OiZ Wykład, Organizacja i zarządzanie wykłady, Organizacja i Zarządzanie


W nauce o zarządzaniu rozróżnia się dwa podejścia:

(Menedżerami są wszyscy pracownicy firmy, którzy obieli funkcję przełożonych począwszy od mistrza do prezesa).

dla osiągnięcia swoich celów.

Zasoby te albo nakłady uzyskiwane są w otoczeniu organizacji (przedsiębiorstw):

  1. zasoby ludzkie - obejmują uzdolnienia kierownicze i siłę roboczą

  2. zasoby pieniężne - kapitał finansowy wykorzystywany przez organizację do finansowania bieżącego i długofalowego funkcjonowania

  3. zasoby rzeczowe - surowce, pomieszczenia biurowe i produkcji i sprzęt

  4. zasoby informacyjne - wszelkie dane potrzebne do podejmowania właściwych i słusznych decyzji

Menedżer - odpowiada za powiązanie i koordynację różnych zasobów dla osiągnięcia celów organizacji.

Menedżerowie łączą i koordynują różne zasoby poprzez wykonywanie czterech podstawowych funkcji, działań kierowniczych:

Zarządzanie:

Sprawny - wykorzystuje zasoby mądrze i bez zbędnego marnotrawstwa

Skuteczny - działający z powodzeniem, przynoszącym zyski

Podstawowy cel zarządzania

Zapewnienie sprawnego i skutecznego osiągnięcia celów organizacji.

Menedżerem jest osoba, która:

wykorzystując zasoby

Funkcje zarządzania

Zarządzanie obejmuje funkcje:

Planowanie

Organizowanie

Przewodzenie

Kontrolowanie

Z powyższego wynika że:

Menedżerów możemy podzielić w zależności od szczebla w przedsiębiorstwie (organizacji):

TRZY szczeble podstawowe:

  1. najwyższy

  2. średni

  3. pierwszej linii

Oznacza to, że możemy wyróżnić:

  1. Menedżerów najwyższego szczebla

  2. Menedżerów średniego szczebla

  3. Menedżerów pierwszej linii

  1. Menedżerowie najwyższego szczebla - stanowią względnie niewielką grupę kadry kierowniczej kontrolującej organizację.

Praca menedżerów najwyższego szczebla na ogół jest złożona i zróżnicowana.

  1. Menedżerowie średniego szczebla - najliczniejsza grupa menedżerów.

Tytuły służbowe:

  1. kierownik zakładu

  2. kierownik eksploatacji

  3. szef wydziału

  4. itp.

Menedżerowie średniego szczebla odpowiadają przede wszystkim za realizację polityki i planów opracowanych na najwyższym szczeblu oraz za nadzorowanie i koordynację działań menedżerów niższego szczebla.

  1. Menedżerowie pierwszej linii - nadzorują i koordynują działania pracowników wykonawczych.

Tytuły służbowe:

  1. brygadzista

  2. nadzorca lub kierownik biura

Menedżerowie pierwszej linii najwięcej czasu spędzają na nadzorowaniu pracy podwładnych w przedsiębiorstwie w przeciwieństwie do wcześniej wymienionych menedżerów.

Podział menedżerów wg obszarów zarządzania:

  1. Menedżerowie marketingu (kierownicy marketingu) - pracują w dziedzinach związanych z funkcją marketingu=pozyskiwaniem konsumentów i klientów dla nabycia produktów i usług organizacji (obojętnie czy będą to samochody BMW, tygodnik lokalny, przeloty samolotami, ...). Dziedzina ta obejmuje także rozwój nowych wyrobów, promocję i dystrybucję.

  1. Menedżerowie finansów (kierownicy finansów) - zajmują się zasobami finansowymi organizacji. Odpowiadają za działania:

  1. Menedżerowie eksploatacji (operacji) (kierownicy operacji) - zajmują się konstruowaniem systemów wytwarzania i usług organizacji oraz zarządzaniem tymi systemami.

Zakres typowy obowiązków obejmuje kontrolę:

  1. Menedżerowie zasobów ludzkich (kierownicy działu kadr) - są odpowiedzialni za zatrudnienie i rozwój pracowników.

Zajmują się:

  1. Menedżerowie administracyjni (kierownicy administracyjni) - nazywani menedżerami ogólnymi, nie są związani z jakąś specjalnością kierowniczą np.: administrator szpitala lub kliniki. Menedżerowie administracyjni są raczej wszechstronni, znają podstawy wszystkich dziedzin, jakimi się zajmuje przedsiębiorstwo, nie mają specjalistycznego wykształcenia w żadnej konkretnej dziedzinie.

  1. Menedżerowie do spraw public relations - zajmują się stosunkami z opinią publiczną i środkami masowego przekazu. Zadaniem ich jest poprawa publicznego wizerunku organizacji.

