Pytania sprawdzające:
Jakie dokumenty przechowujemy w części A?
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- świadectwa ukończenia gimnazjum (w przypadku przygotowania zawodowego),
-orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Dla kogo zakłada się teczkę akt osobowych?
Dla każdego nowego pracownika pozostającego w stosunku pracy.
W jaki sposób powinny być posegregowane dokumenty w poszczególnych częściach teczki akt osobowych?
W porządku chronologicznym – według daty wydania dokumentu lub według daty dostarczenia dokumentu (lepsze, ze względu na brak konieczności zmiany numeracji w przypadku późniejszego doniesienia starszego dokumentu).
Co powinien zawierać regulamin pracy?
- organizacja pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
- systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,
- porę nocną,
- termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,
- wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom,
- rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
- wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe,
- obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
- przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
- dopuszczalne kary porządkowe (jeżeli są stosowane u pracodawcy).
Czy pracodawca ma prawo żądać od pracownika zatrzymania w teczce oryginałów dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracownika do wykonywania określonej pracy?
Nie, w teczce należy trzymać jedynie odpisy lub kopie takich dokumentów.
Ile lat powinna być przechowywana dokumentacja pracownicza i dlaczego?
Przez 50 lat w celu ustalenia w przyszłości podstawy emerytury lub renty.
W której części teczki akt osobowych powinna znajdować się kopia zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika, wcześniej zarejestrowanego jako osoba bezrobotna?
W części B.
Jakie znasz dokumenty z zakresu czasu pracy? Wymień je i scharakteryzuj jeden z nich.
Rozkłady, grafiki, harmonogramy czasu pracy, lista obecności, karta ewidencji czasu pracy. Lista obecności potwierdza obecność, przybycie pracownika na miejsce pracy. Może mieć formę papierową lub elektroniczną – poprzez przyłożenie karty elektronicznej do czytnika lub zalogowanie się do systemu komputerowego.
Z ilu części powinna składać się teczka akt osobowych? Czym się różnią poszczególne części?
Powinna składać się z 3 części:
części A – dokumenty zebrane w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
części B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,
części C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia.
Kto ponosi koszty badania lekarskiego pracownika? Pracownik czy pracodawca?
Pracodawca.