BIURO1, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej


BIURO

Do najważniejszych czynności biurowych należą:

Znaczenie z zakres działalności kancelarii ulegały stałej ewolucji.

GENEZA

stosunków ekonomicznych i społeczno- prawnych nastąpiła rozbudowa urzędów administracji państwowej, sądownictwa i samorządu, co spowodowało w XV- XVIII w poważne zmiany form kancelaryjnych;

wysyłaniem, rejestracją i przechowywaniem pism (korespondencji).

sam proces sporządzania akt przejęły komórki merytorycznie odpowiedzialne za bieg określonych spraw.

Kancelaria ma za zadanie:

● udzielać informacji

● przyjmować, segregować i rejestrować pisma i dokumenty

● przekazywać pisma i dokumenty do komórek organizacyjnych, do których są skierowane

● odbierać z innych komórek organizacyjnych pisma do wysłania, ekspedycja tych pism

● przechowywać akta

● przyjmowanie i nadawanie telefonogramów, telegramów, teleksów i telefaksów oraz obsługa poczty elektronicznej


W celu realizacji zadań kancelaria musi być wyposażona w odpowiednie środki techniczne służące do:

● przyjmowania i wysyłania pism - maszyny do otwierania kopert, datowniki, prześwietlacze kopert, komputerowe adresowe bazy danych drukujące nalepki adresowe, maszyny do kopertowania, maszyny do frankowania (mechaniczne odciśnięcie na kopercie opłaty pocztowej)

● kontroli terminów - terminarze, kalendarze biurowe, elektroniczne notesy menedżerskie, notesy

● przechowywania akt - klasery (np.w postaci teczki, szuflady z przegródkami)

● odszukiwania informacji - skorowidze z wyznacznikami, skorowidze osiowe, książki adresowe, plany miast, książki telefoniczne, komputer, internet

Wszyscy pracownicy kancelarii powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje, m.in. :

● znać dobrze strukturę organizacyjną danej jednostki organizacyjnej, w której są zatrudnieni

● znać zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych

● znać przepisy pocztowe, taryfy opłat pocztowych, technikę manipulacji pocztowych

● posiadać umiejętność posługiwania się technicznymi urządzeniami łączności i podstawowymi urządzeniami biurowymi

● posiadać zdolność łatwej komunikacji z innymi

Sekretariat jest częścią biura, której ważnym zadaniem jest:

Sprawność działania sekretariatu ma decydujący wpływ na efektywne zarządzanie firmą, a w decydującym stopniu zależy od:

Kategorie sekretarek
sekretarka juniorka
- wykształcenie średnie ekonomiczne lub administracyjne
- obowiązki: obsługa poczty, pisanie na maszynie, obsługa komputera i środków łączności, prowadzenie archiwum, sporządzanie kopii, prowadzenie kalendarza.
sekretarka seniorka
- wykształcenie i staż zawodowy jako sekretarka juniorka
- znajomość języków obcych
- umiejętność stenotypii
- organizacja wyjazdów służbowych, zebrań
- redagowanie korespondencji



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
ZEBRANIA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
DOKUMENTACJA Pracownicza, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Obieg pism, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
CURRICULUM VITAE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
PROCES KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RODZAJE KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Pisma i DOKUMENTACJA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
prezentacja i prezenter, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA PRZYJĘCIA DELEGACJI ZAGRANICZNEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Dobre obyczaje, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
o ergonomii, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
urzadzenia, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
UKŁAD PISMA I CZĘŚCI SKŁADOWE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Protokół zebrania, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
zebrania-zredagowane, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA KONFERENCJI PRASOWEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RÓŻNICE KULTUROWE W ZAGRANICZNYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej

więcej podobnych podstron