  1. Menedżerowie do spraw badań i rozwoju - koordynują działania naukowców i inżynierów pracujących nad projektami badawczymi oraz mogą być wykorzystywani jako wewnętrzni konsultanci, którzy służą wyspecjalizowanym doradztwem kierownikom operacyjnym.

JAK ZOSTAĆ MENEDŻEREM

  1. powiązać wykształcenie i doświadczenie

  2. przechodzić programy szkoleniowe

  3. przechodzić programy rozwoju kadr kierowniczych

  4. połączyć wykształcenie i praktyki

Większość menedżerów uzyskuje swoje kwalifikacje w wyniku kształcenia i zdobywania doświadczenia.

Główne role i umiejętności menedżerów

Kwalifikacje kierownicze są talentami niezbędnymi do skutecznego wykonywania zadań.

Role menedżerskie.

Henry Mintzberg na podstawie swoich obserwacji doszedł do wniosku, że menedżerowie odgrywają 10 różnych ról które można zaliczyć do 3 podstawowych kategorii:

  1. interpersonalnej

  2. informacyjnej

  3. i decyzyjnej

  1. Role interpersonalne

3 role interpersonalne właściwe pracy kierowniczej:

  1. Menedżer jest proszony by wystąpić jako postać reprezentacyjna,

  • Menedżera prosi się również aby wystąpił jako przywódca, angażują, szkolą i motywują pracowników. Rolę przywódcy spełnia menedżer który formalnie lub nieformalnie pokazuje podwładnym jak pracować, a w szczególności jak osiągnąć odpowiedni wynik.

  • Menedżer występuje także w roli łącznika. Często należy do niej koordynowanie, inicjowanie więzi międzyludzkich, międzygrupowych albo między organizacyjnych.

    1. Role informacyjne

    Wypisane przez Mintzberga wynikają naturalnie z wyżej wymienionych:

    1. Rola obserwatora - aktywnie poszukuje wartościowych informacji, wypytuje podwładnych, zbiera również informacje napływające spontanicznie, stara się być możliwie najlepiej poinformowany.

    2. Rola propagatora - przekazuje odpowiednie informacje innym.

    Jeżeli na obie role popatrzeć łącznie to menedżer jawi się jako ważne ogniwo w łańcuchu komunikacji w ramach danej organizacji.

    1. Funkcja rzecznika - koncentruje się na komunikacji zewnętrznej, przekazuje formalnie informacje ludziom spoza jednostki.

    1. Role decyzyjne

    Zazwyczaj role informacyjne menedżerów prowadzą do ról decyzyjnych. Mintzberg wyróżnia 4 role decyzyjne:

    1. Menedżer odgrywa rolę przedsiębiorcy, dobrowolnego inicjatora zmian.

    2. Wywołana nie przez samego menedżera lecz przez inną jednostkę lub grupę. Menedżer odgrywa rolę przeciwdziałającego zakłóceniom zajmując się takimi sprawami jak strajki, naruszenia praw autorskich, niedobory energii.

    3. Rola dysponenta zasobów - menedżer decyduje o sposobie dystrybucji i zasobów, określa kto będzie jego najbliższym współpracownikiem.

    4. Rola negocjatora - prowadzi negocjacje z innymi grupami lub organizacjami jak przedstawić przedsiębiorstwo.

    Role decyzyjne - role menedżerskie jako przedsiębiorcy, przeciwdziałającego zakłóceniom, dysponenta zasobów i negocjatora.

    Umiejętności Menedżerskie

    Oprócz wykonywania rozlicznych ról, menedżerowie muszą również dysponować konkretnymi kwalifikacjami, by osiągnąć powodzenie w swojej pracy.

    Są 3 ważne typy umiejętności kierowniczych, tj:

    1. techniczne,

    2. interpersonalne (społeczne),

    3. koncepcyjne.

    1. Umiejętności techniczne

    Są to umiejętności niezbędne do wykonywania pracy lub zrozumienia sposobu w jaki wykonywana jest konkretna praca w ramach organizacji.

    Na przykład:

    inżynierowie, projektanci, księgowi dysponują umiejętnościami technicznymi niezbędnymi do wykonywania odpowiednich zawodów. Wszyscy oni dochodzą do podstawowych umiejętności technicznych kończąc uznane programy studiów na wyższych uczelniach,

    czyli:

    umiejętności techniczne to umiejętności niezbędne do wykonywania lub rozumienia zadań związanych z danym przedsiębiorstwem.

    1. Umiejętności Interpersonalne (społeczne)

    Są to zadania do nawiązania łączności z jednostkami i grupami, rozumienia ich i motywowania.

    czyli:

    umiejętności interpersonalne to umiejętności nawiązywania kontaktów, rozumienia i motywowania zarówno jednostki jak i grup.

