Public relations - to funkcja zarządzania, która ocenia nastawienie społeczne, ustala kierunki działania i sposób postępowania osoby fizycznej lub prawnej (firmy) zgodnie z interesem społecznym oraz realizuje program działań w celu zyskania społecznego zrozumienia i akceptacji.
1. Zamysł- działanie przemyślane
2. Plan - działania zorganizowane
3. Interes społeczne, społeczna akceptacja
4. Komunikacja dwustronna
> Kreowranie reputacji firmy, jej ochrona i poprawa
> System identyfikacji wizualnej
> podejmowanie działań sponsorskich (sponsoring)
> uczestnictwo w akcjach organizowanych przez organizacje społeczne lub charytatywne
> dbanie o wizerunek w sytuacjach kryzysowych
> uczestnictwo w targach i organizowanie wystaw.
> komunikacja z działami marketingowymi, promocyjnymi oraz reklamowymi przedsiębiorstwa (wspieranie się w różnego rodzaju przedsięwzięciach, uwzględnianie public relations w planach marketingowych, ustalanie budżetu PR, itp.)
>■ „human relations", czyli komunikacja z pracownikami i kierownictwem
przedsiębiorstwa- tworzenie właściwej atmosfery w pracy, organizacja szkoleń i wycieczek, kontakty pracowników z dyrekcją, rekrutacja i zwalnianie pracowników, motywacja i system wynagradzania.
> opracowania informacji i raportów na temat działalności firmy.
> kontakty ze społecznością oraz władzami lokalnymi (konkursy dla miejscowych dzieci np. plastyczne, festyny, itp.)
> bieżące informowanie społeczeństwa o aktywności firmy (nowe produkty, współpraca z fundacjami społecznymi i kulturalnymi, nowe umowy o współpracy z innymi firmami krajowymi i zagranicznymi) - lubimy to, o czym wiemy
> relacje inwestorskie (kontakty z udziałowcami i akcjonariuszami, kampanie public relations towarzyszące sprzedaży akcji, udziałów firmy)
> relacje finansowe (dobre stosunki z bankami, biurami maklerskimi , itp.)
> „public affairs” - stanowisko organizacji w sprawach interesujących opinię publiczną (możliwość wpływu na wizerunek firmy)