DSC01185

154 Organizacja rachunkowości

jącej błąd. Ten sposób korekty błędów nie może być stosowany w księgach prowadzonych za pomocą komputera.

Storno księgowe Drugi sposób poprawiania błędów, zwany stornem, może być stosowany we wszystkich formach prowadzenia rachunkowości. Storno może być przeprowadzane:

-    wyłącznie liczbami dodatnimi (storno czarne),

-    wyłącznie liczbami ujemnymi (storno czerwone).

Storno czarne częściowe stosuje się w dwóch przypadkach, a mianowicie:

-    gdy chodzi o uzupełnienie zapisu o brakującą kwotę,

-    gdy chodzi o zmniejszenie błędnej kwoty przez zapis po przeciwnej stronie kont

W tym drugim przypadku ideą przewodnią jest zmniejszenie liczby zapisów.

Przykład 1.

Przyjęte do magazynu materiały na podstawie dowodu Pz, wyceniono na 500 jednostek pieniężnych. Zaksięgowano wartość 50 jednostek pieniężnych.

Zapis ar 7.1

Storno    Wn Rozliczenie zakupu Ma    Wn    Materiały    Ma

uzupełniające (częściowe)	50 <	zapis błędny	s . 50
	450 ^	uzpełnienie	w Asn
	zapisu

Przykład 2.    . h;

Przyjęte do magazynu materiały na podstawie dowodu Pz, wyceniono na 500 jednostek pieniężnych. Przyjęte materiały zaksięgowano błędnie na koncie „Towary”.

Zapis nr 7i

Wn Rozliczenie zakupu Ma Wn Towary Ma Wn Materiały Ma

cnn i	zapis	»>- 500	*00 4 ^czarne r 500
	^1 błędny		— storno; całkowite

no całkowite wn czarnym

Storno czarne całkowite polega na dokonaniu zapisu na przeciwstaw* nych stronach kont w porównaniu z zapisem błędnym. W ten sposób anuluje się błędny zapis. Następnie dokonuje się zapisu poprawnego. Ilustracja tego sposobu poprawy błędnych zapisów opiera się na danych przykładu nr 2.

Zapis ar 7.3

storno czarne całkowite

Rozliczenie' ^;i!

Wn Materiały Ma

Wn zakupu Ma Wn Towary Ma

500

500

500

500

zapis błędny

500

500

zapis poprawny

Rozpatrując te sposoby poprawy błędnych zapisów, można dojść do wniosku, iż storno czarne całkowite prowadzi do zwiększenia sumy obrotów. Dlatego też w rachunkowości najczęściej stosuje się storno czerwone. Zastosowanie tego sposobu poprawy błędnego zapisu, przy wykorzystaniu danych przykładu nr 2 prezentuje zapis nr 7.4.

Zapis ar 7.4

zapis prawidłowy

Rozliczenie ■

Wn zakupu Ma Wn Towary Ma Wn Materiały Ma storno czerwone

__„ _ zapis H
	błędny
	storno i
puuj**	czerwone
500

500