    1. Umiejętności koncepcyjne

    Zależą od zdolności menedżera do myślenia abstrakcyjnego. Menedżerowie muszą mieć potencjał intelektualny, który pozwoli im zrozumieć ogólne funkcjonowanie organizacji i jej otoczenia, uchwyci sposób w jaki poszczególne części organizacji łączą się w jedną całość i patrzeć na samą organizację właśnie w sposób całościowy.

    Pozwala im to myśleć strategicznie, w szerokiej skali i podejmować na tej podstawie decyzje służące organizacji jako całości.

    czyli:

    umiejętności koncepcyjne to umiejętności zależne od zdolności do myślenia abstrakcyjnego.

    1. Umiejętności diagnostyczne i analityczne

    Menedżerowi, któremu się powiodło posiada również umiejętności diagnostyczne i analityczne, czyli umiejętności umożliwiające mu zaprojektowanie najwłaściwszej reakcji w danej sytuacji.

    Umiejętności diagnostyczne i analityczne - oznaczają że menedżer może diagnozować i analizować problem w organizacji badając jego symptomy i przygotowując na tej podstawie stosowne rozwiązania.

    Podsumowanie

    Zarządzanie to zestaw czynności (planowanie i podejmowanie decyzji, organizowanie , kierowanie ludźmi oraz kontrolowanie) skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe i informacyjne) i wykorzystywanych z zamiarem sprawnego i skutecznego osiągnięcia celów organizacji.

    Menedżer to osoba, której obowiązki polegają na realizacji procesu zarządzania w organizacji.

    Menedżera można podzielić wg szczebla i dziedziny.

    Większość zdobywa swoje umiejętności i stanowiska dzięki wykształceniu i doświadczeniu.

    0x01 graphic
    Menedżerowie odgrywają 10 podstawowych ról:

    1. 3 role interpersonalne (reprezentanta, przywódcy i łącznika),

    2. 3 role informacyjne (obserwatora, propagatora i rzecznika),

    3. 4 role decyzyjne (przedsiębiorcy, przeciwdziałającego zakłóceniom, dysponenta zasobów i negocjatora).

    0x01 graphic
    Skuteczni menedżerowie na ogół wyposażeni są w umiejętności;

    CZĘŚĆ I - BIZNES PLAN

    Plan Strategiczny - wybiega wiele lat naprzód i ustosunkowuje się do zmian zachodzących w otoczeniu, które z jednej strony otwierają nowe szanse, a z drugiej niosą nowe zagrożenia dla przedsiębiorstw i na tej podstawie buduje wizje jego rozwoju (dłuższy czas).

    natomiast:

    Biznes Plan formułuje konkretne Projekty Realizacyjne, uzasadnia ich realność oraz dodatnio wpływa na wartość rynkową przedsiębiorstwa; (tak, więc jest propozycją realizacji konkretnych zadań gwarantujących osiągnięcie celów strategicznych przedsiębiorstwa)(krótki czas).

    Jakość Biznes Planu zależy od tego czy:

    W ocenie Biznes Planu (jako propozycji) pierwszym kryterium jakości jest jego zgodność z planem strategicznym przedsiębiorstwa.

    Biznes Plan jest propozycją nowych rozwiązań w zmniejszającej się rzeczywistości wspartą wynikami pogłębionej analizy zachodzących jak i przewidywanych w najbliższych kilku latach zmian w otoczeniu strategicznym przedsiębiorstwa.

    Rynek a Biznes Plan

    Biznes Plan opiera się o analizę wskazującą na potrzeby rynku.

    Określa:

    Zaspokojenia potrzeb rynku z jednoczesnym zapewnieniem efektywności całego przedsięwzięcia.

    UWAGA ISTOTNA !

    Można postawić tezę, że Biznes Plan jest planem takiego dostosowania środków będących w dyspozycji przedsiębiorstwa do potrzeb i szans rynkowych, który zapewnia osiągnięcie sukcesu rynkowego i finansowego.

    Zadaniem Biznes Planu jest:

    W warunkach ostrej i intensywnej (dzięki liberalizacji handlu zagranicznego) konkurencji, przedsiębiorstwo powinno myśleć nie tylko o przetrwaniu ale w aktywny sposób kształtować swoją przyszłość poprzez m.in. przewidywanie tendencji rozwojowych w gospodarce i w sektorze, w którym działa.

    Konstruując Biznes Plan w oparciu o:

    przedsiębiorstwo jest w stanie aktywnie oddziaływać na potrzeby klienta oraz na sam produkt.

