, rozwijające się; mają szybki zwrot informacji z otoczenia zewnętrznego; stale podejmują ryzyko działań; płynnie działają; np. reklama, rozrywka - pracownicy nastawieni na sukces, rywalizację
Kultura mieszana: firmy, które szybko działają, szybko spływają informacje z otoczenia; funkcjonują w obszarze niskiego ryzyka; w toku pracy zwraca się uwagę na detale, wypracowuje się procedury, rytuały
Kultura procesu: firmy o niskim ryzyku działania; małej szybkości otrzymywania informacji; długookresowe planowanie; umiejętność analizowania detali; np. firmy ubezpieczeniowe
Kultura trwania: organizacje, które mają małe ryzyko działania; duża szybkość informacji zwrotnych; premiowane jest działanie i wysoko motywuje się pracowników; duże znaczenie mają symbole, hierarchia, status; np. organizacje handlowe
Wykład 4
Zarządzanie na poziomie mikro
Cechy zarządzania na poziomie mikro
Predyspozycje nowych aktorów przedsiębiorstw
Nowych: Przedsiębiorczość = innowacyjność; zaakcentowanie nowej jakości
Aktorów (Goffmann): wynika z podmiotowego charakteru zarządzania; ci którzy odgrywają role w przedsiębiorstwie; kwestia zaakcentowania ważnych, kluczowych osób
W dużych firmach: zadania rozkładają się na poszczególne osoby, w małej firmie wszystko jest na głowie jednej osoby
Alternatywne ścieżki kariery zawodowej
Warianty „twarde”
Uruchomienie własnej firmy - zarządzanie samym sobą
Umiejętność zarządzania czasem
Krótko i długoterminowe plany, lepiej je wypisać
Porządkowanie zajęć pod względem priorytetów: 1) zadania bardzo ważne i bardzo pilne…
Uruchomienie własnej firmy - zarządzanie ludźmi
Uruchomienie firmy z grupą wspólników - nie rokuje dobrze, więzi koleżeńskie nie przekładają się na więzi biznesowe
Wejście do istniejącego businessu rodzinnego - tradycja rodzinna
Przedsięwzięcia rodzinne mają wypracowaną tradycję przedsiębiorstwa. Młode osoby są postrzegane jako chcące wywrócić tę tradycję „do góry nogami”, wprowadzić innowacje. Przedsiębiorstwa rodzinne „zastrzegają” sobie ingerencję w sprawy prowadzenia firmy.
Franchising - np. Żabka, Lewiatan - przedsięwzięcie, w którym podpisujemy umowę z franchyzem, który daje nam receptę na sukces, zestaw towarów, szkolenia, spis współpracowników
W zamian musimy wnieść własny kapitał i odsetki od zysku płacimy „opiekunom”, trzeba dostosować się do warunków umowy i nie wolno tego łamać
Warianty „miękkie” - nie powodują skoku na głęboką wodę, bo zawsze jest jakaś alternatywa
Łączenie pracy etatowej z rozpoczęciem własnej działalności gospodarczej
Zatrudnienie z perspektywą zostania wspólnikiem np. adwokaci
Zatrudnienie się w celu zdobycia specjalistycznej wiedzy i doświadczenia, a następnie uruchomienie własnej firmy
Styl zarządzania, aspekty
Polowanie na okazję
Ciągłe poszukiwanie okazji; Identyfikacja okazji tzn. czujność przedsiębiorstwa
Dążenie do wykorzystania okazji (element zarządzania czasem)
Działania w warunkach zmian
Brak obawy przed zmianą (zmiany są czymś naturalnym, trzeba się do nich przyzwyczaić)
Dążenie do zmian w celu osiągnięcia przewagi konkurencyjnej
Podejście holistyczne (całościowe)
Spojrzenie na cały business, a nie na poszczególne działy
„Skanowanie” otoczenia w celu uchwycenia całokształtu zjawisk - otoczenie „zewnętrzne” decyduje o kształcie firmy, o możliwościach funkcjonowania przedsiębiorstwa
Czujność przedsiębiorcza
Polegająca na dostrzeżeniu, bez nadmiernego wysiłku poszukiwawczego możliwości biznesowych dostrzeżonych przez innych
Można ją doskonalić
Skupienie się, koncentracja uwagi na konkretnej sprawie
Kwestia poszukiwania niekonwencjonalnych rozwiązań
Brak stereotypowego myślenia
Poszukiwanie rozwiązania w trudnych kwestiach
Wykład 5
Cechy „operacyjne” skutecznych przedsiębiorców
Pasja w działaniu
Przyzwyczajenie do ciężkiej pracy
Umiejętność budowania i pracy w zespole
Umiejętności negocjacyjne, asertywność
Upór w dążeniu do celu mimo porażek każda porażka, błąd to nauka czegoś nowego (nauczka)
Poczucie szybko mijającego czasu odnosi się do wiedzy (np. studia - czas gromadzenia wiedzy)
Perfekcjonizm i przywiązanie do szczegółu wymaga panowania nad całością, ale bez pomijania szczegółów
Odpowiedzialność, charakter
Perspektywy zarządzania zasobami ludzkimi
Strategiczna: plany na przyszłość
Taktyczna: jak realizować te plany, za pomocą jakich środków?
