Rejestracja urodzenia dziecka.
Wymagane dokumenty.
Podstawą sporządzania aktu urodzenia jest zaświadczenie wydane przez lekarza lub zakład służby zdrowia, pn. "Zgłoszenie urodzenia dziecka"
Inne dokumenty wymagane do zarejestrowania dziecka.
odpis aktu małżeństwa (aktualny)
odpis aktu urodzenia matki (jeżeli matka jest panną)
odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub separacji (jeżeli matka dziecka jest rozwiedziona lub pozostaje w separacji)
dowody osobiste rodziców
Opłaty.
5 zł za podanie o wydanie 3 bezpłatnych odpisów aktu urodzenia dziecka
Termin załatwienia sprawy (udzielenia odpowiedzi).
14 dni od daty urodzenia dziecka
Inne wskazówki, uwagi.
Urodzenie dziecka rejestruje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w miejscu zdarzenia. Zgłoszenie urodzenia dziecka może być dokonane również za pośrednictwem USC stałego miejsca zameldowania jednego z rodziców.
Podstawa prawna.
Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 29 września 1986 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 161 poz.1688)
Zameldowania noworodka na pobyt stały dokonuje organ gminy właściwy ze względu na:
miejsce pobytu stałego matki dziecka lub
miejsce pobytu stałego tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa lub
miejscu określone przez sąd opiekuńczy.
W przypadku, gdy żadne z rodziców lub opiekunów nie posiada miejsca pobytu stałego — zameldowania noworodka dokonuje organ właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące.
Zameldowania noworodka dokonuje się na podstawie odpisu skróconego aktu urodzenia, przekazanego przez urząd stanu cywilnego, który sporządził ten akt, bez konieczności wypełniania formularza „Zgłoszenie pobytu stałego”.
Datą zameldowania nowonarodzonego dziecka jest data sporządzenia jego aktu urodzenia.
Nowonarodzone dziecko jest meldowane z urzędu po zgłoszeniu jego narodzin w urzędzie stanu cywilnego (bez wypełniania formularza).
Nadanie numeru PESEL noworodkowi
Numer PESEL jest nadawany noworodkom z urzędu i nie wymaga ani odrębnego wniosku, ani osobistego stawiennictwa rodziców.
Procedurę nadania numeru PESEL noworodkowi rozpoczyna pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla miejsca narodzin dziecka.
Uwaga: fakt urodzenia dziecka należy zgłosić pisemnie do Urzędu Stanu Cywilnego w ciągu 14 dni od daty narodzin. Pisemne zgłoszenie wystawia lekarz, położna lub zakład opieki zdrowotnej, potwierdzając tym samym fakt urodzenia dziecka oraz datę i miejsce jego narodzin. Zgłoszenie do Urzędu Stanu Cywilnego powinno być dostarczone przez:
ojca dziecka lub matkę, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala, albo inną osobę obecną przy porodzie lub
lekarza albo położną lub
zakład opieki zdrowotnej (np. szpital), jeśli narodziny nastąpiły w tymże zakładzie.
Na podstawie takiego zgłoszenia Urząd Stanu Cywilnego sporządza akt urodzenia dziecka i przesyła go do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania matki dziecka lub obojga rodziców lub opiekunów prawnych. Urząd gminy występuje zaś do właściwego ministra o nadanie dziecku numeru PESEL.
Aby otrzymać nadany dziecku numer PESEL, należy zgłosić się z dowodem osobistym do urzędu gminy i przedłożyć albo odpis aktu małżeństwa rodziców, albo odpis aktu urodzenia dziecka, albo jego książeczkę zdrowia. Na jednym z tych dokumentów pracownik urzędu wpisze numer PESEL.
Nadanie numeru PESEL nowonarodzonemu dziecku następuje zazwyczaj w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia jego narodzin do Urzędu Stanu Cywilnego.
Numer PESEL składa się z 11 cyfr:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
gdzie:
na pozycji 1-2 umieszczone są dwie ostatnie cyfry roku urodzenia,
na pozycji 3-4 umieszczone są dwie cyfry miesiąca urodzenia,
na pozycji 5-6 umieszczone są dwie cyfry dnia urodzenia,
na pozycji 7-10 umieszczona jest liczba porządkowa z oznaczeniem płci,
na pozycji 11 umieszczona jest liczba kontrolna, służącą do sprawdzania poprawności numeru ewidencyjnego wprowadzanego do systemów informatycznych.
W dwucyfrowym oznaczeniu miesiąca zakodowane są oznaczenia stuleci:
w przypadku osób urodzonych w latach od 1900 do 1999 — miesiąc zapisywany jest w sposób naturalny (bez zmian),
w przypadku osób urodzonych w latach innych niż 1900-1999 — do numeru miesiąca dodawane są następujące wielkości:
dla lat 1800-1899 — liczba 80 (dla przykładu: maj będzie zapisany jako 05 + 80 = 85)
dla lat 2000-2099 — liczba 20 (dla przykładu: grudzień zapisany będzie jako 12 + 20 = 32)