    Etapy konstruowania Biznes Planu:

    1. Pierwszym krokiem w tworzeniu Biznes Planu jest Analiza Marketingowa. - analizowanie i obserwowanie rynku, poszukiwanie nowych szans zanim konkurent je dostrzeże, wygrywanie atutów przedsiębiorstwa w kontekście dostrzeżonych szans, a następnie opracowanie B.P i konkretne wdrażanie go w życie to reguły walki konkurencyjnej na rynku (ważny etap), czyli ile sprzedam i za ile.

    By zdobyć rynek i zapewnić finansową efektywność dla przedsiębiorstwa, niezbędne są wnikliwe analizy i plany działania przedsiębiorstwa.

    Podstawowym zadaniem planu działania jest wykazanie realności osiągnięcia zamierzonych celów projektu i jego ekonomicznej opłacalności.

    1. Biznes Plan zawiera analizy i plany działania w sferze:

    Plany działania ujmują:

    Raporty roczne z działalności przedsiębiorstwa są formą rozliczenia się zarządu oraz rady nadzorczej przed właścicielami akcjonariuszami,

    natomiast

    Biznes Plan jest podstawowym dokumentem dotyczącym przyszłości.

    Biznes Plan jest dokumentem mającym przekonać właścicieli, instytucje finansowe i przyszłych inwestorów do:

    1. sfinansowania modernizacji przedsiębiorstwa, realizacji planów ekspansji,

    2. realizacji nowych przedsięwzięć inwestycyjnych,

    3. udzielenia kredytu lub pożyczki,

    4. założenia nowego przedsiębiorstwa,

    5. połączenia przedsiębiorstw.

    1. Biznes Plan to:

    Funkcje Biznes Planu

    Funkcje Biznes Planu dzieli się na:

    W zależności od sytuacji w jakiej znajduje się przedsiębiorstwo, jedna z funkcji przeważa.

    Biznes Plan po zatwierdzeniu przez:

    stanowi dla Zarządu Przedsiębiorstwa obowiązującą wytyczną działania.

    Dobry Biznes Plan stanowi wytyczną działania i przewodnik nie tylko dla zarządu, ale także dla wszystkich szczebli decyzyjnych.

    Biznes Plan zapewnia:

    Wniosek I

    Bez restrukturyzacji znaczna część tych przedsiębiorstw nie ma szans na rynku kapitałowym a szerzej finansowym chociażby, dlatego że jest niewygodna i nie stanowi atrakcyjnej lokaty.

    Wniosek II

    Bez uporządkowania spraw w przedsiębiorstwie, dokonania restrukturyzacji, a w przypadku przedsiębiorstw państwowych przekształcenia ich w spółkę wystąpienie na zewnątrz z ofertą współpracy inwestycyjnej może okazać się skuteczne wyłącznie za cenę znacznego obniżenia wartości rynkowej przedsiębiorstwa w stosunku do jego wartości księgowej.

    Wniosek III

    Im większe trudności, zaniedbania i napięcia w stosunkach Pracownicy-Dyrekcja oraz brak reakcji wizji rozwojowej tym niższa wartość rynkowa przedsiębiorstwa w stosunku do księgowej i mniejsze szanse „zwabienia” inwestora.

    Programy restrukturyzacji w kontekście prywatyzacji możemy najogólniej podzielić na:

    Bierne - mają miejsce wówczas, gdy przedsiębiorstwo przekształcamy w spółkę i zbywamy inwestorowi znacznie poniżej !!! jego wartości księgowej zakładając, że to on opracuje i wdroży w życie własny program rozwoju.

    Wniosek

    Przedsiębiorstwo rentowne i mające własną koncepcję rozwoju sprzedalibyśmy inwestorowi strategicznemu tylko pod warunkiem, że byłby on skłonny za przejęcie kontroli nad przedsiębiorstwem i jego dochodami zapłacić odpowiednio więcej niż wynosi jego wartość księgowa.

    Metody podstawowe wyceny wartości przedsiębiorstwa.

    Księgowa

    Aktywa minus dług netto

    Dochodowa

    Wartość bieżąca zdyskontowanego strumienia przyszłych dochodów

    Porównań rynkowych

    Współczynniki cena/dochód, cena/sprzedaż, cena/gotówka, dla firm porównywalnych będących w obrocie giełdowym

    Odtworzeniowa

    Wartość nakładów związana ze zbudowaniem nowego przedsiębiorstwa (odtworzenia)

    Aktywna restrukturyzacja ma miejsce wówczas, gdy Zarząd opracuje:

    1. program restrukturyzacji,

    2. redukcji kosztów,

    3. poprawy jakości,

    4. wzrostu dochodów ze sprzedaży,

    5. uzyska poprawę wyników i wartości bieżącej netto przedsiębiorstwa do poziomu co najmniej wartości księgowej.

    Restrukturyzacja przedsiębiorstwa dzieli się na:

    1. restrukturyzację Finansowo-kapitałową,

    2. restrukturyzację Produkcji,

    3. restrukturyzację Zatrudnienia,

    4. oraz restrukturyzację Zarządzania.

