Warsztaty europejskie – Zarządzanie projektami

Zarządzaj z głową!

4 LUD Grupa F

Gabriela Wajda

Agnieszka Zając

Michalina Ćwiklik

Elżbieta Lasek

Yulia Nebozhuk

I. Informacje o projekcie

1. Tytuł projektu

Zarządzaj z głową!

2. Okres wdrażania projektu

Od:	01.01.2010	Do:	31.12.2010

3. Obszar na którym projekt będzie wdrażany:

Gmina Włodawa

4. Opis projektu:

Celem głównym projektu jest poszerzenie wiedzy w zakresie zarządzania. Inne cele: Odpowiednie szkolenia - monitoring rynku w celu określenia konkretnej kategorii szkolenia (wywiad wśród mieszkańców): Istnienie biura doradczego – znalezienie kompetentnego doradcy znającego realia życia w małym miasteczku (wynajęcie i wyposażenie lokalu w placówce Urzędu Gminy); Szkolne Biuro Karier mające na celu kreowanie przedsiębiorczości wśród młodzieży (wynajęcie lokalu w placówce szkolnej oraz zatrudnienie doradcy); Ukazanie potencjału Włodawy młodzieży – umieszczenie reklam promujących Włodawę w lokalnej gazecie oraz rozpowszechnienie ulotek informacyjnych. Promocja oraz wspieranie inicjatyw i rozwiązań zmierzających do tworzenia nowych miejsc pracy oraz budowy postaw kreatywnych, służących rozwojowi przedsiębiorczości i samo zatrudnienia. Zajęcia szkoleniowe – wynajęcie klasy w Szkole współpracującej z nami.

5. Informacje o wnioskodawcy

Wnioskodawcą jest Szkoła Podstawowa nr 1 we Włodawie (dyrektor szkoły); Urząd Gminy we Włodawie ( wójt): grupa nieformalna w składzie: Agnieszka Zając, Michalina Ćwiklik, Gabriela Wajda, Elżbieta Lasek, Yulia Nebozhuk;

II. Charakterystyka projektu

1. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

a) należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu

b) należy wskazać bariery, na które napotykają beneficjenci ostateczni (lub w przypadku projektów inwestycyjnych ostateczni użytkownicy inwestycji) oraz w jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do ich eliminacji.

a)Poszerzenie wiedzy w zakresie zarządzania mieszkańców Włodawy pomoże im w rozwinięciu własnej działalności gospodarczej i innych już istniejących ośrodków i firm. Poprzez realizację naszego projektu zostanie ukazany potencjał przemysłowy i turystyczny Włodawy. Zmobilizowanie do aktywnego uczestnictwa. b) Bariery: -lenistwo – zmotywowanie ludzi do uczestnictwa spotkaniach/ szkoleniach poprzez rozdawanie gadżetów; - mała przyswajalność wiedzy; - brak czasu; - brak odpowiedniego wykształcenia – organizowanie szkoleń; - wyjeżdżająca młodzież - ukazanie potencjału miejscowości w celu zatrzymania ich we Włodawie; - niechęć Włodawskiego społeczeństwa do innowacyjnych przedsięwzięć – pokazanie innego, podobnego projektu, który przyniósł sukces i wsparcie społeczeństwa; - zdarzenie losowe np.: klęska żywiołowa – powódź.

2. Do kogo adresowany jest projekt i jak zostanie zapewniony udział beneficjentów ostatecznych (użytkowników inwestycji) w projekcie.

a) Kim są potencjalni beneficjenci ostateczni (użytkownicy inwestycji)

Mieszkańcy Włodawy: - młodzież zamieszkująca Włodawę, która ukończyła 18 rok życia (15 osób); - ambitni mieszkańcy Włodawy chcący podnieść swoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe (5 osób); -właściciele lokalnych firm, którzy chcą podnieść efektywność i sprawność działania swoich firm (4 osoby); -kobiety,w tym zwłaszcza powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci (5 osób), - gospodynie domowe, które chcą otworzyć działalność agroturystyczną w związku z czym chcą poszerzyć swoją wiedzę w zakresie prowadzenia takowej działalności (6 osób); - bezrobotni nieposiadający żadnych kwalifikacji w celu zdobycia pracy (20 osób);

b) Należy udowodnić, że zakładana liczba ostatecznych beneficjentów (lub odbiorców inwestycji) jest realna do osiągnięcia.

Już w chwili obecnej jesteśmy w posiadaniu zapotrzebowania zgłoszonego przez Urząd Gminy we Włodawie, który dowiedział się o projekcie ze strony Warszawskiego Urzędu Miasta. Posiadamy również pisemne potwierdzenie chęci wzięcia udziału w projekcie.

c) Opisać sposób rekrutacji beneficjentów ostatecznych (promocję projektu)

Pierwszym etapem rekrutacji będzie rozprowadzenie 1000 ulotek informujących o spotkaniu organizacyjnym na temat projektu. Kolejnym etapem będzie przeprowadzenie wywiadu środowiskowego w postaci krótkiej ankiety na temat potrzeby i rodzaju szkoleń.

i

3. Zakładane rezultaty projektu.

a) Jakie są zakładane rezultaty projektu.