Operacyjna: działanie, wykonanie, realizacja
Trójkąt dramaturgiczny
Zaangażowanie w przedsiębiorstwo = zaangażowanie w trzy role
1) rola „prześladowcy”: jeżeli zadanie się nie uda poszukuje się winnego, a nie rozwiązuje się problemów (firma nie rozwija się) = brak poczucia zadowolenia, satysfakcji
2) rola „wybawiciela”: ja wiem jak to zrobić, naprawić; osoba, która promuje siebie, ale nie naucza innych
3) rola „ofiary”: ja jestem temu winien
Role krążą, nie są przynależne do jednej osoby
50% do porażki (grunt po którym się stąpa), 50% do sukcesu
Heike Bruch: badanie na temat mobilizacji, czyli pasji w działaniu i stopnia koncentracji („focus/energy matrix”)
Koncentracja (focus) - ciężka praca, konsekwencja w działaniu - od początku do końca
bardzo skoncentrowanych i z pasją pokolenie to odchodzi na emeryturę
wykształceni pracownicy - jest początek, pomysł, ale brak zakończenia, jest mobilizacja, ale brak koncentracji, zaczynają wiele prac, projektów na raz, ale nie kończą ich
(30% - pracownicu balasu?)
Mało zmobilizowanych i skoncentrowanych pracowników w polskich firmach tzw. „gwiazd”
Co z tym charakterem u młodych ludzi?
System wartości, wzorce zachowań w środowisku studenckim
Przniesienie zachowań studenckich do firmy nie jest dobre; zakładanie firm z kolegami ze studiów także jest złe
Zachowanie w sytuacjach trudnych, kryzysowych
Trudne zadanie ale dużo czasu i brak środków do jego realizacji
Łatwe zadanie i brak czasu do ich realizacji
Zestaw cech związanych z charakterem pilnie poszukiwany przez partnerów, kontrahentów, pracowników - „młody ale z charakterem”
Zaczyna się od drobiazgów
Sytuacja młodych, wykształconych przedsiębiorców
Atuty |
Ograniczenia |
Skłonność do zmian Skłonność do ryzyka Zdolność do szybkiego uczenia się i przyswajania nowych idei Bycie na rozdrożu Tolerancja dla braku klarownych struktur Pozytywny odbiór młodych przedsiębiorców przez klientów i partnerów biznesowych |
Brak doświadczenia (w małej firmie: ograniczenie; w dużej firmie: może być atutem - świeże spojrzenie) Wątpliwości dotyczące odpowiedzialności (nowa firma płaci gotówką, a nie dostaje np. przelewu odroczonego) Brak wcześniejszych porażek Brak umiejętności podejścia holistycznego Brak nawyku do ciężkiej pracy Negatywny odbiór młodych przedsiębiorców przez klientów i partnerów biznesowych |
Co można zrobić już w trakcie studiów? Cechy osobowe a szczęście w biznesie
Poczucie upływającego czasu
Wdrażanie się w zarządzanie czasem
Realistyczna lecz pro aktywna samoocena
Studiowanie z myślą o biznesie
Doskonalenie umiejętności przedsiębiorczego stylu zarządzania
Kształtowanie cech operacyjnych skutecznych przedsiębiorców
Zdobywanie praktycznych doświadczeń przydatnych w biznesie
Rola przypadkowego, korzystnego splotu korzystnych okoliczności
Atuty grupowego zarządzania (współwłaściciel, kadra zarządzająca) - ludzie w firmie! (sfera makro)
Potrzeba zróżnicowanej wiedzy i doświadczenia różnice
Wspólny mianownik jeśli chodzi o pokonywanie trudności podobieństwo
Kumulacja zasobów finansowych zbieżność zasobów finansowych
Oczekiwania interesantów, preferencje zewnętrzne jakie są oczekiwania rynku
Cechy skutecznych zespołów przywódczych (lepiej przewodzić firmą niż nią kierować)
Poczucie wspólnych celów (np. finanse - czy inwestujemy zyski czy je konsumujemy)