    1. Działania, które umożliwią przedsiębiorstwu zwiększenie dochodów gotówkowych i płynności finansowej,

    Możliwe to jest poprzez:

    Główną metodą maksymalizacji przepływów gotówki jest dążenie do obniżki kosztów stałych oraz zwiększenia dochodów ze sprzedaży.

    Sposób na poprawę płynności finansowej przedstawia poniższy schemat dźwigni operacyjnej zwanej często progiem rentowności.

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    Struktura biznes planu

    przedsiębiorstwo opracowuje zazwyczaj różne jego wersje;

    Profesjonalnie przygotowany biznes plan, niezależnie od adresata i szczegółowości, składa się z następujących elementów:

    1. Streszczenia kierowniczego (executive summary);

    2. Charakterystyki profilu przedsiębiorstwa i jego produkcji (company and product profile);

    3. Oceny jakości kadry zarządzającej, pracowników, zasobów niematerialnych i organizacji przedsiębiorstwa (management, employee profile and intangible assets);

    4. Analizy otoczenia strategicznego przedsiębiorstwa zwłaszcza tendencji rozwojowych, nowych możliwości i zagrożeń oraz zmian zdolności konkurencyjnej przedsiębiorstwa (strategic analysis);

    5. Analizy rynku na oferowane przez przedsiębiorstwo i konkurencję produkty (marketing analysis);

    6. Planu rozwojowo - inwestycyjnego (development project);

    7. Planu finansowego (financial plan);

    8. Aneksów obejmujących projekcje marketingowe, analizy ekonomiczne i finansowe.

    * * * * *

    Streszczenie kierownicze

    1. celów biznes planu,

    1. możliwości i szans rynkowych oraz podstawowych zagrożeń,

    1. przewidywanych efektów finansowych realizacji planu,

    1. przewidywanej wielkości nakładów i sposobów finansowania.

    * * * * *

    Profil przedsiębiorstwa i jego produkcji

    Profil przedsiębiorstwa zawiera:

    * * * * *

    Kadra zarządzająca, pracownicy i organizacja przedsiębiorstwa

    Kadra zarządzająca, to:

    * * * * *

    Analiza otoczenia strategicznego przedsiębiorstwa

    Analiza otoczenia strategicznego przedsiębiorstwa dotyczy:

    * * * * *

    Analiza rynku i konkurencji

    biznes plan jest więc wyborem kierunków działania mających dostosować przedsiębiorstwo do nowych warunków i możliwości rozwojowych;

    * * * * *

    Termin pozycja konkurencyjna odnosi się do udziału w rynku i jego zmian w tym zakresie na tle głównych konkurentów;

    Pozycja konkurencyjna określa strukturę podmiotową i przedmiotową rynku;

    A zatem:

    A także:

    * * * * *

    - Plan rozwojowo - inwestycyjny

    Obejmuje on m. in. :

    1. Program produkcji i rozwoju zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa;

    2. Wybór technologii;

    3. Wybór lokalizacji inwestycji;

    4. Ocenę wpływu projektu na środowisko naturalne i koszty związane z ochroną środowiska;

    5. Szczegółowy plan zakładu i podstawowe dane techniczne;

    6. Dobór maszyn i wyposażenia;

    7. Określenie robót budowlano - inżynieryjnych związanych z realizacją projektu;

    8. Zasady eksploatacji urządzeń i ich odtworzenia;

    9. Kosztorys nakładów inwestycyjnych;

    * * * * *

    Plan REALIZACJI projektu obejmuje:

    * * * * *

    Plan finansowy

    1. Czy istnieje możliwość pojawienia się w przyszłości konfliktu pomiędzy celami projektu a celami strategicznymi przedsiębiorstwa?

    2. Na ile projekt zharmonizowany jest z celami długofalowymi przedsiębiorstwa i uwzględnia alternatywne strategie?

    3. Czy projekt będzie efektywnie wykorzystywał podstawowe zasoby przedsiębiorstwa, zwłaszcza jak wpłynie na zatrudnienie, dochody i świadczenia pracownicze?

    4. Czy całkowite nakłady inwestycyjne mieszczą się w limitach określonych przez dostępność środków finansowych?

    5. Czy przewidywane przepływy finansowe w okresie życia projektu będą wystarczające dla zapewnienia płynności finansowej przedsiębiorstwa?