Zakładanymi rezultatami projektu są: -aktywizacja zawodowa mieszkańców Włodawy -poprawa zdolności do zatrudnienia oraz rozwoju usług agroturystycznych -rozwój dialogu, partnerstwa publiczno - społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie lokalnym. -minimum 40/55 osób, które zakończyły udział w projekcie -minimum 7 osób, które podejmą pracę (w tym samozatrudnienie) w okresie do 6 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie w łącznej liczbie osób, które zakończyły udział w projekcie -poszerzenie wiedzy w zakresie zarządzania potwierdzone przez zdanie egzaminu końcowego (10 pytań testowych + 3 zagadnienia problemowe) -wzrost motywacji do założenia własnej działalności gospodarczej; -podniesienie aspiracji zawodowych; -wzrost samooceny i własnej wartości; -odsetek uczestników konferencji i seminariów, którzy zadeklarowali, że wykorzystają zdobytą wiedzę w pracy/w praktyce;

b) Jak zostanie zagwarantowane osiągnięcie zakładanych rezultatów.

-wzrost motywacji do założenia własnej działalności gospodarczej; - podniesienie aspiracji zawodowych; - wzrost samooceny i własnej wartości -niezaliczenie egzaminu przez większość uczestników -odsetek uczestników konferencji i seminariów, którzy zadeklarowali, że wykorzystają zdobytą wiedzę w pracy/w praktyce;

c) Co będzie stanowić o sukcesie, powodzeniu projektu, jak sukces będzie mierzony.

-test sprawdzający wiedzę -ankiety -listy obecności -stopień zaangażowania uczestników potwierdzony zdjęciami i przykładowymi projektami wykonanymi przez uczestników projektu - rok po zakończeniu projektu ankieta, dotycząca zmian jakie zaszły po realizacji projektu, oraz zdjęcia potwierdzające słuszność projektu

d) Czy istnieje możliwość upowszechnienia projektu.

Istnieje możliwość upowszechnienia projektu jako dobrych praktyk. Inne miejscowości, mogą brać przykład z Włodawy, realizując podobne projekty. Istnieje możliwość pobrania ze strony internetowej Urzędu Gminy we Włodawie, pliku z projektem jako wzoru.

e) Jak zostanie zapewniona trwałość celów projektu.

Istnieje możliwość kontynuacji przez mieszkańców poprzez Biuro Karier w szkole oraz Biuro Doradcze w Urzędzie Gminy.

4. Sposób zarządzania projektem

a) Należy wskazać, jak wygląda struktura zarządzania projektem

Koordynatorem projektu jest Michalina Ćwiklik, która odpowiada za ogól działań. Osobą zarządzjaca finansami jest Gabriela Wajda, która czuwa nad prawidłowym wykorzystaniem funduszy. Elzbieta Lasek pełni funkcję osoby odpoiwdzialnej za kontakty z uczesnikami, którzy mogą zdgłosic się do Niej z problelem zwiazanym ze szkoleniem. Agnieszka Zajac pełni funkcje PR-owca, czyli odpowiada za prawidłowa rekalme szkolenia. Yulia Nebozhuk Zajmuje się zakwaterowaniem i problemami związanymi ze szkoleniowcami.

b) Jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowana będzie w realizację projektu

- klasy lekcyjne w Szkole Podstawowej nr. 1 we Włodawie, które przeznaczone zostaną za pomieszcenia szkoleniowe. - pomieszceznie przeznaczone na Biuro Doradcze w Urzędzie Gminy. - pomieszceznie przeznaczone na Biuro Karier w SP nr 1 Kadra zaangarzowan w nasze szkolenie będą osoby wykształcone i posiadające odpowiedznie kwalifikacje do prowadzenia takiego rodzaju szkolenia. Głównie sa to wykładowcy, bądź cwiczeniowcy pracujacy na codzien w Szkołach Wyższych. Natomiast osoby osadzone na innych stanowiskach jak pracowniek Biura Karier to osoby równiez posiadajace dościadczenie w tym zakresie.

5. Koszty projektu

a) Informacje o wkładzie własnym

Pokryte zostaną koszty wynajmu powierzchni biurowych i sal wykładowych, rachunki (prąd, telefon, internet, itp..), część wypłat dla szkoleniowców, koordynatorów i doradcy oraz noclegi dla prowadzących.

b) Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu

brak

Załączniki:

1. Matryca logiczna projektu

2. Harmonogram projektu

3. Budżet projektu