Wspólna długookresowa perspektywa (np. nikt nie wycofa się po roku zabierając swój wkład finansowy)
Dominacja pracy zespołowej - poskromienie indywidualnego ego (np. przedsiębiorstwa zarządzane przez jedną osobę - to ta osoba ma rozbudowane indywidualne ego)
Jednolite zasady i standardy etyczne dla wszystkich (przykład idzie z góry, każda fima ma kodeks etyczny)
Porozumienie co do „nierówności w równości” (np. jak tworzy się firmę - ktoś ma pomysł i szuka wspólników, czyli wszyscy są równi, ale ten kto miał pomysł chodzi po bankach itd.; ktoś kto daje większy wkład też jest wyżej od innych równych)
Kluczowe dylematy funkcjonowania
Homogeniczność czy heterogeniczność zespołu przywódczego
System wartości, pochodzenie, wiek
Wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Poziom i struktura zasobów wnoszonych do biznesu
Kapitał społeczny, jakim dysponują założyciele
Wynagrodzenie - podział korzyści
Kala i zasady różnicowania udziałów właścicieli
Wkład wiedzy, doświadczenia a wkład finansowy
Sposób wynagradzania osób nie będących właścicielami
Optymalna struktura zespołów założycielskich
zróżnicowanie
|
|
|
|
jednolitość
|
|
|
|
System wartości, pochodzenie, wiek |
Doświadczenie zawodowe |
Poziom i struktura wniesionych aktywów |
Kapitał społeczny |
Zagrożenia funkcjonowania młodych zespołów przywódczych
Połączenie braku doświadczenia z życiową niedojrzałością
Przypadkowość doboru partnerów
Najpierw biznes potem zasady i wartości (robi się odwrotnie: najpierw zasady i wartości, a potem zyski)
Funkcjonowanie zespołowe podważone przz indywidualne ego
Zróżnicowanie celów i motywacji w czasie
Reguły „cywilizowanego” rozwodu
Może się zdarzyć, że firma się rozpadnie, trzeba określić na początku tworzenia firmy co będzie jeśli tak się zdarzy
Zatrudniamy pracowników
Zarządzanie poprzez cele (Taylor)
Skupiamy się na celach
Charakter nakazowy
Zarządzanie poprzez ludzi
Inwestujemy w ludzi
Bardziej nastawione na współpracę
Ludzie - decydujący czynnik sukcesu i pozycji konkurencyjnej
Trwały wzrost kosztów prowadzenia działalności - firma musi zarabiać aby ponosić koszty
Podstawowe formy zatrudnienia - porównanie
Kryterium oceny |
Umowa o pracę |
Umowa zlecenie |
Działalność gospodarcza pracownika |
Efektywność finansowa, całko-wity koszt dla firmy - efekt netto dla pracownika |
Najmniej efektywna |
Bardziej efektywne |
Najbardziej efektywne |
Rozwiązanie umowy - pracodawca |
Konieczność przestrzegania kodeksowych terminów i warunków wypowiedzenia |
Zgodnie z umową zlecenia, typowo jeden miesiąc |
Duża elastyczność |
Rozwiązanie umowy - pracownik |
Kodeks pracy obowiązuje też pracownika, ale wobec ograniczonej jego użyteczności w fazie wypowiedzenia pracodawca może mieć interes w skróceniu terminu |
Zgodnie z umową zlecenia, typowo jeden miesiąc |
Duża elastyczność |
Kontrola wykonywania obowiązków |
Pełna kontrola wynikająca z przepisów i wewnętrznych regulaminów |
Umowa zlecenie może określać pewne warunki jednak zasadą jest samodzielność i niezależność oceny |
Zgodnie z umową w której pracownik jest stroną jako podmiot świadczący usługi |
Zapewnienie poufności |
Obowiązek zachowania poufności wynika z istoty stosunku pracy |
Zasady przestrzegania poufności określone w umowie |
