Zarządzanie ryzykiem

Najgroźniejsze ryzyka

1.Wzrost kosztów pracy.

W sytuacji, gdy dane zadanie wymagać będzie więcej pracochłonności, niż przewidziano, automatycznie wzrosną koszty pracy, np. koszty osobowe. W związku z tym, należy tak zorganizować prace dotyczące przygotowań, aby zajęły one możliwie jak najmniej czasu.

2.Przekroczenie budżetu.

Należy tak planować wszystkie działania, aby stanowiły one jak najniższy koszt. Jeśli w toku trwania przygotowań konferencji okaże się, że prawdopodobne jest przekroczenie projektu, należy:

-inaczej zaplanować transport, tj. goście możliwą część drogi przemierzą pociągiem, pozostałą część pociągiem

-zrezygnować z produkcji identyfikatorów

-wydruk materiałów informacyjnych na tańszym, zwykłym papierze, zamiast kredowego

-wydruk plakatów reklamowych w formacie A4, zamiast A3

-ograniczenie wystroju Sali do minimum

3. Awaria sprzętu technicznego używanego przez pracowników.

Aby ograniczyć skutki wynikające z tego ryzyka, wszelkie dokumenty związane z postępami w przygotowaniach konferencji należy kopiować na inne nośniki, niż komputer, aby w razie awarii można było skorzystać z innego sprzętu, nie tracąc utworzonych już informacji.

Najbardziej zagrożone zadania

1.Transport

Na katastrofy lotnicze nie mamy wpływu. Jednak parę dni przed terminem wylotu samolotu, pracownik ds. administracji powinien potwierdzić, że rezerwacja wcześniej złożona faktycznie znajduje się w pamięci systemu firmy lotniczej, to samo należy zrobić przy rezerwacji autokarów.

2. Przygotowania do konferencji

We wszelkich rodzajach przygotowań pomocne są nam komputery, telefony, które niestety często zawodzą. W związku z tym, wszystkie dokumenty, prace, projekty pracownicy powinni zabezpieczać na różnych nośnikach danych.