Jak każda rzecz w świecie tak i informacja posiada cechy które wyróżniająjej własności i właściwości; atrybuty informacji zostały określone w tabeli 1.1
Tabela 1.1 Podstawowe atrybuty informacji
Atrybuty pojedynczych danych |
Atrybuty zbiorów informacji |
Dokładność - informacja powinna wiernie odzwierciedlać stan stan lub sytuację, zgodnie z rzeczywistością Forma - informacja może być numeryczna lub alfanumeryczna, tekstowa lub graficzna, kwantytatywna lub kwalitatywna, szczegółowa lub zagregowana (|sumaryczna) Częstotliwość - informacja jest wymagana, gromadzona i przetwarzana z określoną częstotliwością, w zależności od sytuacji Istotność oznacza stopień powiązania informacji z rozwiązywanym problemem Zakres - zakres potrzeb informacyjnych determinuje zakres samej informacji; jedne informacje obejmują szeroki zakres problemowy, inne są bardzo wąskie tematycznie Oryginalność - informacja powinna być oparta na pierwotnych źródłach, zarówno wewnątrz, jak też poza firmą Aktualność — informacja musi być dostarczona poprzez system informacyjny w czasie umożliwiającym podjęcie działania Jakość, która wynika z dokładności - im informacja jest dokładniejsza, tym wyższa jej jakość i na odwrót Horyzont czasu - informacja może być zorientowana na przeszłość (ex-post), bieżące wydarzenia lub przyszłość (ex-antej |
Istotność - informacja jest wymagana w konkretnej sytuacji decyzyjnej, nie zaś zawsze i w ogóle Kompletność - informacja powinna dostarczyć użytkownikowi pełnej wiedzy na określony, interesujący go temat Aktualność - informacja powinna być dostępna wtedy, gdy jest potrzebna i być aktualna w czasie |
Źródło: Turyna, 1997, s. 36
Tabela przedstawiająca atrybuty wyczerpała, przedstawiła dość dobrze cechy informacji /' potwierdzeniem tego mogą być tradycyjne kryteria oceny informacji sformułowane przez j Alexander ’a i Tatę ’a, do których zaliczyli: /
• Wiarygodność
• Dokładność
• Obiektywność
• Aktualność
• Stopień szczegółowości
3