Zasady przestrzegania poufności określone w umowie |
Lojalność wobec firmy - emocjonalne zaangażowanie pracownika |
Umowa o pracę podkreśla silny związek pracodawcy i pracownika |
Zasada niezależności zleceniodawcy w realizacji zadań osłabia więź emocjonalną |
Założenie, że usługa pracy jest świadczona przez niezależny podmiot zmniejsza poczucie lojalności |
Zarządzanie zasobami ludzkimi na starcie - wybrane kwestie praktyczne
Zatrudnianie na okres próbny
Wysokość wynagrodzenia na starcie (najniższa pensja, ale niech rośnie sukcesywnie)
Dodatkowe apanaże (samochód, telefon)
Zatrudnianie krewnych i znajomych (zły pomysł - jeśli znamy szefa, to „olewamy” pracę)
Przyjmując znajomych i krewnych - łamiemy dystans, zatrudniamy niekompetentnych ludzi
Dobór.
Dobór - jest to proces
Takie dostosowanie człowieka do pracy aby mógł ją wykonywać jak najmniejszym nakładem sił i energii oraz osiągnął maksimum ze swojej (strony zawodowej) pracy
Planowanie kadr
Ustalenie jakościowego i ilościowego zapotrzebowania pracowników
Ustalenie na podstawie dotychczasowych analiz stanowisk, wymaganych czynności na danym stanowisku, zakresu obowiązków
Np. opis stanowiska pracy
Część I - rzeczowe elementy: nazwa stanowiska pracy; podległość służbowa / nazwa pionu (komórki) organizacyjnej; podwładni; zakres odpowiedzialności; nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego; podstawowe formy i działania na stanowisku pracy; charakterystyka urządzeń (kontakty, praca zmianowa); delegacje, podróże służbowe; miejsce wykonywania pracy
Część II - wymagania osobowe: wiedza i umiejętności; wykształcenie i kwalifikacje; doświadczenie; właściwości osobowości; sprawność fizyczna; inne wymagania (specyficzne dla danego zawodu)
Tworzenie profilu zawodowego i osobowościowego kandydatów
Ustalenie kryteriów doboru kandydatów
Wybór źródeł rekrutacji (zewnętrzne i wewnętrzne)
Wybór form rekrutacji (np. prasa, Internet)
Przygotowanie narzędzi rekrutacji (np. ogłoszenia, rozmowy kwalifikacyjne, kampania rekrutacyjna)
Ustalenie procedury selekcyjnej (ile etapów selekcji przewidujemy)
Przeprowadzenie selekcji
Podjęcie decyzji o zatrudnieniu
Rekrutacja
Adaptacja pracowników
Proces
Ogłoszenie wolnego miejsca pracy (prasa branżowa, Internet, targi pracy, dni kariery)
Wyrażenie zainteresowania przez kandydatów
Udzielanie dodatkowych informacji
Zasięganie nieformalnych informacji
Friend hunting - zasięganie wiadomości u znajomych; poszukiwanie nowych pracowników przez obecnych pracowników
Otrzymywanie nieformalnych informacji
Decyzja o ubieganie się o stanowisko (przygotowanie dokumentów aplikacyjnych)
Złożenie podania
Stworzenie drugiej listy
Spotkanie (rozmowa) stron
Np. rozmowa kwalifikacyjna: bezpośredni przełożony, rekruter i jeszcze ktoś obiektywność oceny)
Decyzja o wycofaniu podania lub jego odrzucenie
Kandydat nie wie dlaczego został odrzucony, decyzja odrzucenia powinna być mu znajoma - powody jej odrzucenia
Działanie podejmowane podczas procesu selekcji
Decyzja o wycofaniu podania lub jego odrzucenie
Wywiad końcowy
Wyspecjalizowani kandydaci, rozmowy nt branży, płace
Decyzja o wycofaniu się lub odrzuceniu wskazanej osoby
Czasem kandydaci sami rezygnują
Negocjowanie szczegółów umowy
Jaki rodzaj zatrudnienia
Decyzja o sformalizowaniu kontraktu
