BadaniaMarketKaczmarczyk19

szkic raportu. Musi poświęcić wiele uwagi na skracanie długich zdań, eliminację zbytecznych upiększeń stylistycznych; raport nie musi być krótki, ale powinien być łatwy w czytaniu².

Stosowanie metod graficznych. Metody graficzne stosowane w raportach mają postać wykresów, rysunków i tablic. Za ich pomocą prezentuje się zwłaszcza dane liczbowe. Przestrzega się zasady, że zdanie w tekście nie może zawierać więcej niż dwie lub trzy dane liczbowe. Jeżeli tych danych jest więcej, zdanie staje się trudne do czytania i zrozumienia. W takich przypadkach bardziej odpowiednie jest zastosowanie wykresu lub tablicy. Na rysunku 6.2 zilustrowano trzy możliwe sposoby prezentacji danych liczbowych w raporcie (zdanie, tablica i wykres słupkowy).

Spośród wszystkich wykresów w raportach najczęściej są stosowane wykresy kołowe, liniowe i słupkowe.

Rysunek 6.2

Ilustracja sposobów prezentacji danych liczbowych w raporcie

A. Zdanie

W latach 1983-1987 Polska wyeksportowała ogółem 1062.6 tys. ton cukru, z tego w 1983 roku

—    214,8 tys. ton, w 1984 roku — 289,3 tys. ton, w 1985 roku — 172,6 tys. ton, w 1986 roku

—    130,9 tys. ton oraz w 1987 roku — 255,0 tys. ton; w tym do krajów Europy Wschodniej — ogółem 170 tys. ton.

B. Tablica

Eksport cukru z Polski w latach 1983-1987

C. Wykres słupkowy

Eksport cukru z Polski w latach 1983-1987

Lata	Eksport	w tys. ton, w tym kraje
	Europy Wschod niej	inne	razem
1983	55.0	159,8	214,8
1984	65,8	223,5	289,3
1985	0,2	172,4	172,6
1986	0.0	130,9	130,9
1987	49,0	206,0	255,0
Razem	170,0	892,6	1 062,6

Kilka praktycznych reguł w tym zakresie podaje m.in. A.S. Ehrenberg. Wriling Technkal Papers tir Reporls, ..The American Statistician" I982, Novcmbcr, s. 326-329.

319