AKT NORMATYWNY - jest to akt jednostronny ustanowiony przez kompetentny organ administracji. Jest to władcze rozstrzygnięcie organu administracji rządowej samorządu terytorialnego lub inne podmioty.
Zawiera normy postępowania skierowanie do określonego adresata abstrakcyjnie określonych sytuacji.
Zasada jest aby podstawą prawna powszechnie obowiązujących aktów normatywnych był przepis zawarty w ustawie, który upoważnia organy administracji do wydania aktu normatywnego.

AKT ADMINISTRACYJNY - stanowi władcze, jednostronne oświadczenie woli organu oparte na przepisach prawa administracyjnego określające konkretnie wskazanego adresata w indywidualnie oznaczonej sprawie.
Cechy charakterystyczne:
- jest to czynność oparta na przepisach prawa administracyjnego,
- stanowi władcze oświadczenie woli organu administracji,
- wskazuje podwójną konkretność czyli konkretnego adresata i konkretną sprawę,
- wydawany jest w wyniku przeprowadzonego postępowania administracyjnego.
Najbardziej typową i rozpowszechniona formą aktu administracyjnego jest decyzja administracyjna.

ELEMENTY DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ:
- oznaczenie organu wydającego decyzję,
- data wydania decyzji,
- oznaczenie strony, do której jest skierowana,
- podstawa prawna,
- rozstrzygnięcie istoty sprawy,
- pouczenie,
- podpis pracownika, który w imieniu lub z upoważnienia organu wydał decyzję.

POROZUMIENIE ADMINISTRACYJNE - jego podstawowymi elementami są:
- może być zawarte między podmiotami na zasadzie równorzędności,
- służy realizacji określonych zadań administracji,
- dochodzi do skutku w chwili oświadczenia woli jego uczestników,
- może być zawarte między podmiotami na zasadzie równorzędności,
- służy realizacji określonych zadań administracji,
- dochodzi do skutku w chwili oświadczenia woli jego uczestników,
- traci swoją moc w następujących sytuacjach:
- w razie osiągnięcia przewidzianych celów,
- za zgodą zainteresowanych,
- w sposób określony w porozumieniu,
- na podstawie rozstrzygnięć organu administracji wyższego stopnia.

UMOWA CYWILNO - PRAWNA
- często zawarcie umowy poprzedza wydanie aktu administracyjnego. Umowa charakteryzuje się tym że jest wykorzystywana przez organy administracji aby realizować nałożone zadania.

UGODA - jest to pisemne porozumienie stron o sprzecznych interesach w toczącym się postępowaniu i zastępuje akt administracyjny kończący postępowanie.
Aby była ona ważna musi być zatwierdzona przez organ prowadzący postępowanie. Jest sporządzane w formie pisemnej i powinna zawierać:
- oznaczenie organu przed którym została zawarta,
- datę sprzedania,
- oznaczenie stron,
- przedmiot i treść,
- wzmiankę o jej odczytaniu i jej przyjęciu,
- podpisy stron,
- oraz podpis pracownika organu.
Zatwierdzona ugoda wywołuje takie same skutki prawne jak decyzja administracyjna.

Ugoda jest dopuszczona pod warunkiem:

• jeżeli charakter sprawy będzie przemawiał za polubownym załatwieniem,
  - jeżeli przyczyni się to do uproszczenia i przyspieszenia postępowania,
  - jeżeli ugodowemu rozwiązaniu nie przeciwstawiają się przepisy prawne.

Czynności administracyjnoprawne (podział)

Można podzielić na:

1) akty zewnętrzne, które mogą być skierowane do wszystkich obywateli i podmiotów nie podporządkowanych organizacyjnie ani nie pozostających w szczególnych stosunkach zależności.

2) akty wewnętrzne, które skierowane są do podmiotów pozostających w stosunku podporządkowania albo do osób pozostających w szczególnym stosunku zależności i poddanych z tego tytułu szczególnym stosunkom prawnym (akty występujące w układzie wewnętrznym). Swoistą kategorię stanowią akty procesowe. Prawa procesowe istnieją we wszystkich działach prawa jako służące do realizacji prawa materialnego.