Pracownik
Na początku powinien mieć swojego opiekuna, który będzie go wprowadzał w specyfikę jego zadań. Powinno się mu pomóc w adaptacji do nowego środowiska
W ogłoszeniu czas pracy powinien się także znaleźć
Typy rekrutacji
Wewnętrzna
Plusy: mniejszy koszt (nie wymaga ogłoszenia itp.); Sięgamy do zestawu pracowników, których już mamy
Minusy: Brak dopływu świeżej krwi
„Efekt domina” - mamy wolne stanowisko, inny pracownik je zajmuje, ale tymczasem jego dotychczasowe stanowisko staje się wolne ciągle jakieś braki kadrowe
Spekulacje w firmie PO - nie będzie się przejmował bo nie jest 100%
Zewnętrzna
Plusy: dopływ nowych pracowników; minusy: duży koszt
Rodzaj: bierna
Firma nic nie musi robić, przychodzą inni (np. zakładka praca)
Aplikanci z ulicy - chodzą od firmy do firmy, zostawiając swoje CV, mimo że firma w danym momencie nie rekrutuje
Rodzaj: aktywna
Firma musi coś zrobić w tym kierunku (ogłoszenie, wynajęcie firmy doradztwa personalnego - na stanowiska wyższe, specjalistyczne, korzystanie z usług Urzędów Pracy, plus pula absolwentów)
Kryteria doboru
Twarde - bezdyskusyjne, wymierne: poświadczone wykształcenie (dyplom), średnia ocen ze studiów, znajomość języków obcych, obsługa komputera (programy)
Miękkie - niewymierne (czasami), testowane podczas rozmów kwalifikacyjnych
Systematyczność w pracy, rozwój indywidualny
Umiejętność rozwiązywania problemów
Umiejętność adaptacji do zmian
Umiejętność pracy w grupie / zespole
Umiejętność realizacji założonych celów
Umiejętność myślenia strategicznego (szczególnie kadra menadżerska)
Umiejętność opanowania w sytuacjach stresowych
Operatywność w działaniu; Uczciwość, odpowiedzialność, lojalność, samodzielność
Przedsiębiorczość, chęć samokształcenia (zainteresowania w CV)
Uczestnictwo w różnych rodzaj organizacji (aktywność społeczna)
Typy rekrutacji
Szeroka - dotyczy stanowisk wykonawczych, produkcyjnych, skierowana jest na szeroki rynek pracy; oferta pracy - do wielu kandydatów, małe własne środki pieniężne, procedury rekrutacji są proste
Segmentowa - dotyczy specjalistów, kadry menadżerskiej, skierowana do określonego segmentu rynku; procedury są bardziej złożone; oferta pracy jest tak skonstruowana, aby dotarła do określonej grupy
Dokumenty składane przez kandydata
Poświadczające ukończenie etapu nauki (szkół, kursów, studiów)
Referencje (sprawdzane na ostatnim etapie selekcji; laurka - dobre pozytywne oceny)
Rekomendacja:
Jan Kowalski jest moim pracownikiem ds. programowania zawsze ciężko pracującym. Jest samodzielnym pracownikiem, nigdy nie narzekającym na warunki pracy. Nigdy nie zdarzyło się żeby Jan K. odmówił gdy ktoś potrzebuje jego pomocy. Poza tym zawsze kończył pracę w określonym terminie. Często ubiega się o dodatkowe zadania i poświęca się im cały, omijając nawet swoje własny przerwy śniadaniowe. Jan K. jest człowiekiem, który nie ma w sobie nic z próżności. Doskonałe umiejętności są potwierdzeniem jego wiedzy o programowaniu. Głęboko wierzę, że mój pomocnik Jan K. może być zaklasyfikowany jako bardzo dobry pracownik, który nie powinien zostać zastąpiony przez kogoś innego. Rekomenduję, żeby Jan K. został awansowany. Jestem pewien, że czas poświęcony tej decyzji nie okaże się stracony, co na pewno zaowocuje dla dobra firmy w najbliższym czasie.
