Piszqc list trzeba podjąć decyzję, czy korzystać z urządzeń mechanicznych lub elektronicznych, czy też posłużyć się starym, dobrym piórem. W krajach anglojęzycznych panują w tym względzie podobne zwyczaje jak w Polsce: coraz więcej listów jest pisanych na komputerze lub na maszynie do pisania. Dednak listy o treści osobistej pisze się przeważnie odręcznie. Ta tradycyjna forma jest zalecana szczególnie w wypadku gratulacji, kondolencji, zaproszeń (z wyjątkiem tych drukowanych specjalnie z określonej okazji), podziękowań, listów miłosnych itp. Każdy sam wie najlepiej, czy wysyłając do konkretnej osoby list lub pozdrowienia lepiej będzie posłużyć się maszyną do pisania, komputerem, czy też piórem. Niejeden adresat będzie z pewnością wdzięczny za czytelny, napisany na komputerze list zamiast trudnego do odczytania pisma ręcznego, nawet jeśli ma bardzo osobisty charakter.
Angielskie listy służbowe pisze się - tak jak w Polsce - na komputerze lub na maszynie. Napisane na maszynie lub komputerze listy powinny być drukowane jednostronnie. Zarówno do korespondencji służbowej, jak i prywatnej używa się papieru o formacie A4. Krótkie listy można pisać na papierze formatu A5. Podziękowania wysyła się niekiedy również na ozdobnych kartach.
Adres nadawcy Data
Zwrot grzecznościowy rozpoczynający list Treść
Zwrot grzecznościowy kończący list Podpis
17 Larkins Lane Caterham,
Surrey, CR2 6HW 16thjune, 20..
Dear Mrs Jackson,
Thank you for ............................................
Yours sincerely, Jan Kowalski
• Numer domu umieszcza się przed nazwą ulicy (najczęściej bez przecinka).
• Kod pocztowy w adresach brytyjskich najczęściej jest umieszczony w osobnym wierszu. W adresach amerykańskich umieszcza się go po skrócie oznaczającym stan (np. NY 10019).
• Deśli mamy pewność, że adresat zna adres nadawcy, wystarczy podać tylko datę.
Struktura angielskiego listu służbowego nie różni się zbytnio od struktury listu polskiego. Najczęściej stosuje się następujące rozmieszczenie elementów na stronie:
Adres nadawcy Numer telefonu Numer faksu
Adres poczty elektronicznej
Nazwisko i adres odbiorcy Data
Zwrot grzecznościowy rozpoczynający list Zwrot grzecznościowy kończący list Podpis
Imię i nazwisko nadawcy
3 Poppy Lane Swansea SA4 5R
Tel. 01792 61835 Fax 01792 62334 e-mail: dthom@costa.co.uk
Mr Joseph Blow The Manager Rinton Inc.
110 East 45th St.
New York NY 10019
27 October 20..
Dear Mr Blow,
1 am writing to inform you ....................................
Yours sincerely l). Thomson David Thomson
9