Budowa modelu działania zespołowego
- przykład praktyczny opracowanie: dr Piotr Grajewski
Elany budowy modelu
1. Podział celu naczelnego (funkcji genotypowej) na cele cząstkowe
U. Łączenie grup zada ń w komórki i piony organizacyjne
III. Budowa systemu informacyjnego
IV. Formalizacja
IŁulożeniu wyjściowe
Wspólnicy zamierzają zorganizować hurtownię artykułów spożywczych, której głównym celem (funkcją genotypową) jest zaopatrywanie sklepów i restauracji w artykuły spożywcze (między innymi mąka, cukier, artykuły mleczarskie, piekarnicze, itp.). Oznacza lo w praktyce rozwinięcie potencjału realizacyjnego firmy w obszarze zasilania (zakup towarów u producentów, transport tło hurtowni), magazynowania w hurtowni oraz sprzedaży do odbiorców detalicznych. Ponadto dla zapewnienia sprawnego działania firmy należy zaprojektować system zarządzania w celu koordynacji wyróżnionych elementów organizacji (stanowisk organizacyjnych i komórek) oraz realizacji zbiorów zadań z zakresu:
a) obsługi finansowo-księgowej
b) tworzenia informacji ekonomicznej dla podejmowania decyzji strategicznych i operacyjnych
c) zarządzania kadrami - zatrudnianie pracowników, wynagradzanie, przeszeregowanie, ocena
Zadania do wykonania
a) określ zbiór zadań do wykonania w projektowanej organizacji
b) pogrupuj zadania wg kryterium podobieństwa funkcji tworząc odpowiednie komórki organizacyjne lub stanowiska i więzi hierarchiczne miedzy nimi (zaprezentuj schemat struktury)
komórka | |
zadanie | |
n) |
informacje wyjściowe |
h) |
-jako efekt realizacji |
c) |
zadań |
c) określ główne powiązaniu informacyjne między wyróżnionymi komórkami wg konwencji: nadawcy
f informacje wejściowe ■i -niezbędne do realizacji —> I zadań
d) wymień dokumenty formalne jakimi dysponować powinna organizacja dla sprawnej realizacji zadań - oszacuj jakie rodzaje zachowań członków organizacji należy sformalizować a jakie pozostawić niesibrmalizowane.
Czas trwania ćwiczenia:
a) projektowanie 30 min
b) referowanie efektów pracy 10 min.