Dokumenty wytworzone przez kandydata
CV (życiorys zawodowy)
Chronologiczne
Celowe (kwalifikacje i umiejętności, osiągnięcia, wykształcenie, na końcu referencje)
Funkcjonalne (lista osiągnięć, wykształcenie - tylko podstawowe informacje)
Tematyczne (liku w CV, np. macierzyństwo)
Europejskie (dane adresowe, obywatelstwo, preferowane miejsce zatrudnienia, doświadczenie zawodowe - dokładny opis każdego stanowiska od ostatniego zaczynając, zawód, zakres wykonywanych obowiązków)
Wykształcenie, odbyte szkolenia, nazwa uzyskanych kwalifikacji, podstawowe dziedziny kształcenia, nazwa instytucji prowadzącej szkolenia, poziom w klasowej stratyfikacji międzynarodowej tej instytucji
Umiejętności, kompetencje: język (ojczysty, inne - poziom rozumienia, mówienia, pisania - klasyfikacja); umiejętności i kompetencje społeczne (opis i miejsce ich uzyskania), organizacyjne, techniczne, w zakresie obsługi komputera, artystyczne, inne kompetencje, prawo jazdy
Informacje dodatkowe np. referencje, osoby do kontaktu
Załączniki
Życiorys - piany odręcznie od piaskownicy do teraz
List motywacyjny
Piszemy go na dane, konkretne stanowisko; dobrze wiedzieć coś o fimie
Nie powtarzamy tego co jest w CV; 1 strona
Odwołanie się do numeru oferty, aplikacja na dane stanowisko; własne przedstawienie nas samyc
Ciekawy, profesjonalny, kreujący pozytywny wizerunek kandydata
Konkretne informacje (kim? Czym? Kiedy kierowałem?)
Wymagania czego my oczekujemy od pracodawcy
Assessment center - centrum oceny pracownika; źródło w metodzie doboru kandydatów z II wojny św. (dobór oficerów)
Sesja trwa około 3-5 dni - duże koszty
Dobiera się pracowników ale na stanowiska potrzebne teraz, a nie na przyszłość - niska prognostyczność ocen
Uczestniczy kilka osób, nie jeden rekruter
Informacja wstępna (jaka jest procedura doboru, skład jury, czas o wnikach)
Wywiad (dokumenty, pyta się o zainteresowania, plany, sukcesy, niepowodzenia kandydata)
Zadanie „kosz z pocztą” (kandydat dostaje kosz z korespondencją - notatki służbowe, protokoły, z zewnątrz i wewnątrz, ma on wypowiedzieć się na ich temat, posegregować)
Dyskusja grupowa
Osoba prowadząca dyskusje (grupa dostaje problem do rozwiązania)
Brak takiej osoby
Testy psychologiczne (ocena intelektualnego poziomu, odporność na stres)
Kwestionariusz biograficzny (przeszłość jest wskaźnikiem przyszłości - predyspozycji kandydata)
Wygłaszanie przemówień na temat (jak broni swoich racji, jak się wysławia itp.)