    6. Jakie zmienne krytyczne cechują projekt oraz czy opracowano sposoby zabezpieczenia się przed tym ryzykiem?

    * * * * *

    Aneksy obejmujących projekcje Marketingowe, analizy ekonomiczne i finansowe

    1. Rynkowej stopy procentowej;

    2. Premii za ryzyko specyficzne dla projektu;

    3. Przewidywanej stopy inflacji;

    4. Zmian poziomu i struktury kosztów;

    5. Prognozy sprzedaży;

    6. Cen jednostkowych sprzedaży;

    7. Podziału kosztów na stałe i zmienne;

    8. Zmian rotacji kapitału obrotowego;

    9. Kształtowania się przyszłego strumienia dochodów netto;

    1. Stopy podatku dochodowego i VAT;

    * * * * *

    * * * * *

    Podstawowe zasady i procedury opracowywania biznes planu

    Metoda odgórna:

    którzy w ostateczności decydować będą o realizacji biznes planu.

    * * * * *

    Jeśli powyższe warunki nie są spełnione, wówczas możemy mówić jedynie o:

    * * * * *

    1. strategią przedsiębiorstwa,

    2. kryteriami finansowymi NPV i IRR,

    3. strategią finansową przedsiębiorstwa.

    METODA PLANOWANIA SIECIOWEGO

    Metoda planowania sieciowego umożliwia:

    1. ustalenie programu działania, który zawiera wykaz czynności jakie mają być wykonane, ich wzajemne zależności oraz wyrysowanie grafu czynności (grafu sieciowego),

    2. Określenie terminów wykonania, zarówno poszczególnych czynności jak i całego programu działania,

    3. Określenie tzw. „czynności krytycznych” tj. takich, od których zależy termin wykonania całego programu działania,

    4. Analizę programów wykonania poszczególnych czynności dla określenia dopuszczalnej tolerancji czasu umożliwiającej wykonanie całego programu,

    5. Rozdział agranicznych środków produkcyjnych (zasobów) do wykonania czynności,

    6. Określenie prawdopodobieństwa dotrzymania terminu końcowego calego programu działania,

    7. Ocenę planów alternatywnych pod względem kosztów i wybór planu optymalnego; W przypadku konieczności skrócenia terminu końcowego - minimalnego wzrostu kosztów wykonania skróconego programu,

    8. Bieżącą kontrolę terminów wykonawczych czynności i przeprowadzenie korekty planu w przypadku konieczności (przekroczenia) terminów w taki sposób, aby opóźnienie wykonania całego programu było najmniejsze.

    Właściwości grafów sieciowych

    Grafy sieciowe, jako zbiory łuków i wierzchołków:

    G = (W, L)

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    wierzchołek grafu zdarzenie

    łuk grafu czynność

    wierzchołek wierzchołek grafu

    0x08 graphic

    i j

    0x08 graphic

    zdarzenie początkowe zdarzenie końcowe

    dla czynności czynność dla czynności

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    rozpoczęcie reakcji d uwarunkowane zakończeniem czynności a i b.

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    a i b nie muszą kończyć się jednocześnie i jest tak, że czynności b, c, d mogą być wykonane dopiero gdy jest wykonana czynność a

    0x08 graphic
    a, b, c warunkuje rozpoczęcie czynności b i c.

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    czynność pozorna

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    a - otrzymanie dokumentacji

    b - zamówienie i pobranie materiałów

    c - przygotowanie narzędzi i materiałów

    0 - czynność pozorna - warunkuje - w sensie technologii - rozpoczęcie realizacji d.

    d - wykonanie zlecenia

    Grafy sieciowe

    Ciągi czynności i zdarzeń w grafach mogą tworzyć drogi (cykle i pętle).

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    wierzchołek początkowy - łuki wychodzą, a nie wchodzą

    wierzchołek końcowy - łuki wchodzą, a nie wychodzą

    Droga: d(1, 5) = <1,a,2,c,3,f,5>

    droga między wyróżnionymi wierzchołkami

    1 5

    droga: d(2,5) = <2,c,3,e,4,g,5>

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    Cykl:

    to droga o własności:

    początek drogi schodzi się z tym samym wierzchołkiem z końcem drogi.

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    cykl: <5,f,3,c,2,d,4,g,5>

    Pętla:

    pętle stanowi łuk, którego początek i koniec jest tym samym wierzchołkiem.

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    pętla: <3,d,3>

    Zasady kreślenia grafów sieciowych

    Przed wyrysowaniem grafu sieciowego należy:

    1. sporządzić wykaz wszystkich czynności podstawowych (elementarnych) składających się na dany proces,

    2. określić logiczne związki między poszczególnymi czynnościami, w szczególności należy:

    1. ustalić, jakie czynności poprzedzają daną czynność;

    2. ustalić, jakie czynności następują po danej czynnosci;

    3. jakie czynności mogą przebiegać równolegle,

    „Algebra” grafów sieciowych

    1. każda czynność zaczynać się musi w wierzchołkach i kończyć w wierzchołkach,

    2. dwie różne czynności nie mogą zaczynać się i kończyć się w tych dwóch wierzchołkach,