Normy prawa procesowego mogą być bardzo proste albo skomplikowane, złożone. Dla realizacji materialnego prawa administracyjnego podstawowe znaczenie mają kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Czynności administracyjno prawne można podzielić na akty generalne (normatywne) i akty indywidualne.

Dokładne rozgraniczenie między aktami generalnymi a indywidualnymi jest trudne do przeprowadzenia. Aktami generalnymi w układzie zewnętrznym są rozporządzenia, zaś w układzie wewnątrzadministracyjnym- instrukcje, zarządzenia wewnętrzne, a w układzie zakładowym- regulaminy. Aktami indywidualnymi w układzie zewnętrznym są przede wszystkim decyzje administracyjne, w układzie wewnątrzadministracyjnym- polecenia (rozkazy) służbowe, a w układzie zakładowym- polecenia zakładowe dla pracowników. Stosując jako kryterium podziału stopień konkretności oznaczenia adresata aktu można wyróżnić pięć grup aktów administracyjnoprawnych:

a) Najbardziej generalnymi aktami są rozporządzenia; określają one metody (reguły postępowania, np. „każdy kto – to…” bądź gdy zaistniej sytuacja A to ma nastąpić skutek prawny B.

b) Akty planowania, norma prawna nakłada obowiązek wykonania planu. Ustawa, uchwała, zarządzenie czy norma powołana lub zawarta w samym planie nakłada obowiązek wykonania pewnego złożonego, ale określonego i jednorazowego zadania. Moc wiążąca takiego aktu kończy się z chwilą wykonania zadania bądź z upływem okresu, na jaki plan został ustalony.

c) Akty tworzące sytuacje prawne dla obywateli. Akty te regulują prawnie konkretne, indywidualne sytuacje, ale nie są skierowane do konkretnego adresata, nie stwarzają uprawnień dla danego konkretnego podmiotu. Stwarzają tylko obiektywne, ale konkretne sytuacje na korzyść lub nie korzyść obywatela.

d) Akty tworzące uprawnienia lub obowiązek dla oznaczonego adresata (subiektywne). Akty te tworzą normę indywidualną dla określonego adresata bezpośrednio (bez pomocy sądów). Stwarzają one bądź trwały status określonej osoby, bądź regulują jedną konkretną sprawę. są to akty administracyjne w ścisłym znaczeniu, przeważnie są to decyzje administracyjne, będące kwalifikowaną formą aktu administracyjnego. Jedną z zasada ogólnych postępowania administracyjnego jest, przewidziana przez k.p.a., zasada czynnego udziału strony w postępowaniu.

e) Akty egzekucyjne zalicza się do kategorii aktów administracyjnych, o ile są czynnościami prawnymi. Zadaniem tych aktów jest doprowadzenie do wykonania prawa, a zwłaszcza obowiązku prawnego.

Ugoda administracyjna

Ma charakter ugody pomiędzy stronami postępowania administracyjnego, zawieranej przed organem, przed którym toczy się postępowanie administracyjne. Ugoda ta może być zawarta tylko w indywidualnej sprawie administracyjnej, wyłącznie w czasie trwania postępowania administracyjnego i to tylko w takiej sprawie, w której biorą udział co najmniej dwie strony o spornych interesach. Ugoda administracyjna po jej zatwierdzeniu przez organ administracji, zastępuje decyzje w sprawie.

Przyrzeczenie

Jest szczególnym rodzajem oświadczenia organu administracji, przez które zobowiązuje się on do podjęcia określonego działania albo do dopuszczenia do pewnego działania. Generalnie instytucja przyrzeczenia nie jest w naszym państwie prawnie uregulowana. Można spotkać się z przyrzeczeniem w niektórych ustawach (ustawa z 19 listopada 1999r.- Prawo działalności gospodarczej; ustawa z 9 listopada 2000r. o repatriacji)

Umowa administracyjna

W systemie prawnym, w którym istnieje ta forma działania administracji, umowa administracyjna może być zawarta z osobą, w stosunku do której w innym przypadku musiałby być wydany akt administracyjny. Umowę tę zawiera organ administracyjny ze stroną bądź stronami. Umowa administracyjna może powodować nawiązywanie, zmianę bądź znoszenie stosunków administracyjnoprawnych. W naszym porządku prawnym nie ma generalnego upoważnienia dla organów administracji publicznej do zawierania tego rodzaju umów.