Samoocena kandydata
Zestawienie funkcji rotacji/transferów pracowników
Rodzaj funkcji |
Charakterystyka |
Szkoleniowa |
Forma bezpośredniego zapoznawania pracownika z pracą na różnych stanowiskach, w innych dziedzinach, pionach itd. Może mieć miejsce we wstępnym okresie zatrudnienia, jako element adaptacji społeczno-zawodowej pracownika i jego integracji z firmą, lub na kolejnych etapach kariery jako przygotowanie do awansu |
Udrażniająca |
Przesuwanie pracowników o miernych wynikach pracy lub o małym potencjale rozwojowym, „blokujących” stanowiska istotne w siatce awansów, na inne, równorzędne pod względem obowiązków i uprawnień, ale mniej znaczące |
Dopasowująca |
Przeniesienie pracownika na stanowisko o wymaganiach w większym stopniu zbieżnych z jego kwalifikacjami i zainteresowaniami niż zapewniało mu dotychczasowe, pracownik mógł być źle osadzony w momencie przyjmowania do pracy lub w okresie zatrudnienia rozpoznać/wykształcić w sobie nowe cechy i możliwości |
Motywacyjna |
Transfer zapobiega skutkom znudzenia się pracownika powtarzalnością wykonywanych na stanowisku zadań (w konsekwencji spadkowi efektywności pracy i zaangażowania w nią) |
Rozładowująca konflikty |
Przeniesienie pracownika generującego złą atmosferę pracy do innego działu może przynieść szybkie efekty poprawy: nowy zintegrowany uprzednio zespół jest zazwyczaj bardziej odporny na konfliktogenną argumentację |
Transfer produkcyjny |
Przesunięcie pracowników na inne stanowiska, w innych komórkach i działach w celu zapobieżenia skutkom lub złagodzenia rozmiarów redukcji zatrudnienia, czasu niewykorzystanego i przestojów, spowodowanych brakiem materiałów, surowców, energii, zamówień itd. |
Procedury i narzędzia selekcji. Typy wywiadów selekcyjnych i ich charakterystyka.
Nazwa wywiadu |
Charakterystyka |
Wstępny (courtesy interview - w. grzecznościowy) |
Służy do nawiązywania pierwszego kontaktu między kandydatem a pracodawcą. Jego celem jest skonfrontowanie oczekiwań obu stron - przed przystąpieniem do selekcji właściwej |
Właściwy (podstawowy, pogłębiony) |
Narzędzie selekcji właściwej. Można za jego pomocą uzupełniać dane uzyskane poprzez analizę dokumentów aplikacyjnych i podczas poprzednich etapów selekcji, jak również pozyskać informacje nowe. Jego efektywność zależy od przyjęcia odpowiedniej do sytuacji i stanowiska formuły (liczba uczestników, stopień zorganizowania, technika przeprowadzania) |
Swobodny (warm smile interview - wywiad ciepłego uśmiechu) |
Nie jest w żaden sposób zorganizowany. Jego zasadniczym (choć często niezwerbalizowanym) celem jest zobaczenie kandydata: jak wygląda, jak się zachowuje, jak mówi. Może mieć ewentualnie zastosowanie jako wywiad wstępny |
Semi-zorganizowany |
Częściowa formalizacja niektórych faz przeprowadzania wywiadu lub oceny odpowiedzi za pomocą narzędzi takich jak: plan/szkic wywiadu, skala ocen (kilkuwymiarowa), robienie notatek w czasie rozmowy i ocenianie dopiero po jej zakończeniu, wywiad panelowy, opracowanie poradnika nt przeprowadzania wywiadów, wykorzystanie formularzy z sugerowanymi pytaniami, oparcie pytań wywiadu na analizie stanowiska pracy i profilu osobowego kandydata |
Zorganizowany |