    3. czynności wskazujące na kolejność zdarzeń nie muszą być rysowane w postaci linii prostych, mogą mieć kształt łuków lub innych dowolnie wyciętych krzywych, tak aby mogły połączyć odpowiednie zdarzenia,

    4. długość łuków przedstawiających czynności nie są proporcjonalne do czasu, kosztów, zużycia materiałów, itp.,

    5. wierzchołki (zdarzenia) mają kolejną numerację porządkową od strony lewej ku prawej,

    6. dla wyrażenia dodatkowych lub przymusowych powiązań stosowane są czynności pozorne,

    7. rysunek sieć, o ile to jest możliwe kształtować tak, aby czynności nie przecinały się,

    8. o ile to jest możliwe unikać rysunku czynności okrążających wierzchołki,

    9. dla przejrzystości rysunku kąty między poszczególnymi czynnościami zbiegających się lub rozbiegających się ze wspólnego wierzchołka [powinny być jak największe,

    10. zachować, o ile to jest możliwe, jednakowy kierunek strzałek na wszystkich łukach.

    Stopień uwzględniania szczegółów w grafach

    wskaźnik powiązania:

    0x01 graphic

    ncz - liczba czynności

    nzd - liczba zdarzeń

    stąd klasyfikacja:

    kw: <1,0; 1,2> - sieci proste

    <1,21; 1,5> - sieci bardziej złożone

    <1,51; 2,0> - sieci skomplikowane

    Grafy sieciowe różnych szczebli wykonania programu różnić się mogą nie tylko charakterem i stopniem uogólnienia programu ale liczbą zdarzeń i czynności;

    np.:

    przygotowanie i uruchomienie produkcji urządzenia technicznego

    Sieć czynności na najwyższym szczeblu:

    czynności koordynacyjne prac naukowo-badawczych, konstrukcyjnych, zaopatrzeniowych i innych potrzebnych do uruchomienia produkcji

    Sieć czynności na średnim szczeblu:

    czynności określające organizację wykonania zadań przypadających na poszczególne działy, wydziały.

    Sieć czynności na niższym szczeblu:

    czynności określające kolejność wykonywania poszczególnych zadań.

    W miarę przechodzenia do wyższych szczebli planowania sieci będą zawierać coraz mniej szczegółów.

    Łatwiej wprowadzić korektę, gdyż zmiany dotyczą fragmentów sieci.

    Przykład:

    Wykonanie fundamentu żelbetowego.

    lista czynności:

    1. - wytyczenie miejsca pod fundament

    2. - kopanie dołu

    3. - szalowanie ścian wykopu

    4. - betonowanie

    5. - dostawa drutów do zbrojenia

    6. - obcinanie i zaginanie drutów

    7. - zbrojenie

    8. - dostawa cementu, piasku, żwiru i wyrób betonu

    Kolejność czynności odpowiadająca technologii wykonania.

    Tablica

    Rodzaj pracy

    Symbol

    Czynność poprzednia

    Czynność następna

    wytyczenie miejsca pod fundament

    a

    początek

    b

    kopanie dołu

    b

    a

    c

    szalowanie ścian wykopu

    c

    b

    g

    dostawa drutów do zbrojenia

    e

    początek

    f

    zbrojenie

    g

    c, f

    d

    dostawa cementu, piasku, żwiru i wyrób betonu

    h

    początek

    d

    betonowanie

    d

    g, h

    koniec

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    na zielono - czasy wykonania czynności

    ij - czas trwania czynności

    12 - 1

    24 - 3

    13 - 1

    35 - 3

    45 - 6

    16 - 6

    56 - 3

    67 - 3

    G = (W, L)

    W = {1,2,3,4,5,6,7}

    L = {(1,2),(4,3),(1,6),(2,4),(4,5),(3,5),(5,6),(6,7)}

    Γi - zbiór wierzchołków do których istnieje zbiór wierzchołków wychodzących z i

    Γ-1i - zbiór wierzchołków które kończą się w wierzchołku i

    Γ1 = {2,3,6}

    Γ-11 = {}

    Γ2 = {4}

    Γ-12 = {1}

    Γ3 = {5}

    Γ-13 = {1}

    Γ4 = {5}

    Γ-14 = {2}

    Γ5 = {6 }

    Γ-15 = {3,4}

    Γ6 = {7}

    Γ-16 = {1,5}

    Γ7 = {}

    Γ-17 = {6}

    Numeracja wierzchołków

    Należy wśród wierzchołków znaleźć takie, że:

    i = Γ-1i = f i Γi

    0x08 graphic
    przykład:

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    i = 7 Γ-17 = {} i Γ7 = {4,5,6}

    takiemu wierzchołkowi nadaję nr 1

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    0x08 graphic

    (kolorem zielonym prawidłowa numeracja)

    i = 5 Γ-15 = {} i Γ5 = {3,6}

    takiemu wierzchołkowi nadaję nr 2

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    i = 6 Γ-16 = {} i Γ6 = {2,4}

    takiemu wierzchołkowi nadaję nr 3

    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    i = 4 Γ-14 = {} i Γ4 = {1,2,3}

    takiemu wierzchołkowi nadaję nr 4

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic

    i = 2 Γ-12 = {} i Γ2 = {1}

    takiemu wierzchołkowi nadaję nr 5

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    i = 3 Γ-13 = {} i Γ3 = {1}

    takiemu wierzchołkowi nadaję nr 6

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    0x08 graphic
    0x08 graphic

    Ostatni wierzchołek ma nr 7

    Tj1 - najwcześniejszy moment zaistnienia j-tego zdarzenia

    Tj0 - najpóźniejszy moment zaistnienia j-tego zdarzenia

    zdarzenia i warunkuje rozpoczęcie czynności

    Tj1 = max{Ti1 + ij}

    Tj1 = 0 dla i ZP (zbioru zdarzeń początkowych)

    Tj0 = min{ Tj0 - ij}

    Tj0 = Tj1 dla j ZK (zbioru zdarzeń końcowych)

    Dla każdej czynności ij należącej do tych czynności oblicza się rezerwę czasu :

    ij = Tj0 - (Tj1 + ij)

    Wydzial Transportu, PW - 19 -

    sprzedaż

    zysk

    koszty całkowite

    sprzedaż

    koszty

    strata

    koszty stałe

    przy tej sprzedaży jest zapewniona rentowność

    zb. wierzchołków grafu

    zb. łuków grafu

    1

    7

    2

    3

    d

    b

    a

    6

    4

    3

    5

    2

    d

    a

    c

    b

    a

    1

    1

    4

    3

    2

    6

    5

    c

    d

    b

    e

    2

    5

    4

    3

    6

    a

    c

    b

    0

    0

    d

    a

    2

    1

    2

    4

    3

    5

    b

    g

    f

    d

    e

    0x01 graphic

    c

    wierzchołek początkowy grafu

    wierzchołek końcowy grafu

    wierzchołek

    łuk

    wierzchołek

    c

    e

    b

    0x01 graphic

    d

    f

    g

    5

    3

    4

    4

    a

    2

    1

    c

    e

    b

    0x01 graphic

    f

    g

    d

    5

    3

    1

    a

    1

    h=1

    2

    c

    4

    a=1

    0x01 graphic

    b=1

    e=1

    f=1

    6

    1

    4

    1

    3

    d=1

    g=1

    6

    7

    c=1

    5

    5

    3

    2

    7

    3

    1

    1

    7

    2

    5

    6

    1

    4

    3

    1

    3

    4

    6

    5

    2

    7

    1

    1

    1

    3

    4

    6

    5

    2

    7

    1

    2

    2

    5

    6

    4

    3

    1

    4

    3

    5

    1

    3

    4

    6

    5

    2

    7

    1

    2

    2

    2

    3

    4

    3

    4

    5

    7

    1

    2

    6

    5

    3

    4

    1

    3

    4

    6

    5

    2

    7

    1

    6

    2

    7



    Wyszukiwarka

    Podobne podstrony:
    OiZ - wykłady, Studia Licencjackie, Organizacja i Zarządzanie
    OiZ Wykład, zarzadzanie jakoscia-wykład, ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ, WYDAJNOŚCIĄ, DZIAŁALNOŚCIĄ OPERACY
    OIZ wykłady
    PP OiZ Struktura organizacyjna
    Socjologia wyklad 12 Organizacja i zarzadzanie
    Zarzadzanie strategiczne w organizacjach publicznych wyklad III listopad 2010
    NKZ - W1 Organizacja i zarządzanie., Nowoczesne koncepcje zarządzania wyklady
    ToiZ wykład- notatki, nauka - szkola, hasło integracja, rok I, Teoria organizacji i zarządania
    Wykład (5), Studia - administracja, Organizacja i zarządzanie
    TEORIA ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA-wykład, nauka - szkola, hasło integracja, rok I, Teoria organizacji
    Wykład (8), Studia - administracja, Organizacja i zarządzanie
    zarzadzanie wyklad 2, studia, Maja, Studia, II rok, IV semestr, Organizacja i Zarzadzanie
    Teoria organizacji i zarządzania wykład 25.10.05, administracja, Reszta, rok III, sem 5, teoria orga
    Zarządzanie organizacjami w polityce społecznej – wykład
    Wykład 4. Struktura organizacji, zarządzanie WSFiZ(1)
    Psychologia społeczna - Szczupański - Podstawy zarządzania organizacjami - wykład 7 - Zmiana, Psycho

    więcej podobnych podstron