Prawidłowa konstrukcja wywiadu sformalizowanego wymaga: a) opracowania pytań bazujących na analizie stanowiska pracy b) zadawania każdemu kandydatowi tych samych pytań c) wsparcia skali ocen ilustracjami i przykładami odpowiedzi d) zastosowania wywiadu panelowego dla utrwalenia i oceny odpowiedzi e) powielanie ustalonej procedury konsekwentnie w stosunku do wszystkich aplikantów f) zwrócenie szczególnej uwagi na wymóg ścisłego odniesienia do wymagań pracy, sprawiedliwości/bezstronności oraz dokumentacji zgodnej z zaleceniami. Pełna formalizacja wywiadu sprzyja obiektywizacji oceny i umożliwia porównania między poszczególnymi kandydatami; nie dopuszcza jednak żadnej elastyczności w trakcie jego przeprowadzania, co może tworzyć wrażenie sztywnej, nieprzyjaznej atmosfery panującej w firmie. |
Indywidualny |
Jedna osoba przeprowadzająca wywiad rozmawia z jednym kandydatem. Jest to forma tania i najłatwiejsza do zorganizowania, ale obciążona dużą dozą subiektywizmu - każda odpowiedź jest oceniania w pięciopunktowej skali przez dwie osoby, niezależne od siebie; aby zwiększyć obiektywizm punktacji, osoby przeprowadzające wywiad wsparte są standardami oceny/punktacji odniesienia opracowanymi przez ekspertów |
Osobowościowy |
Jest nastawiony na zidentyfikowanie w trakcie rozmowy cech charakteru i osobowości kandydata, pod kątem dopasowania do wymogów pracy. Metoda mało wiarygodna, dająca szerokie możliwości popełnienia różnego typu błędów oceny; niezbędnie wymaga obecności psychologa - najlepiej zastąpić ją renomowanym testem osobowości |
Wydarzeń przełomowych/ krytycznych |
Odmiana wywiadu opartego na analizie życiorysu: osoba przeprowadzająca wywiad koncentruje się na kilku szczególnie istotnych wydarzeniach z biografii zawodowej kandydata. Zbudowany w ten sposób jego obraz może być bardzo wybiórczy i nietypowy. Niebezpieczeństwem jest, charakterystyczna dla tego typu wywiadu, tendencja do skupiania się na wydarzeniach negatywnych |
Oparty o podstawową listę kryteriów (kompetencyjny) |
Punktem wyjścia do wywiadu jest stworzenie i zanalizowanie szczegółowego opisu pracy na oferowanym stanowisku i określenie na tej podstawie cech i umiejętności wymaganych do jej wykonywania. W trakcie rozmowy kandydat przedstawia przykłady wydarzeń i zachowań świadczących o posiadaniu przez niego wymaganych cech i kompetencji. Dla uzyskania odpowiednio szerokiego spektrum, każda z przyjętych kompetencji i cech powinna zostać zobrazowana trzema przykładami |
Stresowy |
Stosowany jest rzadko, najczęściej w odniesieniu do kandydatów na stanowiska wymagające pracy pod dużym napięciem. Ma testować umiejętności funkcjonowania w emocjonalnie trudnych warunkach. Rozmowa przeprowadzana jest w nieprzyjemnej atmosferze (np. w hałasie, bałaganie), zadawane pytania mają kandydata zaskoczyć, często są obraźliwe, wymagające trudnych i szybkich wyborów itd. Przydatność takiego wywiadu jest jednak dyskusyjna: może on wywoływać późniejszą agresję i (ukrywaną) niechęć do pracodawcy |
Treningowy (coaching) |
Typ wywiadu realizujący w praktyce stwierdzenie, że dobór pracowników jest procesem dwustronnym. Oznacza to, że w trakcie wywiadu obie strony mogą się czegoś dowiedzieć o sobie nawzajem (nie tylko przedstawiciel firmy o kandydacie, ale i kandydat o firmie) i obie - podjąć decyzję o ewentualnym dopasowaniu aplikanta do stanowiska i firmy. Najbardziej partnerski typ wywiadu, bardzo pozytywnie wpływa na wizerunek firmy i zaangażowanie pozyskanych pracowników |
Wyższa Średnia Niższa
K |
K |
K |
|
|
S |
|
S |
|
S |
|
T |
|
T |
|
T |
|
|
1/3
3
2
1
Mobilizacja (pasja)
Focus
20%
10%
30%
40%
Etapy procesu